Dropbox Review

Dropbox, um pioneiro entre os Serviços de armazenamento em nuvem e sincronização, oferece pastas sincronizadas de desktop para qualquer lugar-acesso. Embora seja relativamente caro, ferramentas únicas como seu papel, Showcase e Hellossign características de assinatura digital distinguem Dropbox. Apesar desses benefícios, as escolhas dos editores do PCMag Google Drive e Microsoft OneDrive bateram-no por valor, integração do sistema operacional e edição online, que julgamos ser mais importante do que os extras do Dropbox. Em geral, com serviços em nuvem disponíveis diretamente a partir da Apple, Google e plataformas da Microsoft, estamos céticos sobre a necessidade de armazenamento em nuvem de terceiros, uma vez que as opções incorporadas são tão simples de usar e fortemente integradas nos sistemas operacionais. Dropbox ainda é uma excelente escolha para o armazenamento online, no entanto, especialmente para aqueles que preferem não colocar todos os seus ovos de dados nas cestas dos jogadores de tecnologia dominante.

a empresa está continuamente adicionando novos serviços. Os recursos recentemente anunciados no private-beta incluem um serviço de gerenciamento de senha chamado Dropbox Passwords, o PIN-protected Dropbox Vault, e HelloSign digital signatures. Um recurso limitado de backup de computador está disponível como uma versão beta para todos os usuários, e um plano familiar com 2GB compartilhado entre seis usuários foi anunciado, mas o preço ainda não está disponível. Vamos atualizar esta revisão à medida que os recursos se tornam disponíveis para todos os usuários.

preço, colocação de armazenamento e Limites de envio

esta revisão centra-se no Dropbox para uso pessoal. Para o público corporativo, a PCMag tem um Dropbox separado para revisão de negócios.

Todos os aplicativos Dropbox são gratuitos para download, e há muitos deles, mas o armazenamento é limitado se você não pagar. A conta gratuita Básica inicia-lo com um modesto 2GB—e você não vai encontrá-lo no Dropbox site, a menos que você chegar lá através de um site específico de pesquisa ou navegue directamente para dropbox.com/basic. Você pode ganhar mais espaço através de referências (um adicional de 500MB para cada amigo que se junta, até 16GB) e outras ações, tais como a contribuição para o fórum do usuário. Por comparação, vários outros programas de sincronização de arquivos e armazenamento lhe dão muito mais do que 2GB para iniciar. Por exemplo, a caixa dá—lhe 10GB free-cinco vezes mais do que o Dropbox.

Para aqueles que precisam de mais do que a conta gratuita oferece, Dropbox tem dois níveis de conta para os indivíduos e duas para as empresas. A conta mais custa $ 11.99 por mês ou $ 119,88 por ano, o que lhe dá 2TB de armazenamento. Além disso, adiciona também acesso de arquivos offline, limpeza de dispositivos remotos, sincronização inteligente (como arquivos OneDrive a pedido), e suporte de E-mail prioritário. O próximo nível, profissional ($19.99 por mês ou $ 199 por ano) lhe dá 3TB, Smart Sync (como arquivos OneDrive on Demand), um recurso Showcase para apresentar e acompanhar o seu trabalho, controles de link compartilhados, busca de texto completo, watermarking, histórico de versões de 120 dias, e suporte de chat ao vivo.

para comparação, o SugarSync também tem um plano de $ 9.99 por mês, mas só lhe dá 250GB de espaço. Para o máximo para o seu armazém buck-wise, IDrive oferece um 5TB verdadeiramente whopping por apenas $ 69,50 por ano. A conta 1TB da Microsoft OneDrive vale apenas $ 6.99 por mês, ou $69,99 por ano—mas isso também lhe dá uma assinatura para programas instaláveis e online do Microsoft Office 365. E uma conta familiar OneDrive de 99 dólares por ano dá a seis utilizadores cada um 1TB, juntamente com os aplicativos do Escritório. A conta 2TB do Google Drive custa 9.99 dólares por mês, o mesmo preço que a Apple iCloud.

