Gatekeeper. Strażnik. Gol tender. Policjant z drogówki.
jako asystent wykonawczy, założę się, że wcześniej nazywano Cię jedną z powyższych etykiet.
To musi być frustrujące. Chociaż idea EA jako „strażnika” jest ziarnem prawdy, ten opis ledwo zarysowuje powierzchnię całej wartości, którą zapewniasz.
być może dokładniejszy opis pójdzie tak:
Zaufany powiernik. Profesjonalne rozwiązywanie problemów.
rozważ to – eksplozja narzędzi organizacyjnych, aplikacji do notatek, platform komunikacyjnych i rozwiązań do kalendarza oznacza, że większość Exec jest w rzeczywistości bardziej samowystarczalna niż kiedykolwiek. Jeśli już, dzisiejsi wykonawcy potrzebują mniej wsparcia administracyjnego, a nie więcej.
A jednak asystenci menedżerów są prawdopodobnie bardziej cenni niż w poprzednich dekadach.
dlaczego tak jest?
proste. Funkcja EA przekształciła się z roli wspierającej w bardziej strategiczną. Dzisiejsi menedżerowie polegają na swoich asystentach nie tylko na pomocy administracyjnej, ale także na doradztwie strategicznym, wiedzy technicznej i krytycznej analizie. Oczekuje się, że EA będą zajmować się tak szerokim i zróżnicowanym zarządzaniem projektami, planowaniem wydarzeń i komunikacją wewnętrzną.
dlatego USA Today określiło asystenta wykonawczego jako „rolę władzy” Doliny Krzemowej i poinformowało, że nierzadko EA w Mekce technologicznej przyciąga sześć cyfr.
taka wymagająca rola wymaga umiejętności na poziomie eksperckim. Niezależnie od tego, czy jesteś oddany ścieżce EA, Czy chcesz wykorzystać tę rolę, aby odskoczyć do wymarzonej pracy, oto umiejętności, których potrzebujesz, aby zachwycić swoich szefów i wywrzeć największy wpływ na swój zespół.
(PS – Uzyskaj więcej sh*t zrobić z asystą — bezpłatny cotygodniowy biuletyn #1 stworzony dla asystentów przez asystentów.)
spis treści
- najważniejsze umiejętności dedykowanych asystentów wykonawczych
- 2. Spokój pod presją
- 3. Zaradność
- 4. Tech Prowess
- 5. Big Picture Thinking
- 6. Nienaganna Organizacja
- 7. Bezlitosny priorytet
- 8. Ironclad Discresion
- 9. Wielozadaniowość strategiczna
- 10. Nadprzyrodzone oczekiwanie
- 11. Inteligencja emocjonalna
- 12. Komunikacja na poziomie eksperta (i skłonność do prawdziwej rozmowy)
- 13. Szybkość i stanowczość
- 14. Gruba skóra i poczucie humoru
- 15. Networking
- 16. Umiejętności negocjacyjne
- 17. Umiejętności analityczne
- ludzie również zadają te pytania dotyczące umiejętności asystenta wykonawczego
- p: co robi asystent wykonawczy w 2021 roku?
- p: Jak mogę się poprawić jako asystent wykonawczy?
- p: Jakie są najważniejsze umiejętności, których należy się nauczyć jako asystent wykonawczy?
najważniejsze umiejętności dedykowanych asystentów wykonawczych
Czy zauważyłeś, że EAs zawsze wydaje się mieć odpowiedź na to, rozwiązanie na tamto i źródło pomocy we wszystkim pomiędzy?
cóż, oto sekret: nie wygląda na to, że EAs mają mnóstwo sztuczek w rękawach; faktycznie mają.
wiele EA prowadzi „małą czarną książkę” (aka dokument Word lub plik Excel) zasobów, listę przydatnych narzędzi, usług, linków i kontaktów. (Wiedząc, że prawdopodobnie napotkają prawie każde możliwe do nazwania wyzwanie w swojej karierze, ci doświadczeni EA znaleźli sposób na zapamiętanie każdego potencjalnie użytecznego zasobu.)
