NIH payment Cap

NIH payment Cap for Federal Fiscal Year 2021

Biuro odpowiedzialne: Rachunkowość projektów sponsorowanych
Data wejścia w życie: luty 2021
wersja PDF: Pułap wynagrodzeń NIH dla federalnego roku podatkowego 2021

maksymalny poziom wynagrodzeń dla osób pracujących na dotacjach i kontraktach z krajowych Instytutów Zdrowia (NIH) i wszystkich innych agencji Departamentu Zdrowia i usług ludzkich (DHHS) (w tym ACF, AHRQ, AOA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS i SAMHSA) został zwiększony dla federalnego roku podatkowego (FFY) 2021 zgodnie z zawiadomieniem przewodnika NIH NOT-od-21-057 wydanym w dniu 1/29/2021. Consolidated Appropriations Act, 2021 (prawo publiczne 116-260) ogranicza kwotę wynagrodzenia bezpośredniego osoby fizycznej w ramach dotacji NIH/DHHS, umowy o współpracy lub stosownej umowy do poziomu wykonawczego II Federalnej skali wynagrodzeń wykonawczych. Od stycznia 3, 2021, poziom wynagrodzenia Executive Level II jest ustawiony na $199,300.

wynagrodzenie bezpośrednie nie obejmuje świadczeń dodatkowych i udogodnień oraz wydatków administracyjnych (F & a), zwanych również kosztami pośrednimi. Do konkurencyjnych i niekonkurencyjnych nagród należy zastosować odpowiednią stawkę wynagrodzenia w oparciu o datę przyznania w ogłoszeniu o przyznaniu nagrody (NOA).

• konkurencyjne i niekonkurencyjne nagrody wydane w okresie od 1/5/20 do 1/2/21 muszą stosować stawkę Federalnego roku podatkowego 2020 Executive Level II ($197,300).
• konkurencyjne i niekonkurencyjne nagrody wydane w dniu lub po 1 / 3 / 21 muszą stosować stawkę Federalnego roku podatkowego 2020 Executive Level II ($199,300).

od 2/3/21, System płacowy uczelni (HRMS) zastosuje nową stawkę Executive Level II w wysokości $199,300 do dotacji NIH finansowanych z Federalnego roku podatkowego 2020 i 2021. Polityka i procedury uczelni dotyczące pułapu wynagrodzeń zostały zaktualizowane i uwzględnione w niniejszej notatce. Informacje te zostaną również przedstawione na stronie internetowej księgowości projektów sponsorowanych, patrz sekcja koszty osobowe. Tekst wytycznych FFY21 wydanych przez NIH można znaleźć pod adresem https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+

System zarządzania badaniami naukowymi (RMS) zostanie zaktualizowany o nowe stawki wynagrodzeń w dniu 2/8/21.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące limitu wynagrodzeń NIH, skontaktuj się z Molly Gianino pod numerem 314-935-5509 / [email protected], Meredith Fey at 314-935-7216 / [email protected] lub Joe Gindhart at 314-935-7089 / [email protected].

Polityki

regulacje wydane przez National Institutes of Health (NIH) wszystkie inne agencje Departamentu Zdrowia i usług ludzkich (DHHS) obejmują sekcję obejmującą limity wynagrodzeń bezpośrednich dla osób fizycznych obciążonych dotacjami, umowami o współpracy i umowami. Wynagrodzenie bezpośrednie nie obejmuje świadczeń dodatkowych i udogodnień oraz wydatków administracyjnych (F&a), zwanych również kosztami pośrednimi. Odszkodowanie dla osób w ramach nagród z tych trzech agencji nie może przekroczyć określonej stawki wynagrodzenia za rok lub na spotkanie akademickie (patrz harmonogram zauważyć poniżej). Termin „stawka wynagrodzenia” może być dalej opisany w następujący sposób: stawka wynagrodzenia lub wynagrodzenia, które osoba zarabia za świadczone usługi (tygodniowe, dwutygodniowe, miesięczne). Do konkurujących i niekonkurujących nagród należy stosować odpowiednią stawkę wynagrodzenia w oparciu o federalny rok podatkowy (FFY) (10/XX-9 / ry), w którym wydano zawiadomienie o przyznaniu dotacji. W przypadku członków wydziału, którzy otrzymują wynagrodzenie przekraczające obowiązującą stawkę, kwota wynagrodzenia wnioskowana/pobierana z tytułu nagrody NIH / DHHS musi być ograniczona do ich procentu wysiłku pomnożonego przez stawkę pułapu wynagrodzenia. Pracownicy wydziału i pracownicy administracyjni wydziałów akademickich są odpowiedzialni za stosowanie odpowiedniej stawki pułapu wynagrodzeń we wszystkich obowiązujących propozycjach i istniejących nagrodach.

nagrody FFY 2019: Data przyznania nagrody w zawiadomieniu NIH o przyznaniu Nagrody (konkurencyjnej i niekonkurencyjnej)przypada na lub po 10.01.18, obowiązują stawki Executive Level II.

