25 najlepsze oprogramowanie do zarządzania zespołem W Celu maksymalizacji produktywności zespołu

oprogramowanie do zarządzania zespołem poprawia współpracę i koordynację pracy, ale także zwiększa produktywność i jakość pracy zespołu. Czasami korzystanie z prostych narzędzi, takich jak aplikacje do śledzenia czasu lub tablice zadań, może przejść długą drogę. Czasami potrzebujesz bardziej holistycznego rozwiązania, aby kontrolować wszystkie aspekty zarządzania zespołem.

zarządzanie zespołem to nie tylko listy zadań i przydzielanie czasu. W zależności od wielkości zespołu i charakteru pracy możesz łączyć wiele funkcji oprogramowania, aby usprawnić pracę zespołową i przechowywać ważne dane o projektach, klientach, zadaniach oraz innych działaniach i zasobach.

funkcje, których możesz potrzebować, aby zmaksymalizować wyniki pracy zespołu:

• planowanie pracy – Przypisywanie i priorytetyzacja zadań, współdzielony kalendarz
• Komunikacja& współpraca – czaty, udostępnianie dokumentów
• zarządzanie projektami – dodawanie pracy i zadań do wspólnych projektów i śledzenie postępów
• przechowywanie danych – scentralizowany dostęp do informacji o klientach, kontaktach, zespole, firmie, ważnych wiadomościach itp.
• raportowanie& analityka – praca& raporty projektów, śledzenie czasu, pulpity nawigacyjne

ogólnie rzecz biorąc, masz dwie możliwości:

1. spróbuj połączyć różne Pojedyncze Narzędzia w zintegrowany system zarządzania zespołem.
2. użyj jednego kompleksowego rozwiązania programowego, które zapewnia już wszystkie potrzebne funkcje.

wyzwanie? Istnieją setki jednofunkcyjnych narzędzi i uproszczonych aplikacji, ale nie tak wiele kompleksowych rozwiązań. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby znaleźć wspaniałe opcje z obu światów.

oto nasze 25 najlepszych rozwiązań dla oprogramowania do zarządzania zespołem.

Scoro

Scoro to kompleksowe rozwiązanie, które łączy w sobie wszystkie funkcje potrzebne do zarządzania firmą: projekty& zadania, zarządzanie kontaktami, cytaty, współpraca zespołowa, rozliczenia i raportowanie. Wszystkie ważne informacje są przechowywane w jednym centralnym miejscu, co ułatwia zarządzanie zespołem nawet zdalnie lub w podróży.

Najważniejsze cechy:

• praca& planowanie spotkań, wspólny kalendarz zespołu
• zadania& zarządzanie projektami z nieograniczoną liczbą projektów
• Komunikacja& udostępnianie plików
• konfigurowalne pulpity KPI w czasie rzeczywistym

/li>

• baza danych i zarządzanie kontaktami
• śledzenie czasu i rozliczanie pracy
• szczegółowe raporty na temat każdego aspektu twojej pracy-od postępu projektu po Finanse
• cytowanie i fakturowanie z wstępnie ustawionymi szablonami

co wyróżnia to narzędzie: Scoro pomaga usprawnić cały postęp pracy, więc nie musisz używać wielu różnych narzędzi do każdego zadania. Prawdopodobnie skończysz rozwiązując więcej wyzwań niż oczekiwano-Scoro zaskakuje bardzo szerokim zestawem funkcji.

cennik: od $26 użytkownik/miesiąc

Wypróbuj Scoro za darmo przez 14 dni

SLACK

Slack to idealne narzędzie do współpracy zespołowej dla zespołów, które muszą być w ciągłym komunikacja. Tworząc kanały Slack i konfigurując powiadomienia, zwiększysz produktywność swojego zespołu i uzyskasz lepszy przegląd wszystkich zadań i projektów.