Como mencionado, você terá mais espaço livre—10GB—com caixa. Esteja ciente, no entanto, que a caixa limita os arquivos enviados para 250MB cada um para os membros não-pagantes. Por $ 10 por mês, você pode aumentar o seu lote de armazenamento de caixa para 100GB, e um plano de caixa de $15 por mês lhe dá armazenamento ilimitado. Ambos os níveis da conta paga aumentam o tamanho máximo de envio de arquivos para 5GB (ainda menor que o Dropbox).

em termos de contas livres, OneDrive oferece 5GB de espaço livre para usuários norte-americanos, o que é mais do que a oferta do double Dropbox. O Google Drive dá-lhe 15GB para começar, mas a matemática torna-se complicada com o Google Drive. Que 15GB é espalhada pelo Google Drive, Gmail (incluindo spam) e fotos do Google, para que você possa comer o espaço rapidamente. Nem todos os arquivos contam contra o seu limite, no entanto. Tudo o que você criou com o Google Docs, folhas e Slides (o que a maioria das pessoas chamam de Google Docs) não conta. As fotos não contam se você escolher alta qualidade (que termina em 16 megapixels) em vez de qualidade Original. Veja a página de ajuda do Google Sobre Limites de armazenamento de unidades para detalhes ainda mais confusos.

com o Dropbox, não existe limite de tamanho de ficheiro para os ficheiros enviados através da aplicação desktop ou aplicações móveis, desde que a sua conta tenha espaço suficiente. Os arquivos enviados através do site, no entanto, estão limitados a 50GB.

O preço das contas de Caixa varia com base no número de empregados. O preço começa em $ 15 por mês por usuário, com um mínimo de 3 usuários. As contas de negócios incluem um monte de recursos e serviços adicionais, tais como gestão de múltiplas equipes, e log de auditoria, e permissões de compartilhamento granular.

aplicativos suportados e compatibilidade

Dropbox tem estado no jogo de sincronização de arquivos e armazenamento por anos, e sua maturidade mostra. Existem aplicativos Dropbox para Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry e Windows tablets (como um aplicativo de loja UWP). Em um aperto, há um aplicativo da web que funciona bem, também.

Quando instalado em um computador portátil ou desktop, o Dropbox funciona quase invisível, aparecendo e trabalhando mais como uma parte do seu sistema operacional do que uma aplicação separada. Ele parece diferente de outros serviços de sincronização em nuvem, como o SugarSync, que tem uma interface completa app mesmo no desktop. Mas OneDrive, iCloud e Google Drive se misturam com o sistema operacional ainda mais firmemente.

uma grande vantagem ao usar o Dropbox é que ele se integra com praticamente todos os outros aplicativos e serviços web lá fora. Digamos que você tem um cliente de E-mail móvel que pode se integrar com os Serviços de armazenamento na nuvem. O Dropbox vai estar quase de certeza entre eles. Dropbox também é um aplicativo suportado no IFTTT e Zapier. A compatibilidade com outros serviços raramente é um problema para os usuários Dropbox.

Como obter Dropbox, e o básico

Dropbox está disponível como um download para a instalação de desktop do site da empresa, e para dispositivos móveis de suas respectivas lojas de aplicativos. O site torna mais fácil para os novos usuários instalar Dropbox, detectando seu sistema operacional e sugerindo automaticamente o programa certo.

quando transferir e instalar o cliente, cria uma conta Dropbox ou inscreve-se numa Conta existente. Pode inscrever-se nos Serviços de entrada da Apple ou do Google ou utilizar o seu próprio E-mail e senha. Em seguida, o programa cria uma pasta no seu computador chamada Dropbox. Você pode escolher onde instalá-lo, ou você pode aceitar a localização padrão (você pode sempre movê-lo mais tarde).

uma vez terminada a instalação, aparece um ícone na barra de menu superior do Mac ou na bandeja do sistema nas janelas que lhe permite abrir a sua pasta com apenas um clique. A partir deste mesmo ícone, você também pode alcançar suas preferências e configurações para ajustar, por exemplo, a localização da pasta ou as velocidades de upload e download. Logo após a instalação, uma mensagem apareceu no painel de ícones da bandeja nos disse que tínhamos que reinstalar o Dropbox para corrigir seus ícones de sincronização.