Budget Period	Max Salary Rate (ann.)	Max Salary Rate (monthly)
01/07/18 – 01/05/19	$189,600	$15,5800
01/06/19 – 01/04/20	$192,300	$16,025
01/05/20 – 01/02/21	$197,300	$16,442
01/03/21 and beyond	$199,300	$16,608

FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.

Budget Period	Max Salary Rate (ann.)	Max Salary Rate (monthly)
01/06/19 – 01/04/20	$192,300	$16,025
01/05/20 – 01/02/21	$197,300	$16,442
01/03/21 and beyond	$199,300	$16,608

FFY 2021 Awards: Data przyznania nagrody w ogłoszeniu o przyznaniu nagrody (konkurencyjnej i niekonkurencyjnej) przypada na lub po 10/01/20, obowiązują stawki Executive Level II.

/td>

okres budżetowy	Maksymalna wysokość wynagrodzenia (ann.	Maksymalna wysokość wynagrodzenia (miesięcznie)
01/05/20 – 01/02/21	$197,300	$16,442
01/03/21 i nie tylko	$199,300	$16,608

subawards:
subawards issued to Washington University in st. Louis (WashU) przez inną instytucję/podmiot, który otrzymał dotację NIH prime, umowę o współpracy lub kontakt (tj. subaward przychodzący) nadal podlega wytycznych dotyczących pułapu wynagrodzeń. Stosowanie stawek pułapu poziomu II opiera się na początkowej dacie NOA Prime award.

Subawards wydane przez WashU innej instytucji/podmiotowi na podstawie dotacji NIH prime, umowy o współpracy lub umowy (tj. ustępujących subawards) nadal podlegają wytycznych dotyczących pułapu wynagrodzeń. Stosowanie stawek pułapów poziomu II opiera się na początkowej dacie Noa Prime award WashU.

roczne (ann.) vs.nominacje akademickie:
wytyczne NIH stwierdzają, że kwota pobierana z dotacji nie może przekroczyć określonej rocznej stawki wynagrodzenia. Ponieważ niektórzy wykładowcy mają nominacje w roku akademickim (dziewięć miesięcy), obowiązujący pułap wynagrodzeń dla tych osób oblicza się na 75% rocznej stawki pułapu wynagrodzeń. W związku z tym członkowie wydziału z rocznymi (dwunastomiesięcznymi) nominacjami, które są wypłacane w wysokości przekraczającej obowiązującą stawkę NIH, oraz członkowie wydziału z mianowaniem akademickim, którzy są wypłacani w wysokości przekraczającej 75% rocznej stawki NIH, muszą postępować zgodnie z procedurami opisanymi powyżej, jeśli przyczyniają się do wysiłku i pobierają wynagrodzenie do projektu NIH.

pensja letnia:
pensja letnia pobierana za projekty NIH przez Wydział z nominacjami akademickimi musi również być zgodna z wyżej wymienioną polityką i procedurami.

Rebudgeting
NIH nie zapewni dodatkowego finansowania nagród wydanych w ramach poprzedniej stopy(S) pułapu wynagrodzeń, jednak stwierdzili, że PI może ponownie budżetować fundusze, aby umożliwić wzrost stóp. W związku z tym wysokość wynagrodzenia pobieranego od projektu może zostać zwiększona do nowej stawki, jeśli w projekcie znajdują się wystarczające środki na pokrycie dodatkowych kosztów wynagrodzenia i dodatkowych świadczeń.

