Przejścia mowy: słowa i zwroty, aby połączyć Twoje pomysły

czerwiec 28, 2018-Gini Beqiri

podczas dostarczania prezentacji ważne jest, aby twoje słowa i pomysły płynęły, aby Twoi odbiorcy mogli zrozumieć, w jaki sposób wszystko łączy się ze sobą i dlaczego jest to istotne.

można to zrobić za pomocą przejść mowy, ponieważ działają one jako drogowskazy dla publiczności – sygnalizujące relacje między punktami i pomysłami. W tym artykule dowiesz się, jak używać przejść mowy w prezentacjach.

czym są przejścia mowy?

przejścia mowy to słowa i wyrażenia, które pozwalają płynnie przemieszczać się z jednego punktu do drugiego, dzięki czemu mowa płynie, a prezentacja jest ujednolicona.

To ułatwia widzom zrozumienie twojego argumentu i bez przejść publiczność może być zdezorientowana co do tego, jak jeden punkt odnosi się do drugiego i mogą myśleć, że losowo przeskakujesz między punktami.

rodzaje przejść

przejścia mogą być jednym słowem, frazą lub pełnym zdaniem – istnieje wiele różnych typów, oto kilka:

wprowadzenie

przedstaw swój temat:

• ..
• Dzisiaj będę dyskutować…

zarys prezentacji

poinformuj publiczność o strukturze Twojej prezentacji:

• omówię trzy kluczowe kwestie…
• chcę zacząć od.. a potem przejdę dalej…
• będziemy kryć… z dwóch punktów widzenia…
• prezentacja podzielona jest na cztery części…

Przejdź od wstępu do pierwszego punktu

Oznacz publiczności, że zaczniesz teraz omawiać pierwszy główny punkt:

• teraz, gdy jesteś świadomy przeglądu, zacznijmy od…
• najpierw zacznijmy…
• ja pierwszy cover…
• mój pierwszy punkt dotyczy…
• aby rozpocząć, spójrzmy na…

Przesuń się między podobnymi punktami

Przesuń się z jednego punktu na podobny:

• w ten sam sposób…
• podobnie…
• równo…
• to jest podobne do…
• podobnie…

przejście między punktami sprzecznymi

być może trzeba będzie wprowadzić sprzeczne pomysły – do tego szczególnie dobre są słowa i zwroty łączące:

• odwrotnie…
• mimo to…
• jednak…
• wręcz przeciwnie…
• zastanówmy się teraz…
• mimo wszystko…
• mimo wszystko…
• nie możemy ignorować…
• z drugiej strony…

przejście do znaczącej kwestii

• …
• głównym problemem jest..
• sedno sprawy…
• istotnym problemem jest..

odnosząc się do poprzednich punktów

być może będziesz musiał odnieść się do czegoś, o czym już mówiłeś, ponieważ na przykład mogła nastąpić przerwa lub alarm przeciwpożarowy itp.:

• wróćmy do…
• krótko mówiliśmy o X wcześniej; przyjrzyjmy się temu dokładniej teraz…
• przyjrzyjmy się ponownie…
• wróćmy do..
• pamiętasz, kiedy wspomniałem…

może to być również przydatne do wprowadzenia nowego punktu, ponieważ dorośli uczą się lepiej, gdy nowe informacje opierają się na wcześniej poznanych informacjach.

wprowadzając notkę

warto wprowadzić dygresję:

• chciałbym tylko wspomnieć…
• to mi przypomina…
• nawiasem mówiąc…

ruch fizyczny

możesz przenieść swoje ciało i pozycję stojącą, gdy przejdziesz do innego punktu. Widzom łatwiej jest śledzić Twoją prezentację, a ruch zwiększy ich zainteresowanie.

powszechną techniką włączania ruchu do prezentacji jest:

• rozpocznij wprowadzenie od stania na środku sceny.
• na swój pierwszy punkt stoisz po lewej stronie sceny.
• znowu dyskutujesz o swoim drugim punkcie z centrum.
• stoisz po prawej stronie sceny po swój trzeci punkt.
• zakończenie następuje w centrum.

