Maybaygiare.org

Blog Network

Dos and Don ’ ts planowania zjazdów rodzinnych

ten post może zawierać linki partnerskie. Polityka pełnego ujawnienia

jeden z moich krewnych uwielbia twierdzić na każdym spotkaniu rodziny, że ” nie możesz wybrać swoich krewnych.”Ona uśmiecha się, a my się śmiejemy, ponieważ mamy szczęście, że mamy taką zabawną grupę, pomimo dziwactw, dysfunkcji i ognistych irlandzkich osobowości. Ale jej stwierdzenie brzmi prawdziwie dla wszystkich: naprawdę nie możesz wybrać swoich krewnych. Czy ci się to podoba, czy nie, jesteś dożywotnim członkiem klubu. Łączy Cię wspólne DNA, wspólne wspomnienia, wspólne tajemnice i wspólne historie. W zasadzie jesteście razem. I to nie jest takie złe, prawda?

może pomysł zebrania wszystkich swoich krewnych w jednym miejscu napełnia cię ekscytacją,strachem lub jednym i drugim. A może starasz się grzecznie unikać spotkań z kuzynem Erniem, który postanowił zmienić nazwę na „Błękitny Szaman” i rozpocząć własną religię. Może Twoja” miła i normalna ” rodzina nie jest aż tak miła i normalna. Może rozmowy polityczne z ciocią Myrtle wywołują u ciebie wysypkę stresu. A może kuzynki jedzące wiewiórki sprawiają, że się gniewasz. Wiesz co? Pomimo waszych różnic, ważne jest, aby rodziny się spotkały. Spotkanie rodzinne jest miłym, tymczasowym i wyjątkowym sposobem.

planowanie zjazdów rodzinnych 101

więc od czego zacząć? Jedna z moich kilku karier przed zostaniem pisarzem wiązała się z posiadaniem firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń. Zaplanowałem wszystko od rekolekcji firmowych dla pięćdziesięciu do zbiórki pieniędzy na osiemset. Chociaż nie zawsze było to łatwe, naprawdę podobała mi się Moja praca. Przez te lata nauczyłam się, że każda pamiętna OKAZJA – ślub, zbiórka pieniędzy, czy zjazd rodzinny – zaczyna się od dobrze przemyślanego planu.

Czytaj dalej, aby uzyskać kilka wskazówek, jak sprawić, aby Twoja rodzina nigdy nie zapomniała kolejnego zjazdu (w dobry sposób!).

IM wcześniej, tym lepiej

najlepiej, aby rozpocząć planowanie zjazdu z co najmniej sześciomiesięcznym lub rocznym wyprzedzeniem. Pierwszym zadaniem, z którym musisz się zmierzyć, jest wybór daty.

Wyślij początkowy e-mail lub list z informacją potencjalnych uczestników o twoich nadziejach na zorganizowanie zjazdu. Wymień kilka możliwych dat i poproś członków rodziny, aby uszeregowali swoje preferencje i wskazali daty, kiedy nie będą dostępne. Jeśli nie chcesz utknąć w rankingu 75 rankingów, wyślij ankietę online na Doodle! Jest to darmowa strona internetowa, która pozwala ludziom głosować na daty i wykonuje pracę za Ciebie. I matematyka dla Ciebie. (Nie ma za co.)

pamiętaj, że jeśli Twoja lista gości zawiera więcej niż około 25 osób, szanse na znalezienie daty, która pasuje do każdego, będą niewielkie. Wystarczy wybrać datę, że największy procent możliwych gości, a następnie trzymać się go.

wiele rąk sprawia, że lekka praca

Jeśli chcesz, aby twój zjazd był zabawnym i niezapomnianym dniem dla wszystkich, w tym dla siebie, nie próbuj iść sam!

jak najszybciej po wybraniu terminu wyślij kolejną notatkę z prośbą o wolontariuszy do pomocy w organizacji i realizacji wielkiego wydarzenia.

