Recenzja Dropbox

dla tych, którzy potrzebują więcej niż oferuje bezpłatne konto, Dropbox ma dwa poziomy kont dla osób fizycznych i dwa dla firm. Konto Plus kosztuje $ 11.99 miesięcznie lub $119.88 rocznie, co daje 2TB miejsca. Plus dodaje również dostęp do plików w trybie offline, zdalne czyszczenie urządzenia, synchronizację inteligentną (jak pliki OneDrive na żądanie) i priorytetową obsługę poczty e-mail. Następny poziom, profesjonalny ($19.99 miesięcznie lub $199 rocznie) zapewnia 3TB, synchronizację inteligentną (jak pliki OneDrive na żądanie), funkcję prezentacji i śledzenia pracy, sterowanie łączami współdzielonymi, wyszukiwanie pełnotekstowe, znak wodny, historię wersji 120-dniowej i obsługę czatu na żywo.

Dla porównania, SugarSync ma również plan miesięczny w wysokości 9,99 USD, ale daje tylko 250 GB miejsca. Jeśli chodzi o przechowywanie pieniędzy, IDrive oferuje naprawdę solidne 5TB za jedyne 69,50 USD rocznie. Konto Microsoft OneDrive 1TB kosztuje tylko $6.99 miesięcznie lub $ 69.99 Rocznie-ale to również daje subskrypcję na instalowane i online programy Microsoft Office 365. A konto rodzinne OneDrive o wartości 99 USD rocznie daje sześciu użytkownikom po 1 TB wraz z aplikacjami Office. Konto Google Drive 2TB to $ 9.99 miesięcznie, ta sama cena co Apple iCloud.

jak wspomniano, otrzymasz więcej wolnego miejsca-10GB-Z pudełkiem. Należy jednak pamiętać, że Box ogranicza przesłane pliki do 250MB każdy dla członków nie płacących. Za 10 USD miesięcznie możesz zwiększyć przydział miejsca w pudełku do 100 GB, a plan Business Box o wartości 15 USD miesięcznie zapewnia nieograniczoną przestrzeń dyskową. Oba poziomy płatnego konta zwiększają maksymalny rozmiar wysyłania plików do 5 GB (wciąż mniejszy niż Dropbox).

jeśli chodzi o darmowe konta, OneDrive oferuje 5 GB wolnego miejsca dla użytkowników z USA, co jest więcej niż podwójną ofertą Dropbox. Dysk Google daje Ci 15 GB na początek, ale matematyka staje się trudna z Dyskiem Google. To 15 GB jest rozłożone na Dysku Google, Gmail (w tym spam) i zdjęcia Google, więc możesz szybko zjeść miejsce. Jednak nie wszystkie pliki liczą się do twojego limitu. Wszystko, co zostało utworzone za pomocą Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google (co większość ludzi nazywa Dokumentami Google) się nie liczy. Zdjęcia nie liczą się, jeśli wybierzesz wysoką jakość (która osiąga 16 megapikseli), a nie oryginalną jakość. Zobacz stronę pomocy Google na temat limitów pamięci na dysku, aby uzyskać jeszcze bardziej mylące informacje.

W przypadku Dropbox nie ma limitu rozmiaru plików przesyłanych za pośrednictwem aplikacji komputerowej lub aplikacji mobilnych, pod warunkiem, że Twoje konto ma wystarczająco dużo miejsca. Pliki przesłane za pośrednictwem strony internetowej są jednak ograniczone do 50GB.

cena dla firmowych kont Dropbox zależy od liczby pracowników. Ceny zaczynają się od $ 15 miesięcznie za Użytkownika, przy minimum 3 użytkowników. Konta biznesowe zawierają wiele dodatkowych funkcji i usług, takich jak zarządzanie wieloma zespołami i dziennik audytów oraz szczegółowe uprawnienia do udostępniania.

Obsługiwane aplikacje i kompatybilność

Dropbox od lat zajmuje się synchronizacją plików i przechowywaniem plików, co pokazuje jego dojrzałość. Istnieją aplikacje Dropbox dla Systemów Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry i tabletów z systemem Windows (jako aplikacja w sklepie UWP). W szczypcie jest też aplikacja internetowa, która działa dobrze.

