czy Twoi pracownicy popełniają niepotrzebne błędy?
papierowe arkusze czasu pracy sprawiają, że dodawanie kilku dodatkowych minut do dnia jest zbyt proste. Te pięć minut może nie wydawać się zbyt wiele dla Twoich pracowników, ale osoba prowadząca księgi wie, że małe kawałki czasu sumują się do dużych pieniędzy. A co z tymi robotnikami, którzy zwykle zapominają o przerwach? Kiedy zapytasz ich, o której godzinie przyjechali z przerwy w zeszły wtorek, jak trafnej odpowiedzi oczekujesz? Mobilne śledzenie czasu może pomóc pracownikom dokładniej śledzić ich czas w pracy.
Twoja praca jest na miejscu, więc dlaczego jesteś przywiązany do biurka?
zastanawiałeś się, ile czasu poświęcono na przenoszenie danych czasu pracy między miejscem pracy a biurem? Więc kiedy te informacje znajdą się w biurze, jaki czas zajmuje weryfikacja i porządkowanie danych? Te ręczne procesy i ich odłączenie od pola sprawiają więcej niż marnowanie czasu na niepotrzebne Podróże—pozostawiają otwarte drzwi dla zapomnianych dokumentów, błędów ludzkich i utraconych możliwości zapewnienia skutecznego zarządzania w miejscu pracy. Inwestowanie w odpowiednie oprogramowanie oznacza, że codzienne raporty budowlane, karty czasowe, e-podpisy, udokumentowane postępy i wiele innych rzeczy mogą być przechowywane w tym samym miejscu.
z dzisiejszą technologią, dlaczego prowadzenie płac wciąż trwa cały dzień?
po zainwestowaniu pieniędzy w zaktualizowane oprogramowanie księgowe, możesz się zastanawiać, dlaczego proces płacowy jest nadal tak długi, a co za tym idzie kosztowny. Cóż, oprogramowanie i procesy księgowe są tak dobre, jak dane, które są wprowadzane. Ręczne wprowadzanie danych i weryfikacja będą nadal wiązać twoich ludzi wsparcia. Czy ten czas nie byłby lepiej poświęcony działaniom generującym przychody? Łącząc swoje oprogramowanie HR, takie jak ADP Workforce Now, z oprogramowaniem do śledzenia czasu pracy, możesz uprościć proces płacowy i wyeliminować ryzyko błędu ludzkiego.
Twoi pracownicy też są w terenie-prawda?
wiesz, że są gdzieś na tej stronie, w biegu materiałowym lub na obiedzie… ich harmonogram może potencjalnie powiedzieć, czy pracują, czy nie—ale nie może pomóc w wyśledzeniu pracownika, dla którego pracujesz. Mobilna aplikacja zegara czasowego z GPS zapewnia widok znaczników czasu wejścia i wyjścia pracownika. Możesz zobaczyć, gdzie są pracownicy i nad jakimi projektami pracują.
ile różni się czas poświęcony na każdy projekt?
odpowiedź na to pytanie powinna stanowić podstawę do kalkulacji kosztów następnego zadania. Ręczne zbieranie danych o czasie zawierających błędy utrudnia uzyskanie prawdziwej kontroli nad kosztami projektu. Korzystając z mobilnej aplikacji do śledzenia czasu, możesz dokładniej śledzić czas spędzony między pracownikami w celu poprawy kosztorysowania pracy i dokładniejszych ofert w przyszłości.