prawo federalne i wskazówki na ten temat powinny zostać poddane przeglądowi wraz z tą sekcją.
Autor: zespół redakcyjny XpertHR
Streszczenie
- Pracodawcy muszą również zapewnić zakwaterowanie w ciąży, umożliwić pracownikom dostęp do ich akt osobowych i umożliwić rozmowy płacowe. Zobacz EEO, różnorodność i relacje z pracownikami.
- Colorado zezwala na wstępne kontrole, ale ogranicza kontrole kredytowe. Zobacz Rekrutacja i zatrudnianie.
- w Colorado istnieją wymagania dotyczące płacy minimalnej, nadgodzin, przerw na posiłki i odpoczynek, przerw na karmienie piersią i pracy dzieci. Patrz płaca i godzina.
- Colorado ma przepisy dotyczące wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych, w tym kontynuacji opieki zdrowotnej, oświadczeń płacowych, częstotliwości płac, zawiadomień o płacach i potrąceń płacowych. Zobacz płace i świadczenia.
- zgodnie z Prawem Colorado pracownicy mają prawo do niektórych urlopów lub czasu wolnego, w tym urlopu rodzinnego, płatnego zwolnienia lekarskiego, urlopu z powodu przemocy w rodzinie, urlopu z patrolu powietrznego, urlopu wykwalifikowanych wolontariuszy i urlopu wyborczego. Zobacz czas wolny i urlopy.
- Colorado zabrania palenia w miejscu pracy i wysyłania SMS – ów podczas jazdy. Zobacz BHP.
- Po zakończeniu zatrudnienia pracodawcy w Kolorado muszą przestrzegać obowiązujących wymagań dotyczących wynagrodzenia końcowego i zatrudnienia. Zobacz Wyjście Organizacyjne.
Wprowadzenie do Prawa Pracy w Kolorado
Colorado ma wiele przepisów, które zapewniają pracownikom większą ochronę niż prawo federalne, w tym szerszą ochronę przed dyskryminacją, prawa do zakwaterowania w ciąży, wyższe płace minimalnej i obowiązki w zakresie ochrony zdrowia dla mniejszych pracodawców, ale generalnie przestrzega prawa federalnego w odniesieniu do tematów takich jak bezpieczeństwo pracy.
Select Colorado wymagania dotyczące zatrudnienia są podsumowane poniżej, aby pomóc pracodawcy zrozumieć zakres przepisów dotyczących zatrudnienia wpływających na stosunki pracodawca-Pracownik w stanie. Pracodawca musi przestrzegać zarówno prawa federalnego, jak i stanowego.
pracodawca musi również przestrzegać obowiązujących przepisów prawa miejskiego mających wpływ na stosunek pracy, oprócz przestrzegania wymogów stanowych i federalnych.
EEO, różnorodność i relacje pracownicze
najważniejsze wymagania wpływające na EEO, różnorodność i relacje pracownicze to:
uczciwe praktyki zatrudnienia
Colorado Anti-Discrimination Act (cada) ma zastosowanie do wszystkich pracodawców z wyjątkiem organizacji religijnych i stowarzyszeń, które nie otrzymują wsparcia ze środków publicznych. CADA zakazuje dyskryminacji ze względu na chronione cechy, w tym:
- Rasa;
- Kolor;
- wyznanie lub wyznanie;
- płeć (w tym ciąża);
- niepełnosprawność;
- wiek (powyżej 40 lat);
- pochodzenie narodowe;
- orientacja seksualna;
- pochodzenie oraz
- małżeństwo ze współpracownikiem (w tym pracodawców zatrudniających ponad 25 pracowników).
molestowanie jest formą nielegalnej dyskryminacji i jest zabronione na mocy CADA. Pracodawca może być odpowiedzialny za molestowanie w miejscu pracy, jeśli wiedział lub powinien był wiedzieć o zachowaniu i nie podjął natychmiastowych i odpowiednich środków zaradczych.
przepisy CADA zakazują również odwetu wobec osoby, która sprzeciwia się, zgłasza lub pomaga innej osobie w sprzeciwie się bezprawnej dyskryminacji.