Po zainstalowaniu na laptopie lub komputerze stacjonarnym Dropbox działa prawie niewidocznie, pojawiając się i działając bardziej jak część systemu operacyjnego niż osobna aplikacja. Wygląda inaczej niż inne usługi synchronizacji w chmurze, takie jak SugarSync, który ma kompletny interfejs aplikacji nawet na pulpicie. Ale OneDrive, iCloud i Dysk Google jeszcze mocniej łączą się z systemem operacyjnym.

jedną z zalet korzystania z Dropbox jest to, że integruje się z praktycznie każdą inną aplikacją i usługą internetową. Załóżmy, że masz mobilnego klienta poczty e-mail, który można zintegrować z usługami przechowywania w chmurze. Dropbox prawie na pewno będzie wśród nich. Dropbox jest również obsługiwaną aplikacją na IFTTT i Zapier. Zgodność z innymi usługami rzadko stanowi problem dla użytkowników Dropbox.

jak uzyskać Dropbox i podstawy

Dropbox jest dostępny do pobrania w celu instalacji na komputerze ze strony internetowej firmy oraz na urządzenia mobilne w odpowiednich sklepach z aplikacjami. Witryna ułatwia nowym użytkownikom instalację Dropbox, wykrywanie ich systemu operacyjnego i automatyczne sugerowanie odpowiedniego programu.

Po pobraniu i zainstalowaniu klienta tworzysz konto Dropbox lub logujesz się do istniejącego. Możesz zalogować się za pomocą usług logowania Apple lub Google lub użyć własnego adresu e-mail i hasła. Następnie program tworzy na twoim komputerze folder o nazwie Dropbox. Możesz wybrać, gdzie go zainstalować, lub możesz zaakceptować domyślną lokalizację (zawsze możesz przenieść ją później).

Po zakończeniu instalacji na górnym pasku Menu w systemie Mac lub w zasobniku systemowym w systemie Windows pojawi się ikona, która pozwala otworzyć folder Dropbox jednym kliknięciem. Za pomocą tej samej ikony można również przejść do preferencji i ustawień, aby dostosować, na przykład, lokalizację folderu lub prędkość wysyłania i pobierania. Wkrótce po instalacji w wyskakującym okienku ikony w zasobniku pojawił się komunikat, że musimy ponownie zainstalować Dropbox, aby naprawić ikony synchronizacji.

aby korzystać z Dropbox, wystarczy umieścić pliki w folderze Dropbox i tam je zostawić. Wszystko inne jest automatyczne. Podobnie jak większość innych usług synchronizacji plików i przechowywania, Dropbox automatycznie synchronizuje Twoje pliki wszędzie, dzięki czemu są one dostępne na każdym komputerze podłączonym do Internetu, na którym zainstalowałeś Dropbox lub który ma przeglądarkę internetową. Pliki zapisywane w domu automatycznie pojawiają się na komputerze biurowym. Zdjęcia przesyłane z aplikacji Dropbox iPhone pojawiają się na laptopie w domu i tak dalej.

Niestety, jeśli nie chcesz, aby Dropbox zajmował miejsce na lokalnym dysku twardym komputera, musisz założyć profesjonalne konto płatne. Dostępna w ten sposób opcja online-only pokazuje pliki przechowywane w chmurze, pobierając je tylko przy próbie ich otwarcia. Opcja pliki na żądanie OneDrive robi to dla wszystkich kont, a Google file Stream robi to dla G Suite—ale nie osobistych kont Google Drive. Dropbox pozwala wybrać foldery, których nie chcesz synchronizować lokalnie, ale nazwy plików nie będą widoczne w folderze Dropbox na pulpicie.

tworzenie kopii zapasowych

chociaż usługi synchronizacji plików nie są takie same jak usługi tworzenia kopii zapasowych online, takie jak OneDrive, Dropbox może tworzyć kopie zapasowe kilku folderów, które nie znajdują się w głównym folderze usługi: dokumenty, pulpit i pliki do pobrania (opcja tworzenia kopii zapasowych w OneDrive dodaje do nich zdjęcia). Pamiętaj, że jeśli do tworzenia kopii zapasowych tych folderów używasz już innej usługi, Konfiguracja Dropbox do ich tworzenia zawiedzie. Jak widać powyżej, funkcja jest obecnie w wersji beta. Po skonfigurowaniu możesz normalnie korzystać z folderów, a wszystkie zapisane w nich pliki będą dostępne w Internecie i aplikacjach mobilnych.

