w 2019 roku standardową praktyką stało się podpisywanie dokumentu w Internecie po prostu wpisując swoje imię i nazwisko. Jako właściciel firmy, być może od czasu do czasu zadawałeś sobie pytanie, czy te podpisy elektroniczne są prawnie wiążące?
coraz więcej organizacji prowadzi działalność w Internecie i nie ma papieru, a podpisy elektroniczne, znane również jako podpisy elektroniczne lub podpisy cyfrowe, stają się nową normą dla umów prawnych. Większość krajów na całym świecie ma obecnie prawo do przyjmowania podpisów elektronicznych.
Jeśli więc zastanawiasz się, czy podpis cyfrowy na zwolnieniach lub innych dokumentach sprawia, że są one prawnie egzekwowalne, Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
co to jest e-podpis?
podpis elektroniczny to metoda podpisywania umowy cyfrowej na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
podpis elektroniczny może być zwykłym podpisem wypisanym za pomocą myszy lub palcem lub rysikiem na ekranie dotykowym. W niektórych przypadkach wystarczy wpisać swoje imię i potwierdzić swoją zgodę.
przepisy, które umocniły legalność podpisów elektronicznych, obowiązują już w 1999 roku w niektórych krajach świata.
podpisy elektroniczne i prawo
chociaż ramy prawne dla podpisów elektronicznych różnią się w zależności od kraju, wymagania dotyczące uznania podpisu elektronicznego za wiążący są zasadniczo takie same.
przepisy regulujące wykonalność podpisów elektronicznych w różnych krajach
- Stany Zjednoczone: esign (Federal) i Ueta (State Law*)
- Kanada: PIPEDA (Federal) i UECA (Provincial)
- Unia Europejska: eIDAS (z wyjątkiem Szwajcarii)
- Australia: Electronic Transactions Act
- Nowa Zelandia: Electronic Transaction Act
* Illinois, Stan Nowy Jork i stan Waszyngton nie używają UETA, ale mają podobne przepisy.
wszystkie te przepisy wymagają pewnych czynników, aby podpis elektroniczny był prawnie wiążący i chronił sygnatariuszy. WaiverForever w pełni przestrzega następujących wymogów dotyczących cyfrowego podpisywania zrzeczenia się praw.
czynniki wymagane do złożenia podpisu elektronicznego prawnie wiążącego
zamiar podpisania
podpis na dokumencie elektronicznym jest legalny tylko wtedy, gdy dokument i zawarte w nim klauzule są w pełni przejrzyste i podpis jest złożony z zamiarem.
dorozumiana lub wyraźna zgoda na podpis elektroniczny
wszystkie dokumenty elektroniczne/platformy podpisywania powinny zawierać klauzulę, że Klient wyraża zgodę na podpisanie niniejszej umowy drogą elektroniczną. Możesz pójść o krok dalej, dołączając pole wyboru umowy lub krok weryfikacji po podpisaniu.
atrybucja podpisu
możesz się zastanawiać, w jaki sposób wpisanie swojego imienia na dokumencie może stanowić podpis. Odpowiedzią jest wymóg utrzymywania cyfrowej ścieżki audytu, która kojarzy podpis z unikalnymi znacznikami, takimi jak znacznik czasu, adres e-mail i adres IP.
WaiverForever utrzymuje pełną ścieżkę audytu podpisu dla każdego podpisanego dokumentu, dzięki czemu masz pewność, że podpis będzie ważny w sądzie.
Ochrona podpisu
Wszystkie podpisy muszą być bezpiecznie dołączone do dokumentu i nie muszą być przechowywane oddzielnie. Podpisane dokumenty powinny być przechowywane w zaszyfrowanym środowisku i nie powinny być wysyłane do nikogo poza zaangażowanymi stronami.
zaszyfrowana pamięć masowa w chmurze WaiverForever umożliwia dostęp do zwolnień w dowolnym miejscu i czasie z dowolnego urządzenia. Wykorzystujemy wiele kopii zapasowych, aby szanse na utratę rekordów były zerowe.
kopie wysyłane do sygnatariusza
Po podpisaniu dokumentu kopia dokumentu wraz z podpisem musi zostać wysłana do klienta. WaiverForever automatycznie wysyła podpisany dokument na podany przez Klienta adres e-mail.
przechowywanie rekordów
musisz również zachować podpisane kopie każdego dokumentu, aby je odtworzyć, gdy jest to wymagane. WaiverForever bezpiecznie przechowuje wszystkie podpisane zwolnienia w chmurze, a poszczególne zwolnienia można łatwo pobrać za pomocą naszego internetowego systemu zarządzania zwolnieniami.
klauzula Opt-out
wreszcie, klient powinien zawsze mieć możliwość rezygnacji z podpisywania cyfrowego na rzecz podpisania umowy papierowej. Podczas gdy cyfrowa jest nową normą, zawsze powinieneś mieć papierowe kopie zapasowe w przypadku, gdy ktoś zdecyduje się pójść tą drogą.
elektroniczne podpisywanie i przechowywanie zwolnień i umów prawnych z WaiverForever
szukasz bezpiecznego rozwiązania do podpisywania dokumentów, które spełni wszystkie powyższe wymagania?
wypróbuj bezpłatną wersję próbną WaiverForever.
nasza platforma umożliwia tworzenie i przechowywanie wielu wzorów zwolnień i umów prawnych, które mogą być wysyłane do klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub prezentowane w naszej aplikacji zwolnienia. Firmy mogą również skonfigurować naszą aplikację zrzeczenia się jako kiosk do logowania.
Nasz system pomógł setkom klientów rozwiązać ich potrzeby w zakresie elektronicznego podpisywania dokumentów i zapewnia zgodność z prawem i z firmami ubezpieczeniowymi.