sprawozdania finansowe Twojej firmy dają obraz kondycji finansowej Twojej firmy. Bez nich nie będziesz w stanie monitorować swoich przychodów, projektować przyszłych finansów ani utrzymywać swojej firmy na drodze do sukcesu.
teraz nie możesz już tworzyć różnych sprawozdań finansowych. Jak wiele rzeczy w biznesie, musisz wykonać rozkaz.
Czytaj dalej, aby poznać kolejność sprawozdań finansowych i które sprawozdanie finansowe jest przygotowywane jako pierwsze.
przegląd sprawozdań finansowych
zanim przejdziesz do kolejności sprawozdań finansowych, dowiedz się, jakie są główne sprawozdania finansowe. Poniżej przedstawiamy krótki przegląd czterech rodzajów sprawozdań finansowych w rachunkowości.
rachunek przepływów pieniężnych
Twój rachunek przepływów pieniężnych lub rachunek przepływów pieniężnych to cała przychodząca i wychodząca gotówka Twojej firmy. Zasadniczo, rachunek przepływów pieniężnych pokazuje, ile przepływów pieniężnych w i poza firmą. Twoje zestawienie przepływów pieniężnych rejestruje tylko rzeczywistą gotówkę, którą posiada Twoja firma.
rachunek przepływów pieniężnych składa się z trzech części: operacji, inwestycji i finansów.
Twoje przepływy pieniężne mogą być dodatnie, co oznacza, że Twoja firma ma więcej pieniędzy przychodzących niż wychodzących. Albo Twoja firma może być w obszarze ujemnych przepływów pieniężnych, co oznacza, że wydajesz więcej pieniędzy niż to, co przynosisz.
inwestorzy, kredytodawcy i dostawcy mogą być zainteresowani sprawdzeniem rachunku przepływów pieniężnych Twojej firmy. W ten sposób mogą zobaczyć, czy Twoja firma jest dobrą inwestycją.
możesz nawet użyć wyciągów z przepływów pieniężnych, aby utworzyć prognozę lub projekcję przepływów pieniężnych. Projekcja przepływów pieniężnych pozwala oszacować pieniądze, których spodziewasz się wpłynąć i wyjść z firmy w przyszłości. Prognozowanie przyszłych przepływów pieniężnych Twojej firmy może pomóc w przewidywaniu problemów finansowych i dać jasny obraz przyszłości finansowej Twojej firmy.
bilans
Twój bilans śledzi twój postęp finansowy w czasie i ma trzy różne części, które możesz już znać:
- aktywa
- pasywa
- kapitał własny
twoje aktywa to przedmioty wartościowe i rzeczy, które Twoja firma posiada. Kilka przykładów aktywów to pojazdy firmowe i zapasy. Twoje aktywa mogą być bieżące lub nieaktualne. Aktywa obrotowe to pozycje wartości, które mogą zostać zamienione na gotówkę w ciągu jednego roku (np. rachunek czekowy). Aktywa nierentowne to pozycje o wartości, których konwersja na gotówkę trwa dłużej niż rok.
zobowiązania to długi, które jesteś winien innym osobom, takim jak firmy, organizacje lub agencje. Twoje zobowiązania mogą być bieżące (Krótkoterminowe) lub bieżące (długoterminowe). Niektóre przykłady zobowiązań obejmują zobowiązania, narosłe wydatki i dług kredytowy długoterminowy.
kapitał własny to wszystko co posiadasz minus Twoje zobowiązania i długi. Możesz łatwo znaleźć kapitał własny, korzystając z następującego wzoru:
kapitał własny = aktywa – pasywa
Twoje całkowite aktywa powinny być równe Twoim łącznym zobowiązaniom i kapitałowi. Jeśli tak nie jest, Twój bilans jest niezrównoważony i musisz znaleźć przyczynę rozbieżności między aktywami, zobowiązaniami i kapitałem własnym.
Twój bilans jest dużym wskaźnikiem obecnej i przyszłej kondycji finansowej Twojej firmy. Użyj swojego bilansu, aby dowiedzieć się, na czym stoisz finansowo. Możesz również użyć swojego bilansu, aby pomóc ci w podejmowaniu decyzji finansowych.
rachunek zysków i strat
rachunek zysków i strat, zwany także rachunkiem zysków i strat (P&L), raportuje zyski i straty Twojej firmy w określonym okresie czasu. Możesz użyć rachunku zysków i strat, aby podsumować operacje biznesowe w określonym przedziale czasowym(np.).
Twój rachunek zysków i strat zaczyna się od sprzedaży, a kończy na zysku lub stracie netto. Inne części, które możesz zobaczyć na swoim rachunku zysków i strat to:
- przychody
- Koszty sprzedanych towarów
- wydatki
- podatki
- zysk brutto
- amortyzacja
- EBIT/EBITDA
- Inne zyski i koszty finansowe
rachunek zysków i strat daje ci wgląd w przychody i wydatki Twojej firmy. Użyj rachunku zysków i strat, aby zobaczyć, jak opłacalna jest Twoja firma. Ostatnia linia rachunku zysków i strat, zwana dolną linią, pokazuje dochód netto lub stratę.
