Kryształ Orlando | 25 września 2019 / Zarządzanie siłownia / 0 komentarzy
jeśli chodzi o własności i eksploatacji siłowni, istnieje niezliczona ilość danych, które możesz śledzić, aby uzyskać cenne informacje biznesowe. Istnieje jednak osiem liczb finansowych, które każdy właściciel siłowni powinien znać i zawsze zwracać uwagę. Nazwijmy te liczby ” podstawami.”
aby zapewnić, że Twoja firma pozostanie na dobrej drodze, poświęć czas na zapoznanie się z tymi podstawowymi punktami danych przedstawionymi poniżej. Ważne jest, aby pamiętać, że podczas gdy niektóre z tych wskaźników można śledzić w oprogramowaniu do zarządzania siłownią, inne mogą wymagać pomocy księgowego lub oprogramowania księgowego.
uwaga dla nowych właścicieli siłowni: Zanim otworzysz drzwi, musisz dowiedzieć się, ile będziesz musiał pobierać opłaty od członków, aby utrzymać swoją siłownię w biznesie na dłuższą metę. Innymi słowy, cena członkostwa musi być na tyle wysoka, że można płacić rachunki. Nowi właściciele siłowni mogą wykorzystać ten artykuł jako przewodnik, aby skutecznie ustawić ceny członkostwa.
Co to jest? Wydatki to całkowity odpływ lub kwota pieniędzy, które jesteś winien każdego miesiąca (w tym koszty pracy), aby utrzymać działalność. Wydatki są czasami określane jako koszty ogólne, koszty, a nawet zadłużenie.
dla nowych właścicieli siłowni mogą być również dwie kategorie wydatków: koszty uruchomienia i bieżące koszty operacyjne. Koszty uruchomienia mogą obejmować nieruchomości i ulepszenia, sprzęt, meble i oznakowanie, aby wymienić tylko kilka przykładów.
dodatkowo, twoje wydatki składają się z kosztów stałych, tj. tych, które pozostają takie same, jak czynsz, kosztów zmiennych, które zmieniają się w zależności od działalności Twojej firmy, takich jak reklama lub naprawa sprzętu, oraz kosztów pół zmiennych, które zmieniają się nieco, takich jak rachunki za prąd, podatki, płace itp.
Dlaczego jest to ważne? Ważne jest, aby śledzić, ile i kiedy należy dokonać płatności za wydatki, a także w jaki sposób pokrywa się to z dochodami (patrz poniżej). Celem dla każdego właściciela siłowni powinno być obniżenie długu przy jednoczesnym zwiększeniu przychodów (patrz poniżej), aby upewnić się, że możesz sobie pozwolić na pozostanie w biznesie. Technicznie nie będziesz w stanie całkowicie wyeliminować długu podczas pracy, ponieważ zawsze będziesz winien koszty ogólne, takie jak czynsz, płace, rachunki za prąd i wodę każdego miesiąca.
Jak to obliczyć?
koszty stałe + koszty zmienne + pół koszty zmienne = wydatki
przykład:
czynsz: $2,000/miesiąc
Media: $400/miesiąc
sprzęt: $1,000/miesiąc
płaca: $2,500/miesiąc
ubezpieczenie: $200/miesiąc
oprogramowanie: $100/miesiąc
całkowite wydatki miesiąca = $6,200
Jak to śledzić? Koszty ogólne można śledzić przy pomocy księgowego lub za pomocą oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks.
dochody
Co to jest? Przychody to suma wszystkich pieniędzy, które Twoja firma otrzymuje ze sprzedaży usług i produktów. Przychody są czasami określane jako „przychody całkowite”, gdy masz więcej niż jedno źródło przychodów, często określane jako strumienie przychodów. Na przykład wielu właścicieli siłowni obejmuje sprzedaż dodatkowych usług lub towarów poza członkostwem w siłowni, takich jak przedmioty detaliczne, aby zwiększyć przychody. Jeśli masz wiele źródeł przychodów, możesz podzielić źródła przychodów na kategorie do celów śledzenia, takich jak:
- przychody z członkostwa
- przychody z Treningu Personalnego
- przychody z spadku
- przychody z handlu detalicznego/towarów
- przychody z wydarzeń
wiedząc, że Twoje przychody są niezbędną podstawą, możesz jednak uzyskać bardzo szczegółowe śledzenie przychodów w oparciu o swoje cele. Dochód brutto jest sumą wszystkich przychodów przechwyconych przez płatności gotówką, kartą kredytową i ACH plus korekty. Na przykład, gdy zwrócisz członek, a opłaty manipulacyjne zostaną zwrócone i wymienione jako korekty. Przychody netto odnoszą się do tego, co pozostaje po wszelkich opłat i zwrotów, które zostały wydane są odejmowane od przychodów brutto.