Jeśli usuniesz pliki z folderu Dropbox na komputerze, zostaną one również usunięte ze wszystkich innych urządzeń, na których masz zainstalowany Dropbox, oraz z twojego internetowego konta Dropbox. IDrive i SOS Online Backup przechowują lokalnie usunięte pliki w chmurze na zawsze( w tak zwanej archiwizacji), na wypadek, gdybyś je przypadkowo usunął. Dropbox oferuje pewien okres karencji, zgodnie ze swoją dokumentacją: „Jeśli masz konto Dropbox Basic (bezpłatne) lub Plus, możesz odzyskać dowolny plik lub folder usunięty w ciągu ostatnich 30 dni. Jeśli masz konto Dropbox Professional lub Business, masz 180 dni na odzyskanie usuniętych plików.”

Bezpieczeństwo i prywatność

Dropbox używa standardowego protokołu SSL/TLS do przesyłania plików, a dane w spoczynku są szyfrowane przy użyciu 256-bitowego standardu Advanced Encryption Standard (AES). Możesz wybrać uwierzytelnianie dwuskładnikowe za pomocą wiadomości tekstowych SMS lub aplikacji authenticator, takiej jak Microsoft Authenticator. Jeśli chodzi o prywatność, odpowiedni dokument pomocy Dropbox mówi:

„podobnie jak większość głównych usług online, mamy niewielką liczbę pracowników, którzy muszą mieć dostęp do danych użytkownika, gdy jest to wymagane przez prawo. To jest wyjątek – nie reguła. Mamy ścisłe zasady i techniczne kontrole dostępu, które zabraniają dostępu pracownikom, z wyjątkiem tych rzadkich okoliczności. Ponadto stosujemy szereg fizycznych i elektronicznych środków bezpieczeństwa w celu ochrony informacji o użytkownikach przed nieautoryzowanym dostępem.”

Polityka prywatności firmy wyraźnie stwierdza, że ” nie będzie sprzedawać reklamodawcom ani innym stronom trzecim.”Dropbox ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i jest zgodny z ramami Tarczy Prywatności Departamentu Handlu, które gwarantują poziom ochrony prywatności danych.

Współpraca Dropbox

Dropbox oferuje kilka sposobów udostępniania plików innym i współpracy. Najnowszy to zestaw narzędzi do współpracy znanych pod nazwą Dropbox Paper. Przypomina nieco katastrofalny projekt Google Wave sprzed kilku lat-Dokumenty o swobodnej formie, które stały się nieporęczne i zdezorganizowane, gdy wszyscy współpracownicy dzwonili. Na szczęście Dropbox Paper jest znacznie bardziej elegancki niż wcześniej. Bezpośrednio w aplikacji internetowej Dropbox możesz tworzyć nowe dokumenty papierowe, do których współpracownicy mogą dodawać filmy, obrazy, tabele, a także emotikony i naklejki.

Dropbox Paper jest dostępny tylko w przeglądarce internetowej i we własnych aplikacjach mobilnych. Dokumenty Paper nie będą jednak widoczne w folderze Dropbox na komputerze, ale łącze z ikony systemu zawiera łącze do otwarcia Paper w przeglądarce. Zawiera narzędzia komentowania prawie wszędzie, a prawie wszystkie jego funkcje mogą być używane wspólnie tylko przez dodanie symbolu @ i nazwy danego współpracownika. Na przykład istnieje opcja listy zadań, która pozwala zapisywać zadania, które musisz wykonać, lub zadania dla grupy osób, w których używasz @name, aby jasno określić zadania.

