Sekcja 2. Pisanie listów do Redakcji

Dowiedz się, jak pisać i wysyłać skuteczne druki i e-maile do redaktorów różnych typów mediów, wraz z przykładami, które zyskają zarówno wsparcie redakcyjne, jak i czytelnicze.

• co to jest list do redakcji?

• dlaczego warto napisać list do redakcji?

• kiedy należy napisać list do redakcji?

• czy do wysłania listu należy użyć poczty e-mail?

• Jak napisać list do redakcji?

• jak uzyskać akceptację listu?

co to jest list do redakcji?

czujesz się mocno w danej sprawie i chcesz, aby ludzie wiedzieli, co myślisz. Wierzysz, że możesz nawet wpłynąć na ludzi, aby podjęli jakieś działania, jeśli mówisz o swoim umyśle. Ale chcesz dotrzeć do publiczności większej niż tylko twoi przyjaciele lub członkostwo w grupie. Listy do edytora mogą być skutecznym sposobem, aby uzyskać słowo.

list do redakcji jest pisemnym sposobem rozmowy z gazetą, czasopismem lub inną regularnie drukowaną publikacją. Listy do redaktora znajdują się zazwyczaj w pierwszej części gazety, na początku czasopisma lub na stronie redakcyjnej. Mogą zająć stanowisko za lub przeciw sprawie, lub po prostu informować, lub jedno i drugie. Mogą przekonać czytelników, używając emocji lub faktów, lub emocji i faktów połączonych. Listy do redakcji są zwykle krótkie i zwarte, rzadko dłuższe niż 300 słów.

używając kilku starannie umieszczonych liter, możesz wygenerować mnóstwo dyskusji społeczności. Możesz również utrzymać problem, zapobiegając jego zniknięciu z oka publicznego. Możesz pobudzić zainteresowanie mediów i stworzyć więcej relacji dla spraw, nad którymi pracujesz. Możesz również wysłać list „dobra wiadomość”, aby przynieść uznanie ludziom, którzy na to zasługują lub uznać sukces wysiłku.

dlaczego warto napisać list do redakcji?

listy do redaktora są jednymi z najczęściej czytanych funkcji w każdej gazecie lub magazynie. Pozwalają one dotrzeć do dużej grupy odbiorców. Prawdopodobnie możesz wymyślić wiele bardziej konkretnych powodów, dla których chciałbyś napisać do redaktora, ale oto kilka ogólnych:

• jesteś zły o coś i chcesz, aby inni o tym wiedzieli
• uważasz, że problem jest tak ważny, że musisz się wypowiedzieć
• częścią strategii Twojej grupy jest przekonanie innych do podjęcia konkretnych działań

lub chcesz:

• Zaproponuj pomysł innym
• wpływaj na opinię publiczną
• Kształć ogół społeczeństwa w konkretnej sprawie
• wpływaj bezpośrednio lub pośrednio na decydentów politycznych lub urzędników
• Nagłośnij pracę swojej grupy i przyciągnij wolontariuszy lub uczestników programu

kiedy powinieneś napisać list do redakcji?

listy do redakcji mogą być pisane w każdej chwili, kiedy chcesz kształtować opinię publiczną, powiedzieć innym, co myślisz o ludziach, programach lub pomysłach, lub po prostu poinformować opinię publiczną o określonej kwestii. Są świetnym sposobem na zwiększenie świadomości na temat problemów, nad którymi pracujesz ty lub Twoja organizacja, a także na rzecz twojej sprawy.

listy do edytora mogą być również użyte do rozpoczęcia rozmowy społeczności na temat ważnego dla ciebie problemu. Zaplanowana seria listów do redakcji może wzbudzić zainteresowanie opinii publicznej i zainteresowanie mediów. To do ciebie, aby określić, kiedy jest najlepszy czas, aby rozpocząć pisanie listów, dając czas na ich opublikowanie.

im większa jest gazeta lub magazyn, tym większa jest konkurencja dla miejsca na listy do redakcji. Oznacza to, że twój list będzie musiał się wyróżniać, aby zostać wydrukowany. Wskazówki w tej sekcji pomogą Ci napisać list, który będzie skuteczny i wyróżni się na biurku redaktora.

pamiętaj, że jeśli chcesz poinformować opinię publiczną o pewnych działaniach, które Twoja organizacja zamierza podjąć, możesz zamiast tego pomyśleć o wydaniu komunikatu prasowego. Jeśli gazety konsekwentnie ignorują Twoje wiadomości, najlepszym wyborem może być list do redaktora.