rozpoczynając planowanie zjazdów rodzinnych, stwórz listę różnych obszarów odpowiedzialności – jedzenie, zaproszenia, dekoracje, plakietki z nazwiskami i pamiątkami, organizacja miejsca lub hotelu, Gry i zajęcia itp. – i poprosić ludzi o wskazanie swoich preferencji wolontariatu. Wszystko pójdzie o wiele lepiej, jeśli ludzie będą pracować w swoich mocnych i obszarów zainteresowań. Jeśli jednak twoja wegańska kuzynka Darla planuje grilla, warto to przemyśleć. Jeśli Wujek Dwight nie zna szczegółów, może poproś kogoś innego, żeby zajął się rezerwacją hotelu.

dla rodzin rozproszonych daleko, rozważ utworzenie prywatnej grupy na Facebooku, aby wszyscy mogli być na bieżąco. Jest to świetny sposób, aby komunikować się i szerzyć emocje i rozmowy w nadchodzących tygodniach i miesiącach!

udane spotkanie rodzinne powinno być dostępne dla jak największej liczby członków rodziny. Oznacza to, że upewnienie się, że wydarzenie jest przystępne dla krewnych, którzy mogą być w różnym wieku i na różnych etapach życia-młodych rodzin dopiero rozpoczynających, seniorów o stałych dochodach i wszystkich pomiędzy.

jeśli chodzi o budżet, spraw, aby główna Impreza zjazdowa była czymś przystępnym dla każdego – być może podwórkowym grillem lub piknikiem w parku. Możesz również zaoferować opcje dodatkowych zajęć, dodatkowych dni lub wycieczek bocznych – rodzaj bufetu szwedzkiego –dla tych, którzy mogą sobie pozwolić na spędzenie nieco więcej czasu i pieniędzy na zjeździe.

prosząc gości, aby przynieśli potrawę do udostępnienia, zmniejszy koszty i da ludziom szansę na podzielenie się ulubionymi przepisami rodzinnymi. Wiele osób uważa dzielenie się posiłkiem grupowym za punkt kulminacyjny zjazdu rodzinnego.

pamiątki i imprezy okolicznościowe

dopasowane Koszulki: widziałeś Zabawne dopasowane koszulki z okazji zjazdu rodziny na Pintereście. Wiesz, te, w których wszyscy noszą tę samą koszulę. Mogą powiedzieć: „Jestem ulubienicą matki”,” zwal to wszystko na moje korzenie”,” nie znam tych ludzi „lub” ktoś chciał dopasować koszulki.”I dlaczego na tym poprzestać? Zamów spersonalizowane serwetki i kubki. To sprawia, że okazja jest bardziej wyjątkowa!

rodzinna książka kucharska: przy odrobinie wstępnego planowania możesz nawet wysłać wszystkich do domu z książką kucharską. Poproś wszystkich o skopiowanie przepisu na kartkach papieru o wymiarach 8,5 x 11 cali. Jeśli chcieliby napisać historię, aby przejść wraz z przepisem, o wiele lepiej! Organizator książki kucharskiej powinien przynieść dla każdego gościa dziurkacz z trzema otworami i segregator z trzema ringami, a następnie umieścić kopię każdego przepisu w segregatorach.

Rób zdjęcia rodzinne: jeśli twoja rodzina jest podobna do mojej, oznacza to, że nie jesteśmy zbyt często razem. Dlaczego więc nie uchwycić chwili na filmie? Wynajmij lokalnego fotografa lub wyznacz kogoś do robienia zdjęć grupowych. Każdy będzie cenił swoją kopię.

pokaz slajdów: Popcorn i zbierz się wokół rzutnika slajdów, aby powspominać rodzinne wspomnienia z przeszłości.To świetny sposób na zapamiętanie tych, których już nie ma, a młodsi krewni zawsze fascynują, aby zobaczyć, co nosiliśmy w latach 70-tych, jak wyglądały nasze włosy w latach 80-tych, lub jak piękna babcia była w wieku 20 lat.