Najważniejsze funkcje:

• Komunikacja zespołowa i czat
• Zintegruj się z Dyskiem Google, boxem lub Dropbox, aby udostępniać pliki
• Skonfiguruj przypomnienia
• Wyróżnij słowa, które mają być powiadamiane, gdy pojawiają się w rozmowach
• użyj tagu @everyone, aby wysłać wiadomość do całego zespołu
• użyj Slackbotów

co jest specjalnego w tym narzędziu: Oprócz popularnych funkcji czatu, Slack ma wiele skrótów i hacków, które pomagają zwiększyć poziom produktywności współpracy zespołowej.

cennik: darmowy plan dostępny, płatne plany od $ 8 użytkownik / miesiąc

Czytaj dalej:

najlepsze błędy współpracy zespołowej i jak można ich uniknąć

czat w miejscu pracy zabija naszą produktywność

ZOHO WORKPLACE

wszystkie narzędzia potrzebne do tworzenia, współpracy i komunikacji z zespołami w jednym zintegrowanym pakiecie aplikacji — Zoho workplace.

Najważniejsze cechy:

• jedno miejsce do tworzenia i zapisywania całej pracy, przesyłania z poczty e-mail lub pulpitu i udostępniania
• korzystaj z najlepszych wiadomości e-mail i społecznościowych bezpośrednio w skrzynce odbiorczej
• Zarządzaj plikami w chmurze z telefonu lub tabletu

co wyróżnia to narzędzie: Zoho można zintegrować z innymi pakietami Zoho, takimi jak CRM, Finanse i Rekrutacja, aby zarządzać prawie każdym aspektem zespołu w jednym systemie.

cennik: darmowy plan dostępny, płatne plany od $ 2 Użytkownika / miesiąc

sprawdź tę alternatywę Zoho i 21 innych najlepszych alternatyw Zoho dla zarządzania firmą!

PODIO

Podio to elastyczne i wysoce konfigurowalne Centrum online do pracy i komunikacji zespołowej.

Najważniejsze funkcje:

• przypisuj zadania, dołączaj pliki i omawiaj szczegóły w ramach rozwiązania
• Udostępnij zaszyfrowane & duże pliki
• zautomatyzuj rurociągi sprzedaży, śledzenie budżetu projektu i inne
• uzyskaj przegląd firmy za pomocą wizualnych pulpitów nawigacyjnych
• zautomatyzuj swoje przepływy pracy

Co to jest specjalne o tym narzędziu: Funkcja przepływów pracy Podio umożliwia dodawanie logiki if-this-then-that do aplikacji Podio. Na przykład poinstruuj aplikację, aby utworzyła zadanie lub komentarz, gdy element jest tworzony lub gdy dokonywana jest określona aktualizacja elementu.

cennik: od $9 użytkownik/miesiąc

Czytaj dalej: jak dane mogą pomóc zrozumieć, jak pracują Twoi pracownicy

BITRIX24

Bitrix24 oferuje kompletny zestaw narzędzi do współpracy społecznej, komunikacji i zarządzania dla Twojego zespołu.

Najważniejsze cechy:

• Intranet społecznościowy do komunikacji wewnętrznej
• wykresy Gantta
• zarządzanie obciążeniem pracowników
• zarządzanie relacjami z Klientami
• integracja telefoniczna

co jest specjalnego w tym narzędziu: Bitrix24 ma duży zestaw funkcji, od tradycyjnego zarządzania projektami po zintegrowany system telefoniczny i HR lub wewnętrzną pocztę e-mail.

ceny: darmowy plan dostępny, płatne plany od $39 / miesiąc

sprawdź tę alternatywę Bitrix24!

NEETRIX

Neetrix daje pełny przegląd wszystkich zaplanowanych zadań, zadań, wydarzeń i działań, które są lub były wykonywane przez cały zespół, w tym podwykonawców.

Najważniejsze cechy:

• przypisuj zadania innym pracownikom i otrzymuj powiadomienia, gdy zostaną ukończone
• zadania mogą być tworzone na podstawie różnych kontaktów, zadań, faktur lub prawie wszystkiego innego w Neetrix, aby odpowiednio je przydzielić
• twórz szablony dla swoich zadań, wstępnie określając wszystkie typowe zadania i zasoby wymagane podczas rozpoczynania nowego zadania

co wyróżnia to narzędzie: generowanie dokładnych faktur na podstawie arkuszy czasu pracy personelu i sprzętu, a także śledzenie tego, co zostało i nie zostało rozliczone za pracę.

cennik: od $12 / miesiąc

Czytaj więcej: Jak radzić sobie z zaległymi fakturami i szybciej odbierać pieniądze

PROWORKFLOW

ProWorkflow ułatwia przydzielanie pracowników, śledzenie czasu lub zmianę harmonogramu projektów.

