Inwentaryzacja towarów to koszt towarów od ręki i dostępnych do sprzedaży w danym momencie. Merchandise inventory (zwany także Inventory) jest aktywem bieżącym z normalnym Saldem debetowym, co oznacza, że debet wzrośnie, A kredyt zmniejszy się.
aby określić koszt sprzedanych towarów w dowolnym okresie rozliczeniowym, Zarząd potrzebuje informacji o stanie magazynowym. Zarząd musi wiedzieć:
- jej koszt towarów pod ręką na początku okresu (początek zapasów)
- koszt netto zakupów w okresie
- i koszt towarów pod ręką na koniec okresu (koniec zapasów).
ponieważ inwentaryzacja kończąca jeden okres jest inwentaryzacją początkową na następny okres, kierownictwo zna już koszt inwentaryzacji początkowej. Firmy rejestrują zakupy, rabaty zakupowe,zwroty zakupów i dodatki oraz transport-w całym okresie. Dlatego kierownictwo musi określić tylko koszt końcowego inwentarza na koniec okresu, aby obliczyć koszt sprzedanych towarów.
koszt sprzedanego towaru to koszt zapasów sprzedanego towaru do sprzedawcy. Koszt sprzedanych towarów to pozycja wydatków z normalnym Saldem debetowym (debet do zwiększenia i kredyt do zmniejszenia). Mimo że nie widzimy słowa wydatek w rzeczywistości jest to pozycja wydatków znaleziona w rachunku zysków i strat jako zmniejszenie przychodów.
księgowi muszą mieć dokładne dane inwentaryzacyjne towarów, aby obliczyć koszt sprzedanych towarów. Księgowi stosują dwie podstawowe metody ustalania ilości inwentaryzacji towarów-procedurę inwentaryzacji wieczystej oraz procedurę inwentaryzacji okresowej.
omawiając inwentaryzację, musimy wyjaśnić, czy mamy na myśli fizyczne towary pod ręką, czy konto inwentaryzacji towarów, które jest finansową reprezentacją fizycznych towarów pod ręką. Różnica między procedurami inwentaryzacji wieczystej i okresowej polega na częstotliwości, z jaką konto inwentaryzacji towarów jest aktualizowane w celu odzwierciedlenia tego, co jest fizycznie pod ręką.
w ramach procedury inwentaryzacji wieczystej konto inwentaryzacji towarów jest stale aktualizowane w celu odzwierciedlenia pozycji pod ręką, a w ramach metody okresowej czekamy do końca, aby policzyć wszystko.
poniższy film wyjaśnia różnicę między okresowymi i wieczystymi metodami inwentaryzacji:
procedura wieczystej inwentaryzacji:
firmy używają procedury wieczystej inwentaryzacji w różnych środowiskach biznesowych. Historycznie firmy, które sprzedawały towary o wysokiej wartości jednostkowej, takie jak samochody, meble i urządzenia, stosowały procedurę wieczystej inwentaryzacji. Obecnie skomputeryzowane kasy fiskalne, skanery i programy księgowe automatycznie śledzą napływy i odpływy każdego elementu inwentarza. Komputeryzacja sprawia, że w wielu sklepach detalicznych korzystanie z procedury inwentaryzacji wieczystej jest ekonomiczne nawet w przypadku towarów o niskiej wartości jednostkowej, takich jak Artykuły spożywcze.
w ramach procedury inwentaryzacji wieczystej konto inwentaryzacji towarów zapewnia ścisłą kontrolę, pokazując koszt towarów, które mają być pod ręką w danym momencie. Firmy obciążają rachunek zapasów towarów za każdy zakup i kredytują go za każdą sprzedaż, aby bieżące saldo było zawsze widoczne na koncie. Zazwyczaj firmy prowadzą również szczegółową dokumentację jednostkową pokazującą ilości każdego rodzaju towarów, które powinny być pod ręką. Personel firmy również wziąć inwentaryzację z natury, faktycznie licząc jednostki zapasów pod ręką. Następnie porównują tę fizyczną liczbę z zapisami pokazującymi jednostki, które powinny być pod ręką.
procedura inwentaryzacji okresowej:
firmy merchandisingowe sprzedające towary o niskiej wartości jednostkowej (takie jak nakrętki i śruby, gwoździe, kartki świąteczne lub ołówki), które nie skomputeryzowały swoich systemów magazynowych, często uważają, że dodatkowe koszty prowadzenia dokumentacji w ramach procedury wieczystej inwentaryzacji przewyższają korzyści. Te firmy merchandisingowe często używają okresowej procedury inwentaryzacji.
w ramach procedury okresowej inwentaryzacji firmy nie wykorzystują konta inwentaryzacji towarów do rejestrowania każdego zakupu i sprzedaży towarów. Zamiast tego firma koryguje saldo na rachunku zapasów towarów w wyniku zliczania zapasów z natury na koniec okresu rozliczeniowego. Ponadto Firma zwykle nie prowadzi innych rejestrów pokazujących dokładną liczbę jednostek, które powinny być pod ręką. Chociaż okresowa procedura inwentaryzacji zmniejsza prowadzenie dokumentacji, zmniejsza również kontrolę nad pozycjami zapasów. Firmy zakładają, że wszelkie przedmioty nieuwzględnione w fizycznej liczbie zapasów na koniec okresu zostały sprzedane. W ten sposób błędnie zakładają, że przedmioty, które zostały skradzione, zostały sprzedane i uwzględniają ich koszt w kosztach sprzedanych towarów.