Jak wysłać list?

rzeczywistość praktycznie każdej publikacji drukowanej jest taka, że woleliby otrzymywać listy i inne materiały pocztą elektroniczną, ponieważ wszystko, co publikują, jest ustawiane na komputerze i drukowane bezpośrednio z oprogramowania. Jeśli wysyłasz list drogą elektroniczną, wystarczy, że prześlą go bezpośrednio na stronę „listy” w oprogramowaniu, aby go wydrukować.

możesz oczywiście wysłać list Pocztowy, ale ktoś musi go wpisać w komputerze, zanim będzie można go wydrukować, więc może nie tylko dotrzeć później niż e-mail, ale może poczekać dłużej po otrzymaniu na wydrukowanie.

Jak napisać list do redakcji?

Otwórz list z prostym pozdrowieniem.

nie martw się, jeśli nie znasz nazwiska redaktora. Wystarczy proste „do redaktora dziennego słońca” lub po prostu „do redaktora:”. Jeśli jednak masz nazwisko redaktora, powinieneś użyć go, aby zwiększyć możliwości czytania Twojego listu.

przyciągnij uwagę czytelnika.

Twoje pierwsze zdanie jest bardzo ważne. Powinien powiedzieć czytelnikom, o czym piszesz, i sprawić, że będą chcieli czytać więcej.

wyjaśnij, o czym jest litera na początku.

w całym liście pamiętaj o zasadzie:

• Bądź szybki,
• bądź zwięzły, a następnie
• bądź cichy.

nie każ redaktorowi ani opinii publicznej czekać, aby dowiedzieć się, co chcesz powiedzieć. Powiedz im swój kluczowy punkt na początku.

wyjaśnij, dlaczego problem jest ważny.

Jeśli jesteś wystarczająco zmotywowany, aby napisać list do gazety lub czasopisma, znaczenie Twojego tematu może wydawać się dla ciebie jasne. Pamiętaj jednak, że opinia publiczna prawdopodobnie nie podziela twojego pochodzenia ani zainteresowania. Wyjaśnij po prostu problem i jego znaczenie. Używaj prostego języka, który większość ludzi zrozumie

Jeśli piszesz list omawiający przeszłą lub oczekującą akcję, bądź jasny, pokazując, dlaczego będzie to miało dobre lub złe wyniki.

przedstaw swoją opinię na temat tego, co należy zrobić.

możesz napisać list tylko po to, aby „dać upust” lub poprzeć lub skrytykować pewne działania lub politykę, ale możesz również mieć sugestie dotyczące tego, co można zrobić, aby poprawić sytuację. Jeśli tak, pamiętaj, aby dodać je również. Bądź konkretny. A im więcej dobrych powodów możesz dać, aby wykonać kopię zapasową swoich sugestii, tym lepiej.

generalnie krótsze listy mają większe szanse na publikację. Więc wróć do swojego listu i zobacz, czy coś da się wyciąć lub skondensować. Jeśli masz dużo do powiedzenia i nie można tego łatwo skrócić, możesz sprawdzić w edytorze, czy możesz napisać dłuższą funkcję opinii lub kolumnę gości.

podpisz list.

pamiętaj, aby wpisać swoje imię i nazwisko (i tytuł, jeśli dotyczy) oraz podać swój adres, numer telefonu i adres e-mail. Gazety nie będą drukować anonimowych listów, choć w niektórych przypadkach mogą zataić Twoje imię i nazwisko na żądanie. Mogą również zadzwonić do ciebie, aby potwierdzić, że napisałeś list, zanim go opublikują.

sprawdź swój list, aby upewnić się, że jest jasny i do rzeczy.