Najważniejsze funkcje:

• Pulpit nawigacyjny do przeglądu obciążenia pracą
• przydzielanie zadań
• wyświetlanie obciążenia pracą w zespołach
• Zarządzanie kontaktami
• udostępnianie plików
• zarządzanie fakturami i kwotowaniami

co wyróżnia to narzędzie: Wygodna aplikacja mobilna pozwala śledzić czas, komunikować się i wykonywać zadania w podróży.

cennik: od $ 22 użytkownik / miesiąc

sprawdź tę alternatywę ProWorkflow!

REPLICON

niezależnie od tego, czy chcesz zarządzać swoimi pracownikami, dbać o zadowolenie klientów, czy efektywnie prowadzić swoją firmę, Replicon może współpracować z Tobą, aby rozwinąć Twoją firmę.

Najważniejsze cechy:

• zdalna siła robocza
• widoczność w pracy
• Budżetowanie& koszty pracy
• Zarządzanie usługami współdzielonymi
• kapitalizacja kosztów pracy

co jest interesujące w tym narzędziu: Replicon koncentruje się na zarządzaniu czasem – lub inteligencji czasu, zgodnie z ich frazą. Ich celem jest zwiększenie znaczenia śledzenia czasu we wszystkich funkcjach biznesowych.

cennik: od 12 użytkowników / miesiąc

Czytaj dalej: Przeglądaj przepływ pracy swojej agencji w 6 krokach

HARVEST

Harvest to jedno z najbardziej znanych narzędzi graficznych dostępnych na rynku. Dzięki prostemu interfejsowi i lekkiemu zestawowi funkcji Harvest bardzo łatwo rejestruje czas pracy w celu szybkiego fakturowania i prawidłowego śledzenia wydatków.

Najważniejsze cechy:

• śledzenie czasu z dowolnej przeglądarki, Mac, iPhone lub Android
• Tworzenie szacunków i faktur na podstawie przepracowanego czasu
• raporty w czasie rzeczywistym dotyczące czasu spędzonego
• integracje do śledzenia czasu we wszystkich ulubionych narzędziach do zarządzania projektami

co jest interesujące w tym narzędziu: Harvest to narzędzie do śledzenia czasu, a nie oprogramowanie do zarządzania zespołem. Skupia się na robieniu jednej rzeczy i robieniu tego dobrze.

cennik: Darmowy plan dostępny, płatne plany od $12 użytkownika/miesiąc

TOGGL

Toggl to bezproblemowe oprogramowanie do śledzenia czasu i harmonogramu pracowników, które integruje się z dziesiątkami różnych programów do zarządzania projektami systemy. Jest to idealny dodatek do istniejących narzędzi, pomagający dokładnie wiedzieć, gdzie został Spędzony Czas.

Najważniejsze cechy:

• timer roboczy
• nieograniczone projekty i podprojekty do dokładnego śledzenia czasu
• raporty zawierające postępy zespołu
• Online& śledzenie czasu offline

co jest interesujące w tym narzędziu: Toggl bezproblemowo integruje się z Twoimi ulubionymi narzędziami produktywności, takimi jak Trello Time Tracking Tool, Scoro lub Asana.

cennik: Plans from $9 user/month

praca zespołowa

praca zespołowa pozwala oszacować czas, który uważasz, że potrzebujesz wykonać zadania, a następnie zalogować swój rzeczywisty czas na podstawie niego. Wkrótce staniesz się bardzo dokładny w swoich szacunkach i będziesz dokładnie wiedzieć, ile czasu zajmuje wykonanie niektórych zadań!

