of u er bent om te introduceren, op te dragen of te accepteren, uw ceremoniële toespraak laat geen twijfel over waarom u en uw publiek zich hebben verzameld.
Het is uw grote moment. De schijnwerpers schijnen op u als u stap naar de katheder. Of u nu iemand aan een publiek introduceert, iets wijdt of een prijs aanneemt, alle ogen zijn op u gericht en alle oren zijn klaar om uw magische woorden te horen. Hoe bereid je je voor op zo ‘ n moment?het schrijven van goede ceremoniële toespraken is moeilijk, deels omdat je doelen onzeker zijn.
het publiek verwacht dat je zegt: “Het is een genoegen om je voor te stellen … “Ik draag het op … “of” ik accepteer … “Maar toch, wat is uw toespraak verondersteld te bereiken? En hoe verbind je het met de zorgen van het publiek? En hun belangen houden? Hier zijn enkele manieren die u kunnen helpen bij het geven van creatieve ceremoniële toespraken:
Introducties (ook eerbetuigingen en getuigenissen)
uw introductie moet:
- het publiek een idee geven van het onderwerp van de spreker.Maak het publiek vertrouwd met de persoonlijkheid en prestaties van de spreker, vooral die welke relevant zijn voor het onderwerp.
- Creëer een gevoel van anticipatie voor zowel de spreker als het onderwerp.
algemene beginselen:
houd het kort. Spreek één tot drie minuten, afhankelijk van hoe goed je publiek de spreker al kent. Weersta de verleiding om alle prestaties van de spreker op te sommen.
Finesse het voor de hand liggende. Als belangrijke biografische details al bekend zijn bij het grootste deel van het publiek, voorwoord ze met “Zoals we allemaal weten … “of een soortgelijke uitdrukking.
meedogenloos positief zijn. Mis nooit een kans om de spreker oprecht te complimenteren. Zorg ervoor dat uw introductie niets bevat dat neerbuigend, neerbuigend of oncomplimentair kan zijn. Humoristische anekdotes zijn prima zolang ze positief reflecteren op de spreker.
strategieën voor het begin van uw introductie:
gebruik een aanhalingsteken. Zoek naar een juweeltje van een citaat over uw luidspreker; gebruik het als springplank voor de rest van uw introductie. “Een jaar en 11 dagen geleden, de man die onze gastspreker deze middag, Bob Jones, werd Chief Executive Officer van XYZ Corp.The New York Times noemde hem ‘een van de meest veelzijdige en multi-getalenteerde leidinggevenden om het hoogste kantoor van het bedrijf te bereiken.’Het is niet moeilijk in te zien waarom de krant tot die conclusie kwam.”
van algemeen naar specifiek. Begin met de organisatie, oorzaak of onderwerp van de spreker. Vertel het publiek wat het is en waarom het belangrijk is. Ga dan verder met uw gesprek met de spreker.
verjaardagen en geboortegenoten. Bekijk de evenementenkalender van Chase (jaarlijks gepubliceerd door McGraw-Hill) of ga op het Internet om gemakkelijk te zien wie dezelfde verjaardag heeft als uw spreker. U kunt merken dat de spreker iets anders gemeen heeft met zijn of haar “geboortemaat.”
Conferentiethema. Als uw spreker deel uitmaakt van een programma of conferentie, begin dan met een aantal opmerkingen over het thema van de conferentie, en bind de opmerkingen van de spreker eraan vast.
uiteindelijke impact. Begin met de uiteindelijke impact van de organisatie, oorzaak of belangrijkste zorg van de spreker. Hoe zou de samenleving zijn als de organisatie haar missie zou realiseren? Waarom (als het niet duidelijk is) zou dat een goede zaak zijn? Praat dan over de spreker die gaat helpen om het allemaal te laten gebeuren.
zakelijke verbinding. Is de zaak van de spreker op de een of andere manier verbonden met die van uw organisatie of bedrijf? Is het een oude klant? Leverancier? Partner in succes? Wat heeft de relatie voor jou betekend?