Jeśli chcesz ocenić rentowność swojej firmy w określonym okresie czasu, Sprawdź rachunek zysków i strat.
Oświadczenie o zyskach zatrzymanych
twoje oświadczenie o zyskach zatrzymanych lub Oświadczenie o kapitale własnym zawiera listę zysków zatrzymanych Twojej firmy na koniec okresu rozliczeniowego. Zyski zatrzymane to zyski, które można wykorzystać do spłacenia zobowiązań lub dokonania inwestycji.
możesz samodzielnie wykorzystać swoje oświadczenie o zatrzymanych zarobkach. Możesz też dodać rachunek zysków zatrzymanych do bilansu.
Jeśli Twoje Oświadczenie o zatrzymanych dochodach jest dodatnie, masz dodatkowe pieniądze na spłatę długów lub zakup dodatkowych aktywów.
aby utworzyć Oświadczenie o zatrzymanych zarobkach, potrzebujesz formuły zatrzymanych zarobków. Spójrz na poniższy wzór zysków zatrzymanych:
Zyski zatrzymane = początek zysków zatrzymanych + dochód netto – wypłacone dywidendy
skorzystaj z powyższego wzoru, aby obliczyć saldo zysków zatrzymanych na koniec każdego okresu.
które sprawozdanie finansowe jest przygotowane jako pierwsze?
teraz, gdy wiesz wszystko o czterech podstawowych sprawozdaniach finansowych, Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie sprawozdanie finansowe jest przygotowane jako pierwsze.
rachunek zysków i strat
sprawozdanie finansowe przygotowane jako pierwsze to rachunek zysków i strat. Jak już wiesz, rachunek zysków i strat rozkłada wszystkie przychody i wydatki Twojej firmy. Najpierw potrzebujesz rachunku zysków i strat, ponieważ zawiera on niezbędne informacje do generowania innych sprawozdań finansowych.
przychodami będzie każda sprzedaż, którą generuje Twoja firma. Wydatki mogą być różnymi kosztami operacyjnymi, takimi jak zapasy, czynsz lub media.
najpierw Wygeneruj rachunek zysków i strat, aby zobaczyć zysk netto Twojej firmy i przeanalizować sprzedaż kontra dług.
podczas tworzenia rachunku zysków i strat najpierw wymień przychody. Następnie wymień wszelkie wydatki, które Twoja firma miała w tym okresie i odejmuj wydatki od przychodów. Na dole rachunku zysków i strat dowiesz się, czy masz dochód netto lub stratę za dany okres.
Oświadczenie o zyskach zatrzymanych
twoje oświadczenie o zyskach zatrzymanych jest drugim sprawozdaniem finansowym, które przygotowujesz w swoim cyklu księgowym.
wykorzystaj swój zysk netto (lub stratę netto) z rachunku zysków i strat, aby przygotować rachunek zysków zatrzymanych. Po zebraniu informacji o zysku lub stracie netto możesz zobaczyć całkowity zysk zatrzymany i kwotę, którą wypłacisz inwestorom (jeśli dotyczy).
bilans
po wygenerowaniu rachunku zysków i strat oraz rachunku zysków zatrzymanych nadszedł czas na stworzenie bilansu firmy. Ponownie, bilans zawiera listę wszystkich aktywów, zobowiązań i kapitału własnego. Twoje całkowite aktywa muszą być równe Twoim łącznym zobowiązaniom i kapitałowi w bilansie.
Użyj informacji z rachunku zysków i strat oraz rachunku zysków zatrzymanych, aby stworzyć swój bilans.
Utwórz swój bilans i uwzględnij wszelkie aktywa bieżące i długoterminowe, bieżące i bieżące zobowiązania oraz różnicę między aktywami i zobowiązaniami (aka equity).
rachunek przepływów pieniężnych
na koniec użyj wszystkich danych finansowych z pozostałych trzech wyciągów, aby utworzyć rachunek przepływów pieniężnych. Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje, w jaki sposób środki pieniężne zmieniły się na rachunkach przychodów, wydatków, aktywów, zobowiązań i kapitału własnego w okresie rozliczeniowym.
przygotuj rachunek przepływów pieniężnych na koniec, ponieważ pobiera informacje ze wszystkich innych sprawozdań finansowych.
po wygenerowaniu końcowego sprawozdania finansowego użyj swoich sprawozdań, aby śledzić kondycję finansową swojej firmy i podejmować mądre decyzje finansowe.
chcesz usprawnić proces księgowy? Oprogramowanie księgowe Patriot pozwala na uporządkowanie i aktualizację wydatków i dochodów, aby Twoje sprawozdania finansowe nie ucierpiały. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś!
chcesz dowiedzieć się więcej? Wejdź na nasz Facebook i polub nas. Zawsze lubimy poznawać nowych przyjaciół!
nie jest to porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.