Kiedy pracownicy są nowi w pracy, organizacja powinna zrobić wszystko, aby przejście pracownika było tak płynne, jak to możliwe. Nowa lista kontrolna orientacji pracownika może pomóc!
rozpoczęcie pracy oznacza, że jest wiele nowych rzeczy do nauczenia się, wiele osób do poznania i wiele nowych informacji, które muszą zostać wchłonięte w bardzo krótkim czasie.
wiele organizacji tworzy nową listę kontrolną orientacji pracowników, aby upewnić się, że wszystkie informacje, które należy udostępnić, są przekazywane w ciągu pierwszych kilku dni lub tygodni pracy.
każda organizacja jest inna, ma inne środowisko pracy i różne sposoby robienia rzeczy, więc pomaganie nowemu pracownikowi zaaklimatyzować się w tym, jak robimy rzeczy tutaj, pomaga nie tylko pracownikowi, ale także organizacji.
na przykład pracownik, który mógł pracować dla firmy, która zezwalała na korzystanie z mediów społecznościowych w pracy, a Twoja organizacja ogranicza czas lunchu i przerwy, musi zrozumieć te oczekiwania, aby nie przypadkowo naruszyć polityki firmy.
celem każdej organizacji powinna być próba przemyślenia wszystkich rzeczy, które nowy pracownik musi wiedzieć i podzielenia się tymi informacjami z pracownikiem w ciągu pierwszych kilku dni pracy.
informacje, które znamy z pracy przez jakiś czas, mogą wydawać się dla nas nieistotne, ale mogą być ważne dla kogoś, kto jest nowy w organizacji.
na przykład, jeśli normą kulturową jest jedzenie obiadu w salonie biurowym, nowy pracownik chciałby wiedzieć, aby przynieść lunch do pracy.
zwłaszcza jeśli pochodzą z organizacji, która zachęcała pracowników do wychodzenia z Biura na lunch.
poniżej znajduje się przykład niektórych rzeczy, które udostępniłem na liście kontrolnej orientacji nowego pracownika.
Użyj tego jako punktu wyjścia, aby zacząć myśleć o rzeczach, które są unikalne dla Twojego środowiska i odpowiednio zmodyfikować ten przykład.
jest to tylko lista i może być utworzona w dokumencie (dostęp word checklist szablon poniżej), który jest używany jako część rekordu pracownika.
opracowanie nowej listy kontrolnej orientacji pracownika może być pierwszym krokiem w kierunku zapewnienia płynnego przejścia dla nowych pracowników.
wreszcie, nowa lista kontrolna orientacji pracownika jest w toku.
zacznij od podstaw i dodawaj elementy, gdy dodawani są nowi pracownicy i identyfikowane są dodatkowe informacje, które należy przekazać.
rozwijając to narzędzie, przetestuj je na nowych pracownikach, a po około 90 dniach skontaktuj się z nimi i zapytaj, jakie informacje mogły być dla nich pomocne w pierwszych dniach i tygodniach pracy.
należy pamiętać, że jest to narzędzie do komunikacji i szkolenia, które ma ułatwić sprawne przejście dla nowego pracownika, co pomaga zapewnić mu prawidłową stopę i poczucie wsparcia podczas pierwszych kilku tygodni pracy.
poświęcenie czasu na zorientowanie nowego pracownika często przekłada się na mniejszą liczbę problemów, a ustalanie oczekiwań w ciągu pierwszych kilku dni i tygodni pracy może ułatwić płynne przejście.
aby uzyskać dostęp do tego dokumentu programu word i dostosować go do swojej organizacji, kliknij tutaj.
Co robi Twoja organizacja, aby zapewnić pracownikom płynne przejście do nowej roli?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kierowaniu nowych pracowników do swojej organizacji, możesz zapoznać się z tą książką, Creative Onboarding Programs: Tools for Energizing your Orientation Program