za pomocą tabeli danych dla zakresu Wykresów dynamicznych
Jeśli używasz wersji programu excel 2007 lub nowszej, najlepszym sposobem jest użycie tabeli danych zamiast normalnego zakresu.
wszystko, co musisz zrobić, przekonwertuj swój normalny zakres na tabelę (użyj klawisza skrótu Ctrl + T)& następnie użyj tej tabeli, aby utworzyć wykres.
teraz, gdy dodasz dane do tabeli, automatycznie zaktualizuje również wykres.
w powyższym wykresie, po dodaniu kwoty za czerwiec, wykres zostanie automatycznie zaktualizowany.
jedyną rzeczą, która prowadzi do użycia następnej metody, jest usunięcie danych z tabeli, Wykres nie zostanie zaktualizowany.
rozwiązaniem tego problemu jest usunięcie danych z wykresu po prostu usuń tę komórkę za pomocą opcji Usuń.
używanie dynamicznego zakresu nazwanego
używanie dynamicznego zakresu nazwanego dla wykresu jest nieco trudne, ale jest to konfiguracja Jednorazowa.
gdy to zrobisz, zarządzanie nim jest bardzo łatwe.
więc podzieliłem cały proces na dwa etapy.
- Tworzenie dynamicznego zakresu nazwanego.
- Zmiana danych źródłowych wykresu na dynamiczny zakres nazw.
Tworzenie dynamicznego zakresu nazwanego dla dynamicznego wykresu
aby utworzyć dynamiczny zakres nazwany, możemy użyć funkcji OFFSET.
szybkie wprowadzenie do offsetu: może zwrócić referencję zakresu, która jest określoną liczbą wierszy i kolumn z komórki lub zakresu komórek.
mamy następujące dane do utworzenia nazwanego zakresu.
w kolumnie a mamy miesiące i kwotę w kolumnie B.
i musimy utworzyć dynamiczne zakresy nazwane dla obu kolumn, aby po aktualizacji danych Wykres zaktualizował się automatycznie.
Pobierz ten plik, aby przejść dalej.
oto kroki.
- przejdź do zakładki Formuły- >zdefiniowane nazwy- > Menedżer nazw.
- kliknij „Nowy”, aby utworzyć nazwany zakres.
w tym momencie mamy dwa nazwane zakresy, „miesiąc”& „ilość”.
teraz powiem Ci, jak to działa
w powyższych formułach użyłem funkcji count, aby policzyć całkowitą liczbę komórek o wartości. Następnie użyłem tej wartości zliczania jako wysokości w offsecie, aby odnieść się do zakresu.
w zakresie miesięcy użyliśmy A2 jako punktu wyjścia do przesunięcia i liczenia całkowitej liczby komórek mających w kolumnie B z counta (-1, aby wykluczyć nagłówek), która daje odniesienie do A2:A7.
Zmiana danych źródłowych wykresu na dynamiczny zakres nazwany
teraz musimy zmienić dane źródłowe na zakresy nazwane, które właśnie stworzyliśmy.
och, przepraszam, zapomniałem powiedzieć, aby utworzyć wykres, proszę wstawić wykres liniowy.
oto dalsze kroki.
- kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz „Wybierz dane”.
- pod wpisami legendy kliknij Edytuj.
- w wartościach szeregowych Zmień odniesienie do zakresu o nazwie „zakres”.
- kliknij OK.
- w osi poziomej kliknij Edytuj.
- wprowadź nazwany zakres „miesięcy” dla etykiety axis.
- kliknij Ok.
wszystko skończone. Gratulacje, teraz twój wykres ma zakres dynamiczny.
przykładowy plik
Ostatnie słowa
używanie dynamicznego zakresu Wykresów to super oszczędność czasu& zaoszczędzi to wiele wysiłku.
nie musisz ponownie zmieniać zakresu danych & ponownie. Za każdym razem, gdy aktualizujesz dane, Wykres jest natychmiast aktualizowany.