równe wynagrodzenie
ustawa Colorado Equal Pay for Equal Work zakazuje dyskryminacji ze względu na płeć (samodzielnie lub w połączeniu z inną chronioną cechą) w wypłacaniu wynagrodzeń za zasadniczo podobną pracę. W celu obrony przed roszczeniami o dyskryminację płacową pracodawca musi być w stanie wykazać, że różnice płacowe opierają się na czynniku innym niż płeć, takim jak staż pracy, zasługi, ilość lub jakość produkcji, położenie geograficzne, wykształcenie, szkolenie, doświadczenie lub regularne i niezbędne Podróże. Ustawa zawiera również wymagania dotyczące ewidencjonowania płac i przejrzystości płac oraz możliwości awansu lub awansu.
omówienie płac
Ustawa o przejrzystości płac zabrania pracodawcy podejmowania działań niepożądanych wobec pracowników, którzy omawiają swoje Płace z innymi. Pracodawca nie może również wymagać, aby pracownicy nie ujawniali swoich wynagrodzeń oraz zobowiązywać pracownika do podpisania zrzeczenia się lub innego dokumentu ograniczającego prawo pracownika do ujawnienia jego informacji płacowych.
warunki pobytu w ciąży
pracodawcy stanu Kolorado są zobowiązani do zapewnienia pracownikom i wnioskodawcom rozsądnych warunków życia ze względu na stan zdrowia związany z ciążą lub fizycznym wyzdrowieniem po porodzie. Rozsądne udogodnienia obejmują, ale nie są ograniczone do:
- częstsze lub dłuższe przerwy w pracy;
- częstsze przerwy w toalecie, jedzeniu i wodzie;
- uzyskiwanie lub modyfikowanie sprzętu lub siedzenia;
- ograniczenia podnoszenia;
- tymczasowe przeniesienie do mniej wymagającej lub mniej niebezpiecznej pozycji, jeśli jest dostępna;
- restrukturyzacja pracy;
- lekki OBOWIĄZEK, jeśli jest dostępny;
- pomoc w pracy fizycznej; i
- zmodyfikowane harmonogramy pracy.
dostęp do akt osobowych
pracownik ma prawo dostępu do akt osobowych wykorzystywanych do ustalenia swoich kwalifikacji w zakresie:
- zatrudnienia,
- awansu,
- dodatkowego wynagrodzenia,
- dyscypliny lub
- wypowiedzenia.
obecni pracownicy mają prawo dostępu do swoich akt osobowych co najmniej raz w roku. Były pracownik ma prawo jednorazowego dostępu do swoich akt osobowych.
należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje największe prawa lub korzyści pracownikowi.
dodatkowe informacje na temat praktyk EEO, różnorodności i relacji pracowniczych w Kolorado można znaleźć w podręczniku pracownika Colorado Table Of Contents, Disabilities (ADA): Colorado, EEO – Discrimination: Colorado, EEO-molestowanie: Colorado, EEO-Odwet: Colorado, zarządzanie zasobami ludzkimi: Kolorado, Kolorado miejsce pracy Praca i Prawo Pracy plakaty i czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji w Kolorado? Wymagania federalne można znaleźć w Ada: Federal, EEO-dyskryminacja: Federal, EEO – molestowanie: Federal, EEO – Odwet: Federal i zarządzanie zasobami ludzkimi: Federal.
Rekrutacja i zatrudnianie
kluczowe wymagania dotyczące Kolorado wpływające na rekrutację i zatrudnianie to:
raporty konsumenckie
Colorado Consumer Credit Reporting Act (CCCRA), chociaż podobny do federalnej ustawy Fair Credit Reporting, ma unikalne przepisy specyficzne dla pracodawcy w Kolorado. Na przykład CCCRA zabrania raportom konsumenckim zawierać pewne informacje, takie jak sprawy upadłościowe mające więcej niż 10 lat; zapisy dotyczące aresztowania, aktu oskarżenia lub skazania mające więcej niż 7 lat; oraz informacje medyczne, chyba że konsument wyrazi na to zgodę.