rozpocznij własną listę zasobów z naszym ulubionym sekretem:
- pomoc. Rozważ ten cotygodniowy biuletyn freemium jako skrót do nauki o wszystkich najlepiej strzeżonych tajemnicach, najbardziej pomocnych narzędziach technologicznych i sprawdzonych w terenie wskazówkach innych ostrych jak brzytwa EA. Możesz nawet poczuć się jak masz supermoce, jak dostać nowe tajemnice dostarczane do Ciebie na srebrnym talerzu (aka pięknie sformatowany e-mail) każdego tygodnia.
2. Spokój pod presją
nie słodzmy rzeczy – kierownictwo może być wymagające! Większość wykonawców ma prace pod wysokim ciśnieniem, a ta presja często przechodzi na Ciebie.
nie każdy dzień będzie ćwiczeniem przeciwpożarowym, ale ważne jest, abyś mógł funkcjonować w sytuacjach wysokiego ciśnienia, które niewątpliwie przyjdą ci na drogę.
Wracając do mojego poprzedniego przykładu, poza jej zaradnością było coś, co pomogło EA w mojej historii złapać te bilety na Lakera – ten głęboki oddech, który wzięła.
zachowywała spokój pod presją trudnego zadania z napiętym terminem. Już wcześniej była w takiej sytuacji i wiedziała, że jeśli uspokoi swój umysł i skupi się na tym, co może kontrolować – na swoim wysiłku – będzie w stanie coś zrobić.
oto kilka zasobów, które pomogą Ci zachować spokój, gdy sprawy stają się trochę szalone.
3. Zaradność
jako EA, ile razy zostałeś poproszony o wykonanie niemożliwego?
dobry asystent wie, że uczynienie niemożliwego możliwym wiąże się z terytorium. Aby to zrobić, potrzebujesz zaradności i determinacji, aby po prostu zrobić sh*T.
jeden z najbardziej imponujących wyczynów EA, jakie kiedykolwiek widziałem, był kilka lat temu w firmie technologicznej w LA. Jedna z asystentek dostała prośbę od swojego szefa około 10 rano. w piątek:
„Hej, zabawiam dziś inwestora VIP-a” – powiedział jej mijając jej biurko. „Potrzebuję dwóch miejsc przy boisku na dzisiejszy mecz Lakersów.”
chodzi o to, że w normalnych warunkach miejsca na boisku są wystarczająco trudne do znalezienia. Ale to nie były normalne okoliczności. To były playoffy. To był najgorętszy bilet w mieście.
nigdy nie zapomnę, co zrobiła po tym, jak jej szef wszedł do jego biura po tak przypadkowym zrzuceniu na nią bomby –
zatrzymała się, wzięła głęboki oddech i od razu zabrała się do pracy. Przeszukała witryny z biletami, nazywała się pośrednikami biletowymi, ścigała fałszywe tropy na Craigslist. Kiedy to nie zadziałało, podniosła słuchawkę i podłączyła się do sieci innych EA, spieniężając długoletnie przysługi i negocjując przysługi w dół linii.
szczerze mówiąc, nadal Nie wiem dokładnie jak to zrobiła. Wiem tylko, że widziałem jej szefa i jego gościa VIP w telewizji tamtej nocy, siedzącego z boku i szalonego za każdym razem, gdy Kobe (RIP) opróżnił trójkę.
4. Tech Prowess
oto kolejna czapka do dodania do długiej listy, którą Przeciętny EA musi nosić – personal IT professional.
oprócz zwykłych profesjonalnych narzędzi, takich jak Microsoft Office lub G-suite Google, dzisiejsza EA musi być biegła w niezliczonych systemach, aplikacjach i wtyczkach, których kierownictwo używa do wykonywania swojej pracy. Może to oznaczać praktyczną znajomość Slacka, Calend.ly, Evernote, Hootsuite, Salesforce i Zuora, żeby wymienić tylko kilka.
nie chodzi tylko o uzyskanie podstawowego zrozumienia, aby umieścić go w CV. Poświęcenie czasu na pełne wykorzystanie tych narzędzi pomoże w ogólnej produktywności i może zapewnić kierownikowi, że jesteś przygotowany na każde narzędzie, które napotkasz na swojej drodze.