Najważniejsze cechy:

• szacowanie i śledzenie czasu spędzonego na projekcie
• niestandardowe raporty czasu z opcjami eksportu
• śledzenie czasu w podróży
• wysyłanie faktur na podstawie przepracowanego czasu

co jest interesujące w tym narzędziu: praca zespołowa to coś więcej niż tylko oprogramowanie do ewidencji czasu pracy – pozwala również zarządzać projektami i testuje beta Narzędzia do współpracy zespołowej, takie jak czat zespołowy.

cennik: Darmowy plan dostępny, płatne plany od $9 użytkownika/miesiąc

HUBSTAFF

Hubstaff jest automatycznym narzędziem online do płacenia pracownikom za wykonaną pracę. Ma ponad 30 integracji, aby płynnie podłączyć go do bieżących narzędzi.

Najważniejsze cechy:

• Automatyczne i ręczne śledzenie czasu
• Widok aktywności z opcjonalnym wykonywaniem zrzutów ekranu
• konfigurowalne raporty
• Timesheets i płatności
• opcja integracji Hubstaff z wieloma innymi aplikacjami

co jest interesujące w tym narzędziu: Hubstaff umożliwia robienie zrzutów ekranu i mierzenie poziomów aktywności, dzięki czemu można monitorować zdalnych pracowników. Aplikacja mobilna pozwala również śledzić czas pracy lub jazdy i oferuje śledzenie lokalizacji floty lub pracowników za pomocą GPS. Wiele firm korzysta z Hubstaff, aby sprawdzać swoich pracowników zdalnych i dostarczać płatności w oparciu o przepracowany czas.

cennik: od $5 user/month

ASANA

asana łączy w sobie elementy zarządzania projektami, przechowywania plików i współpracy oraz pomaga zarządzać projektami w całym zespole bez e-maili.

Najważniejsze cechy:

• podziel swoją pracę na zadania i przydziel ją członkom zespołu
• organizuj swoje zadania w projekty, aby uzyskać mapy drogowe i harmonogramy
• Przeglądaj kamienie milowe i sprawdzaj postępy zespołu
• Otrzymuj powiadomienia o aktualizacjach projektów
• użyj pulpitów projektowych, aby uzyskać szybki przegląd

co jest specjalnego w tym narzędziu: Asana jest naprawdę łatwym w użyciu narzędziem z prostym układem. Jeśli jesteś małym zespołem z niezbyt złożonymi projektami, sprawdź to.

Cena: Darmowy plan dostępny, płatne plany od $9.99 user/month

TRELLO

Trello jest znany z wizualizacji zadań projektowych na kartonowym pulpicie nawigacyjnym, który świetnie nadaje się do zarządzania krótkimi i szybkimi codziennymi zadaniami.

Najważniejsze funkcje:

• proste zarządzanie zadaniami na kartonie
• tworzenie nieograniczonych list zadań
• udostępnianie obrazów i plików
• organizowanie list według dat lub priorytetu
• komentowanie i współpraca

co wyróżnia to narzędzie: Od startupów po firmy z listy Fortune 500, Trello to najbardziej wizualny sposób współpracy zespołów nad dowolnym projektem.

ceny: Bezpłatne do użytku osobistego, płatne plany od $ 9.99 użytkownika / miesiąc

sprawdź tę alternatywę Trello!

ACTIVECOLLAB

activeCollab łączy rozliczanie czasu z zarządzaniem projektami, ułatwiając planowanie i śledzenie kreatywnych projektów. Co więcej, to narzędzie zapewnia funkcje współpracy zespołowej i Komunikacji w czasie rzeczywistym.

Najważniejsze cechy:

• Tworzenie zadań z wieloma użytkownikami i terminami
• filtrowanie zadań według użytkowników, dat i etykiet
• Komentowanie zadań i wspominanie współpracowników
• Gantt-like timeline for planning
• wspólny kalendarz zespołu do współpracy
• śledzenie czasu i wysyłanie faktur

co jest interesujące w tym narzędziu: ActiveCollab usprawnia współpracę zespołu i sprawia, że jest ona przyjemniejsza. Każdy użytkownik może ustawić niestandardowy motyw dla swojej platformy w celu szybkiej personalizacji.

cennik: Od $5 user / month (minimum 5 users)

FLEEP

Fleep to komunikator nowej generacji stworzony do doskonałej współpracy przy projekcie: rozmowy z członkami zespołu i planowanie lekkich zadań. Jeśli jesteś zmęczony niezliczonymi rozmowami e-mailowymi, które trwają godziny, powinieneś spróbować.

