dagelijks worden meer dan 484 miljoen poststukken door de Amerikaanse postdienst bezorgd. De meerderheid van die mail heeft geen handtekening nodig. Iedereen die de mailbox kan openen, kan er toegang toe krijgen.
maar wat als u een veiligere manier wilt om zoiets als een juridisch document te verzenden? In dat geval wilt u gebruik maken van gecertificeerde mail.
wie kan tekenen voor gecertificeerde post? Dat hangt af van het type van USPS gecertificeerde e-mail die u gebruikt. Ja, er is meer dan één type.
Lees verder voor alles wat u moet weten over wie gecertificeerde e-mail verstuurt en wie kan ondertekenen voor gecertificeerde e-mail.
wie kan tekenen voor gecertificeerde post?
Certified mail is een add-on service beschikbaar voor eersteklas mail of priority mail. Als je op het postkantoor bent, kan een klerk vragen: “wil je dit per aangetekende post?”
als uw antwoord ja is, betekent dit dat u een handtekening nodig heeft wanneer het pakket zijn bestemming bereikt.
Als u het naar een huis stuurt, kunt u hier vaak stoppen. Het kan zijn dat u niet specifieker hoeft te zijn dan basic certified mail.
bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je een belangrijk document naar een vriend genaamd Steve wilt sturen. Steve heeft twee kamergenoten genaamd Fred en Sally.
Als u per gewone gecertificeerde post verzendt, maakt het niet uit wie de deur opent wanneer een postbezorger aanklopt. De brief is geadresseerd aan Steve, maar Fred of Sally kunnen er ook voor tekenen.
zolang iemand de post persoon zijn handtekening geeft, dan zal het stuk post geleverd worden.
het postkantoor bewaart een kopie van die handtekening. Als u het zelf wilt bekijken, kunt u een retourbewijs aanvragen.
Wat als er niemand thuis is wanneer het gecertificeerde postpakket arriveert? In dat geval, de USPS werknemer kan een briefje achterlaten zeggen dat ze geprobeerd levering.
Wat als de gecertificeerde post om een of andere reden niet kan worden bezorgd? Wanneer dat gebeurt, USPS zal een briefje te laten zeggen dat de bewoner moet gaan naar het postkantoor en pick-up van een stuk post dat een handtekening vereist.
als de afzender, kunt u op de hoogte blijven van elk van deze ontwikkelingen door middel van certified mail tracking. Dit type tracking zal u ook vertellen of de e-mail wordt geretourneerd omdat niemand het heeft geclaimd.
beperkte bezorging
stel dat je er zeker van wilt zijn dat alleen Steve het poststuk krijgt. Misschien zit er bijzonder gevoelige informatie in. Of misschien vertrouw je zijn kamergenoten niet.
in dat geval kunt u het verzenden via beperkte levering. Dat betekent dat alleen Steve ervoor kan tekenen.
Dit type methode kan langer duren. Als Steve op vakantie is, kan het een paar dagen duren voordat hij thuis is en beschikbaar is om te tekenen voor het pakket.
maar het is de beste optie als je er zeker van wilt zijn dat het in zijn bezit komt en dat van niemand anders.
er is ook een ander type beperkte levering. Dit is voor volwassenen. Volgens een USPS FAQ, ” deze dienst vereist de handtekening van de geadresseerde alleen, die moet 21 jaar of ouder.”
Het is een goede manier om ervoor te zorgen dat bepaalde items niet eindigen in de handen van iemand die minderjarig is. Bijvoorbeeld, een wijnmakerij kan dit gebruiken om ervoor te zorgen dat de persoon die het item krijgt is van de wettelijke leeftijd drinken.
dat betekent dat als u een fles wijn via de post bestelt, u bereid moet zijn om uw ID te tonen aan de USPS-medewerker aan de deur. Het voelt misschien raar, maar het is nodig met dit soort gecertificeerde postbezorging.
wie verzendt gecertificeerde e-Mail?
als je denkt dat USPS certified mail gebruikt wordt voor belangrijkere dingen, heb je gelijk.
elk adres krijgt gemiddeld 848 stukjes ongewenste e-mail per jaar. Heel weinig daarvan komt via gecertificeerde post, omdat gecertificeerde post te veel kost. Degene die je junk mail stuurt, doet het omdat het goedkoop en makkelijk is.
dus wat blijft er over? Sommige mensen geloven dat als ze gecertificeerde post krijgen, het slecht nieuws moet zijn. Bijvoorbeeld, het is gebruikelijk dat gerechtspapieren op deze manier bezorgd worden.
soms is het een bericht om in de rechtbank te verschijnen. Het kan zelfs een bericht zijn dat je aangeklaagd wordt. Maar dat zijn verre van de enige opties.
als je geld geërfd hebt van een lang verloren tante, is de kans groot dat je hiervan bericht krijgt via gecertificeerde mail. Je denkt misschien niet dat dat een waarschijnlijk scenario is, maar het gebeurt wel.over geld gesproken, stel dat je afstudeert. Een familielid wil je een cheque sturen, maar ze willen niet dat het de hele dag in de brievenbus zit. Dus ze sturen het per aangetekende post en vereisen in plaats daarvan een handtekening.
Government Matters and More
de stad, provincie of andere overheidsinstantie kan u ook een officiële melding sturen via een gecertificeerde mail. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat ze een nieuwe snelweg bouwen die dwars door je buurt gaat.
u hebt misschien al van deze plannen gehoord door uw lokale krant te lezen. Maar niet iedereen doet dat. Gecertificeerde post is een manier om bewoners te dwingen om rechtop te zitten en aandacht te besteden, op zijn minst tot op zekere hoogte.
maar opent iedereen die gecertificeerde e-mail ontvangt deze? Nee, vooral als ze denken dat het betekent dat ze in de problemen zitten. Maar de aangetekende post bewijst tenminste dat een ding op het beoogde adres is afgeleverd.
natuurlijk is het mogelijk voor mensen om gecertificeerde mail te gebruiken om andere redenen. Als je moeder echt wil dat je het laatste nummer van People magazine leest, kan ze het je zo sturen.
maar de meeste mensen doen dat niet vanwege de extra tijd en geld geassocieerd met deze vorm van levering.
klaar om gecertificeerde e-Mail te versturen?
nu weet u meer over wie kan ondertekenen voor gecertificeerde mail. Maar je mag niet weten dat het verzenden van dit soort e-mail niet nodig om in de auto en het rijden naar uw lokale postkantoor.
op onze website kunt u gecertificeerde e-maillabels afdrukken zonder het huis te verlaten. U kunt het dan in elke mailbox afgeven.
zo eenvoudig is het. Maar als je nog vragen hebt, is dat goed. Neem gerust contact met ons op voor hulp.