kontrole kredytowe
Colorado ’ s Employment Opportunity Act zabrania pracodawcom z czterema lub więcej pracownikami korzystania z informacji o kredytach konsumenckich do celów zatrudnienia, z zastrzeżeniem pewnych ograniczonych WYJĄTKÓW. Ochrona prawa dotyczy zarówno kandydatów do pracy, jak i pracowników. Niektórzy pracodawcy i stanowiska są zwolnieni z tych przepisów, w tym:
- banki lub instytucje finansowe;
- pracodawcy zobowiązani przez prawo do uzyskania takich informacji;
- niektórzy wysocy rangą pracownicy wykonawczy lub zarządzający i ich profesjonalny personel; oraz
- stanowiska obejmujące kontrakty z obronnością, wywiadem, bezpieczeństwem narodowym lub agencjami kosmicznymi rządu federalnego.
Ban The Box
Colorado „ban The box” law, Colorado Chance to competition Act, zabrania pracodawcy od:
- reklamowanie, że osoba z historią kryminalną nie może ubiegać się o stanowisko;
- stwierdzenie we wniosku o zatrudnienie, w tym w aplikacji elektronicznej, że osoba z historią kryminalną nie może ubiegać się o stanowisko; lub
- Zapytanie o historię kryminalną wnioskodawcy lub wymaganie ujawnienia jej na wstępnym pisemnym lub elektronicznym formularzu wniosku.
prawo stosuje się do pracodawcy zatrudniającego co najmniej 11 pracowników.
należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje największe prawa lub korzyści pracownikowi.
restrictions Historia wynagrodzeń zapytanie
Colorado ’ s Equal Pay for Equal Work Act zabrania pracodawcom od poszukiwania stawki płacy potencjalnego pracownika lub opierając się na historii płacy potencjalnego pracownika w celu określenia stawki płacy. Ponadto pracodawcy nie mogą dyskryminować ani mścić się na potencjalnych pracowników za nieujawnianie ich historii płac ani na pracowników za powoływanie się na ustawę w imieniu kogokolwiek lub pomoc w jej egzekwowaniu.
dodatkowe informacje na temat rekrutacji i zatrudniania praktyk w Kolorado można znaleźć w pre-employment Screening and Testing: Colorado, Interviewing and Selecting Job Candidates: Colorado i czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji w Kolorado? Wymogi federalne można znaleźć w badaniach przesiewowych i testach przedemerytalnych: Federalny i rozmowy kwalifikacyjne i wybór kandydatów do pracy: federalny.
płaca i godzina
najważniejsze wymagania Colorado wpływające na płace i godziny TO:
płaca minimalna
płaca minimalna Colorado wynosi $12.32 za godzinę. Istnieją wyjątki od stawki płacy minimalnej (np. osoby niepełnoletnie, które nie są usamodzielnione, mogą być płacone niższą stawką), a dla pracowników zatrudnionych na czas określony istnieje odrębna stawka płacy minimalnej.
Nadgodziny
prawo Colorado zobowiązuje pracodawcę do płacenia pracownikom niepełnoletnim 1,5-krotności ich regularnej stawki wynagrodzenia za każdą pracę przekraczającą:
- 40 godzin w tygodniu pracy;
- 12 godzin na dzień pracy; lub
- 12 kolejnych godzin bez względu na czas rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy (z wyłączeniem okresów posiłków, w których pracownik został całkowicie zwolniony z obowiązków), w zależności od tego, które obliczenia skutkują wyższą wypłatą wynagrodzenia.
przerwy na odpoczynek
pracodawca musi zapewnić pracownikom 10-minutową płatną przerwę na odpoczynek za każde cztery przepracowane godziny. Jeśli jest to możliwe, przerwy powinny być zaplanowane w połowie okresu pracy.
przerwy na posiłki
prawo Colorado wymaga od pracodawcy zapewnienia pracownikom nieprzerwanego okresu posiłków wynoszącego co najmniej 30 minut w przypadku zmian przekraczających pięć kolejnych godzin pracy. Przerwa może być bezpłatna, jeśli pracownik zostanie zwolniony ze wszystkich obowiązków służbowych.
