e-mail jest łatwy, ale nadal może być konieczne napisanie oficjalnej notatki od czasu do czasu. Jeśli jesteś trochę zardzewiały na temat tego, jakiego formatu użyć do listu memorandum, śmiało i pobierz nasz bezpłatny szablon Memorandum. Nie mylić z memorandum prywatnego lokowania lub Memo kredytowej, memo list jest rodzajem listu biznesowego używany głównie do komunikacji wewnętrznej w firmie, organizacji, lub szkoły.
memorandum może być użyte do złożenia wniosku, ogłoszenia nadchodzącego spotkania lub przekazania ważnych faktów. Pobierz poniższy szablon memo lub czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki dotyczące pisania memo i zobaczyć przykładowy format memo.
Szablony notatek
poniższe Szablony notatek Vertex42 można pobrać za darmo i dostosować do użytku w organizacji. Należy pamiętać, że pliki nie powinny być umieszczane na żadnym Publicznym Serwerze dostępnym przez internet.
Autor: Jon Wittwer i Brent Weight
Licencja: ograniczone użycie (dotyczy wszystkich przykładowych list notatek na tej stronie).
wymagane: Microsoft Word® 2007+
formalny szablon Memorandum
Pobierz
⤓ Word (.docx)
⤓ Google Docs
opis
Użyj tego darmowego szablonu memorandum, gdy kontekst memorandum lub typy odbiorców wymagają, aby był bardziej formalny. Zauważ, że formalna notatka zawiera listę wszystkich odbiorców. Czcionki serif jak Times New Roman ogólnie sprawia, że litera wydaje się bardziej formalne, jak również.
Casual Memo Letter Template
Pobierz
⤓ Word (.docx)
⤓ Google Docs
opis
przykładowy list notatek jest przeznaczony na bardziej przypadkowe okazje, takie jak organizacje wolontariackie. Nie musisz wymieniać wszystkich odbiorców w przypadkowej notatce. Możesz również być bardziej kreatywny dzięki czcionkom i obrazom (ale nie daj się ponieść zbytnio).
przykładowy list notatek
formalny szablon Memorandum
do:
od:
Data:
temat:
CC:
załączniki:
korzystając z szablonu Memorandum
Zmieniając temat
stworzyliśmy szablon memorandum i przykładową literę memo as .Pliki DOCX dla programu Word 2007+, dzięki czemu można łatwo modyfikować motyw i style. Aby zmienić motyw, możesz przejść do układu strony > motywów, aby wybrać inny zestaw czcionek dla całego dokumentu. Więcej informacji na temat motywów i stylów można znaleźć w systemie pomocy (F1).
wysyłanie wiadomości e – mail
jest łatwe i świetnie nadaje się do nieformalnej komunikacji-przypomnień o imprezach obiadowych lub brakujących telefonach komórkowych. Aby uzyskać bardziej formalną lub oficjalną komunikację, użyj formatu memo.
list z notatką można jeszcze wysłać pocztą elektroniczną. Skopiuj swoją notatkę do treści wiadomości e-mail i dołącz oficjalną notatkę jako załącznik.
Wskazówki dotyczące pisania notatek
Powiedz to, co musisz powiedzieć w najbardziej zwięzły i jasny sposób. Nie zawsze jest to łatwe, ale wszyscy docenią, że nie trzeba czytać długiej notatki.
aby dowiedzieć się, jak napisać treść notatki, zapoznaj się z wytycznymi zawartymi w przykładowym liście notatek powyżej.
inne wskazówki:
- upewnij się, że wysyłasz kopie notatek każdemu, kogo dotyczy
- rozważ e-mail w przypadku nieformalnych wiadomości lub ogłoszeń
- jeśli sytuacja jest bardzo formalna lub odbiorca ma kilka stopni nad tobą, bardziej odpowiednie może być użycie formalnego listu biznesowego.
materiały informacyjne i pomoce do pisania
- dodatkowe wskazówki do pisania (.pdf) w www.fsb.muohio.edu -więcej wskazówek, które pomogą Ci sformatować notatkę.
- przykładowa notatka na owl.english.purdue.edu -ta strona zawiera przykładową notatkę biznesową z kilkoma wskazówkami do pisania.
inne darmowe szablony notatek
Galeria szablonów Microsoft Office® ma kilka notatek do wyboru. Nie dają wskazówek, jak napisać notatkę, ale zobaczenie różnych formatów może być przydatne.
szablony notatek można również znaleźć, otwierając Word i przechodząc do pliku> New i szukając „memo” w polu wyszukiwania. Istnieje kilka różnych wzorów dostępnych w ten sposób.