dla każdego rozliczenia międzyokresowego skonfigurowanego w ramach polityki międzyokresowej można wybrać, czy takie rozliczenia międzyokresowe powinny być naliczane proporcjonalnie. Proporcjonalność odzwierciedla podejście do rozliczeń międzyokresowych: pracownik nalicza czas przez ułamek czasu pracy między zaplanowanymi rozliczeniami międzyokresowymi na początku i na końcu polisy. Jeśli korzystasz z nowego czasu wolnego,możesz naliczać proporcjonalnie tylko na początku polisy.
Jeśli Memoriał nie jest ustawiony proporcjonalnie, pełna określona kwota Memoriału będzie zawsze dodawana w każdym zaplanowanym dniu Memoriału, niezależnie od tego, jak długo Polityka obowiązuje, i żaden czas nie będzie naliczany w ostatnim dniu polisy (chyba że przypada ona w zaplanowanym dniu Memoriału).
jak rozliczenia międzyokresowe są naliczane proporcjonalnie na początku polisy
Jeśli rozliczenia międzyokresowe są naliczane proporcjonalnie, w pierwszej zaplanowanej dacie rozliczenia międzyokresowego polisy pracownik nalicza kwotę proporcjonalną do ułamka czasu przepracowanego w poprzednim „okresie międzyokresowym” (czas między zaplanowanymi rozliczeniami międzyokresowymi).
| Proporcjonalna kwota memoriałowa = |
liczba dni od daty wejścia w życie polisy do pierwszego zaplanowanego data rozliczenia międzyokresowego |
x Pełna zaplanowana kwota rozliczenia międzyokresowego |
| liczba dni między zaplanowanymi rozliczeniami międzyokresowymi |
przykład
w przypadku polisy chorobowej pracownika, naliczenie proporcjonalnie 5 dni następuje 1 stycznia każdego roku. Dzień rozpoczęcia pracy pracownika to 1 lipca. jego pierwsza memoriałowa kwota zostanie obliczona w następujący sposób:
| Proporcjonalna kwota Memoriału = | x 5 dni | |
| 365 dni |
pracownik miałby tylko 2,53 dnia na swój pierwszy planowany okres naliczania, 1 stycznia. Jeśli funkcja prorating została wyłączona, 1 stycznia naliczana będzie pełna kwota 5 dni.
jak naliczane są proporcjonalnie na końcu polityki
Ta opcja jest dostępna tylko dla klientów TimeAttend i TimeOff.
Jeśli Memoriał jest proporcjonalny, w ostatnim dniu polisy pracownicy naliczają kwotę proporcjonalną do ułamka czasu, który faktycznie przepracowali od ostatniego zaplanowanego Memoriału do ostatniego dnia polisy.
uzyskany czas wolny jest naliczany w ostatnim dniu polisy, nawet jeśli nie jest to zaplanowana data rozliczenia międzyokresowego. Polisa kończy się, gdy albo:
- nowa polisa staje się skuteczna lub
- data zakończenia zatrudnienia pracownika
| Proporcjonalna kwota memoriałowa = |
liczba dni od ostatniej zaplanowanej daty rozliczenia międzyokresowego |
x Pełna zaplanowana kwota rozliczenia międzyokresowego |
| liczba dni między zaplanowanymi rozliczeniami międzyokresowymi |
przykład
w polisa urlopowa pracownika, naliczanie proporcjonalnie 1 dnia następuje co miesiąc pierwszego dnia miesiąca. Pracownik opuszcza firmę, a ich ostatnim dniem jest 15 kwietnia. Ich ostatnie naliczenie zostanie obliczone w następujący sposób:
| Proporcjonalna kwota naliczenia = |
15 dni (od 1 do 15 kwietnia) |
x 1 dzień |
| 30 dni |
pracownik naliczy 0.5 dni 15 kwietnia, ostatniego dnia pierwszej polisy. Jeśli prorating został wyłączony, będą one naliczane 0 dni w dniu 15 kwietnia, ponieważ nie jest to zaplanowany dzień naliczania.
Włączanie lub wyłączanie proratingu
aby włączyć lub wyłączyć prooration:
- Jeśli używasz nowego czasu wolnego, wybierz początek Zasady lub nie prorate z listy rozwijanej proration podczas dodawania lub edycji reguły memoriałowej. Więcej informacji można znaleźć w sekcji zasady dotyczące czasu wolnego (dla nowego systemu czasu wolnego).
- Jeśli używasz TimeAttend lub TimeOff:
aby włączyć lub wyłączyć prorating w domyślnej Polityce dla typu czasu wolnego:
- przejdź do administracji> Czas Wolny> typy czasu wolnego.
- wybierz typ czasu wolnego, którego rozliczenia międzyokresowe chcesz proporcjonalnie.
- w sekcji Domyślne zasady dla nowych użytkowników rozwiń listę rozwijaną naliczanie.
- Włącza lub wyłącza proporcjonalnie początek i koniec pola wyboru zasady, zgodnie z potrzebami.
- Wybierz Zapisz.
aby włączyć lub wyłączyć prorating w Polityce przypisanej do użytkownika:
- przejdź do administracji> pracownicy i Organizacja> użytkownicy.
- kliknij nazwę użytkownika, który chcesz edytować.
- wybierz Czas Wolny w menu bocznym.
- rozwiń listę rozwijaną.
- Włącza lub wyłącza proporcjonalnie początek i koniec pola wyboru zasady, zgodnie z potrzebami.
- Wybierz Gotowe.
- kliknij Zapisz ustawienia Czasu Wolnego użytkownika.