Dlaczego jest to ważne? Musisz zrozumieć swoje przychody, aby móc obliczyć zysk (patrz poniżej), aby określić, czy Twoja firma jest opłacalna. Ponadto wiedza o tym, skąd generowane są Twoje przychody, ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia obszarów sukcesu i porażki w Twojej firmie.
Jak to obliczyć?
suma wszystkich strumieni przychodów = Całkowity dochód
przychody brutto — Opłaty/Zwroty = Przychody netto
przykład:
przychody z członkostwa: $32,504.23/miesiąc
przychody z treningu osobistego: $2,000.00/miesiąc
spadek-in revenue: $1,645.00/month
retail/merchandise revenue: $2,365.87/month
events Revenue: $0/month
Total month ’ s Revenue = $38,515.10
Cash ($199) + $38,151.10 (Karta Kredytowa) + $165.00 (ACH) + $91.90 (korekty) = $38,607 przychody brutto
$38,607 (przychody brutto) — $4,291.62 (Opłaty/Zwroty) = $34,315.38 Przychody netto
jak je śledzić? Możesz śledzić swoje przychody w oprogramowaniu do zarządzania siłownią Triib za pomocą panelu administracyjnego przegląd miesiąca, Historia sprzedaży lub raport podsumowujący przychody. Ten ostatni z nich rozbija przychody na wysokim poziomie według członkostwa i produktów, aby zobaczyć, które rodzaje członkostwa i jakie produkty generują większość przychodów.-
zysk
Co to jest? Zysk, zwykle określany jako zysk netto lub wynik finansowy, to kwota dochodu, która pozostaje po rozliczeniu wszystkich wydatków i długów. Innymi słowy, twój zysk to twój zysk finansowy lub różnica między zarobioną kwotą a kwotą wydaną podczas prowadzenia firmy. Podobnie jak przychody, znajomość zysku (jeśli taki istnieje) jest niezbędną podstawą, w którą możesz również zagłębić się głęboko.
Twoja marża zysku to kwota, o którą przychody ze sprzedaży przewyższają koszty w firmie. Aby obliczyć tę liczbę, musisz znaleźć zysk brutto lub różnicę między przychodem a kosztem. Aby znaleźć marżę zysku, podziel zysk brutto przez przychód. Aby marża zysku była procentowa, po prostu pomnóż wynik przez 100.
Dlaczego jest to ważne? Każdy właściciel firmy musi wiedzieć, czy ich działalność jest opłacalna, czy nie. Jeśli masz zysk, gratulacje-oznacza to, że twój biznes jest opłacalny! Jeśli osiągniesz zysk netto, powinieneś rozważyć zapisanie go na przyszłe wydatki biznesowe. Ponadto, gdy marża zysku jest wystarczająco wysoka, możesz pozwolić sobie na reinwestowanie i rozwój siłowni, zatrudniając dodatkowych trenerów lub kupując więcej sprzętu. Jeśli nie przynosisz jeszcze zysków, możesz rozważyć zbadanie dodatkowych źródeł przychodów, aby zapisać swoją firmę.
Jak to obliczyć?
Przychody netto — wydatki = zysk
zysk / Przychody netto= marża zysku
marża zysku x 100 = procent marży zysku
przykład: $34,315.38 (Przychody netto) — $6,200 (wydatki) = $28.115, 38 zysk
28.115, 38 zł (zysk) / 34.315, 38 zł (przychód netto)=.82 (x 100) = 82% marża zysku
jak ją śledzić? Zysk ze sprzedaży produktów, jak również zysk netto można obliczyć w ramach raportu sprzedaży produktów w Triib. Możesz lepiej zrozumieć swój zysk, łącząc informacje zawarte w raporcie podsumowującym dochód w Triib w połączeniu z oprogramowaniem księgowym.
średni dochód na członka
Co to jest? Średni dochód na członka (ARM) to całkowity dochód podzielony przez całkowitą liczbę członków. Ta metryka wyjaśnia wartość dolara członków Twojej firmy.
Dlaczego jest to ważne? Znajomość średniego przychodu na członka daje ci wskazówki dotyczące ustalania skutecznych cen członkostwa i promocji. Dodatkowo daje wgląd w swoje wysiłki retencji, a także zrozumienie członków zdobyte i utracone. Ponadto informuje, ilu nowych członków będziesz musiał sprowadzić, aby osiągnąć swoje cele przychodów lub w inny sposób szukać dodatkowych strumieni przychodów. Na przykład, jeśli Twoja stawka członkostwa wynosi $200/miesiąc, ale przynosisz tylko $170 na członka, możesz chcieć zbadać tę metrykę dalej. Należy jednak pamiętać, że chociaż przemysł sugeruje, że ten wskaźnik wynosi $ 200 / członek, Twoja siłownia może nadal być opłacalna z dolnym ramieniem.