Kiedy sprawy idą na boki, EA rzadko ma czas czekać, aż coś naprawi. Umiejętność rozwiązywania problemów dla swojego szefa jest niezbędną umiejętnością. Jest to szczególnie prawdziwe w środowiskach startowych, gdzie EA może być najbliższą rzeczą specjalisty IT, że firma ma.
5. Big Picture Thinking
the best EAS become trusted confidants and counsel for their execs.
pamiętaj, że masz perspektywę, którą ma niewielu w firmie. Kontaktujesz się z pracownikami na wszystkich poziomach i prawdopodobnie pracujesz z wieloma działami.
ale aby odegrać rolę doradcy dla swojego szefa, musisz najpierw dobrze zrozumieć swój biznes, aby umieścić bardziej szczegółowe pytania w szerszym kontekście celów Twojej firmy.
Jeśli nie jesteś pewien, czy rozumiesz ins i out firmy i konkurencji, istnieje zabawny i łatwy sposób, aby szybko się na bieżąco. Lunch!
umów się co tydzień na lunch z kimś z innego działu, aby dowiedzieć się więcej o tym, co robią i jak ich zespół przyczynia się do większej misji firmy.
naprawdę Kop. Zadawaj pytania, jakie były największe zwycięstwa Twojej drużyny? Największe wyzwania? Który z naszych konkurentów nie pozwala Ci spać w nocy? Gdybyś miał magiczną różdżkę, co byś zmienił w firmie z dnia na dzień? Przemysł?
Po rozmowie Zapisz dwa lub trzy najważniejsze wiadomości z rozmowy. Przechowywać je w arkuszu kalkulacyjnym dla łatwego odniesienia.
jest to nie tylko świetny sposób na nawiązanie kontaktów w Twojej firmie, ale wkrótce zbudujesz podstawową wiedzę, której potrzebujesz, aby zapewnić cenny wgląd swojemu szefowi.
6. Nienaganna Organizacja
To może być oczywiste, ale organizacja jest absolutną koniecznością dla asystentów wykonawczych. Rola EA jest dynamiczna i stale się zmienia, więc nie możesz sobie pozwolić na marnowanie cennych sekund na bycie niezorganizowanym. W rzeczywistości dobry EA rozwija systemy organizacyjne i poprawia niechlujne procesy dziedziczenia.
Jeśli Twojej organizacji przydałoby się ulepszenie gry, zalecamy sprawdzenie monday.com -narzędzie wizualne dla asystentów wykonawczych!
7. Bezlitosny priorytet
powrót do idei EA jako „strażnika.”
chociaż zdecydowanie uważam, że ta etykieta jest zbyt uproszczona, brzmi prawdziwie w jeden fundamentalny sposób – rockstar EAs pomagają swoim szefom ograniczać zakłócenia i skupiać się tylko na najbardziej palących kwestiach i działaniach o najwyższej dźwigni.
mówiąc prościej, EA muszą pomagać swoim szefom w ustalaniu priorytetów i muszą być absolutnie bezwzględni.
aby dowiedzieć się, co zasługuje na uwagę, a co trzeba wyłączyć, potrzeba rozsądnego osądu z twojej strony. Ale to nie twoja wina. Ustalanie priorytetów jest czymś, nad czym pracujesz we współpracy ze swoim szefem i z pewnością jest czymś, w czym oboje z czasem będziecie lepsi.
krytycznym pierwszym krokiem jest jasne określenie celów. Mówiąc najprościej, nie możesz ustalać priorytetów bez krystalicznie jasnych celów, które pomogą Ci prowadzić.
