w biznesie istnieje wiele przypadków, w których możesz chcieć udostępnić poufne informacje innym stronom. Ale kluczem do tego jest upewnienie się, że druga strona jest zobowiązana do przestrzegania poufnych informacji, które im przekazujesz, i nie wykorzystuje ich na Twoją szkodę.
jednym z powszechnych sposobów ochrony tajemnicy informacji poufnych przekazywanych innej stronie jest wykorzystanie umowy o Zachowaniu Poufności, która czasami jest również określana jako „Umowa o poufności” lub „NDA.”
w tym artykule wyjaśnię, kiedy ma sens mieć umowę o zachowaniu poufności, a także kluczowe warunki, które umowa musi zawierać.
Kiedy Umowa o Zachowaniu Poufności ma sens?
Kiedy ma sens wymagać od drugiej strony podpisania umowy o Zachowaniu Poufności? Prawdopodobnie istnieje wiele przypadków, w których może to być właściwe. Ale główne sytuacje to te, w których chcesz przekazać coś wartościowego o swojej firmie lub pomyśle, ale nadal chcesz upewnić się, że druga strona nie ukradnie informacji lub nie wykorzysta ich bez Twojej zgody.
oto kilka typowych sytuacji, w których możesz chcieć skorzystać z umowy o Zachowaniu Poufności:
- prezentowanie wynalazku lub pomysłu biznesowego potencjalnemu partnerowi, inwestorowi lub dystrybutorowi
- udostępnianie informacji finansowych, marketingowych i innych potencjalnemu nabywcy Twojej firmy
- Pokazywanie nowego produktu lub technologii potencjalnemu nabywcy lub Licencjobiorcy
- otrzymywanie usług od firmy lub osoby fizycznej, która może mieć dostęp do pewnych poufnych informacji podczas świadczenia tych usług
- umożliwienie pracownikom dostępu do poufnych i zastrzeżonych informacji o Twojej firmie w trakcie swojej pracy
umowy o zachowaniu poufności prawdopodobnie nie ma sensu, aby start-upy próbowały pozyskać fundusze od inwestorów venture capital, ponieważ większość inwestorów venture capital odmówi podpisania takich umów.
wzajemne kontra Nie-wzajemne nda
umowy o Zachowaniu Poufności występują w dwóch podstawowych formatach: umowa wzajemna lub umowa jednostronna. Umowa jednostronna jest wtedy, gdy rozważasz, że tylko jedna strona będzie dzielić się poufnymi informacjami z drugą stroną. Wzajemny formularz NDA dotyczy sytuacji, w których każda ze Stron może potencjalnie udostępniać poufne informacje.
chociaż zawsze jest jakiś apel do stosowania wzajemnej formy NDA, naprawdę unikam wzajemnej formy, jeśli nie planuję otrzymywać poufnych informacji z drugiej strony. Jednym ze sposobów na podjęcie takiej decyzji jest poinformowanie drugiej strony, że nie chcesz otrzymywać żadnych poufnych informacji, więc nie widzisz potrzeby wzajemnego formularza, jeśli o niego poproszą.
przykładowe formularze nda znajdują się w sekcji formularze i umowy AllBusiness.com.
kluczowe elementy umów o Zachowaniu Poufności
umowy o Zachowaniu Poufności nie muszą być długie i skomplikowane. W rzeczywistości te dobre zwykle nie trwają dłużej niż kilka stron.
kluczowe elementy umów o Zachowaniu Poufności:
- Identyfikacja stron
- definicja tego, co uważa się za poufne
- zakres obowiązku zachowania poufności przez Stronę otrzymującą
- wyłączenia z poufnego traktowania
- okres obowiązywania umowy
strony umowy
strony umowy są zwykle prostym opisem przedstawionym na początku umowy. Jeśli jest to umowa, w której tylko jedna strona dostarcza informacje poufne, wówczas stronę ujawniającą można nazwać stroną ujawniającą, a odbiorcę informacji można po prostu nazwać odbiorcą.
najtrudniejszą częścią jest zastanowienie się, czy jakiekolwiek inne osoby lub firmy również mogą być stroną umowy. Czy odbiorca oczekuje, że ujawni poufne informacje powiązanej lub powiązanej firmie? Partnerowi? Do agenta? Jeśli tak, NDA powinna obejmować również te strony trzecie.
co uważa się za poufne?
