Umiejętność korzystania z faksu jest ważną umiejętnością zawodową, która ułatwia szybką komunikację. Chociaż może się to wydawać przestarzałą technologią, faksy są nadal szeroko stosowane do wysyłania i odbierania ważnych dokumentów biznesowych.
na szczęście konfiguracja i korzystanie z faksów jest proste i łatwe do zrobienia. Ponadto istnieje wiele nowoczesnych alternatyw faksowania online, które sprawiają, że wysyłanie i odbieranie faksów jest łatwiejsze i wygodniejsze niż kiedykolwiek.
przyjrzyjmy się bliżej, jak skonfigurować faks, jak korzystać z faksu i jak platformy faksowania online mogą być bardziej praktyczną alternatywą.
spis treści
- Jak działa Faks?
- Jak korzystać z faksu
- Jak skonfigurować Faks
- Jak wysłać faks
- Jak odbierać Faks
- usługi faksu Online
- funkcje & korzyści
- jak faksować za pomocą eFax
- eFax online
- eFax Messenger
- FAQ
- czy faxujesz twarzą do góry czy w dół?
- jakie informacje są potrzebne do wysłania faksu?
- Czy mogę przesłać dokument faksem z mojego komputera?
- Czy Mogę faksować do faksów, jeśli korzystam z faksu online?
jak działa Faks?
wszystkie faksy wykonują te same podstawowe zadania — skanują dokument, a następnie przesyłają dane do innego faksu, który dekoduje Dane i drukuje dokument.
nowoczesne faksy zazwyczaj mają te same główne trzy komponenty: skaner, drukarkę oraz linię telefoniczną lub modem.
podczas podawania faksu dokumentu skaner przekształca dokument w sygnał cyfrowy wysyłany przez linię telefoniczną.
odbierający faks pobiera ten sygnał, dekoduje go w celu odtworzenia oryginalnego dokumentu, a następnie drukuje dokument.
Jak korzystać z faksu
wysyłanie i odbieranie dokumentów za pomocą faksu jest dość łatwe, ale jeśli nigdy wcześniej nie musiałeś go używać, może to być trochę mylące.
Oto jak skonfigurować i używać faksu do szybkiego wysyłania i odbierania ważnych dokumentów.
Jak skonfigurować Faks
najpierw musisz się upewnić, że Twój faks jest skonfigurowany i gotowy do pracy.
wykonaj następujące kroki, aby to zrobić:
- podłącz faks do źródła zasilania
- podłącz linię telefoniczną
- załaduj toner lub tusz
- upewnij się, że faks ma Papier
- Włącz faks
aby sprawdzić połączenie linii telefonicznej, Podnieś telefon faksu i sprawdź, czy nie ma sygnału wybierania. Jeśli usłyszysz sygnał, powinieneś być gotowy. Jeśli w faksie nie ma telefonu, podłącz telefon zewnętrzny,aby sprawdzić sygnał wybierania.
gdy wszystko jest skonfigurowane, możesz uruchomić test, aby upewnić się, że Faks jest gotowy do wysyłania i odbierania dokumentów. Po prostu zadzwoń pod numer faksu, a jeśli faks odbierze, jesteś gotowy do rozpoczęcia pracy.
Jak wysłać faks
wykonaj następujące kroki, aby wysłać faks:
- wprowadź dokument, który chcesz przefaksować, do podajnika dokumentów. Jeśli masz wiele dokumentów, umieść je w kolejności, w której chcesz je wysłać
- Wybierz numer faksu dla odbierającego faksu
- wybierz opcję Fax lub Wyślij, aby wysłać faks
- Po wysłaniu faksu powinieneś otrzymać potwierdzenie
- Usuń dokumenty
Jak odebrać faks
Odbieranie faksu jest proste i wymaga tylko upewnienia się, że Faks jest przygotowany do odbierania i drukowania dokumentów.
oto jak to zrobić:
- upewnij się, że Faks jest skonfigurowany i działa
- upewnij się, że faks ma wystarczającą ilość atramentu/tonera i papieru
- telefon z faksem zadzwoni. Nie odbieraj-faks automatycznie odbierze i wydrukuje dokument(y)
podczas gdy nadawca powinien otrzymać potwierdzenie z faksu, że faks został pomyślnie przesłany, zawsze dobrym pomysłem jest skontaktowanie się z nim osobiście w celu potwierdzenia odbioru.
usługi faksowania Online
Faksowanie jest nadal ważnym aspektem komunikacji biznesowej, ale tradycyjne faksy szybko stają się przestarzałe, ponieważ rozwiązania faksowania online stają się bardziej powszechne.
platformy internetowe, takie jak eFax, ułatwiają wysyłanie, odbieranie i podpisywanie dokumentów z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym — użytkownicy nie muszą się martwić o konfigurację, konserwację, toner, papier lub inne koszty.
funkcje& korzyści
Jeśli szukasz bardziej wydajnej alternatywy dla faksów, eFax oferuje bardziej opłacalne, wydajne i dostępne rozwiązanie do faksowania.
standardowe faksy wymagają opłat instalacyjnych, regularnej konserwacji, a jeśli faks się zepsuje, możesz utknąć bez możliwości wysyłania materiałów wrażliwych na czas. Co więcej, jeśli regularnie jesteś poza biurem, eFax jest kompatybilny z urządzeniami mobilnymi, dzięki czemu zawsze będziesz mógł wysyłać, podpisywać i odbierać faksy z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.
usługi faksu Online oferują kilka innych wspaniałych korzyści, które nie mogą być dopasowane do standardowych faksów, w tym:
- przystępność: brak kosztów związanych z konserwacją faksu lub materiałami.