Najważniejsze cechy:

• czatowanie z członkami zespołu i partnerami
• Kompatybilność e – mail-osoby niebędące użytkownikami otrzymują zwykłe wiadomości e-mail
• Przypnij ważne wiadomości do strony każdej rozmowy
• udostępnianie plików i integracja z Google Hangouts
• integracja z Google Hangouts

co jest specjalnego w tym narzędziu: Fleep zapewnia kanał do bezproblemowej współpracy za pośrednictwem samego Fleep, poczty e-mail, Google Hangouts, więc nigdy nie musisz opuszczać narzędzia, aby przesyłać wiadomości do innych ludzi.

cennik: Darmowy plan dostępny, płatne plany od $ 5 Użytkownika / miesiąc

pojęcie

Jeśli szukasz zupełnie nowego doświadczenia w zarządzaniu zespołem, musisz wypróbować pojęcie. To narzędzie pomaga planować i omawiać projekty, dzielić się wszystkim z zespołem i śledzić wszystkie pomysły. Jeśli lubisz korzystać ze Slacka, możesz zintegrować go z Notion, aby szybciej i sprawniej komunikować się.

Najważniejsze cechy:

• listy zadań
• planowanie tygodnia
• robienie notatek + udostępnianie plików
• Komentowanie czegokolwiek
• planowanie projektów
• osobista tygodniowa Lista kontrolna
• służy jako wspólna tablica

co wyróżnia to narzędzie: „idea jest jak zestaw lego do współpracy (lub Minecraft, jeśli jesteś z młodszego pokolenia). Umożliwia tworzenie procesów pracy, które działają najlepiej dla Twojego zespołu, tak łatwo, jak za pomocą edytora tekstu.”- Ivan Zhao, współzałożyciel firmy Notion

: Darmowe do 5 użytkowników, płatne plany od $8 Użytkownika/miesiąc

EVERNOTE BUSINESS

Evernote Business jest podobny do aplikacji do robienia notatek Evernote, tylko że umożliwia aby podzielić się swoimi pomysłami z dużym zespołem. To narzędzie do współpracy zespołowej przypomina ogromną wirtualną tablicę, która pozwala każdemu wnieść swoje pomysły i wiedzę.

Najważniejsze cechy:

• wszystkie funkcje Evernote Premium
• Zbieraj, zapisuj i udostępniaj dokumenty
• Szukaj w plikach PDF i dokumentach programu Word bez ich otwierania
• Tryb prezentacji
• Tablice pomysłów

co wyróżnia to narzędzie: Evernote Business pozwala każdemu członkowi zespołu wnieść swoje najlepsze pomysły w ciągu kilku sekund. Później cały zespół może przejrzeć wszystkie tematy za pomocą trybu prezentacji.

cennik: Od $14 user/month

PROOFHUB

ProofHub ułatwia dzielenie się i omawianie pomysłów w całym zespole. Ponadto służy jako proste oprogramowanie do zarządzania firmą z funkcjami zarządzania zadaniami.

Najważniejsze funkcje:

• przypisane role użytkowników
• dyskusje zespołu Online
• udostępnianie i zapisywanie plików
• zależności zadań i delegowanie
• raportowanie i śledzenie projektów

co wyróżnia to narzędzie: ProofHub jest łatwy w użyciu i usprawnia współpracę Twojego zespołu. Przyzwyczajenie się do tego nowego narzędzia zajmuje około jednego dnia.

ceny: od $50/miesiąc

YAMMER

Yammer jest szeroko stosowanym narzędziem sieciowym dla przedsiębiorstw. Daje Ci platformę do komunikacji i prywatnej współpracy ze współpracownikami.

Najważniejsze cechy:

• Zapisywanie się za pomocą firmowych wiadomości e-mail
• Czat zespołowy i współpraca
• udostępnianie dokumentów
• grupy czatów
• publiczne i prywatne czaty

co jest specjalnego w tym narzędziu: zamiast korzystać z osobistych kont e-mail, pracownicy mogą być dodawani za pomocą firmowych wiadomości e-mail. Możesz również bezpiecznie współpracować z partnerami i klientami za pomocą zewnętrznych grup Yammer.

cennik: Nie dotyczy

MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project pomaga usprawnić zarządzanie projektami, zasobami i portfelem. Zintegrowane narzędzia do planowania pomagają śledzić projekty i zachować porządek.

