muitas vezes somos convidados a Um Legais como reduzir o tamanho do PDF de depósito, para garantir que é aceito por um tribunal sistema de gestão de casos e, portanto, com êxito eFiled.
Há uma série de regras por aí sobre o tamanho dos arquivos, dependendo do sistema de back-office que o tribunal está usando para gerenciar os arquivos que recebe. Na maioria dos tribunais de eFiling em todos os EUA, o arquivo deve ser inferior a 35 MB. e cada Tribunal da Califórnia tem os seus próprios limites. Você pode verificar o tamanho máximo de arquivo para o seu tribunal no nosso centro de suporte, e encontrar informações sobre outras regras do tribunal local, também.
em geral, no entanto, há muito pouca razão para PDFs ser centenas de megabytes grandes, a menos que eles contenham exibições que absolutamente devem ser salvos como fotografias de alta resolução. Seguindo apenas alguns passos simples, até mesmo os arquivos que têm centenas de páginas podem ser trazidos para baixo para atender aos requisitos.
como determinar o tamanho do seu documento PDF
Se você está usando Adobe Acrobat, verificar o tamanho do seu PDF é simples. Basta clicar em arquivo, em seguida, propriedades. Você verá muitas informações sobre o seu documento, incluindo o seu tamanho.
Alternativamente, você pode navegar para a pasta que contém o seu documento, clique com o botão direito sobre ele e clique em Propriedades.
ficheiros maiores demorarão mais tempo a enviar, são difíceis de partilhar electronicamente (por e-mail, por exemplo), e irão utilizar o armazenamento de ficheiros do seu escritório de advocacia mais rapidamente. E mesmo quando os tribunais aceitam maiores tamanhos de arquivos, eles preferem lidar com arquivos menores e otimizados.
então, como você deve definir sobre a redução do tamanho de seus documentos PDF? Aqui estão cinco dicas rápidas.
#1 Evitar digitalizar PDFs sempre que possível
é um equívoco comum que, para criar PDFs, ou para combinar vários documentos e exposições em um único PDF, você precisa imprimir tudo e digitalizá-lo juntos. Arquivos convertidos eletronicamente são geralmente muito menores em tamanho do que varreduras.
Você só precisa digitalizar documentos que existem apenas em formato de papel-todos os outros documentos podem ser convertidos eletronicamente a partir do arquivo original, salvando-os como PDFs. Além disso, documentos individuais podem ser rapidamente combinados como PDFs usando software como Adobe Acrobat, evitando qualquer necessidade de imprimir documentos para combiná-los.
Leia mais: Como redigir corretamente um PDF
#2 Salvar como “de Tamanho Reduzido PDF”
Se o arquivo ainda é muito grande depois de tê-la criado eletronicamente, em vez de digitalização, ainda existem alguns passos que você pode tomar. O mais simples é salvar seu arquivo como um PDF de tamanho reduzido.
na versão mais recente do Adobe Acrobat, abra o PDF que você deseja gravar novamente como um arquivo menor, escolha o Arquivo, Salvar como outro, e, em seguida, tamanho reduzido PDF. Você será solicitado a selecionar a compatibilidade da versão que você precisa e, em seguida, você pode clicar OK para salvar. Recomendamos definir a sua compatibilidade com pelo menos Acrobat X, uma vez que essa versão ainda é amplamente utilizada.
this method is quick and simple but be warned that it will reduce the quality of images and will remove digital signatures. Se você quiser mais controle sobre como seu PDF é comprimido em Acrobat, use o método de otimização descrito abaixo em vez disso.
Leia mais: Como converter um formulário preenchível por eFiling
#3 Utilizar o Adobe Acrobat PDF Optimizer
às Vezes, você vai desejar mais controle sobre quais elementos do documento são uma qualidade reduzida ou removida. Nestas circunstâncias, você deve escolher a ferramenta de otimização de PDF.
Antes de você otimizar um arquivo, é uma boa idéia para auditar o uso do espaço do arquivo — revisão que elementos, como fontes, imagens, e assim por diante, estão usando a maioria dos dados. Os resultados disso podem dar-lhe idéias sobre onde melhor para reduzir o tamanho do arquivo.
para começar a otimização, abra o seu PDF em Acrobat, clique em arquivo, salve como outro, e, em seguida, otimizado PDF. Na janela que aparece, carregue na utilização do espaço de auditoria no canto superior direito. Você verá uma tabela de informações um pouco como este:
O otimizador dá total controle sobre os elementos do seu PDF que serão compactados. Seleccione a opção ao lado de um painel (por exemplo, imagens, tipos de letra) e seleccione as opções nesse painel. Há um monte de opções, então vale a pena ler através do arquivo de Ajuda Adobe para entender o que cada opção faz.sabemos que nem todos usam Acrobata Adobe. Que opções estão disponíveis para você se você estiver usando outro software ou apenas o leitor básico do Adobe? Aqui estão mais duas opções para reduzir o tamanho do seu arquivo PDF se você não estiver usando Acrobat.
Read more: 7 myths and misconceptions about the PDF
#4 Reduce the size as you save in Word
In Word, to convert a document to PDF, you use the Save As option. Esta opção geralmente produz um arquivo bastante pequeno, dependendo do número de imagens em seu documento. No entanto, se você achar que o seu Word-converted PDF ainda é muito grande, há uma outra opção no Word que irá produzir um arquivo significativamente menor. Aqui está como usá-lo:
abra o documento Word que você vai converter para PDF. Clique no botão de arquivo e, em seguida, Salvar como. No menu Gravar como tipo, seleccione PDF e indique o seu nome de ficheiro preferido. Aqui está o passo extra: onde diz para optimizar no fundo da janela, seleccione o tamanho mínimo (publicação online).
Leia mais: Como corrigir erros de OCR com o Adobe Acrobat
#5 Use uma impressão em PDF ferramenta
Outros (que não são da Adobe) PDF tools geralmente contêm recursos que irá reduzir o tamanho do PDF. No entanto, se você está procurando uma opção livre, há alguns disponíveis. Atualmente, o criador de PDF livre mais baixado (de acordo com download.com) é PrimoPDF.
Depois de ter instalado o PrimoPDF, basta abrir o PDF que deseja comprimir (no Acrobat Reader, ou num navegador web, por exemplo), carregar em Ctrl+P para abrir a janela de impressão, seleccionar o PrimoPDF na lista de impressoras disponíveis e depois carregar em Criar PDF.
Note que este método, como simplesmente salvar como um PDF de tamanho reduzido em Adobe Acrobat, reduz a qualidade e resolução da imagem.