czasami jest prawda w starym powiedzeniu, że jeśli chcesz coś zrobić dobrze, zrób to sam. I zwykle jest to, gdy pracujesz nad projektem z pasją, który wymaga twojej indywidualnej kreatywności. Ale inteligentni właściciele firm z nastawieniem na rozwój wiedzą, że delegowanie to jedna z najważniejszych umiejętności, jakie mogą posiadać.
chcesz słuchać w podróży? KLIKNIJ PONIŻEJ, ABY POSŁUCHAĆ NAGRANIA AUDIO Z TEGO BLOGA!
dla większości z nas budownictwo jest jednym z tych obszarów, w których mądrze—i często najbezpieczniej—jest zatrudnić kogoś do wykonania pracy za Ciebie.
Jeśli chcesz, aby prace budowlane zostały wykonane prawidłowo, ważne jest, aby zatrudnić odpowiednich ludzi. Od przełożonych po podwykonawców, musisz mieć pewność, że każdy wykona dokładną i wydajną pracę, aby pomóc Twojej firmie odnieść sukces. To jasne.
to, co nie jest jasne, to koszt pracy budowlanej jako procent całego projektu. Aby zatrudnić wysokiej jakości pracowników, musisz zapłacić więcej. Ale ile to za dużo? Jak zapewnić utrzymanie wysokiego standardu jakości bez poświęcania marż zysku?
jesteśmy tutaj, aby pomóc ci zrozumieć, jak obliczać formuły kosztów pracy, które są odpowiednie dla Twojego zespołu. Czytaj dalej, aby uzyskać pomocne zasoby do uzyskiwania dokładnych prognoz dla każdego zadania i dowiedz się, w jaki sposób oprogramowanie do księgowości i rachunkowości budowlanej może pomóc w usprawnieniu tego procesu.
Jak obliczyć koszty pracy: wzór
Obliczanie kosztów pracy będzie się różnić w zależności od projektu. Podczas gdy procent kosztów pracy w budownictwie jest bardziej spójny, rzeczywista liczba zmieni się dla każdego projektu.
zła wiadomość jest taka, że będziesz musiał użyć tego wzoru dla każdej złożonej oferty, aby uzyskać dokładną prognozę kosztów pracy. Dobrą wiadomością jest to, że gdy już masz cel dla swojego projektu, znacznie łatwiej jest uniknąć nadmiernych wydatków na pracę lub innych niespodzianek.
Pośrednie koszty pracy w budownictwie
dwa główne czynniki, które określają budżet na pracę na dowolnym placu budowy, to:
- koszty bezpośrednie
- koszty pośrednie
koszty bezpośrednie, jak można sobie wyobrazić, są proste do obliczenia. Pokrywają płace, które płacisz swoim pracownikom. Koszty pośrednie to wszystkie inne zmienne, za które firma musi zapłacić, ale nie zawsze znajdują odzwierciedlenie w czekach.
koszty pośrednie obejmują takie rzeczy jak wynagrodzenie pracownika, świadczenia pracownicze, urlop, podatki od wynagrodzeń, szkolenia, rozwój pracowników i wszelkie mundury dostarczane przez Twoją firmę.
koszty pośrednie mogą szybko się sumować i muszą być uwzględnione w całej księgowości, szczególnie gdy składasz ofertę na nowy projekt.
Jeśli chcesz poznać koszt każdego pracownika w Twojej firmie, możesz dodać koszty bezpośrednie i pośrednie oraz zobaczyć roczną kwotę, którą Twoja firma musi pokryć. Co ważniejsze, zawsze powinieneś znać obciążenie pracą dla swojej firmy-to znaczy, ile pieniędzy musisz zapłacić, aby zatrudnić dowolną osobę poza ich wynagrodzeniem.
zwykle można znaleźć tę liczbę, dzieląc koszty pośrednie przez koszty bezpośrednie i mnożąc tę liczbę przez 100%.
aby zadowolić naszych kolegów, oto wzór obliczania obciążenia pracą:
-
koszty pośrednie/koszty bezpośrednie x 100% = obciążenie pracą
Obliczanie kosztów pracy w budownictwie
koszty bezpośrednie i pośrednie to czynniki, które wpływają na to, ile Twoja firma musi zapłacić za każdego pracownika, ale nadal nie informują o procentach kosztów pracy w budownictwie, do których powinna dążyć Twoja firma.
aby określić tę liczbę, zacznij od czasu, w którym każdy pracownik może pracować. Pamiętaj, obliczenia nie będą tak proste, jak 40 godzin tygodniowo, 52 tygodnie w roku.
musisz również rozliczać WOM, urlopy i czas treningu. Dobrym pomysłem jest również rozliczanie spotkań, rozmów z klientami i wszelkich innych prac administracyjnych, które może wykonać pracownik.