para usar o Dropbox, basta colocar os ficheiros na pasta Dropbox e deixá-los lá. Tudo o resto é automático. Como a maioria dos outros serviços de sincronização e armazenamento de arquivos, Dropbox automaticamente sincroniza seus arquivos em todos os lugares, então eles estão disponíveis em qualquer máquina conectada à internet onde você instalou Dropbox ou que tem um navegador web. Os ficheiros que grava em casa aparecem automaticamente no computador do seu escritório. As fotos que carregas da aplicação de iPhone do Dropbox aparecem no teu portátil em casa, e assim por diante.

infelizmente, Se você não quiser Dropbox para ocupar espaço no disco rígido local do seu computador, você tem que moldar para uma conta profissional paga. A opção online-only assim oferecida mostra os arquivos armazenados na nuvem, baixando-os apenas quando você tentar abri-los. Os arquivos OneDrive na opção demanda faz isso para todas as contas, e o fluxo de arquivos do Google faz isso para o pacote G—Mas não pessoal do Google Drive—accounts. O Dropbox permite-lhe seleccionar as pastas que não deseja sincronizar localmente, mas os nomes dos ficheiros não serão visíveis na sua pasta do ecrã.

Backup

Apesar de arquivo serviços de sincronização não são os mesmos serviços de backup online, como a OneDrive, o Dropbox pode fazer backup de algumas pastas que não vivem dentro do serviço do mestre pasta: Documentos, área de Trabalho e Downloads (OneDrive a opção de cópia de segurança adiciona Imagens para aqueles). Note que se você já estiver usando outro serviço para fazer backup dessas pastas, a configuração do Dropbox para fazer backup-las irá falhar. Como você pode ver acima, o recurso está em beta atualmente. Uma vez configurado, você pode usar as pastas normalmente, e quaisquer arquivos armazenados nelas estarão disponíveis na web e nos aplicativos móveis.

se apagar ficheiros da sua pasta de Dropbox no seu computador, estes também serão apagados de todos os outros dispositivos em que tenha a Dropbox instalada e da sua conta de Dropbox online. IDrive e SOS Backup Online manter arquivos apagados localmente na nuvem para sempre (no que é chamado de arquivamento), apenas no caso de apagá-los por acidente. Dropbox oferece uma espécie de período de graça, de acordo com a sua documentação: “Se você tem uma conta Dropbox Basic (livre) ou Plus, você pode recuperar qualquer arquivo ou pasta apagada nos últimos 30 dias. Se você tem uma Conta Profissional Dropbox ou de negócios, você tem 180 dias para recuperar arquivos apagados.”

Segurança e Privacidade

Dropbox usa SSL/TLS padrão para a transferência de arquivos, e os dados em repouso são criptografados usando 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Você pode escolher a autenticação de dois fatores usando mensagens de texto SMS ou um aplicativo autenticador como o Microsoft Autenticator. Em termos de Privacidade, doc ajuda relevante do Dropbox diz,

“Como a maioria dos principais serviços online, temos um pequeno número de funcionários que devem ser capazes de acessar os dados do usuário quando legalmente exigido para fazê-lo. Essa é a excepção, não a regra. Temos rigorosos controlos políticos e técnicos de acesso que proíbem o acesso dos funcionários, exceto nestas raras circunstâncias. Além disso, usamos uma série de medidas de segurança física e eletrônica para proteger as informações do usuário de acesso não autorizado.”

a Política de privacidade da empresa afirma explicitamente que ela ” não vai vender para anunciantes ou outros terceiros.”O Dropbox está baseado nos EUA, e está em conformidade com a estrutura de proteção de Privacidade do Departamento de comércio, que garante um nível de proteção de dados.