Jeśli 30-minutowy nieprzerwany okres posiłku jest niepraktyczny, pracodawca musi zezwolić pracownikowi na zjedzenie pełnego posiłku podczas pracy, bez straty czasu lub odszkodowania.
przerwy w karmieniu piersią
Ustawa o zakwaterowaniu w miejscu pracy dla matek karmiących zasadniczo wymaga od pracodawcy zapewnienia matce karmiącej rozsądnego, bezpłatnego czasu przerwy lub zezwolenia pracownikowi na korzystanie z płatnych przerw na posiłek i / lub odpoczynek w celu wyrażenia mleka dla jej dziecka karmiącego piersią przez okres do dwóch lat po urodzeniu dziecka.
pracodawca musi dołożyć rozsądnych starań, aby zapewnić pomieszczenie (inne niż kabina WC) w pobliżu miejsca pracy pracownika, w którym pracownik może samodzielnie wyrażać mleko matki.
praca dzieci
Prawo Pracy dzieci w Kolorado ogranicza zawody, w których nieletni mogą być zatrudnieni oraz liczbę godzin i godzin, podczas których mogą pracować.
nieletni w wieku poniżej 18 lat są objęci Ustawą Colorado Youth Employment Opportunity Act (CYEOA), która zabrania nieletnim pracy w niebezpiecznych zawodach, takich jak produkcja, transport lub przechowywanie materiałów wybuchowych oraz obsługa niektórych maszyn napędzanych silnikiem. Istnieją wyjątki od zakazu wykonywania niebezpiecznych zawodów w przypadku małoletnich, którzy ukończyli 14 lat i którzy pracują w określonych zatwierdzonych programach edukacyjnych, szkoleniowych lub praktyk zawodowych.
z pewnymi wyjątkami osoby niepełnoletnie poniżej 16 roku życia mogą nie pracować:
- w dni szkolne i w godzinach szkolnych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w pozwoleniu na zwolnienie ze szkoły;
- ponad sześć godzin po godzinach szkolnych, chyba że następny dzień nie jest dniem szkolnym; oraz
- między 21:30 a 5:00., chyba że następny dzień nie jest dniem szkolnym (z wyjątkiem opiekunek, aktorów, modelek lub wykonawców).
osoby niepełnoletnie poniżej 18 roku życia zazwyczaj nie mogą pracować dłużej niż:
- czterdzieści godzin w tygodniu lub
- osiem godzin w dowolnym okresie 24-godzinnym, z wyjątkiem niektórych zatwierdzonych sytuacji awaryjnych.
należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i / lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje największe prawa lub korzyści pracownikowi.
dodatkowe informacje na temat praktyk płacowych i godzinowych w Kolorado można znaleźć w podręczniku pracownika Colorado spis treści, płaca minimalna: Kolorado, Nadgodziny: Kolorado, godziny pracy: Kolorado, praca dzieci: Kolorado, Kolorado miejsce pracy Praca i Prawo Pracy plakaty i czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji w Kolorado? Wymagania federalne można znaleźć w płaca minimalna: Federalna, Nadgodziny: Federalna, godziny pracy: Federalna i praca dzieci: Federalna.
wynagrodzenie i świadczenia
Najważniejsze wymogi dotyczące wynagrodzenia i świadczeń to:
wypłata wynagrodzenia
wynagrodzenie musi być wypłacane w gotówce lub czekiem płatnym na żądanie bez rabatu w gotówce. Wynagrodzenie może być wypłacane za pomocą bezpośredniego depozytu lub elektronicznej karty płatniczej w pewnych okolicznościach.