“en hij had zo gelijk!”Bleek een van de filosofieën, standpunten of beleid van uw spreker correct te zijn – of zelfs profetisch? Welke? En hoe?
luidspreker – / introductieverbinding. Misschien hebben u en de spreker iets gemeen (hobby ‘ s, loopbaanvoortgang/evenementen, reizen, geboorteplaats, zakelijke/politieke filosofie). Wat zegt dat over jullie beiden? Waarom is het van belang voor het publiek?
na het openen kunt u de rest op twee manieren organiseren:
1. Som de positieven op. Maak van elk van de deugden van de spreker de onderwerp zin van een paragraaf. Vul dan de rest van de paragraaf met biografisch of anekdotisch materiaal dat de geldigheid van het onderwerp zin aantoont. Bijvoorbeeld:”Ross Perot is a triumphant entrepreneur in the best of the American tradition … van zijn nederige begin in Texas, het leveren van kranten te paard … op het voorzitterschap van zijn klas op de U. S. Naval Academy … op een uitzonderlijke sales carrière bij IBM … op de oprichting van zijn eigen bedrijf, EDS.”
hoe belangrijker de eigenschap is, hoe meer tijd je eraan moet besteden.
2. Biografie, dan persoonlijkheid. Geef eerst de hoogtepunten van het leven en de carrière van je spreker en praat dan over hem of haar als persoon. Maak een duidelijke overgang tussen de twee. “Nou, tot zover wat onze spreker is. Wat kan ik je vertellen over wie hij is?”Houd het persoonlijke deel als laatste, alsof je zegt,” Dit is wat echt belangrijk is.”
samenvatten en bouwen tot een climax.
het einde is sleutel. Het moet een climax krijgen. Het moet de sterke punten, deugden en prestaties van de spreker samenvatten en idealiter het gevoel van anticipatie van de luisteraars verhogen tot het punt waar ze gewoon niet kunnen wachten tot de toespraak begint.”waar het allemaal op neerkomt is dat John Sawhill de al te zeldzame combinatie van denker, doener en leider vertegenwoordigt, en dit-plus al zijn expertise en ervaring op het gebied van energie en milieu-maakt hem praktisch een natuurlijke hulpbron voor zichzelf! Dames en heren … de President en CEO van de Nature Conservancy … Dr. John C. Sawhill.”
misschien is er een citaat dat laat zien hoe belangrijk deze sterke punten en prestaties zijn.
“Er is een oud spreekwoord dat zegt:” als je wilt weten wat een man is, plaats hem dan in Autoriteit.’Nu Bob Jones van het ene niveau naar het volgende is gestegen, hebben we precies gezien wat hij is. Hij is een uitstekende business manager. En hij is een enthousiaste, zelfverzekerde leider die de dynamiek van een sterk concurrerende, wereldwijde industrie begrijpt – en weet daarin succesvol te zijn.”
strek die laatste zin uit met de volledige naam en de volledige titel van de spreker, en indien van toepassing, een persoonlijke kant: “please join me in Welcome … de President en Chief Operating Officer van XYZ Corp … en een man die ik met trots mijn collega en Vriend mag noemen … Robert L. Jones.”
de laatste zin van uw inleiding moet een duidelijk applaus teken bevatten bijvoorbeeld, “please join me in Welcome … “of” het is een genoegen om te verwelkomen ….”Voor variaties, luister naar de manier waarop entertainers mensen introduceren. Dit zijn de formules die je publiek verwacht te horen.
Toewijzigingen en herdenkingen
deze categorie omvat welkomstopmerkingen; toewijzigingen van gebouwen, monumenten en andere faciliteiten; en baanbrekingen, lintknipsels, onthullingen, jubilea, herdenkingen en andere mijlpalen (zoals het miljoenste product dat van een lopende band komt).