Ta sekcja NDA zajmuje się określeniem, co oznaczają informacje poufne. Czy to jakieś informacje? Czy są to informacje oznaczone jedynie na piśmie jako „poufne”? Czy przekazywane informacje ustne można uznać za poufne?
z jednej strony strona ujawniająca chce, aby ta definicja informacji poufnych była jak najszersza, aby druga strona nie znalazła luki i zaczęła wykorzystywać jej cenne sekrety.
z drugiej strony, jeśli jesteś odbiorcą informacji, masz uzasadnione pragnienie, aby upewnić się, że informacje, które masz zachować w tajemnicy, są wyraźnie zidentyfikowane, dzięki czemu wiesz, co możesz, a czego nie możesz użyć.
informacje ustne w szczególności mogą być trudne do radzenia sobie z. Niektórzy odbiorcy informacji twierdzą, że tylko informacje przekazywane na piśmie muszą być poufne. I oczywiście strona udzielająca ustnych informacji może powiedzieć, że jest to zbyt wąskie. Zwykle kompromis polega na tym, że informacje ustne można uznać za informacje poufne, ale strona ujawniająca musi potwierdzić drugą stronę na piśmie wkrótce po ujawnieniu, tak aby strona otrzymująca była teraz powiadamiana o tym, jakie Oświadczenia ustne są uważane za poufne.
zakres obowiązku zachowania poufności
istotą umowy o Zachowaniu Poufności jest dwuczęściowe zobowiązanie odbiorcy informacji: do zachowania poufnych informacji w rzeczywistości poufnych i nie wykorzystywania samych informacji poufnych.
tak więc pierwsza część polega na tym, że odbiorca poufnych informacji musi zachować je w tajemnicy. A to zwykle oznacza, że odbiorca musi podjąć rozsądne kroki, aby nie pozwolić innym na dostęp do niego. Na przykład rozsądne kroki mogą obejmować, że tylko kilka osób w firmie odbiorcy ma dostęp do informacji i wszystkie są informowane o charakterze ograniczeń poufności.
ważna jest również druga część-że odbiorcy nie mogą sami korzystać z informacji. W końcu ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby wzięli Twój świetny pomysł lub listę mailingową i zarobili na niej biliony dolarów.
Jeśli zakres NDA jest wystarczająco szeroki, możesz pozwać o odszkodowanie lub zatrzymać odbiorców, jeśli naruszą oni swoje zobowiązania do zachowania poufności lub umowę o niestosowaniu.
wyłączenia z traktowania poufności
każda NDA ma pewne wyłączenia z obowiązków Strony otrzymującej. Wyłączenia te mają na celu rozwiązanie sytuacji, w których zachowanie poufności informacji przez drugą stronę byłoby niesprawiedliwe lub zbyt uciążliwe.
powszechne wyłączenia obejmują informacje, które są
- już znane odbiorcy
- już publicznie znane (o ile odbiorca nie bezprawnie udostępnił ich publicznie)
- niezależnie opracowane przez odbiorcę bez odniesienia do lub wykorzystania poufnych informacji strony ujawniającej
- ujawnione odbiorcy przez inną stronę, która nie ma obowiązku zachowania poufności wobec strony ujawniającej
NDA może również przetwarzać informacje poufne. w sytuacji, w której odbiorca informacji jest zmuszony do ujawnienia informacji poprzez proces prawny. Odbiorca powinien mieć możliwość zrobienia tego, jeśli zostanie zmuszony przez nakaz sądowy bez naruszenia NDA, o ile odbiorca ostrzegł stronę ujawniającą przed postępowaniem prawnym.
