Wiele osób uważa event managerów za organizatorów wesel lub koncertów, ale dziedzina zarządzania eventami obejmuje znacznie więcej niż to. Goście mogą nie zauważyć pracy event Managera na dobrze zaplanowanym wydarzeniu, ale zauważyliby brak planowania na chaotycznym.
obowiązki Event Managera
zarządzanie eventami to proces polegający na wykorzystaniu umiejętności zarządzania biznesem i organizacji do wyobrażania, planowania i realizacji wydarzeń społecznych i biznesowych. Ludzie, którzy specjalizują się w zarządzaniu wydarzeniami, pracują z budżetami, harmonogramami i dostawcami, aby tworzyć najlepsze możliwe Wydarzenia dla swoich klientów.
wiele firm wykorzystuje firmy event management do koordynowania swoich najważniejszych spotkań i innych wydarzeń.
event planiści przejść przez wiele różnych tytułów pracy, ale podstawowa funkcja ich pracy wszystko mieści się w sferze zarządzania wydarzeniami. Kiedy pracujesz w zarządzaniu wydarzeniami, będziesz zaangażowany w planowanie, realizację i ocenę wydarzeń korporacyjnych, stowarzyszeniowych, non-profit, rządowych i społecznych.
zarządzanie wydarzeniami wymaga silnych umiejętności organizacyjnych, budżetowych i kreatywnych.
planowanie i zarządzanie wydarzeniami
event manager rozpocznie planowanie wydarzenia od spotkania z klientem i zebrania informacji o jego wizji wydarzenia. Ona i klient opracują budżet wydarzenia i omówią ogólną koncepcję lub temat.
gdy budżet jest na miejscu, event manager sfinalizuje koncepcję wydarzenia, pracować, aby ustawić lokalizację i dostawców, i uzyskać wszelkie niezbędne zezwolenia, zezwolenia i ubezpieczenia.
Jeśli prelegenci są potrzebni do wydarzenia, zespół zarządzający wydarzeniami będzie koordynował z klientem, aby zaangażować ich. Jeśli potrzebne są Inne dodatki, takie jak parking i transport, zespół również je zorganizuje.
w dniu wydarzenia zespół zarządzający wydarzeniami będzie na miejscu, aby prowadzić wydarzenie i rozwiązywać wszelkie pojawiające się problemy. Po wydarzeniu zespół podsumuje pozostałe szczegóły i otrzyma informację zwrotną od klienta.
Kariera w zarządzaniu wydarzeniami
rynek pracy dla event managerów rośnie, z pewnymi szacunkami, że zapotrzebowanie na event managerów wzrośnie o jedną trzecią w następnej dekadzie.
większość osób przystępujących do zarządzania wydarzeniami będzie potrzebować tytułu licencjata. Pomocne jest również doświadczenie w zarządzaniu hotelarstwem lub turystyką. Odnoszący sukcesy menedżer wydarzeń to prawdziwa osoba, która ma doskonałe umiejętności organizacyjne, interpersonalne i wielozadaniowe.
zespoły zarządzania wydarzeniami często ściśle współpracują z zespołami public relations i specjalistami z branży hotelarskiej w lokalizacjach wydarzeń. Niektórzy specjaliści od zarządzania wydarzeniami często podróżują, aby obsługiwać klientów w różnych lokalizacjach, podczas gdy inni koncentrują się na zarządzaniu wydarzeniami w jednym obszarze geograficznym.
Event Planners vs.Managers
głównym zadaniem plannera jest śledzenie czasu podczas wydarzeń, zapewnienie odpowiedniej konfiguracji zgodnie z ustaleniami klienta, zarządzanie kelnerem, łącznikiem cateringowym i innymi zadaniami związanymi z miejscem, które mają kluczowe znaczenie dla sukcesu wydarzenia.
Event managerowie są z Tobą na każdym kroku. Menedżerowie koordynują wszystkie szczegóły wydarzenia, obsługują dostawców, tworzą i zarządzają budżetami i terminami, pomagają w negocjacjach umów i zarządzają procesem wyboru miejsca.