jedną z konkretnych i fajnych opcji współpracy jest skomentowanie konkretnego punktu na obrazie. Możesz nawet dodać pliki przechowywane w Dropbox do dokumentu Paper. Komentarze przypominają te w edytorach tekstu, z balonami na marginesie, na które współpracownicy mogą reagować za pomocą emoji lub znacznika. Gdy udostępniasz komuś papier, może on go przeglądać bez posiadania konta Dropbox, ale musi go mieć, aby edytować-standardowo w produktach office collaboration.

możesz przekonwertować dowolny dokument Paper na szablon—przydatne, jeśli potrzebujesz na przykład wielu instancji dokumentu z ustawionym układem tekstu, tabel i obrazów. Paper oferuje również notatkę ze spotkania, dzięki której można śledzić punkty porządku obrad, które mogą zostać dołączone do kalendarza i powiązane ze spotkaniem, które znajduje się w harmonogramie. Ogólny dokument burzy mózgów daje Tobie i innym miejsce do wymyślania nowych pomysłów.

podczas współpracy nad dokumentem Dropbox Paper nie widzisz FLAG pokazujących, kto pisze; widzisz jednak inicjały i inny kolor punktu wstawiania dla każdego współpracownika, tak jak w Office Online. Papierowy dokument można wyeksportować do formatu Word, PDF lub markdown (.md). Paper to nowoczesne podejście do współpracy biurowej, ale nie myl go z pełnowymiarową aplikacją do zarządzania projektami, taką jak Asana.

oprócz Paper Dropbox oferuje inne sposoby współpracy. Jednym z nich jest połączenie z pakietem Microsoft Office. Mogłem korzystać z Office Online za pomocą bezpłatnego konta Dropbox bez posiadania konta Office Online-Dropbox utworzył je w locie. Adres internetowy pozostaje adresem Dropbox, a nie Office, i nie możesz wybrać ustawień konta Word ani dodatków w sposób, w jaki możesz wybrać hostowany przez Microsoft Word Online. W akcji wygląda tak samo jak każda inna edycja współpracy w usłudze Office Online, tylko plik jest zapisywany na koncie Dropbox zamiast w usłudze OneDrive.

możesz utworzyć nowy plik Office bezpośrednio w witrynie Dropbox, a podczas edycji zobaczysz dokument na ekranie i flagi oznaczone kolorami dla każdego współpracownika. Podczas edycji ty i twoi współpracownicy wszyscy widzą, że zmiany pojawiają się w miarę ich pojawiania się. Ale korzystanie z Dropbox w tym celu zwiększa niepotrzebną dodatkową warstwę złożoności w porównaniu z samym korzystaniem z OneDrive.

nowością od czasu ostatniego spojrzenia na Dropbox jest możliwość tworzenia, edytowania i współpracy z Dokumentami Google. Pamiętaj, że działa tylko wtedy, gdy wyłączysz ochronę śledzenia w przeglądarce, ponieważ opiera się na własnych plikach cookie stron trzecich. Szczerze mówiąc, nie mogę wymyślić dobrego powodu, dla którego nie chcesz po prostu używać i współpracować w Office 365 lub Google Docs z ich natywnymi usługami pamięci masowej online, które są zarówno bardziej usprawnione, jak i bezpośrednio zintegrowane. Dysk Google i OneDrive dłużej obsługują współpracę w czasie rzeczywistym.

Dropbox ma teraz własne Internetowe Centrum Aplikacji, w którym znajdziesz inne nowe integracje, w tym usługi Slack, Trello, Zoom i Atlassian.

podpisywanie cyfrowe za pomocą HelloSign

Dropbox umożliwia teraz dołączanie bezpiecznych podpisów cyfrowych. Widzę, że ta funkcja jest szczególnie przydatna w biurach prawniczych, między innymi w firmach, a jeśli udostępniasz dokumenty Dropbox, posiadanie wbudowanej funkcji ma sens. Nieograniczone korzystanie z HelloSign wymaga osobnej subskrypcji ($13 miesięcznie), ale mogłem korzystać ze zintegrowanej usługi na bezpłatnym koncie Dropbox bez takiej subskrypcji. Kontakt z Dropbox poinformował mnie, że wszyscy użytkownicy mogą uzyskać trzy podpisy miesięcznie za darmo, co jest idealne dla kwoty, którą z nich korzystam.