Wees specifiek over wat u viert. “Vandaag dragen we deze marker op aan Walter Chrysler … naar zijn visie van het bouwen van ‘een rijtuig op een zo bijna perfecte manier als mogelijk’ … en de miljoenen uitstaande Chryslers en, belangrijker, aan de mensen van Chrysler die die visie een realiteit hebben gemaakt.”
globale weergave. Leg uit hoe wat je wijdt of herdenkt past in of een groter plan vervult – of een ultiem doel bereikt.
praat symbolisch. Waar staat dat ding dat je viert voor? Wat is de grotere betekenis ervan? “Deze faciliteit symboliseert de synergie van traditionele productie en modem Systems engineering … de geest van innovatie die diep in onze beide organisaties zit … en de vooruitgang die we samen hebben gemaakt en zullen blijven maken.”
nieuwe faciliteit, dezelfde mensen. Als je een nieuwe faciliteit inwijdt, bemand door huidige werknemers, richt je dan op hen. Krediet ze voor prestaties in de oude faciliteit – of voor wat ze tot nu toe hebben bereikt in de nieuwe. Praat over wat er is (of niet) veranderd. Deze zeer effectieve aanpak stelt u in staat om vertrouwdheid te tonen – en dus een band te leggen – met uw publiek, maar het moet met zorg worden uitgevoerd.
Awardacceptaties
u wordt gehonoreerd. De prijsuitreiking kan ronduit uitbundig zijn in zijn lof, dus toon bescheidenheid, emotie en waardering voor de organisatie.
toon bescheidenheid. Je kunt iemand citeren over bescheidenheid of nederigheid: “op momenten als deze, denk aan een advies van Golda Meir: ‘Wees niet zo nederig,’ zei ze. Zo geweldig ben je niet.’Of iemand anders vinden om de glorie mee te delen, wie het echte moeren-en-bouten werk deed of wie je hielp de prijs waardig te maken. “Ik aanvaard het, met plezier en dankbaarheid … niet alleen voor mezelf, maar ook namens alle echte leiders in mijn bedrijf en in het hele Amerikaanse bedrijfsleven – als erkenning van alles wat ze hebben gedaan om het geweten van onze bedrijven te handhaven en de menselijke waardigheid en sociale rechtvaardigheid te bevorderen.”
praat over de oorzaak. Als de prijs staat voor uitmuntendheid of prestatie in of vooruitgang van een zaak, bieden perspectief op die zaak. Hoe gaat het? Waar moet het nu heen?
interpreteer de gebeurtenis; prijs de waarden. Wat doen we hier echt? Waarom is de prijs belangrijk en welke waarden weerspiegelt hij? Koppel deze waarden indien mogelijk aan actuele gebeurtenissen om hun blijvende relevantie aan te tonen. “Wat we hier vandaag doen is meer dan een prijsuitreiking, hoe leuk dat ook is … en meer dan een fondsenwerving. Door goede Scouts uit te kiezen, sturen we een boodschap dat ‘dit is het soort samenleving dat we willen hebben’ – een samenleving die individuele prestaties respecteert en trots is op de waarden die verbonden zijn aan Scouting zelf.”
historisch precedent. Kijk naar de geschiedenis van de organisatie of haar oorzaak. Hebben anderen, misschien in de vroege dagen, de gevoelens, gedachten en ideeën gehad die u en het publiek nu delen? Probeer een verbinding te maken tussen verleden en heden.
eindig door de organisatie nogmaals te bedanken. Toon positieve emotie zoals hoop op het blijvende succes van de organisatie en haar oorzaken. “Tot slot wil ik u nogmaals bedanken voor deze prijs. Ik accepteer het met de hoop dat op een dag broederschap en zusterschap geen publiciteit nodig zullen hebben … dat op een dag een ‘humanitarian award’ net zo overbodig zal zijn als een award voor elke ochtend opstaan.”
the Golden Rule Of Ceremonial Speech Writing
alle effectieve ceremoniële toespraken hebben één ding gemeen: ze interpreteren de gebeurtenis.de traditionele huwelijksceremonie begint met ” we are gathered to unite this man and this woman in holy matrimony.”Het komt ter zake. Evenzo, of je er bent om te introduceren, wijden of accepteren, uw ceremoniële toespraak moet geen twijfel laten over waarom u en uw publiek hebben verzameld. Het moet de luisteraars vertellen welke gedachten en gevoelens geschikt zijn voor een dergelijke ontmoeting. Het zou hen moeten laten met een begrip van de grotere betekenis van de ceremonie. Als je dat kunt doen, zal je ceremoniële toespraak platitudes overstijgen en echte betekenis hebben. Het leven van jullie luisteraars zal anders zijn omdat zij jullie magische woorden hebben gehoord.
door Alan_Parlman