wyciągi płacowe
pracodawca musi dostarczać każdemu pracownikowi co najmniej co miesiąc lub w momencie wypłaty wyciągi płacowe zawierające następujące informacje:
- imię i nazwisko pracodawcy, adres i numer telefonu;
- Imię I Nazwisko pracownika lub numer ubezpieczenia społecznego;
- zarobione wynagrodzenie brutto;
- kwota i cel każdego odliczenia;
- zarobki netto;
- Łączna liczba przepracowanych godzin;
- godziny regularne i nadgodziny;
- czas Prosty;
- wynagrodzenie za nadgodziny;
- Dodatki wnioskowane w ramach płacy minimalnej;
- data wypłaty oraz daty rozpoczęcia i zakończenia okresu wypłaty;
- stawka (- y) wynagrodzenia i podstawa (- y) stawki (- ów), w tym to, czy pracownik jest wypłacany według godziny, zmiany, dnia, tygodnia, wynagrodzenia, kawałka, prowizji lub innej podstawy, w tym wynagrodzenie za godziny nadliczbowe; oraz
- w przypadku pracowników o stawce jednostkowej, obowiązującą stawkę(stawki) i liczbę sztuk ukończonych w każdej stawce.
Częstotliwość płac
pracownicy muszą być wypłacani w regularnych dniach co najmniej raz w miesiącu lub co 30 dni, w zależności od tego, który z tych terminów jest dłuższy. Wypłaty muszą nastąpić nie później niż 10 dni po zamknięciu każdego okresu wypłaty.
ogłoszenia płacowe
pracodawca ma obowiązek zamieścić ogłoszenie informujące pracowników o regularnych płatnościach, czasie i miejscu wypłaty oraz o wszelkich zmianach w tych informacjach.
potrącenia płac
pracodawca z Kolorado może dokonać potrąceń z wynagrodzenia pracownika, jeśli jest to wymagane przez prawo stanowe lub federalne lub nakaz sądowy, za pisemnym zezwoleniem pracownika lub z innych dopuszczalnych powodów, w tym między innymi składek na emeryturę lub Ubezpieczenie zdrowotne, składek unijnych, dodatków wierzycieli i Opłat Podatkowych.
kontynuacja opieki zdrowotnej
polisy zdrowotne Colorado Group wydane wszystkim pracodawcom, niezależnie od wielkości, na ogół muszą zawierać opcję dla pracowników i ich objętych na utrzymaniu, aby wybrać kontynuację ubezpieczenia w przypadku wypowiedzenia pracownika, skrócenia godzin, śmierci lub rozwodu. Kontynuacja ubezpieczenia trwa zazwyczaj do 18 miesięcy.
należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje największe prawa lub korzyści pracownikowi.
dodatkowe informacje na temat praktyk płac i świadczeń w Kolorado można znaleźć w Payment of Wages: Colorado, Health Care Continuation (COBRA): Colorado, Colorado Workplace Praca i Prawo Pracy plakaty i czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji w Kolorado? Wymagania federalne można znaleźć w wypłatach wynagrodzeń: federalny i Opieki Zdrowotnej kontynuacji (COBRA): federalny.
czas wolny i urlopy
płatny urlop chorobowy
Ustawa o zdrowych rodzinach i miejscach pracy (HFWA) wymaga od pracodawcy zatrudniającego co najmniej 16 pracowników zapewnienia kwalifikującym się pracownikom płatnego urlopu chorobowego i bezpiecznego urlopu.
urlop może być wykorzystany z następujących powodów:
- choroba psychiczna lub fizyczna pracownika lub członka jego rodziny, uraz lub stan zdrowia; potrzeba diagnozy medycznej, opieki lub leczenia; lub potrzeba profilaktycznej opieki medycznej;
- pracownik lub członek rodziny jest ofiarą przemocy domowej, napaści seksualnej lub molestowania i musi:
- zwrócić się do lekarza, aby odzyskać zdrowie psychiczne lub fizyczne, obrażenia lub stan zdrowia spowodowany przemocą domową, napaścią seksualną lub molestowaniem;
- uzyskać usługi od organizacji świadczącej usługi dla ofiar;
- uzyskać zdrowie psychiczne lub inne porady;
- przenieść się; lub
- szukać usług prawnych, w tym przygotowania lub udziału w postępowaniu cywilnym lub karnym dotyczącym lub wynikającym z przemocy domowej, napaści seksualnej lub molestowania; oraz
- Zamknięcie miejsca pracy pracownika lub szkoły dziecka lub miejsca opieki na polecenie urzędnika publicznego ze względu na stan zagrożenia zdrowia publicznego.