podkreślając znaczenie

musisz upewnić się, że publiczność otrzyma wiadomość, informując ich, dlaczego coś jest ważne:

• co ważniejsze…
• to jest niezbędne…
• przede wszystkim…
• głównie…

podsumowania wewnętrzne

podsumowanie wewnętrzne polega na podsumowaniu przed przejściem do następnego punktu. Musisz poinformować publiczność:

• jaką część prezentacji omówiłeś – „w pierwszej części tego wystąpienia omówiliśmy…”
• jakie były kluczowe punkty – ” dokładnie jak…”
• Jak to się łączy z ogólną prezentacją – ” więc taki jest kontekst…”
• do czego zmierzasz – ” teraz chciałbym przejść do drugiej części prezentacji, na którą patrzy…”

przyczyna i skutek

musisz przejść, aby pokazać relacje między czynnikami:

• dlatego…
• tak…
• ..
• w rezultacie…
• jest to istotne, ponieważ…
• stąd…

• również…
• poza tym…
• co więcej…
• w dodatku / dodatkowo…
• ..
• ..

punkt po punkcie lub etapy procesu

• pierwszy/first / the first one is…
• druga / druga / druga jest…
• trzeci / trzeci / trzeci jest…
• Ostatnia / Ostatnia / ostatnia / czwarta jest…

Przedstaw przykład

• to pokazuje…
• na przykład…
• weź sprawę…
• na przykład…
• możesz zapytać, czy dzieje się to w X? Odpowiedź brzmi: tak…
• aby to pokazać/zilustrować / podkreślić…
• pozwólcie, że to zilustruję…

przejście do demonstracji

• teraz, gdy omówiliśmy teorię, zastosujmy ją praktycznie…
• przeprowadzę eksperyment, aby pokazać ci to w akcji…
• pozwól mi to zademonstrować…
• pokażę Ci to…

wprowadzając cytat

• x był zwolennikiem tego myślenia, ponieważ powiedział…
• jest wiele wsparcia dla tego, na przykład, X powiedział…

przejście do innego mówcy

w prezentacji grupowej musisz przejść do innych mówców:

1. krótko podsumuj to, co opisałeś w swojej sekcji: „to było krótkie wprowadzenie na temat tego, czym jest lęk zdrowotny i jak może on wpłynąć na kogoś”
2. Przedstaw następnego mówcę w zespole i wyjaśnij, o czym będą dyskutować: „teraz Gayle będzie mówił o rozpowszechnieniu lęku zdrowotnego.”
3. następnie kończy się spojrzeniem na następnego mówcę, gestykulując w ich stronę i wypowiadając ich imię: „Gayle”.
4. następny mówca powinien to szybko potwierdzić: „Dziękuję Szymonie.”

z tych przykładów można zobaczyć, jak różne sekcje prezentacji łączą się, co ułatwia widzom śledzenie i pozostawanie zaangażowanym.

anegdoty

możesz opowiedzieć osobiste historie lub podzielić się doświadczeniami innych, aby wprowadzić punkt. Anegdoty są szczególnie cenne dla wprowadzenia i między różnymi sekcjami prezentacji, ponieważ angażują publiczność. Upewnij się, że planujesz historie dokładnie wcześniej i że nie są one zbyt długie.

za pomocą pytań

Możesz przejść przez swoją mowę, zadając pytania, a te pytania mają również korzyść z większego zaangażowania odbiorców. Istnieją trzy różne rodzaje pytań:

• bezpośrednie
• retoryczne
• załadowane

pytania bezpośrednie wymagają odpowiedzi: „Jaka jest stolica Włoch?”Są one stymulujące psychicznie dla publiczności.

pytania retoryczne nie wymagają odpowiedzi, są często używane do podkreślenia idei lub punktu: „Czy papież jest katolikiem?

załadowane pytania zawierają nieuzasadnione założenie, aby skłonić publiczność do udzielenia konkretnej odpowiedzi, którą możesz następnie poprawić, aby poprzeć swój punkt: możesz zapytać ” Dlaczego twoja wspaniała firma ma tak niską częstość występowania problemów ze zdrowiem psychicznym?”.