8. Ironclad Discresion
niezależnie od tego, czy chodzi o informacje o nadchodzącym przejęciu, sprawach HR, raportach finansowych czy tajemnicach handlowych, kierownictwo najwyższego szczebla stale zajmuje się poufnymi informacjami.
co oczywiście oznacza, że ich asystenci też.
przejrzystość jest zaletą w biznesie, ale nawet najbardziej otwarte organizacje mają do czynienia z poufnymi informacjami, które muszą być traktowane delikatnie.
zaufanie jest prawdopodobnie największym czynnikiem decydującym o sukcesie w roli EA. Jednym z najpewniejszych sposobów na erozję zaufania między tobą a twoim szefem jest nieostrożność z wrażliwymi informacjami. Plotkowanie, dodawanie paliwa do plotek biurowych lub publikowanie o prywatnych sprawach firmy na forach publicznych, takich jak media społecznościowe, nigdy nie jest w porządku.
oczywiście zdarzają się błędy. Poślizg języka lub błędny e-mail może mieć taki sam efekt jak Publiczny Tweet o nadchodzących zwolnieniach Twojej firmy.
najlepiej się do tego przyznać. Poinformuj swojego szefa o sytuacji i współpracuj, aby zaradzić tej sytuacji.
9. Wielozadaniowość strategiczna
tak, wiemy, wielozadaniowość to mit. Nasze mózgi nie są stworzone do obsługi więcej niż jednego złożonego zadania na raz.
jednak, jak wielokrotnie słyszeliśmy od asystentów wykonawczych, pewien stopień wielozadaniowości jest niezbędny do roli.
sztuczka polega na sparowaniu prostszych zadań, takich jak odpowiadanie na e-maile lub rezerwowanie podróży. Jeśli jesteś na wstrzymaniu, dlaczego nie zrobić szybkiego wypełniania lub wprowadzania danych?
zdecydowanie priorytetyzuj swoje intensywne zadania i eliminuj je jeden po drugim. Ale kiedy możesz, połącz ze sobą bardziej bezmyślne działania, aby zmaksymalizować swój czas.
jak inaczej można zrobić więcej w tym samym czasie? Skup się.
Po ustaleniu priorytetów zadań, poświęć im 100% uwagi, nawet jeśli twoje myśli próbują przejść do wszystkich zadań, które musisz wykonać. Wielu taskmasterów przysięgają na technikę Pomodoro, aby przebrnąć przez ich listy zadań.
Po prostu wybierz zadanie, Ustaw timer na około 25 minut i skup się tylko na tym zadaniu, dopóki timer się nie skończy. Następnie zrób sobie przerwę i powtórz. Krótkie przyrosty sprawiają, że skupiona uwaga jest bardziej dostępna.
10. Nadprzyrodzone oczekiwanie
naprawdę świetna gra w szachy, Nie w warcaby.
aby naprawdę rozwijać się w tej roli, musisz być w stanie zobaczyć dziesięć posunięć do przodu i przewidzieć problemy, zanim staną się pełnowartościowymi problemami.
to rozgrywa się na dwa sposoby. Pierwszym jest to, co nazywam „oczekiwaniem sytuacyjnym.”Wtedy widzimy, że elementy potencjalnego problemu łączą się ze sobą i aktywnie działamy, aby zapobiec ich rozwojowi.
drugi to „osobiste oczekiwanie” i polega na Poznaniu preferencji i idiosynkrazji, które są unikalne dla twojego szefa.
na przykład, jeśli twoje doświadczenie nauczyło Cię, że twój szef jest ostrzejszy w godzinach porannych niż po obiedzie, zaplanuj to trudne spotkanie rano, a nie po południu.
w obu przypadkach przewidywanie problemów i szczypanie w zarodku może zaoszczędzić Ci niezliczonych bólów głowy na drodze i pozwolić Tobie i Twojemu szefowi skupić się na ważnych rzeczach.
(PS-Zostań bohaterem swojego szefa: zdobądź asystę-bezpłatny cotygodniowy biuletyn nr 1 dla asystentów.)
