Sekretarz Stanu jest jednym z sześciu urzędników wykonawczych pierwotnie wyznaczonych przez Konstytucję Montany z 1889 roku. Obecny sekretarz, Christi Jacobsen, objął urząd w styczniu 2021 roku i jest 22.osobą, która sprawowała ten urząd od czasu, gdy Montana stała się stanem w 1889 roku. W 1992 roku Konstytucja została zmieniona w celu ograniczenia Sekretarza Stanu i innych najwyższych urzędników do dwóch 4-letnich kadencji w okresie 16 lat.
obowiązki i funkcje sekretarza stanu są zróżnicowane. Należą do nich:
- interpretowanie państwowych przepisów wyborczych i nadzorowanie wyborów.
- prowadzenie dokumentacji urzędowej organu wykonawczego i aktów ustawodawczych.
- przeglądanie, prowadzenie i dystrybucja dokumentacji interesu publicznego przedsiębiorstw i organizacji non-profit.
- wypełnianie przepisów administracyjnych przyjętych przez departamenty stanu, zarządy i agencje.
- poświadczanie podpisu wojewody na postanowieniach wykonawczych, proklamacjach, uchwałach, dokumentach ekstradycyjnych i mianowaniach.
- zachowanie pieczęci Państwowej.
- wypełnianie i prowadzenie ewidencji zabezpieczonych transakcji finansowych, takich jak zastawy.
- zasiadał w Państwowej Komisji ziemskiej i Komisji Egzaminacyjnej.
- zlecanie notariuszy.
obowiązki& funkcje
pełna lista obowiązków i funkcji Sekretarza Stanu znajduje się w tytule 2, Rozdział 15, Część 4, Kodeksu Montana z adnotacją (2-15-401 MCA).
działy
Biuro Sekretarza Stanu podzielone jest na pięć działów:
- Zasady administracyjne Montany
- usługi biznesowe
- Usługi notarialne
- wybory i rząd
- zarządzanie dokumentami i informacją
siedziba Sekretarza Stanu znajduje się na drugim piętrze budynku Kapitolu w Helenie.