publiczność na ogół odpowie, że jest szczęśliwa. Po otrzymaniu odpowiedzi można wtedy powiedzieć: „właściwie to dlatego, że ludzie nadal nie chcą i zbyt wstydzą się szukać pomocy w kwestiach zdrowia psychicznego w pracy itp.”

przejście do pomocy wizualnej

Jeśli zamierzasz wprowadzić pomoc wizualną, musisz przygotować publiczność do tego, co zobaczy, na przykład możesz prowadzić do diagramu obsługującego twoje oświadczenie. Ponadto, zanim pokażesz pomoc wizualną, wyjaśnij, dlaczego zamierzasz ją pokazać ,na przykład, „Ten wykres jest znaczącym dowodem wspierającym X”.

gdy grafika jest na wyświetlaczu zwróć uwagę odbiorców na nią:

• tabela wskazuje…
• Jak widać…
• chciałbym skierować twoją uwagę na…

wyjaśnij, co pokazuje obraz:

• widać, że nastąpiła redukcja…
• diagram porównuje..

używanie pomocy wizualnej do przejścia

pomoce wizualne mogą być również używane jako przejścia i mają tę zaletę, że stymulują i niszczą przejścia głosowe.

możesz mieć slajd z tylko obrazkiem na nim, aby pokazać publiczności, że przechodzisz do nowego punktu – upewnij się, że ten obraz jest odpowiedni do punktu. Wielu mówców lubi korzystać z kreskówek w tym celu, ale zapewnia odpowiednie dla odbiorców.

wnioski

zawsze podsumuj swoje kluczowe punkty najpierw we wniosku:

• podsumujmy to, o czym dzisiaj mówiliśmy…
• pozwolę sobie krótko podsumować główne punkty…

i następnie zakończ:

Jeśli masz krótszą wypowiedź, możesz zakończyć prezentację jednym stwierdzeniem:

• w skrócie…
• podsumowując…
• w skrócie…
• podsumowując…
• na zakończenie…

jednak użycie takich stwierdzeń jak „zawrzeć” może spowodować, że publiczność przestanie słuchać. Lepiej powiedzieć:

• chciałbym cię z tym zostawić…
• to co powinieneś z tego zabrać to..
• wreszcie chcę powiedzieć…

wezwanie do działania

prośba do publiczności o zrobienie czegoś na końcu prezentacji:

• może myślisz, Jak mogę pomóc w tej sprawie? Cóż…
• moim celem jest zachęcenie was do pójścia dalej i…
• to o co cię proszę to..

typowe błędy

gdy przejścia są źle używane, możesz denerwować i dezorientować publiczność. Unikaj:

• za pomocą przejść, które są zbyt krótkie-przejścia są kluczowym elementem upewnienia się, że odbiorcy rozumieją Twoją prezentację, więc poświęć wystarczająco dużo czasu na linkowanie do następnego pomysłu.
• zbyt wiele stycznych-wszelkie dygresje powinny być nadal istotne dla tematu i pomóc widzom w ich zrozumieniu, w przeciwnym razie je wyciąć.
• niezgodne przejścia-na przykład, jeśli masz zamiar wprowadzić przykład, który obsługuje twoje oświadczenie, nie wprowadzasz tego przez powiedzenie”ale”. Użyj przejść, które oznaczają relacje między punktami.
• nadużywając tego samego przejścia, ponieważ jest to nudne dla publiczności, aby usłyszeć wielokrotnie. Upewnij się, że Twoje przejścia są różnorodne, rozważ włączenie przejść wizualnych.
• źle Przelicz swoje przejścia – na przykład nie mów „pierwszy punkt”, „drugi punkt”, „następny punkt” – konsekwentnie odnoś się do swoich punktów.

przejścia mowy są przydatne do ujednolicenia i połączenia prezentacji. Publiczność jest bardziej skłonna pozostać zaangażowana, ponieważ będą mogli śledzić twoje punkty. Pamiętaj jednak, że ważne jest, aby wcześniej przećwiczyć swoje przejścia, a nie tylko treść argumentów, ponieważ ryzykujesz nieprofesjonalny wygląd i dezorientację publiczności, jeśli prezentacja nie będzie płynna.