11. Inteligencja emocjonalna
EAS zajmują się ludźmi – wielu z nich. Wewnętrznie współpracujesz z pracownikami na każdym poziomie organizacji, od wstępnych współpracowników po menedżerów, aż po pakiet c-suite.
zewnętrznie to samo dotyczy. W ciągu jednego dnia możesz mieć do czynienia z kierownikami innych firm, inwestorami i członkami zarządu, sprzedawcami walczącymi o biznes Twojej firmy lub dziennikarzami próbującymi nakłonić szefa do powiedzenia czegoś w protokole.
umiejętności ludzi są koniecznością, a ogromną częścią tego jest czytanie ludzkich wskazówek emocjonalnych i mowy ciała. Może to być różnica między rozproszeniem stresującej sytuacji lub rzuceniem swojego szefa na lwy (coś, czego na pewno nie doceni).
Sprawdź 10 przykazań inteligencji emocjonalnej Inc, aby dowiedzieć się o innych rzeczach, które możesz zrobić, aby zbudować swoje umiejętności ludzi.
12. Komunikacja na poziomie eksperta (i skłonność do prawdziwej rozmowy)
z tych samych powodów umiejętności komunikacyjne stanowią ogromną część równania EA. Asystent wykonawczy jest jak rzecznik ich kierownictwa. W wielu sytuacjach twoje słowa są traktowane tak, jakby należały do twojego szefa, więc dopracowane e-maile i właściwa etykieta telefonu są koniecznością. Musisz również być w stanie jasno i dokładnie komunikować strategię, a także od czasu do czasu być przekonujący.
wiele EA pełni również de facto rolę komunikacji wewnętrznej, przygotowując wewnętrzne wiadomości e-mail w imieniu swojego szefa. Te e-maile mogą dotrzeć do całych działów-nawet całych firm – więc najwyższej klasy umiejętności pisania są ogromnym atutem.
poza tym komunikacja jest podstawą. Większość umiejętności wymienionych w tym artykule po prostu nie jest możliwa bez dobrej komunikacji.
jest jeszcze coś do rozważenia, jeśli chodzi o komunikację – dobry EA wie, że prawdziwa rozmowa rządzi dniem.
pamiętaj, że execs chcą być w stanie odbić od Ciebie pomysły lub ocenić twoją reakcję na proponowane rozwiązania. Ale to działa tylko wtedy, gdy pozostaniesz wierny swojemu rzeczywistemu punktowi widzenia.
twój szef nie chce tak-mężczyzny ani tak-kobiety. Chce (i potrzebuje) usłyszeć, co naprawdę myślisz.
tak trzymaj. Kierownictwo może żyć w bańce. To do ciebie, aby być ich sprawdzanie rzeczywistości od czasu do czasu.
13. Szybkość i stanowczość
w dynamicznym świecie asystenta wykonawczego nie ma czasu na equivocation. Dobry EA podsumowuje sytuację, gromadzi niezbędne informacje, zadaje właściwe pytania, a następnie, co najważniejsze, działa.
To prawda, rzadko masz wszystkie potrzebne informacje. Ale najlepiej działać szybko i pewnie i posunąć sprawy do przodu, zamiast czekać na dalsze wyjaśnienia, lub gorzej, pozwolenie.
pisząc dla Muse, trener decyzyjny nell McShane Wulfhart przedstawia 4 kroki, które pomagają każdemu podejmować szybsze, mądrzejsze decyzje. Oto, co Wulfhart mówi, że powinieneś zrobić, podejmując ważną decyzję:
” wyjaśnij, czego naprawdę chcesz.”
„nie wybieraj czegoś tylko dlatego, że „powinieneś”.”
” pamiętaj, że robienie czegoś jest ważniejsze od robienia niczego.”
” praktyka jest decydująca.”
Przeczytaj cały post tutaj.