Najczęściej zadawane pytania (FAQs):
najbardziej aktualna wersja Często zadawanych pytań (FAQs) NIH znajduje się w zawiadomieniu z 2016 r., patrzhttps://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.

procedury

edycje wynagrodzeń:
system płac HRMS (HRMS) zawiera określoną edycję związaną z limitem wynagrodzeń NIH. Podczas procesu pozyskiwania pracownika na konto / fundusz, w którym głównym źródłem finansowania jest NIH / DHHS, system porównuje rzeczywistą stawkę wynagrodzenia danej osoby z obowiązującą stawką limitu, w oparciu o federalny rok podatkowy, w którym przyznano środki. Profil konta / funduszu zawiera pole wskazujące federalny rok podatkowy, w którym wydano zawiadomienie o przyznaniu nagrody (NOA). Edycja oblicza obowiązkowy podział kosztów (x konto / alokacja) i ogranicza maksymalną dopuszczalną kwotę pobieraną z dotacji. Komunikat edycji HRMS wyświetli również odpowiednią stopę ograniczenia, która została wykorzystana w obliczeniach. Uwaga: system HRMS zezwala tylko na obowiązkowy podział kosztów na konto/alokację X.

transfery kosztów wynagrodzeń:
w styczniu 2021 r.opublikowano nowe stawki wynagrodzeń NIH. W okresie od 01.3.2021 R.do 02.03.2021 R. można przesłać formularz przelewu kosztów wynagrodzeń, który przenosi dolary z obowiązkowego rachunku podziału kosztów/alokacji (X) na rachunek finansowany przez NIH w oparciu o nową stawkę za rok budżetowy 2020. Nie jest to wymóg dostosowania wynagrodzeń związanych z tym konkretnym okresem, jednak NIH daje taką możliwość głównemu badaczowi i/lub Departamentowi.

metodyka obliczania udziału dotacji / kosztów:
HRMS automatycznie obliczy odpowiednie kwoty dotacji i udziału w kosztach na podstawie kwoty wynagrodzenia wprowadzonej na stronie źródła pracy (Kod zarobków = REG). Początkowo system obliczy dopuszczalny procent wynagrodzenia z dotacji i odpowiadający mu procent podziału kosztów w oparciu o obowiązującą stopę pułapu NIH (Krok #1). Te procenty zostaną następnie zastosowane do odpowiedniej kwoty wynagrodzenia dla projektu, a system przedstawi kwoty dotacji i udziału w kosztach (Krok #2). Proszę odnieść się do przykładu podanego poniżej.

przykład – HRMS Grant/cost Share Calculation

Krok #1:PI ma roczne wynagrodzenie w wysokości $222,000 i pracuje w pełnym wymiarze czasu na jednej dotacji NIH. Stawka wynagrodzenia NIH wynosi $199,300 dla tego projektu.

rzeczywista pensja Miesięczna = 18.500 (= 222.000 / 12 mo.)

Limit miesięczny NIH Cap (Poziom II) = 16 608 (= 199 300 / 12 mo.)

dopuszczalny procent wynagrodzenia z dotacji (na podstawie pułapu NIH) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)

procent podziału kosztów = 10.23% (= 100% – 89.77%)

Krok # 2:
miesięczna kwota kosztów dotacji = 16 608 (=18 500 * 89.77%)

miesięczna kwota podziału kosztów= 1,892 (= 18,500 * 10.23%)

bardziej szczegółowe wyjaśnienie metodologii podziału kosztów, alokacji i przykładów znajduje się w Załączniku A.

kwestie związane z pozyskiwaniem wynagrodzeń:

• limity wynagrodzeń wdrożone w HRMS będą nadal wpływać na istniejące i przyszłe pozyskiwanie płac. Wynagrodzenia dla osób fizycznych obecnie wypłacanych z projektów finansowanych przez NIH/DHHS będą nadal księgowane na koncie/Funduszu oraz rachunku/alokacji kosztów w oparciu o stawki pułapu wynagrodzeń NIH obowiązujące w tym czasie, kiedy on/ona był pierwotnie pozyskiwany.
• Po wdrożeniu nowych stawek w HRMS (2/3/21), zainicjowanie dowolnego dokumentu zaopatrzenia dla osoby, która jest obecnie opłacana z dotacji finansowanej z FFY 2019, 2020 lub 2021 NIH/DHHS dollars (Data początkowej nagrody przypada na lub po 10/01/18) spowoduje, że system ponownie obliczy obowiązkową kwotę podziału kosztów (x konto/alokacja) i poprosi użytkownika o dostosowanie zaopatrzenia (nawet jeśli nie było zamiaru modyfikacji źródła dotacji). Jeśli nie są dostępne wystarczające środki na dotację do obciążenia do odpowiedniego limitu wynagrodzenia, wówczas V konto/alokacja (dobrowolny podział kosztów) musi być użyty do obciążenia różnicy. Uwaga: HRMS nie rozpoznaje innych alokacji podziału kosztów (U, W…) dla części dobrowolnej.
• limity wynagrodzeń NIH muszą być włączone dla wszystkich nowych źródeł w pozostałej części roku akademickiego 2021 i dla wszystkich dotacji pochodzących w roku akademickim 2022. Twarda edycja w HRMS wymaga implementacji caps. Jeśli na dotację nie są dostępne wystarczające środki do pobrania do odpowiedniego limitu wynagrodzenia, do naliczenia różnicy należy użyć konta/alokacji V (dobrowolny podział kosztów). Uwaga: HRMS nie rozpoznaje innych alokacji podziału kosztów (U, W…) dla części dobrowolnej.
• od czasu wdrożenia systemu HRMS (styczeń 2003 r.) zalecono następującą praktykę zarządzania sytuacjami, w których jeden dział (główny dział PI) płaci za podział kosztów pułapu wynagrodzeń NIH na działalność grantową wykonywaną w innym (wtórnym) dziale. Aby odnotować nakłady na dotację we właściwym dziale, rachunek / alokacja kosztów powinna być prowadzona przez dział, w którym ma miejsce działalność dotacyjna. Oznacza to, że X konto/przydział powinien być utrzymywany w tym samym dziale, co zwykły rachunek dotacji. W związku z tym odpowiednie konto debetowe dla konta X/alokacji w dziale wtórnym zostanie dostarczone przez dział pierwotny.

Primary Department	Fund Type
22-3444-1120-5555#	Grant Account/Fund
22-3444-1120-5555#X	Cost Sharing Allocation
12-3444-50-9####	Debit Account

Secondary Department	Fund Type
22-4333-1120-5432#	Grant Account/Fund
22-4333-1120-5432#X	podział kosztów
12-344-50-9####	konto debetowe

w ramach tej metody konfiguracji konta główny dział zażąda nowego konta X/V/przydział w dziale wtórnym z biura sponsorowanych usług badawczych (OSRS) za pośrednictwem formularza wniosku o rachunek współdzielenia kosztów (patrz link w załączniku A). Główny dział musi podać konto debetowe i podpisać / autoryzować formularz. Ręczne wprowadzanie dokumentu dziennika (wykorzystać BUOB 50) może być konieczne, jeśli opłaty do jednego rachunku podziału kosztów (x) powinny być rozłożone na wiele kont debetowych (które mogą być w różnych działach).

utrzymanie źródeł wynagrodzeń na obu rachunkach zostanie uproszczone w ramach tej metody. Dodatkowo, wynagrodzenie za pracę członka wydziału w HRMS będzie stanowić całkowity wysiłek na dotację w tym wydziale. Rekompensata ta nie będzie musiała ulec zmianie, jeśli zmieni się limit wynagrodzeń (zmieni się jedynie podział na źródła dotacji i źródła podziału kosztów). Zaleca się wykorzystanie kwot w dolarach zamiast procentów, ponieważ uprości to wprowadzanie źródeł wynagrodzeń, gdy konieczne jest dzielenie kosztów.

• zespół HRMS i SPA opracowali zestaw slajdów, które zapewniają bardziej szczegółowe wyjaśnienie problemów związanych z zaopatrzeniem. Kliknij tutaj, aby przejrzeć slajdy.

problem z wieloma źródłami finansowania kosztów:

jak wspomniano powyżej, kwoty podziału kosztów związane z limitem wynagrodzeń NIH są obciążane odpowiednimi kontami/przydziałami X / V. W niektórych przypadkach może być wielu członków wydziału w tym samym dziale/dziale pracujących nad projektem, a związany z tym podział kosztów dla tych osób będzie publikowany na powiązanych kontach/przydziałach X/V za pośrednictwem edycji HRMS. Niektórzy członkowie wydziału mogą zdecydować się na finansowanie podziału kosztów z kont / źródeł, które różnią się od kont debetowych przypisanych do kont/przydziałów X/V Wydziału. W takich sytuacjach Wydział akademicki jest odpowiedzialny za ponowne przydzielenie tych kwot na kontach X/V Wydziału / przydziałach na konto/źródło finansowania poszczególnych członków wydziału za pośrednictwem wpisów do czasopism (wykorzystanie BUOB 50).