Como usar uma máquina de Fax

saber usar uma máquina de fax é uma habilidade profissional importante que ajuda a facilitar a comunicação atempada. Embora possa parecer uma tecnologia desactualizada, as máquinas de fax ainda são amplamente utilizadas para enviar e receber documentos de negócios importantes.felizmente, configurar e utilizar máquinas de fax é simples e fácil de fazer. Além disso, há uma variedade de alternativas modernas de fax online que tornam o envio e recepção de fax mais fácil e mais conveniente do que nunca.

vamos ver mais de perto como configurar uma máquina de fax, como usar uma máquina de fax, e como as plataformas de fax online podem ser uma alternativa mais prática.

Índice

• Como funciona uma máquina de Fax?
• Como Usar uma Máquina de Fax
  • Como Configurar uma Máquina de Fax
  • Como Enviar um Fax
  • Como Receber um Fax
• On-line Serviços de Fax
  • Características & Benefícios
• Como enviar um Fax com o eFax
  • eFax Online
  • eFax Messenger
• Faq
  • você fax rosto para cima ou para baixo? que informações são necessárias para enviar um fax? posso enviar por fax um documento do meu computador? se utilizar um serviço de fax em linha, posso enviar fax para as máquinas de fax reais? como funciona uma máquina de Fax?

    Todas as máquinas de fax realizam as mesmas tarefas básicas – eles digitalizam um documento, em seguida, transferir os dados para outra máquina de fax que descodifica os dados e imprime o documento.as máquinas de fax modernas geralmente têm os mesmos três componentes principais: um scanner, uma impressora e uma linha telefônica ou modem.

    Quando você alimenta a máquina de fax de um documento, o scanner converte o documento em um sinal digital que é enviado através da linha de telefone.

    A máquina de fax receptor pega este sinal, decodifica-o para recriar o documento original e imprime o documento.

    como usar uma máquina de Fax

    enviar e receber documentos com uma máquina de fax é bastante fácil, mas se você nunca teve que usar um antes, pode ser um pouco confuso.

    Aqui está como configurar e usar o seu fax para enviar rapidamente e receber documentos importantes.

    como configurar uma máquina de Fax

    Em primeiro lugar, você precisa ter certeza de que a sua máquina de fax está configurada e pronta para ir.

    siga estes passos para fazê-lo:

    1. Conecte o aparelho a uma fonte de alimentação
    2. Conectar a linha telefônica
    3. Carga de toner ou de tinta
    4. certifique-se de que o aparelho de fax de papel
    5. Ligar a máquina de fax

    Para verificar a linha telefónica de ligação, pegar a máquina de fax do telefone e verifique se há tom de discagem. Se ouvires um sinal, podes ir. Se a sua máquina de fax não tiver telefone, ligue um telefone externo para verificar se tem sinal.

    Uma vez que tudo está configurado, você pode fazer um teste para se certificar de que o seu fax está pronto para enviar e receber documentos. Basta ligar para o número de fax, e se o fax atender, você está pronto para começar.

    Como enviar um Fax

    siga estes passos para enviar um fax:

    1. indique o documento que deseja enviar para o alimentador de documentos. Se você tem vários documentos, coloque-os na ordem que você quer que eles para ser enviado
    2. Discar o número do fax para a máquina que recebe o fax
    3. Seleccione Fax ou enviar, para Enviar o fax
    4. Depois de enviar o fax, você deverá receber uma confirmação
    5. Remover documentos

    Como Receber um Fax

    a Receber um fax é simples e exige apenas que você certifique-se de que o aparelho de fax está preparada para receber e imprimir documentos.

    Aqui está como fazê-lo:

    1. certifique-se de que a sua máquina de fax está configurada e operável
    2. certifique-se de que a máquina de fax tem tinta/toner e papel suficientes
    3. o telefone da máquina de fax irá tocar. Não o apanhe — a máquina de fax irá receber e imprimir automaticamente o(s) Documento (s)

    enquanto o Remetente deverá receber uma confirmação da sua máquina de fax de que o fax foi transmitido com sucesso, é sempre uma boa ideia contactá-lo pessoalmente para confirmar a recepção.

    

    Serviços de Fax on-line

    Faxing é ainda um aspecto proeminente da comunicação comercial, mas as máquinas de fax tradicionais estão rapidamente ficando desactualizadas à medida que as soluções de fax on-line se tornam mais difundidas.plataformas Online como o eFax facilitam o envio, recepção e assinatura de documentos de qualquer dispositivo com conexão à internet — os usuários não têm que se preocupar com a instalação, manutenção, toner, papel ou outros custos.

    características& benefícios

    Se está à procura de uma alternativa mais eficiente para as máquinas de fax, o eFax oferece uma solução de fax mais rentável, eficiente em termos de tempo e acessível.as máquinas de fax padrão requerem taxas de instalação, manutenção regular, e se a sua máquina de fax avariar, você pode ficar preso sem uma maneira de enviar materiais sensíveis ao tempo. Além disso, se você está regularmente fora do Escritório, eFax é compatível com dispositivos móveis, então você sempre será capaz de enviar, assinar e receber faxes de qualquer lugar com uma conexão de internet.os Serviços de fax em linha oferecem vários outros grandes benefícios que não podem ser compensados por máquinas de fax padrão, incluindo:

    • Acessibilidade: não há mais custos relacionados com a manutenção da máquina de fax ou materiais.
    • portabilidade: o eFax está disponível em plataformas desktop e móveis, por isso pode enviar fax a partir de qualquer lugar.Acessibilidade: não é necessário um fax ou uma linha telefónica para utilizar o eFax — apenas um dispositivo com acesso à internet.armazenamento: a eFax oferece um armazenamento seguro de fax ao longo da vida e é compatível com plataformas populares de armazenamento em nuvem.partilha de Ficheiros: Compartilhe arquivos que são muito grandes para enviar por e-mail.

    os utilizadores do eFax também recebem números de fax locais e gratuitos e têm acesso a uma variedade de outras grandes características e benefícios.as máquinas de Fax são uma base de comunicação de negócios e oferecem uma ótima maneira de enviar e receber documentos importantes; no entanto, elas simplesmente não podem corresponder à conveniência e intuitividade oferecidas pelas modernas plataformas de fax online.

    Como enviar fax com eFax

    quando se inscrever com eFax, pode tirar partido de vários métodos de fax diferentes, incluindo o eFax online e o eFax Messenger, um aplicativo de fax para o ambiente de trabalho.

    eFax Online

    Aqui está como enviar um fax usando eFax online:

    1. fazer Login no eFax
    2. Clique em Enviar Faxes
    3. Digite o Nome do destinatário e a Empresa ou seleccionar um destinatário a partir dos contactos
    4. Ir para Seleccionar Fax Para o País e escolha o seu destinatário localização
    5. Insira o seu Número de Fax do destinatário, se você não escolher alguém de sua lista de contatos
    6. Selecione Incluir Página de rosto e introduza um assunto e corpo
    7. Clique em Procurar para selecionar os documentos que você deseja anexar
    8. Seleccione OK
    9. Ir para Seleccionar a Qualidade de Lista e escolha uma resolução de fax
    10. Seleccione Enviar Faxes

    o eFax Messenger

    Depois de baixar o eFax aplicativo do Messenger, siga estas etapas para imprimir um documento para Messenger:

    1. Abrir um documento que você deseja enviar por fax
    2. No menu Arquivo, selecione Imprimir
    3. Seleccione o eFax Messenger como a impressora
    4. Clique em OK ou Imprimir. O ficheiro deve agora aparecer na janela do mensageiro eFax

    depois, siga estes passos para enviar o seu fax:

    1. Digite o número de fax do destinatário no campo Para ou escolha um contato do seu Catálogo de Endereços
    2. Seleccione Enviar Cópia para Mim se você deseja receber uma cópia do fax.
    3. indique o assunto e um nome de atenção para o fax
    4. para adicionar outra página, carregue no botão Adicionar nova página (+) na barra lateral. Existem três tipos de páginas de fax:
       1. Página em Branco – Adiciona uma página em branco
       2. Página de rosto – Adiciona um pré-formatado página de rosto
       3. Importar Arquivo – Adiciona uma imagem ou arquivo PDF
    5. Para adicionar outros tipos de arquivos, clique em Anexar arquivo e selecione o arquivo para fazer o upload
    6. Clique em Enviar o Fax

    

    Faq

    você fax rosto para cima ou para baixo?as diferentes máquinas de fax têm normas diferentes para a introdução de documentos na máquina.

    para saber como introduzir os documentos na sua máquina de fax, procure um Logótipo que se pareça com um pedaço de papel com o canto dobrado. Se o logotipo tem linhas na frente do papel, então você deve alimentar os documentos de frente. Se o logotipo estiver em branco, coloque-os de cara para baixo.

    quais as informações necessárias para enviar um fax?

    você só precisa de um par de coisas para enviar um fax: seus documentos de fax e o número de fax do destinatário. Você também pode usar uma folha de cobertura de fax se você gostaria de adicionar detalhes como para quem o fax é e sobre o que é.

    certifique-se de incluir quaisquer extensões ou códigos de marcação internacionais ao introduzir o número de fax para garantir que ele é enviado para o destinatário pretendido.

    posso enviar por fax um documento do meu computador?

    Sim, mas não com uma máquina de fax tradicional. Para enviar um documento por fax do seu computador, você pode usar uma plataforma online como o eFax para enviar, receber e assinar documentos.se utilizar um serviço de fax em linha, posso enviar fax para as máquinas de fax reais?

    Sim, o seu fax será enviado para o destinatário pretendido, quer tenha um fax ou utilize um fornecedor de fax online. Eles receberão seu fax assim como qualquer outro fax.o fax Online é uma alternativa moderna e conveniente para as máquinas de fax tradicionais. Embora as máquinas de fax ainda sejam relativamente proeminentes, estão a ser rapidamente eliminadas através de modernas soluções de fax.

    para ver por si mesmo por que eFax é a principal alternativa ao uso de um fax, Inscreva-se hoje!