świadomość potencjalnego ryzyka, jego wpływu na twój projekt oraz co możesz zrobić, aby go złagodzić i zareagować na nie, to znaczne korzyści płynące z posiadania konta klienta.plan oceny ryzyka. Zapobieganie jest lepsze niż leczenie, jak to się mówi, a świadomość potencjalnych problemów związanych z projektem może zaoszczędzić wiele bólów głowy i potencjalnych niepowodzeń projektu w dół drogi.
posiadanie właściwego planu oceny ryzyka jest nie tylko dobrą praktyką zarządzania, ale także wymogiem regulacyjnym dla wielu projektów. Tworzenie takiego, który działa jednak nie zawsze jest tak łatwe, ale ten prosty przewodnik powinien dać Ci dobrą listę kontrolną do naśladowania.
Krok 1: Identyfikacja ryzyka
pierwsza część tworzenia planu oceny ryzyka polega na zebraniu zbiorowej wiedzy o sobie, swoim zespole i odpowiednich interesariuszach oraz zidentyfikowaniu wszystkich potencjalnych pułapek, z którymi boryka się twój projekt na każdym etapie realizacji.
Krok 2: Tworzenie rejestru ryzyka
Po zidentyfikowaniu ryzyka następnym zadaniem jest ich zapisanie na papierze i powiązanie z odpowiednimi fazami, w których mogą wystąpić. Jest to znany jako rejestr ryzyka i pozostanie użytecznym zasobem i dokumentem referencyjnym w całym projekcie.
Krok 3: Analiza ryzyka
nie wszystkie ryzyka są równe, a niektóre mają znacznie gorsze wyniki niż inne powinny się spełnić. Aby sklasyfikować ryzyko, dobrze jest utworzyć matrycę analizy ryzyka, która mierzy prawdopodobieństwo wystąpienia czegoś, wraz z prawdopodobnym wpływem, jaki będzie to miało na projekt. Zapewni to szybki punkt odniesienia i zidentyfikuje te zagrożenia, które powinny być traktowane priorytetowo w monitorowaniu.
Krok 4: identyfikacja czynników wyzwalających ryzyko
ogólnie rzecz biorąc, ryzyko projektu nie pojawia się znikąd, zazwyczaj istnieją czynniki, które powoli narastają po drodze, o których kierownik projektu może pamiętać, aby przygotować się na najgorsze. Są one znane jako wyzwalacze projektu i tworząc ich listę związaną z każdym potencjalnym problemem, twój plan oceny ryzyka będzie w stanie oznaczyć problemy, zanim wystąpią.
Krok 5: wymyślanie rozwiązań ryzyka
pomimo wszelkich starań, problemy nadal będą się pojawiać. Jednak ich skutki mogą zostać zmniejszone, jeśli nie będą stanowić kompletnego szoku systemowego i nie spowodują większego kryzysu. Burza mózgów potencjalne rozwiązania dla każdego ryzyka daje szeroką listę działań, które mogą być podjęte w przypadku ich wystąpienia.
Krok 6: Tworzenie planu działania
zawężając poprzednią szorstką listę rozwiązań, możesz stworzyć rzeczywisty Plan działania, który wejdzie w życie, gdy wystąpi problem. Powinno to nakreślić plan komunikacji, kto musi być poinformowany, a także odpowiedzialnych członków zespołu i jakie działania powinni podjąć, aby odpowiedzieć na problem.
Krok 7: Monitorowanie ryzyka i odpowiedzialność
chociaż kierownik projektu może ponosić ogólną odpowiedzialność za ocenę ryzyka, w większości przypadków nie może być świadomy wszystkiego, co dzieje się w ramach projektu, zwłaszcza w przypadku większych projektów. Dlatego ważne jest, aby ocena ryzyka i monitorowanie były przekazywane członkom zespołu, którzy są najlepiej przygotowani do zgłaszania problemów tak szybko, jak to możliwe. Będą one odpowiedzialne za komunikację i współpracę z premierem i odpowiednimi członkami zespołu, a także za kierowanie działaniami w zakresie reagowania na ryzyko.