Najważniejsze cechy:

• planowanie projektu& kalkulacja kosztów
• zarządzanie zasobami
• raportowanie& Business intelligence
• wbudowane szablony projektów
• harmonogramy projektów

co wyróżnia to narzędzie: to narzędzie projektowe jest używane przez 20+ milion użytkowników-jest to jedno z najbardziej znanych narzędzi projektowych. Ale to nie znaczy, że jest najnowocześniejszy.

ceny: od $ 30 miesiąc / Użytkownik dla platformy w chmurze, od $589.99 dla oprogramowania lokalnego (na jeden komputer)

sprawdź tę alternatywę Microsoft Project!

BASECAMP

Basecamp jest używany przez tysiące zespołów projektowych na całym świecie. Ułatwia zarządzanie projektem, jednocześnie udostępniając je klientom, aby uzyskać szybką opinię na temat małych zmian i aktualizacji.

Najważniejsze cechy:

• raportowanie wydajności projektu
• oddzielne pulpity nawigacyjne do współpracy z klientami
• tablice informacyjne do omawiania projektów i pomysłów
• powiadomienia e-mail i pulpitu
• projekty z wieloma użytkownikami i zadaniami
• współpraca zespołu w aplikacji i komentowanie

co wyróżnia to narzędzie: Konfiguracja Basecamp zajmuje tylko 10 minut i jest łatwa w użyciu. Zapewnia minimalną ilość funkcji potrzebnych do efektywnego zarządzania projektami.

cennik: stały plan $99 / miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników

Czytaj dalej: Basecamp alternatywa do zarządzania projektami i współpracy

BRIGHTPOD

Brightpod to narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami, które pozwalają użytkownikom tworzyć projekty, zwane Pods, które są uzupełniane zadaniami i kamieniami milowymi.

Najważniejsze cechy:

• kalendarz redakcyjny
• projekty z zadaniami, priorytetami i kamieniami milowymi
• układ kartonu do zarządzania zadaniami
• śledzenie czasu
• Indywidualne pulpity nawigacyjne dla członków zespołu
• udostępnianie plików

co wyróżnia to narzędzie: podczas tworzenia projektu (lub Pod) Za pomocą Brightpod możesz użyć szablonu Pod do szybszej konfiguracji projektu. Co więcej, twój zespół otrzyma bardziej spersonalizowane doświadczenie projektowe.

cennik: Od $29/miesiąc

TEAMWEEK

Teamweek to oparte na osi czasu narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala zespołom zaplanować nadchodzące zadania i spotkania we wspólnym kalendarzu. Daje szybki i dokładny przegląd pracy Twojego zespołu i nadchodzących projektów.

Najważniejsze cechy:

• prosty interfejs wykresu Gantta
• planowanie działa dobrze w przyszłości
• przeciągnij i upuść zarządzanie zadaniami
• zarządzanie projektami
• Zobacz dostępność członków zespołu

co jest specjalnego w tym narzędziu: Teamweek służy jako dodatek do bardziej kompleksowych narzędzi do zarządzania projektami, dzięki czemu planowanie czasu jest bardzo łatwe. Jeśli potrzebujesz narzędzia do planowania dostępności swojego zespołu, sprawdź je.

cennik:

LIQUIDPLANNER

LiquidPlanner to narzędzie do współpracy, które łączy zarządzanie projektami i śledzenie czasu, ułatwiając komunikację z członkami zespołu i dzielenie się pomysłami.

Najważniejsze cechy:

• Szacowanie realistycznego zakresu czasu na wykonanie zadań
• Komentowanie zadań i harmonogram
• Tablice współpracy dla konkretnych zadań
• ekran Zarządzania Zasobami/harmonogramem
• Dodawanie notatek do projektów

co jest specjalnego w tym narzędziu: LiquidPlanner ma ciekawą metodologię zarządzania projektami-pomaga zespołom ustalać realistyczne terminy w oparciu o najlepsze i najgorsze scenariusze.

Cena: od 9,99 zł / miesiąc