Dropbox Collaboration

Dropbox oferece algumas maneiras de compartilhar arquivos com outros e colaborar. O mais novo é um conjunto de ferramentas de colaboração conhecidas coletivamente como Dropbox Paper. É um pouco reminiscente do desastroso projeto Google Wave de vários anos atrás—documentos free-form que se tornaram pesados e desorganizados como colaboradores todos chimed in. Felizmente, o papel Dropbox é muito mais elegantemente implementado do que era. Do lado direito do aplicativo Dropbox web, você pode criar novos documentos em papel, aos quais os colaboradores podem adicionar vídeos, imagens, tabelas, bem como emojis e autocolantes.

Dropbox Paper está disponível apenas em um navegador web e em seus próprios aplicativos móveis. Você não vai, no entanto, ver seus documentos de papel na pasta Dropbox no seu computador, mas um link do ícone do sistema tem um link para abrir papel no seu navegador. Ele inclui ferramentas de comentário quase em todos os lugares, e quase todas as suas características podem ser usadas de forma colaborativa apenas adicionando um símbolo @ e o nome do colaborador em questão. Por exemplo, há uma opção de Lista de itens por-fazer que lhe permite anotar as tarefas que você precisa para completar, ou tarefas para um grupo de pessoas, onde você usaria o @name para deixar as tarefas claras.

uma opção de colaboração específica e legal é comentar sobre um ponto específico de uma imagem. Você pode até adicionar arquivos armazenados Dropbox a um documento de papel. Os comentários assemelham-se aos dos processadores de texto, com balões na margem, aos quais os colaboradores podem reagir com emoji ou mark resolvidos. Quando você compartilha um papel com alguém, eles podem vê—lo sem ter uma conta Dropbox, mas deve ter um para editar-padrão em produtos de colaboração de escritório.

você pode converter qualquer documento em um modelo—acessível se você precisar de várias instâncias de um doc com uma disposição definida de texto, tabelas e imagens, por exemplo. Papel também oferece uma nota de reunião para manter o controle de itens da agenda que podem ligar-se ao seu calendário e tornar-se associado a uma reunião que está na sua agenda. Um documento genérico de brainstorming dá a você e aos outros um lugar para sonhar com novas ideias.

Quando você colaborar em um Dropbox documento em Papel, você não vê as bandeiras mostrando que está a escrever; você ver iniciais e de cores diferentes ponto de inserção para cada colaborador, no entanto, como você faz no Office Online. Um documento em papel pode ser exportado para o formato Word, PDF ou markdown (.md). O papel é uma moderna colaboração de escritório, mas não o confunda com um aplicativo de gerenciamento de projetos em grande escala como a Asana.

além do Papel, Dropbox oferece outras formas de colaborar. Um é conectando-se com o Microsoft Office. Eu fui capaz de usar o Office Online Com uma conta Dropbox grátis sem mesmo ter um escritório Online—Dropbox criado um no momento. O endereço web permanece o do Dropbox, em vez de Office, e você não pode escolher configurações de conta do Word ou adicionar-ins da forma que você pode com o Word hospedado pela Microsoft Online. Em ação, parece o mesmo que qualquer outra edição colaborativa no escritório Online, apenas o arquivo é salvo em sua conta Dropbox em vez de OneDrive.

pode criar um novo ficheiro de escritório directamente no local do Dropbox, e poderá ver o documento no ecrã e as opções codificadas por cores para cada contribuinte à medida que o editam. À medida que o Senhor e os seus colaboradores editam, todos vêem as mudanças como acontecem. Mas usar o Dropbox para isso adiciona uma camada adicional desnecessária de complexidade apenas usando o OneDrive.

novo desde a última vez que olhamos para Dropbox é a capacidade de criar, editar e colaborar com o Google Docs também. Note que ele só funciona se você desligar a proteção de rastreamento em seu navegador, uma vez que ele depende de seus próprios cookies de terceiros. Para ser honesto, eu não posso pensar em uma boa razão que você não gostaria apenas de usar e colaborar no Office 365 ou no Google Docs com seus serviços de armazenamento on-line nativos, que são ambos mais racionalizados e diretamente integrados. Google Drive e OneDrive têm suportado Colaboração em tempo real por mais tempo.

Dropbox now has its own web-based App Center, where you’ll find other new integrations, including for Slack, Trello, Zoom, and Atlassian services.