Twój średni dochód na członka jest zazwyczaj oparty na liczbie aktywnych członków w porównaniu do nieaktywnych członków. Więc będziesz chciał to rozwiązać, zadając sobie kilka pytań. Na przykład, czy posiadasz subskrypcję płatną przez wiele lat, wielopoziomowe ceny z najwyższym planem 200,00? Jaka jest średnia Twoich stawek członkowskich? Ponadto, czy masz Pakiety obecności zakupione w poprzednich miesiącach lub nawet latach liczone w tej liczbie aktywnych członków? Wszystkie te rzeczy mogą mieć wpływ na dane dotyczące przychodów na członka.
Jak to obliczyć?
całkowity przychód/# członków = średni przychód na członka
przykład: $34,315.38 (dochód netto)/150 (Aktywni członkowie) = $228.77 średni przychód na członka
jak go śledzić? Aby znaleźć te informacje, możesz pobrać raport średni dochód na członka w Triib lub uruchomić Miesięczny raport wartości za pośrednictwem Pulpitu przeglądu miesięcznego. Pamiętaj, że ten numer jest oparty na Twojej liczbie „aktywnych członków”. W Triib aktywnymi członkami są osoby płacące z aktualnym planem lub Pakietem obecności/pakietem treningu osobistego wymienionym na pulpicie nawigacyjnym jako „aktywny członek.”Nie dotyczy to członków, którzy po prostu zakupili członkostwo lub pakiety obecności, którzy obecnie nie uczęszczają na Twoją siłownię.
Jeśli z jakiegoś powodu chcesz dołączyć nieaktywnych członków lub członków, którzy nie są śledzeni w Twoim systemie, takich jak umowy barterowe, członkowie dożywotni lub dziadkowie, lub ktokolwiek korzystający z twojej siłowni ze zniżką lub za darmo itp. możesz to obliczyć ręcznie.
Jeśli zauważysz rozbieżność ze średnim przychodem na członka, możesz przejrzeć raport podziału rabatów w Triib lub raport podziału typu członkostwa, który pomoże Ci zrozumieć powyższy przykład — dlaczego możesz tracić pieniądze na członka. Należy pamiętać, że większość siłowni nie ma jednej stawki, co jest ważne przy patrzeniu na ten wskaźnik. Na przykład, być może sprzedajesz głównie członkostwo 3-klasowe tygodniowo w porównaniu z nielimitowanymi członkostwami.
Długość zaręczyn
Co to jest? Średni czas, przez jaki klient pozostaje z Twoją firmą. Jest to również czasami określane jako średnia długość życia klienta. Uwaga: nowe siłownie mogą nie mieć tych danych.
Dlaczego jest to ważne? Musisz znać swoją długość zaangażowania, aby zobaczyć duży obraz tego, jak długo ludzie pozostają w pobliżu! Pozwoli to na długoterminowe budżety, a także przygotować się na wszelkie koszty związane z przyciągnięciem nowych członków do siłowni.
Jak to obliczyć?
Total Days of Engagement/Total Number of Members = Length of Engagement
przykład: jeśli masz 2 członków, a członek a jest aktywnym członkiem przez 90 dni, a członek B jest aktywnym członkiem przez 15 dni, średnia noga wyniesie 52,5 dni.
jak go śledzić? Możesz śledzić długość zaangażowania za pomocą raportu długości zaangażowania w Triib. Ten wskaźnik, podobny do średniego przychodu na członka, będzie się różnić w zależności od twoich celów ze względu na liczbę aktywnych członków. Dodatkowo możesz uzyskać lepszy wgląd w utraconych członków za pośrednictwem raportu utraconych członków w Triib.
całkowita wartość członka
co to jest? Kwota w dolarach, którą członkowie wydali do tej pory, ponieważ odnosi się do czasu, w którym byli członkami.
Dlaczego jest to ważne? Całkowita wartość członka pozwoli Ci na budżet na utrzymanie i marketing z danymi niezbędnymi do podjęcia solidnej decyzji. Nie zapomnij wziąć pod uwagę marży zysku tutaj, to ważne.