okres obowiązywania umowy
Jak długo powinna trwać NDA? Niektórzy prawnicy mogą twierdzić, że NDA powinna trwać wiecznie. Dlaczego ktoś miałby mieć prawo do korzystania z twoich poufnych informacji w dowolnym momencie?
ale jeśli jesteś odbiorcą poufnych informacji, prawdopodobnie chcesz nalegać na określony termin po zakończeniu umowy. W końcu większość informacji po pewnej liczbie lat i tak staje się bezużyteczna, a koszt przestrzegania zobowiązań dotyczących poufności może stać się kosztowny, jeśli jest to zobowiązanie „na zawsze”.
więc jeśli zgadzasz się na określenie, co jest rozsądne? Cóż, to naprawdę zależy od branży, w której się znajdujesz i rodzaju przekazywanych informacji. W niektórych firmach kilka lat może być do zaakceptowania, ponieważ technologia może zmieniać się tak szybko, że informacje są praktycznie bezwartościowe.
większość umów, które widzę (jeśli mają termin), ma termin od dwóch do pięciu lat. Ale twoja NDA musi również powiedzieć, że nawet jeśli termin zostanie zakończony, strona ujawniająca nie rezygnuje z żadnych innych praw, które może mieć na mocy praw autorskich, patentów lub innych praw własności intelektualnej.
Więcej przepisów, które mogą mieć sens dla NDA
Możesz również dodać inne dzwonki i gwizdki do NDA, aby chronić swoją firmę przed dalszymi problemami, w zależności od sytuacji. Oto kilka pomysłów:
- nagabywanie pracowników. Jeśli odbiorca ma znaczący dostęp do Twoich pracowników, możesz wstawić klauzulę, która uniemożliwia odbiorcy pozyskiwanie lub zatrudnianie pracowników na 12-24 miesiące. Druga strona czasami może się na to zgodzić, z pewnymi wyrzeźbieniami. Na przykład odbiorca może chcieć, aby ograniczenie dotyczyło tylko tych pracowników, z którymi miał kontakt podczas przeglądu informacji lub rozmów kwalifikacyjnych.
- jurysdykcja w przypadku sporu. Jeśli jesteś stroną ujawniającą, chcesz się upewnić, że jeśli dojdzie do sporu co do tego, czy druga strona wywiązała się ze swoich zobowiązań, spór będzie rozstrzygany wyłącznie w Twoim mieście. Nie chcesz podróżować daleko i ponosić dodatkowych kosztów w celu egzekwowania NDA.
- Upewnij się, że masz klauzulę, która daje Ci prawo do nakazu zabezpieczenia, aby powstrzymać drugą stronę przed naruszeniem umowy. Klauzula ta po prostu mówi, że możesz uzyskać nakaz sądowy powstrzymujący drugą stronę przed dokonaniem czynu naruszającego (w przeciwieństwie do otrzymywania odszkodowania pieniężnego po tym, jak będzie za późno).
- brak praw strony przyjmującej. Czasami pomocne jest posiadanie klauzuli, która mówi, że tylko dlatego, że zamierzasz udostępnić im poufne informacje, druga strona nie ma żadnych praw do Twoich pomysłów, a nawet prawa do zawarcia umowy z Tobą.
Copyright © by Richard D. Harroch. Wszelkie Prawa Zastrzeżone.
Przeczytaj wszystkie artykuły Richarda Harrocha na AllBusiness.com.
powiązane artykuły na temat AllBusiness:
12 wskazówek, jak zdobyć pracę w obiecującym startupie
lekcje pokera dla przedsiębiorców
Angel Investing: 20 rzeczy, które przedsiębiorcy powinni wiedzieć
40 niezbędnych aplikacji mobilnych do prowadzenia firmy