14. Gruba skóra i poczucie humoru
oto sprawa. Nie ma wątpliwości, że masz ważną pracę, podobnie jak dyrektor, z którym tak ściśle pracujesz dzień w dzień. Możesz mieć udział w wielu ważnych decyzjach, które wpływają na przyszłość Twojej firmy i źródła utrzymania osób, z którymi pracujesz.
ale na koniec dnia, szanse są takie, że większość decyzji nie będzie życie lub śmierć. Ważne jest, aby zachować perspektywy i być w stanie śmiać się z siebie (i swojego szefa) raz na jakiś czas.
umiejętność toczenia z ciosami, resetowania po złym dniu i trzymania rzeczy w perspektywie są niezbędne, aby stać się zabójczym EA.
15. Networking
pamiętasz EA, który zdobył bilety na Lakers? Podłączyła się do swojej sieci, by stworzyć magię. Bez wsparcia, porad i dodatkowych połączeń EA może nie być tak udany; można tylko osiągnąć tak wiele, prosząc o przysługi na Craigslist. Kiedy zadania rosną do legendarnych rozmiarów, potrzeba wioski, aby je wykonać.
aby zbudować i utrzymać silną sieć wsparcia, EAs muszą rozwijać niesamowite umiejętności sieciowe.
oto niektóre z naszych ulubionych porad i trików dotyczących sieci:
- Dołącz do jak największej liczby grup na Facebooku i w Internecie. Są to idealne miejsca do szybkiego uzyskania odpowiedzi na trudne pytania.
- użyj Meetup, aby zbudować własną grupę wsparcia EA, która gromadzi się co tydzień.
- Jeśli często współpracujesz z dowolnymi EA w innych firmach, wyślij im prośby o połączenie LinkedIn i zaproś ich na nieformalne randki przy kawie.
- Płać dalej. Jeśli przeglądasz forum online lub uczestniczysz w wydarzeniu i słyszysz o innym EA w potrzebie, natychmiast zaoferuj swoje usługi. Jeśli kiedykolwiek chcesz uzyskać wsparcie, pamiętaj, aby dać je hojnie.
- załóż niszowy blog. Tworzenie wysoce specyficznych treści, które przemawiają do innych EA, to świetny sposób na stworzenie sieci podobnie myślących profesjonalistów.
16. Umiejętności negocjacyjne
chcesz wiedzieć, co jeszcze EA, który zdobył bilety na Lakers, zrobił dobrze? Wykorzystała umiejętności negocjacyjne, by zdobyć bilety, które wszyscy chcieli.
zarówno sztuka, jak i nauka, negocjowanie mistyfikuje wielu. Może się wydawać, że niektórzy ludzie po prostu rodzą się z pewnym je ne sais quoi, który inspiruje innych do wykonywania ich poleceń, a może tak było. Ale bardziej niż prawdopodobne, ci ludzie kultywowali swoje imponujące umiejętności negocjacyjne. Ty też możesz.
Uniwersytet Santa Clara ma fantastyczną stronę z zasobami na temat rozwijania umiejętności negocjacyjnych. Oto kilka kluczowych propozycji:
- często ćwiczcie negocjacje, zwłaszcza gdy nic nie jest zagrożone. Program Harvard Law School on Negotiation Teaching Negotiation Resource Center oferuje setki symulacji, aby rozpocząć praktykę.
- postaw się w sytuacji drugiej osoby. Jak postrzegają sytuację?
- rozważ dźwignię po obu stronach. Masz równą huśtawkę, czy przechyla się na jedną stronę? Jak możesz przechylać go w swoją stronę?
- wyrzuć mentalność „wygraj” lub „przegraj”. Po dobrych negocjacjach każdy powinien z czymś odejść.
