a arte fina de escrever um memorando de negócios é realmente algo de uma arte perdida.
com o aumento das comunicações digitais e uma dependência excessiva de telefones celulares e texto rápido e E-mails, não parece haver muito espaço para o venerável memo.isso é lamentável, pois um memorando de negócios bem elaborado pode cortar a burocracia e enviar mensagens importantes da empresa para as pessoas certas, de uma forma clara e concisa.os memorandos são altamente preferíveis aos e-mails quando emitem informações e dados sobre questões-chave da empresa, como mudanças de políticas ou a nomeação de um novo Diretor Executivo.como escrever o melhor memorando? Curto e doce é um bom lugar para começar, e uma capacidade de comunicar seus pontos-chave é uma boa maneira de terminar.vamos dar uma vista de olhos e ver como escrever o melhor memorando de negócios.
como escrever um Memo
Por definição, um memo (abreviatura de memorando) é um documento de negócios que procura envolver funcionários dentro de uma empresa e comunica mensagens importantes sobre questões-chave sobre reuniões, políticas da empresa e negócios corporativos.
escrever um bom memorando é principalmente sobre a boa formatação, estrutura sólida, e a capacidade de transmitir clara e sucintamente a mensagem pretendida.
para cobrir as bases em todas as frentes acima, vamos caminhar através do processo, passo a passo, na criação de um memorando magistral.
adicione o Título
o título de um memorando é curto e ao ponto, e é sempre colocado no topo da página. Normalmente, um termo é usado no título (pense “memo” ou “memo para a equipe.”) Idealmente, você quer que sua mensagem se destaque no meio da pilha de papelada e E-mails que muitas vezes inundam o local de trabalho moderno. Dirigir o seu título para o público/destinatário pretendido faz exatamente isso.
certifique-se de incluir a data
a data é necessária como ponto de referência. Mostra ao destinatário quando o memorando foi escrito e, em muitos casos, dá ao memorando um sentido de urgência, e que o seu conteúdo e instruções devem ser levados a sério.
3. Designe quem recebe Memo Com ” To “
deixe claro quem é o Memo ” de ”
Esta linha designa o autor do memo, pelo nome e título (ou seja, “da Secretária de Sally Stone, diretora de vendas.”) Muitas vezes, para sublinhar a importância do memorando, o título inclui a assinatura do remetente, por iniciais. Normalmente, isso ocorre quando um subordinado escreve o memorando para um supervisor ou gerente – esse gerente vai assinar o memorando para mostrar aos destinatários que tudo no memorando é aprovado e requer atenção ou uma resposta.
adicione um assunto claro
Esta linha designa o que o memo é e deve ser sempre escrito de forma clara, concisa e compellingly. Acima de tudo, quer que o seu memorando se destaque e faça passar a sua mensagem. Esse processo realmente começa com a linha de assunto, e tem a intenção de dizer claramente sobre o que o memorando é.
escreva o corpo
Esta secção entra em mais detalhes sobre o que é o memorando. O objetivo é chegar ao ponto rapidamente (ou seja, ” marcamos uma reunião na segunda-feira, Jan. 6 para discutir as metas e prioridades de vendas do primeiro trimestre.”) A primeira linha é toda-importante, uma vez que estabelece a tabela para o restante do memo. É ideal para quebrar o corpo do memorando em parágrafos curtos-três deve ser o objetivo. Mais do que isso e você começa a perder a atenção de seus destinatários. Lembre-se, claro e conciso é o objetivo com um bom memorando. O último parágrafo deve incluir um apelo à acção, ou seja, algo que obrigue o destinatário a agir.
assine com um bom Fecho
a última parte do memorando pode incluir uma assinatura do remetente na parte inferior, mas não tem de o fazer. Basta assinar e datar a assinatura, para oficialmente “selar o Acordo” no memorando, e deixar o leitor saber de quem, exatamente, o memorando está vindo. É mais importante, no entanto, terminar o memorando com uma firme chamada de ação, deixando seus leitores saber que ação específica deve ser tomada.
bons modelos de Memo para usar
para ajudá-lo a escrever um melhor memo, e dar-lhe um exemplo visual do que um bom memo deve gostar, confira estes memorandos de exemplo:
- Vertex 42: Este website oferece uma variedade de modelos diferentes, incluindo memorandos “casuais” e “formais”.
- Office.com: esta página web é altamente útil ao escolher o design adequado para o seu memorando.
- TemplateArchive.com: este site faz um ótimo trabalho em quebrar o processo de memo em mordidas fáceis de entender. Ele inclui seções em modelos, quando enviar um memo e formatação de memo.quando precisa de enviar um memorando?
saber quando escrever um e-mail é tão importante quanto saber como escrever um memorando. Por exemplo, há cenários onde um e-mail curto será suficiente, ou um quadro de boletim digital interno irá levá-lo para o seu público correto.no entanto, escrever um memorando é ideal nos seguintes cenários:
- Quando É necessário enviar uma mensagem que cause uma impressão. E-mails são ótimos para receber uma mensagem rapidamente, mas um memorando pode criar uma mensagem que é construída para durar. Se a sua mensagem envolve um problema sério ou recomendação, um memorando é preferível a um e-mail para transmitir o seu ponto de vista.
- Ao formatar correctamente a sua mensagem é importante. Se a sua mensagem precisa de incluir pontos de bala, cabeçalhos ou gráficos, um memorando é um grande veículo para envolver funcionários.
- Quando a sua mensagem está destinada a ser impressa. Se sua mensagem vai acabar em um quadro de boletim da empresa ou em um formato de boletim de notícias, ou se sua mensagem será usada em uma reunião da empresa, um memorando formal é o caminho a seguir.
você deve evitar escrever um memorando quando um e-mail será suficiente. Normalmente é o caso quando você tem uma mensagem muito curta para enviar, ou se você está na estrada usando o seu smartphone, e não tem tempo para estruturar e formatar um memorando.
dicas para escrever um grande Memorando
Use estas dicas para escrever memorandos que se destacam, são notados e são atuados de forma rápida.
- Stick with the corporate policy on memorandos. A maioria das empresas, especialmente as maiores, têm um script padrão ou modelo a seguir ao escrever um memorando. Fique perto dele e use a planta para mostrar o seu ponto de vista.Mantenha suas frases e parágrafos curtos e diretos. Como Ernest Hemingway disse uma vez, “a brevidade é a chave.”Longos memorandos são memorandos que muitas vezes não são lidos.utilizar pontos de bala. Para ser mais sucinto e mostrar o seu ponto de vista, use pontos de bala para melhor transmitir a sua mensagem.concentra-te no apelo à acção. O fim do memorando, onde se inclui uma chamada à ação, é vital para o processo de memo. Concentra-te na verbosidade que inspira o leitor e põe-nos a andar. Faça a si mesmo esta pergunta: Qual é a vantagem que quero que os leitores absorvam do memorando?
- Edite para gramática. Ninguém quer ler um memorando cheio de erros tipográficos e gramaticais. Certifique-se de rever o seu memorando e investir em bom software gramatical como Grammarly.