Załóżmy, że z 2080 dostępnych godzin produkcji rocznie, Twój pracownik pracuje tylko w sumie 1880 godzin (po uwzględnieniu WOM, zadań administracyjnych i wszystkich innych czynników).
teraz Oblicz, ile wynosi każdy koszt pośredni dla tego pracownika. Stąd dowiedz się, ile dodatkowych pieniędzy musisz zarabiać na godzinę dla każdego pracownika, aby pokryć obciążenie pracą. Następnie uwzględniasz marżę, która zapewnia zysk Twojej firmie. Sztuką jest znaleźć to słodkie miejsce, które utrzyma twoje koszty konkurencyjne, ale także przyciągnie najlepsze talenty!
wreszcie, musisz obliczyć to dla każdego z twoich pracowników.
jak widzisz, łatwo jest skomplikować te sprawy.
zrozumienie kosztów pracy w budownictwie jako procent projektu
w zależności od obciążenia pracą związanego z pracownikami, procent kosztów pracy ulegnie zmianie.
koszt materiałów, zakres projektu i inne wymagania mogą również wpływać na to, ile powinieneś pobierać za pracę. Ale według analizatora rynku pracy w budownictwie procent kosztów pracy w budownictwie powinien wynosić od 20 do 40% całkowitych kosztów.
Jeśli rozliczasz tylko koszty bezpośrednie, możesz oczekiwać 20% całkowitych kosztów pracy. Ale jeśli rozliczasz również koszty pośrednie, powinieneś zbliżyć tę liczbę do 40%.
Oblicz dokładne koszty pracy na budowie
jak widać, nawet jeśli wiesz dokładnie, jak obliczać formuły kosztów pracy, powtarzanie tego dla każdego pracownika, nowego zatrudnienia i promocji w każdej pracy jest wyczerpujące. Twój czas jest lepiej spędzony na optymalizacji operacji w celu uzyskania lepszych marż.
zamiast śledzić wszystkie te informacje ręcznie, wypróbuj oprogramowanie do księgowości i księgowości, które jest specjalnie zaprojektowane do obliczania procentów kosztów pracy w budownictwie i zapewnia dokładne prognozy dla Twoich projektów.
Automatyzacja księgowości
dokładna księgowość określi sukces Twojej firmy. Małe błędy w księgowości mogą mieć poważne konsekwencje dla Twojego wyniku finansowego.
automatyzując księgowość za pomocą rozwiązania takiego jak Botkeeper, możesz złagodzić wiele zagrożeń związanych z ręczną księgowością. Automatyczna księgowość nie tylko oszczędza czas, ale daje aktualne spojrzenie na stan finansów Twojej firmy budowlanej.
solidne raportowanie
Identyfikacja trendów w wydatkach na projekty lub kosztach pracy może pomóc w optymalizacji działań i szybszym rozwoju firmy. Ale postrzeganie tych trendów za pomocą raportów ręcznych jest trudne. Wiele razy nie będziesz wiedział, że coś jest nie tak, dopóki nie będzie za późno.
zamiast liczyć na najlepsze, zastosuj zautomatyzowane narzędzie do księgowości i księgowości, które wyposaży Twój zespół w kompleksowe raportowanie.
poprawiona dokładność
prawda jest taka, że księgowość to ból głowy (co najmniej). Jeśli nie jest to twoja specjalność, czas potrzebny na dobrą pracę może być zbyt duży. Zarządzanie każdą pozycją, śledzenie każdego rachunku i faktury, a także upewnianie się, że Twoje projekty są na dobrej drodze i zgodnie z budżetem, jest bardzo ważne.
co gorsza, nawet najbardziej doświadczeni księgowi popełniają błędy. Automatyzując księgowość za pomocą rozwiązania takiego jak Botkeeper, nasi starsi księgowi sprawdzają Twoje dane, aby zapewnić dokładność, dzięki czemu możesz spać spokojnie. Co więcej, zajmą się złożonymi kwestiami księgowymi i pomogą w innych potrzebach. W ten sposób nie musisz!