wywiad ze starszyzną: niech niektóre wnuki przeprowadzą wywiad ze starszyzną Twojego plemienia. Podzielą się swoimi najlepszymi historiami, kilkoma sekretami i przekażą wszelkiego rodzaju mądrość. Wyniki będą cenione przez lata.

gry, zajęcia i lodołamacze

jeśli chodzi o zjazdy rodzinne, mając mnóstwo zajęć, które przypadną do gustu Gościom w każdym wieku i o wszystkich zdolnościach sportowych (lub ich braku!) jest ważną częścią zabawy. Z odrobiną kreatywności możesz wymyślić zajęcia, które pozwolą każdemu – młodemu, staremu lub inaczej uzdolnionemu-uczestniczyć.

na przykład, jeśli w programie jest rodzinna gra softball, przynieś pompony i nazwij prababcię główną cheerleaderką. Podziel się na drużyny w grze ciekawostki z pytaniami dotyczącymi historii rodziny. Zorganizuj konkurs plucia nasionami słonecznika, walkę na balony wodne lub śpiewaj, ustaw stół rzemieślniczy. Mając szeroki wybór gier zapewni, że wszyscy uczestniczą i ma wielki dzień.

również, tylko dlatego, że są spokrewnieni, nie oznacza, że Twoi goście będą się znać. O lodołamacz lub dwa na początku dnia pomoże Gościom odkryć połączenia i zachęcić do rozmowy.

Ciekawostki rodzinne to kolejny zabawny sposób na dzielenie się wspomnieniami! Skup się na ciekawostkach, które dotykają bardziej pozytywnych tematów, a nie na czasie, gdy Wujek Lonnie poszedł do więzienia za przewracanie bydła. A może jedno i drugie, dla czystej wartości rozrywkowej.

czego nie robić na zjeździe rodzinnym

  • nie przesadzaj i nie nalegaj, żeby wszyscy brali udział w każdej aktywności. Dla większości ludzi najlepszą częścią spotkania rodzinnego jest tylko okazja, aby usiąść i porozmawiać z krewnymi.
  • nie zapomnij odłączyć. Jeśli to możliwe, poproś członków rodziny o wyłączenie urządzeń mobilnych tego dnia lub, jeszcze lepiej, zostaw ich całkowicie w domu.
  • nie poruszaj tematów obarczonych napięciem: tzn., Piąte małżeństwo cioci Lindy, Ostatnie wybryki czarnych owiec w rodzinie, czy dyskusje polityczne. Każda rodzina ma jedną rzecz, której nie wolno nam wychowywać wokół mamy. Nie rób tego! Jeśli któraś z tych osób dojdzie do wrzenia, zmień temat lub przynieś dobrze zaprawione ciastka lub udawaj kontuzję.
  • nie przesadzaj z alkoholem. Jeśli zdecydujesz się podawać alkohol na zjeździe, zastanów się, jak obfite i dostępne ma być. W upalny letni dzień spędzony na świeżym powietrzu może być łatwo przysmakować. Nic nie zrujnuje spotkania tak szybko, jak Pijacka bójka między kuzynem Louiem i wujkiem Jasperem, więc upewnij się, że masz do dyspozycji wiele orzeźwiających napojów bezalkoholowych i zastanów się dwa razy, zanim zamówisz tę beczkę.
  • nie zapomnij o dobrze zaopatrzonej apteczce. Są szanse, że nie będzie w pełni rozwiniętego kuzyna z urazami, ale skaleczenia, siniaki i ukąszenia owadów zdarzają się, więc dobrze jest być przygotowanym.

lato to idealny czas na rodzinne spotkanie! Przy odrobinie współpracy, kreatywności i wstępnego planowania, twój następny zjazd rodzinny może być okazją do wspominania, o której ludzie będą rozmawiać przez wiele lat.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.