a Utilização de Dados de Tabela Dinâmica, Gráfico de Intervalo
Se você estiver usando a versão 2007 do excel ou acima, em seguida, usando uma tabela de dados em vez de uma faixa normal é o melhor caminho.
tudo o que tem de fazer, converta o seu intervalo normal para uma tabela (use a tecla de atalho Ctrl + T ) & depois use essa tabela para criar um gráfico.
agora, sempre que você adicionar dados à sua tabela, ele irá atualizar automaticamente o gráfico também.
no gráfico acima, quando adicionei a quantidade para Jun, o gráfico é actualizado automaticamente.
a única coisa que o leva a usar o método seguinte é quando você excluir dados de uma tabela, seu gráfico não será atualizado.
a solução para este problema é quando você quer remover os dados do gráfico, basta apagar essa célula usando a opção Apagar.
usar um intervalo dinâmico nomeado
usar um intervalo dinâmico nomeado para um gráfico é um pouco complicado, mas é uma configuração única.
Uma vez que você faz isso, é super fácil geri-lo.
assim, eu dividi todo o processo em duas etapas.
- criando uma gama dinâmica com nome.
- alterando os dados de origem do gráfico para o intervalo dinâmico nomeado.
Criando um intervalo dinâmico nomeado para o gráfico dinâmico
para criar um intervalo dinâmico nomeado podemos usar a função OFFSET.
introdução rápida de deslocamento: ele pode retornar a referência de um intervalo que é um número especificado de linhas e colunas de uma célula ou Gama de células.
temos os seguintes dados para criar um intervalo nomeado.
na coluna A Temos meses e quantidade na coluna B.
E, nós temos que criar gamas de nomes dinâmicos para ambas as colunas de modo que quando você atualizar dados seu gráfico irá atualizar automaticamente.
descarregue este ficheiro a seguir.
Aqui estão os passos.
- Go to Formulas Tab – > Defined Names -> Name Manager.
- clique em “Novo” para criar um intervalo nomeado.
neste ponto, temos dois intervalos nomeados, “mês” & “quantidade”.
agora, deixe-me dizer-lhe como funciona
em fórmulas acima, eu usei a função de contagem para contar o número total de células com um valor. Então eu usei esse valor de contagem como uma altura em offset para se referir a um intervalo.
no intervalo de meses, temos usado A2 como ponto de partida para compensar e contar o número total de células que têm na coluna B com o conselho (-1 para excluir o cabeçalho), o que dá referência a A2:A7.
alterando os dados de origem do gráfico para o intervalo dinâmico nomeado
Agora, temos de mudar os dados de origem para os intervalos nomeados que acabamos de criar.
Oh, lamento ter-me esquecido de lhe dizer para criar um gráfico, por favor insira um gráfico de linhas.
Aqui estão os passos seguintes.
- carregue com o botão direito no seu gráfico e seleccione “seleccionar os dados”.
- nas entradas da legenda, carregue em Editar.
- nos valores da série, alterar a referência da Gama com o nome “montante”da Gama.
- Clique em OK.
- no eixo horizontal, carregue em Editar.
- Enter named range “months” for the axis label.
- Clique em Ok.
tudo está feito. Parabéns, agora a sua ficha tem um alcance dinâmico.
Sample File
Last Words
Using a dynamic chart range is a super time saver irá poupar os seus esforços.
não tem de alterar o seu intervalo de dados de novo & de novo. Cada vez que você atualizar seus dados, seu gráfico é instantaneamente atualizado.