Jak to obliczyć? Istnieją dwa sposoby obliczenia tej metryki w zależności od tego, czy chcesz śledzić dni lub miesiące:
Opcja # 1: średni przychód na członka (wyświetlany co miesiąc, ale musi być przeliczony na dni przez / ~ 30) średnia długość życia członka (wyświetlana w dniach) = całkowita wartość członka
Opcja # 2: Średni przychód na członka (pokazywany miesięcznie) średnia długość życia członka (pokazywana w dniach musi być przeliczona na dni przez /~30) = całkowita wartość członka
przykład: Opcja #1: średni przychód na członka ($228/30=$7.6/dzień) średnia długość życia członka (315) = całkowita wartość członka = $7.6×315
Opcja #2: średni przychód na członka ($228) średnia długość życia członka (315 dni/30 = 10.5 miesięcy) = całkowita wartość członka = $228×10.5
jak go śledzić? Możesz śledzić całkowitą wartość członka za pomocą raportu wartości członka w Triib.
średnia frekwencja
Co to jest? Jak często ludzie uczęszczają na twoje zajęcia.
Dlaczego jest to ważne? Informacje te pozwalają na podejmowanie świadomych decyzji dotyczących harmonogramu, takich jak popularne i niepopularne godziny zajęć.
Jak to obliczyć?
Łączna liczba dni obecności/całkowita liczba zajęć = średnia frekwencja
przykład: 365 (całkowita liczba dni obecności) / 5 (całkowita liczba zajęć) = 73 średnia frekwencja
jak ją śledzić? Możesz zgłosić całkowitą frekwencję/całkowitą liczbę zajęć w ciągu miesiąca/tygodnia / dnia w Triib za pomocą raportu średniej frekwencji w Panelu Administracyjnym > przegląd miesiąca.
przepływy pieniężne
co to jest? Ostatni, ale na pewno nie najmniej ważny, przepływy pieniężne to pieniądze, które wprowadzają się i wychodzą z Twojej firmy w określonym czasie. Jest to gotówka pochodząca od członków, którzy kupują Twoje pakiety członkowskie, usługi, produkty itp. Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli członkowie nie płacą w momencie zakupu, niektóre z Twoich przepływów pieniężnych będą pochodzić z kolekcji lub należności. W związku z tym należy również pamiętać, że przepływy pieniężne nie są takie same jak zysk. Tylko dlatego, że firma jest opłacalna, nie musi oznaczać, że ma wystarczające przepływy pieniężne, aby się utrzymać.
Dlaczego jest to ważne? Jeśli więcej pieniędzy przychodzi niż wychodzi, jesteś w sytuacji „dodatnich przepływów pieniężnych”, co oznacza, że masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić rachunki. Jeśli jest odwrotnie, to jesteś w długach. Zgodnie z ogólną zasadą, chcesz, aby przepływy pieniężne za rok były co najmniej dwukrotnie wyższe niż wydatki. Oznacza to, że możesz sobie pozwolić na spłatę swoich zobowiązań dwukrotnie. Im wyższy jest twój stosunek przepływów pieniężnych do wydatków do zobowiązań, tym lepiej. Radzenie sobie z przepływami pieniężnymi jest najtrudniejsze, gdy rozpoczynasz działalność, ponieważ istnieje wiele kosztów początkowych. W związku z tym możesz potrzebować innych tymczasowych zasobów, takich jak linia kredytowa, aby zapłacić rachunki, dopóki nie ustalisz dodatniej sytuacji przepływów pieniężnych.
Jak to obliczyć?
zysk — koszty operacyjne = przepływy pieniężne
przykład: $28,115.38 (zysk) — $6,200 (koszty operacyjne) = $21,915.38 przepływy pieniężne
jak go śledzić? Jeśli śledzisz wszystkie przychody i wydatki w oprogramowaniu księgowym, takim jak QuickBooks, powinieneś być w stanie śledzić przepływy pieniężne z miesiąca na miesiąc i na koniec roku za pośrednictwem QuickBooks wewnątrz miesięcznego uzgadniania. W przeciwnym razie, księgowy może pomóc śledzić te informacje, jak również.
gdy już opanujesz śledzenie tych podstawowych wskaźników, zaczną pojawiać się korelacje, które pomogą Ci zrozumieć, jak podejmować niezbędne założenia i prognozy, aby skutecznie prowadzić firmę. Na przykład, jak wpływa długość zaangażowania (Wstaw tutaj przykład)
pamiętaj, że te liczby to tylko podstawy. Istnieje wiele innych naprawdę ważnych wskaźników wydajności, które dają wgląd w kondycję Twojej firmy. Pamiętaj, aby pozostać na szczycie zdrowia swojej firmy, wybierając odpowiednie oprogramowanie do zarządzania siłownią, aby pomóc ci obliczyć i śledzić te liczby finansowe, aby rozwijać swoją siłownię.