gazeta może nie drukować każdego otrzymanego listu, ale jasne, dobrze napisane listy mogą być poważniej brane pod uwagę.

jak uzyskać akceptację listów?

prawdopodobieństwo opublikowania twojego listu zależy w pewnym stopniu od publikacji, do której go wysyłasz. New York Times prawdopodobnie otrzymuje setki, jeśli nie tysiące listów dziennie, z których tylko dziesięć lub więcej trafia do druku. Z drugiej strony, gazeta małomiasteczkowa może drukować każdy list, który dostaje, ponieważ może dostać tylko dwa lub trzy dziennie.

ogólnie rzecz biorąc, gazety i czasopisma będą publikować listy, które są dobrze napisane i artykułowane, i które albo reprezentują konkretne punkty widzenia w danej sprawie, albo które rozważnie analizują złożone problemy i wydarzenia. Większość publikacji trzymać z dala od publikowania rants, chociaż mogą one publikować krótkie i-to-the-point litery, które robią takie same punkty jak rant może, ale w znacznie spokojniejszy i bardziej racjonalny sposób. Publikacje mają również tendencję do trzymania się z dala od ataków na konkretne osoby (choć nie od krytyki działań polityków i innych osób publicznych) i wszystkiego, co mogłoby być postrzegane jako zniesławienie.

zgodnie z Prawem, zniesławienie jest publikacją fałszywego oświadczenia o kimś, co szkodzi reputacji tej osoby. Tak więc fałszywie oskarżać kogoś o przestępstwo byłoby zniesławieniem; niedokładnie wydrukować, że ktoś zdobył nagrodę za obywatelstwo, nie byłoby.

oto kilka pomocnych wskazówek, jak uzyskać swoje listy akceptowane przez redaktora:

• Trzymaj swój list poniżej 300 słów. Redaktorzy mają ograniczone miejsce na drukowanie listów, a niektóre artykuły mają określone zasady dotyczące długości (sprawdź stronę redakcji).
• upewnij się, że Twoje najważniejsze punkty są podane w pierwszym akapicie. Redaktorzy mogą potrzebować wyciąć fragmenty listu i zwykle robią to od dołu do góry.
• odwołaj się do ostatniego wydarzenia w Twojej społeczności lub do ostatniego artykułu-nawiąż połączenie i spraw, aby było odpowiednie.
• użyj lokalnych statystyk i osobistych historii, aby lepiej zilustrować swój punkt widzenia.
• upewnij się, że dołączasz swój tytuł, a także imię i nazwisko – dodaje to wiarygodności, zwłaszcza jeśli jest istotne dla omawianego tematu. Jeśli jesteś dyrektorem programu, twój tytuł może uwiarygodnić list.

dołączenie tytułu jest również ważne, aby pokazać, że nie próbujesz ukryć zainteresowania tematem. Jeśli jesteś dyrektorem programu i nie wspomnisz o tym w swoim liście, następnego dnia może pojawić się list oskarżający Cię o nieuczciwość za to, że jej nie ujawniłeś.

• Redakcja może chcieć się z Tobą skontaktować, więc podaj swój numer telefonu i adres e-mail.
• Jeśli twój List nie zostanie zaakceptowany za pierwszym razem, spróbuj ponownie. W późniejszym terminie możesz przesłać poprawioną wersję z innym kątem.

nie musisz być jedynym, który napisze list: listy są często publikowane z wieloma sygnatariuszami. Nie musisz też być jedynym, który napisze list. Kilka osób może napisać listy na ten sam temat z tymi samymi lub nieco innymi punktami i przesłać je w odstępie kilku dni, aby problem pozostał na stronie listów przez pewien czas. Jeśli masz utalentowanych pisarzy w swojej grupie, możesz zachęcić jednego z nich do napisania artykułu redakcyjnego lub „Op-Ed” – czyli redakcji opinii, która jest zwykle drukowana na stronie opinii Obywatelskiej. Przede wszystkim nie ograniczaj swojej komunikacji. Burza mózgów w poszukiwaniu pomysłów w Twojej grupie-jak możesz osiągnąć swoje cele, rozmawiając z czytelnikami twojego referatu społecznościowego?