inne wymagania dotyczące czasu wolnego wpływające na pracodawców z Kolorado
oprócz HFWA, pracodawca z Kolorado jest również zobowiązany do przestrzegania innych przepisów dotyczących urlopu i czasu wolnego, takich jak:
- urlop wychowawczy;
- urlop ofiary przestępstwa;
- urlop przemocy w rodzinie (obejmujący pracodawców zatrudniających 50 lub więcej pracowników);
- urlop Jury;
- Urlop Wojskowy;
- Patrol powietrzny cywilny;
- wykwalifikowani ochotnicy;
- strażacy ochotnicy; i
- urlop głosowania.
należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i / lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje największe prawa lub korzyści pracownikowi.
dodatkowe informacje na temat praktyk w czasie wolnym i urlopach w Kolorado można znaleźć w podręczniku pracownika Colorado spis treści, FMLA: Colorado, płatne zwolnienia lekarskie: Colorado, Jury Duty: Colorado, USERRA: Colorado, Inne urlopy: Colorado i czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji w Kolorado? Wymagania federalne można znaleźć w FMLA: Federal, Jury Duty: Federal, USERRA: Federal i innych liściach: Federal.
BHP
najważniejsze wymagania dotyczące BHP to:
miejsce pracy wolne od dymu tytoniowego
ustawa Colorado Clean Indoor Air Act ogólnie zakazuje palenia w miejscach pracy, z kilkoma ograniczonymi wyjątkami. Palenie jest również zabronione w odległości 25 metrów od wejść.
bezpieczne praktyki jazdy
Colorado zabrania smsowania podczas jazdy i noszenia słuchawek w obu uszach podczas jazdy.
należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje największe prawa lub korzyści pracownikowi.
dodatkowe informacje na temat praktyk BHP w Kolorado można znaleźć w podręczniku pracownika Colorado spis treści, zdrowie pracowników: Kolorado, HR i bezpieczeństwo w miejscu pracy: Kolorado i czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji w Kolorado? Wymagania federalne można znaleźć w dziale zdrowie pracowników: federalne i HR oraz bezpieczeństwo w miejscu pracy (zgodność z OSHA): Federalne.
wyjście z organizacji
najważniejsze wymagania wpływające na wyjście z organizacji TO:
wynagrodzenie końcowe
pracownik, który dobrowolnie rezygnuje, musi zostać wypłacony w następnym regularnym dniu wypłaty.
pracownik, który został zwolniony, w większości przypadków musi otrzymać natychmiastową zapłatę.
pracodawca, który zdecyduje się na świadczenie urlopowe, musi wypłacić wszystkie naliczone, ale niewykorzystane świadczenia urlopowe oddzielonemu pracownikowi zgodnie z warunkami każdej umowy.
pracodawca z Colorado jest na ogół odporny na odpowiedzialność za ujawnienie potencjalnemu pracodawcy informacji dotyczących historii pracy lub wyników byłego pracownika, chyba że pracodawca dostarczy informacje, które są fałszywe i że wiedział lub rozsądnie powinien był wiedzieć, że są fałszywe.
ponadto pracodawca, który przekazuje potencjalnemu pracodawcy pisemne informacje, musi przesłać, na wniosek pracownika, kopię dostarczonych informacji lub pracownik może uzyskać kopię bezpośrednio od pracodawcy w miejscu pracy pracodawcy w normalnych godzinach pracy.
należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje największe prawa lub korzyści pracownikowi.
dodatkowe informacje na temat praktyk organizacyjnych w Kolorado można znaleźć w dziale wypłata wynagrodzeń: Kolorado, oceny wydajności: Kolorado i czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji w Kolorado? Wymagania federalne można znaleźć w wypłata wynagrodzeń: federalne i oceny wyników: Federalne.