udostępnianie

innym, bardziej podstawowym sposobem współpracy w Dropbox jest udostępnianie plików. Usługa zaprzestała obsługi folderów publicznych, które były tworzone automatycznie podczas konfiguracji. Teraz musisz udostępniać pliki i foldery określonym kontaktom. Możesz udostępnić dowolny plik lub folder w Dropbox. Wystarczy stuknąć przycisk Udostępnij obok folderu lub pliku. Możesz edytować i wyświetlać, ale tylko użytkownicy Dropbox Professional i Business mają opcje udostępniania, takie jak ograniczanie dostępu do łącza określonym użytkownikom, wygaśnięcie łącza i Ochrona hasłem. OneDrive robi to wszystko za darmo.

kolejna opcja po kliknięciu prawym przyciskiem myszy dowolnego folderu pozwala na szybsze udostępnienie go. Wybierz Udostępnij łącze Dropbox, a po wybraniu kopii do schowka bez konieczności odwiedzania witryny Dropbox.

jedną z naszych ulubionych funkcji jest to, że gdy udostępniasz pliki, Dropbox powiadamia cię, gdy ktoś ma do nich dostęp, komentuje je lub ma inną aktywność. Otrzymasz wiadomość e-mail z informacją, kto co zrobił, a jeśli masz zainstalowaną aplikację Windows UWP, otrzymasz powiadomienie systemowe z informacją o tym, co się stało.

kolejna godna polecenia Funkcja współpracy, o nazwie żądanie pliku, pozwala skonfigurować folder i zażądać, aby ludzie włożyli do niego rzeczy. Wyobraź sobie profesora, który chce, aby uczniowie przesyłali zadania, zamiast dostarczać je pocztą elektroniczną. Byłby to również wygodny sposób zbierania dokumentów od kandydatów do pracy. Inne usługi, w tym Dysk Google, również umożliwiają udostępnianie folderów, ale uprawnienia działają inaczej. Dzięki dyskowi Google współpracownik może mieć dostęp tylko do widoku lub dostęp do edycji. W obu przypadkach osoba może zobaczyć całą zawartość w folderze, nawet jeśli ktoś inny go przesłał. Piękno funkcji żądania plików polega na tym, że współpracownicy nie widzą, co znajduje się w folderze. Mogą tylko ślepo upuszczać pliki do niego, co jest koniecznością w wielu przypadkach.

wreszcie Dropbox oferuje Showcase na kontach Dropbox Professional. Umożliwia to prezentowanie dokumentów za pomocą projektanta stron typu „przeciągnij i upuść”. Dodajesz bloki tekstowe, obrazy, łącza, dokumenty, sekcje i tytuły. Miłym akcentem jest opcja dla obrazu tła wyblakłego za twoim tytułem. Linki wideo, które dołączasz, będą odtwarzane bezpośrednio na stronie. Następnie możesz kontrolować, kto przeglądał lub pobrał Twoją prezentację. Jest to podobne do tego, co można zrobić z Microsoft Sway lub Adobe Spark. Jednak w przeciwieństwie do tych Dropbox wymaga, aby widzowie mieli konto, aby komentować gabloty, ale nie tylko je przeglądać.

prosta synchronizacja z odrobiną współpracy

weteran usługi synchronizacji plików Online Dropbox oferuje łatwą konfigurację wraz z głębokim zestawem funkcji i pozornie nieskończoną integracją usług internetowych. Usługa synchronizacji w chmurze wyróżnia się dzięki lekkiej współpracy z papierem, narzędziu do prezentacji internetowych i podpisom cyfrowym HelloSign. Te i wsparcie dla współredagowania dokumentów sprawiają, że jest to przydatne narzędzie dla zespołów. Wybory redaktorów Microsoft OneDrive i Dysk Google są jednak bardziej konkurencyjne cenowo, a oba obejmują również doskonałą wbudowaną współpracę z dokumentami i łatwe udostępnianie plików online.