- przenośność: eFax jest dostępny na platformach stacjonarnych i mobilnych, dzięki czemu możesz faksować z dowolnego miejsca.
- dostępność: nie potrzebujesz faksu ani linii telefonicznej, aby korzystać z eFax — tylko urządzenie z dostępem do Internetu.
- Storage: eFax oferuje bezpieczne dożywotnie przechowywanie faksów i jest kompatybilny z popularnymi platformami przechowywania w chmurze.
- udostępnianie plików: Udostępniaj pliki, które są zbyt duże, aby je wysłać pocztą e-mail.
użytkownicy eFax otrzymują również lokalne i bezpłatne numery faksu oraz uzyskują dostęp do wielu innych wspaniałych funkcji i korzyści.
faksy są podstawą komunikacji biznesowej i oferują świetny sposób na wysyłanie i Odbieranie ważnych dokumentów; jednak po prostu nie mogą się równać z wygodą i intuicyjnością oferowaną przez nowoczesne platformy faksowania online.
jak faksować za pomocą eFax
rejestrując się w eFax, możesz skorzystać z kilku różnych metod faksowania, w tym eFax online i eFax Messenger, aplikacji do faksowania komputerowego.
eFax Online
oto jak wysłać faks za pomocą eFax online:
- Zaloguj się do eFax
- kliknij Wyślij Faksy
- wpisz nazwę odbiorcy i firmę lub wybierz odbiorcę ze swoich kontaktów
- przejdź do wybierz Fax-to Country i wybierz lokalizację odbiorcy
- wprowadź numer faksu odbiorcy, jeśli nie wybrałeś kogoś ze swoich kontaktów
- Wybierz Dołącz stronę tytułową i wprowadź temat i body
- kliknij Przeglądaj, aby wybrać dokumenty, które chcesz załączyć
- wybierz OK
- przejdź do wyboru lista jakości i wybierz Rozdzielczość faksu
- wybierz Wyślij faksy
eFax Messenger
Po pobraniu aplikacji eFax Messenger, wykonaj następujące kroki, aby wydrukować dokument do programu Messenger:
- Otwórz dokument, który chcesz przefaksować
- w menu Plik wybierz Drukuj
- Wybierz eFax Messenger jako drukarkę
- kliknij OK lub Drukuj. Plik powinien teraz pojawić się w oknie eFax Messenger
następnie wykonaj następujące kroki, aby wysłać faks:
- wpisz numer faksu odbiorcy w polu Do lub wybierz kontakt z książki adresowej
- wybierz Wyślij kopię do mnie, jeśli chcesz otrzymać kopię faksu.
- wprowadź temat i nazwę uwagi dla faksu
- aby dodać kolejną stronę, kliknij przycisk Dodaj nową stronę (+) na pasku bocznym. Istnieją trzy rodzaje stron faksowych:
- Pusta strona – dodaje pustą stronę
- Strona tytułowa – dodaje wstępnie sformatowaną stronę tytułową
- Import pliku – dodaje obraz lub plik PDF
- aby dodać inne typy plików, kliknij Załącz plik i wybierz plik do przesłania
- kliknij Wyślij faks
FAQs
czy faxujesz twarzą w górę czy w dół?
różne faksy mają różne standardy podawania dokumentów do maszyny.
aby dowiedzieć się, jak wprowadzić dokumenty do faksu, poszukaj logo, które wygląda jak kawałek papieru ze złożonym narożnikiem. Jeśli logo ma linie z przodu papieru, należy podawać dokumenty twarzą do góry. Jeśli logo jest puste, umieść je twarzą w dół.
jakie informacje są potrzebne do wysłania faksu?
do wysłania faksu wystarczy kilka rzeczy: dokumenty faksu i numer faksu odbiorcy. Możesz również użyć arkusza okładki faksu, jeśli chcesz dodać szczegóły, takie jak dla kogo jest faks i o co chodzi.
wprowadzając numer faksu, upewnij się, że zawiera on wszelkie rozszerzenia lub międzynarodowe kody wybierania, aby upewnić się, że zostanie wysłany do zamierzonego odbiorcy.
Czy mogę przesłać dokument faksem z mojego komputera?
tak, ale nie z tradycyjnym faksem. Aby przesłać dokument faksem z komputera, możesz użyć platformy internetowej, takiej jak eFax, do wysyłania, odbierania i podpisywania dokumentów.
Czy Mogę faksować do faksów, jeśli korzystam z faksu online?
tak, twój faks zostanie wysłany do docelowego odbiorcy, niezależnie od tego, czy ma on faks, czy korzysta z faksu online. Otrzymają Twój faks tak jak każdy inny faks.
faksowanie Online to nowoczesna, wygodna alternatywa dla tradycyjnych faksów. Chociaż faksy są nadal stosunkowo widoczne, są one szybko stopniowo wycofywane przez nowoczesne rozwiązania faksowania.
aby przekonać się, dlaczego eFax jest najlepszą alternatywą dla korzystania z faksu, Zarejestruj się już dziś!