Estar ciente do potencial de risco, como isso pode afetar o seu projeto e o que você pode fazer para mitigar e reagir são as inúmeras vantagens de se ter uma avaliação de risco do plano. A prevenção é melhor do que a cura, como diz o ditado, e estar ciente dos problemas potenciais para o seu projecto pode poupar-lhe muitas dores de cabeça e potencial fracasso do projecto ao longo da estrada.
não só está tendo um plano de avaliação de risco adequado boas práticas de gestão, como também é um requisito regulamentar para muitos projetos. Criar um que funciona no entanto nem sempre é tão fácil, mas este guia simples deve dar-lhe uma boa lista de verificação a seguir.a primeira parte da criação de um plano de avaliação de risco envolve a recolha do conhecimento colectivo de si próprio, da sua equipa e das partes interessadas adequadas e a identificação de todas as potenciais dificuldades que o seu projecto enfrenta em cada fase de execução. Passo 2: Criar um registo de riscos
Uma vez identificados os riscos, a tarefa seguinte é colocá-los no papel e associá-los às fases relevantes em que podem ocorrer. Isto é conhecido como o registro de risco e continuará a ser um recurso útil e documento de referência ao longo de seu projeto.
Passo 3: analisar os riscos
nem todos os riscos são criados iguais e alguns têm resultados muito piores do que outros caso venham a acontecer. Para categorizar o risco, pode ser bom criar uma matriz de análise de risco, que mede a probabilidade de algo ocorrer, juntamente com o impacto provável que terá no projeto. Isso proporcionará um ponto de referência rápido e identificará os riscos que devem ser priorizados para o monitoramento.
Passo 4: identificar os factores que desencadeiam o risco
em geral, os riscos do projecto não aparecem do nada, existem normalmente factores de identificação que se acumulam lentamente ao longo do caminho que um gestor de projecto pode tomar nota para se preparar para o pior. Estes são conhecidos como gatilhos de projeto e ao criar uma lista deles associados a cada problema potencial, seu plano de avaliação de risco será capaz de sinalizar os problemas antes que eles ocorram.
Passo 5: Idealizando Soluções de Risco
Apesar dos melhores esforços, problemas ainda vai acontecer. No entanto, seus efeitos podem ser diminuídos se eles não vêm como um choque de sistema completo e criar uma crise maior. Brainstorming soluções potenciais para cada risco lhe dará uma ampla lista de ações que podem ser tomadas Caso ocorram.
Passo 6: Criação de um plano de Acção
ao estreitar a anterior lista aproximada de soluções, você pode então criar um plano de Acção real, que entrará em vigor quando um problema ocorrer. Isto deve delinear um plano de comunicação de quem precisa de ser informado, bem como os membros da equipa responsável e que medidas devem tomar para responder à questão.Passo 7: Apesar de um gestor de projecto poder ser globalmente responsável pela avaliação dos riscos, é praticamente impossível para eles estarem cientes de tudo o que está a acontecer no âmbito de um projecto, especialmente com projectos de maior dimensão. Por conseguinte, é importante que a avaliação e monitorização dos riscos sejam delegadas nos membros da equipa mais bem posicionados para assinalar as questões o mais rapidamente possível. Serão responsáveis pela comunicação e ligação com o PM e os membros relevantes da equipa, bem como pela condução das acções de resposta ao risco.