17. Umiejętności analityczne
we wstępie wspomnieliśmy, że role w EA stale rosną bardziej strategicznie. Nadążaj za zmieniającymi się oczekiwaniami i zwiększ swoją zdolność do strategicznego myślenia, rozwijając umiejętności analityczne.
możesz wykorzystać silne umiejętności analityczne w każdej sytuacji, od obsługi trudnych scenariuszy społecznych po podejmowanie dalekosiężnych decyzji budżetowych firmy. Te umiejętności sprawiają, że solidni pracownicy stają się niezbędnymi krytycznymi myślicielami, którzy zawsze wydają się mieć odpowiedzi.
aby zbudować więcej umiejętności analitycznego myślenia, eksperci ds. edukacji w Udemy, internetowej platformie edukacyjnej, zalecają wiele prostych kroków. Oto kilka dostosowanych rozwiązań:
- wizualizuj swoje hipotetyczne działania i rozwijaj swoje umiejętności myślenia poprzez eksperymenty myślowe. Gdy pojawi się sytuacja w realnym świecie, będziesz gotowy stawić jej czoła dzięki wyostrzonym umiejętnościom rozumowania.
- oceniaj świat przez logiczny obiektyw. Kiedy usłyszysz oświadczenie lub przeczytasz wiadomość, zastanów się, czy można to udowodnić, czy nie. Ta praktyka pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji i trenuje mózg, aby uzupełniać decyzje i pomysły dowodami.
- kwestionuj liczby. Fakty, liczby i Statystyki są tak dobre, jak ich metody zbierania. Ponieważ wielu menedżerów chce, aby liczby wspierały decyzje, ważne jest, aby EAs wiedział, jak kwestionować źródła. Na przykład, jeśli raport z niedawnej ankiety sugeruje, że większość pracowników byłaby szczęśliwsza, gdyby mieli darmową kawę, można zapytać o wielkość próby. Liczby mogą wydawać się znaczące, ale jeśli tylko 20 osób z 500-osobowej firmy faktycznie wzięło udział w badaniu,wyniki mogą nie opowiadać rozstrzygającej historii.
ludzie również zadają te pytania dotyczące umiejętności asystenta wykonawczego
p: co robi asystent wykonawczy w 2021 roku?
- A: Funkcja EA przekształciła się z roli wspierającej w bardziej strategicznego partnera. Dzisiejsi menedżerowie polegają na swoich asystentach nie tylko na pomocy administracyjnej, ale także na doradztwie, wiedzy technicznej i krytycznej analizie. Oczekuje się, że EA będą zajmować się tak szerokim i zróżnicowanym zarządzaniem projektami, planowaniem wydarzeń i komunikacją wewnętrzną. SnackNation przeprowadził wywiady z tysiącami EA, aby przedstawić Ci 17 najlepszych umiejętności asystenta Wykonawczego w 2021 roku!
p: Jak mogę się poprawić jako asystent wykonawczy?
- A: Podczas badań nad naszym corocznym raportem o stanie asystenta wykonawczego odkryliśmy, że EA zazwyczaj wykonują pracę trzech lub więcej osób samodzielnie. Taka wymagająca rola wymaga umiejętności na poziomie eksperckim. Niezależnie od tego, czy jesteś oddany ścieżce EA, Czy chcesz wykorzystać tę rolę, aby odskoczyć do wymarzonej pracy, oto umiejętności, których potrzebujesz, aby zachwycić swoich szefów i wywrzeć największy wpływ na swój zespół.
p: Jakie są najważniejsze umiejętności, których należy się nauczyć jako asystent wykonawczy?
- A: Każdy asystent wykonawczy będzie musiał opracować unikalny zestaw umiejętności w oparciu o ich obowiązki wykonawcze, osobowość i styl komunikacji. Mając to na uwadze, nadal istnieją zalecane i sprawdzone w boju umiejętności, którymi przysięgają najlepsi asystenci. Niektóre przykłady, które omówimy w naszym artykule, to sprawność techniczna, bezwzględne ustalanie priorytetów, Żelazna dyskrecja, strategiczne wielozadaniowość i znajomość wszystkich najlepiej strzeżonych sekretów.
(PS – Uzyskaj więcej sh*t zrobić z asystą — Bezpłatny Tygodnik #1 stworzony dla asystentów przez asystentów.
a co z Tobą? Jaka jest jedna umiejętność, która była najbardziej odpowiedzialna za Twój sukces?