Digital Signing With HelloSign

Dropbox now lets you attach secure digital signatures. Eu posso ver este recurso sendo especialmente útil para escritórios de advocacia, entre outros negócios, e se você está compartilhando documentos com Dropbox, ter a capacidade embutida faz muito sentido. O uso ilimitado do HelloSign requer uma assinatura separada ($13 por mês), mas eu fui capaz de usar o serviço integrado em uma conta Dropbox livre sem tal assinatura. Um contato Dropbox me informou que todos os usuários podem obter três assinaturas por mês gratuitamente, o que é perfeito para a quantidade que eu usá-los.

partilhar

a outra forma mais básica de colaborar no Dropbox é partilhar ficheiros. O serviço interrompeu o suporte para pastas públicas, que costumava ser criado automaticamente na configuração. Agora você tem que compartilhar arquivos e pastas para contatos específicos. Você pode compartilhar qualquer arquivo ou pasta no Dropbox. Basta carregar no botão Partilhar ao lado da pasta ou ficheiro. Você tem opções de pode editar e pode ver, mas apenas os usuários profissionais e de negócios Dropbox têm opções de compartilhamento, como restringir o acesso de link para usuários especificados, expiração de link e proteção de senha. OneDrive faz tudo isto de graça.

outra opção quando carregar com o botão direito em qualquer pasta permite-lhe partilhá-la mais rapidamente. Escolha a opção Share Dropbox Link, e depois de escolher as cópias para a sua área de transferência sem ter de visitar a página web Dropbox.

uma das nossas funcionalidades favoritas é que quando partilha ficheiros, o Dropbox notifica-o quando alguém o acede, comenta ou tem outra actividade. Você recebe um e-mail que diz quem fez o quê, e se você tem o aplicativo Windows UWP instalado, você recebe uma notificação do sistema dizendo o que aconteceu.

outra funcionalidade de colaboração digna, chamada File Request, permite-lhe configurar uma pasta e solicitar que as pessoas coloquem coisas nela. Imagine um professor que quer que os alunos façam upload de tarefas, em vez de entregá-las por e-mail. Seria também uma forma conveniente de recolher documentos de candidatos a emprego. Outros serviços, incluindo o Google Drive, também permitem compartilhar pastas, mas as permissões funcionam de forma diferente. Com o Google Drive, um colaborador pode ter acesso apenas à vista ou acesso de edição. Em ambos os casos, a pessoa pode ver todo o conteúdo na pasta, mesmo que alguém o tenha carregado. A beleza do recurso de requisição de arquivos é que os colaboradores não podem ver o que está na pasta. Eles só podem cegamente lançar arquivos nele, o que é uma necessidade em muitos casos.

finalmente, Dropbox oferece Showcase em Dropbox Professional accounts. Isto oferece uma maneira de apresentar documentos usando um desenhador de páginas drag-and-drop. Você adiciona blocos de texto, imagens, links, documentos, seções e títulos. Um toque agradável é a opção para uma imagem de fundo desbotada por trás do seu título. Links de vídeo que você inclui irá jogar direito na página. Você pode então manter o controle sobre quem é visto ou baixado sua vitrine. É semelhante ao que você pode fazer com Microsoft Sway ou Adobe Spark. Ao contrário desses, No entanto, Dropbox requer que os telespectadores tenham uma conta para comentar em vitrines, embora não apenas para vê-los.

sincronização simples, com uma pitada de colaboração

serviço de sincronização de arquivos on-line veterano Dropbox oferece uma configuração fácil, juntamente com um conjunto de recursos profundos e integrações de serviços web aparentemente intermináveis. Sua Colaboração em papel leve, ferramenta Showcase para apresentações na web, e HelloSign assinaturas digitais distinguem o serviço de sincronização em nuvem. Estes e o suporte para a co-edição de documentos tornam-no uma ferramenta útil para as equipas. As escolhas dos editores Microsoft OneDrive e Google Drive são mais competitivas em termos de preço, no entanto, e ambos também incluem excelente colaboração de documentos embutidos e fácil compartilhamento de arquivos online.