Por Krystle Orlando | 25 de setembro, 2019 | Ginásio de Gestão | 0 Comentários
Quando se trata de possuir e operar o ginásio, há inúmeras métricas que você pode rastrear para obter informações valiosas sobre negócios. No entanto, há oito números financeiros que cada proprietário de ginásio deve saber e estar sempre prestando atenção. Vamos chamar estes números de “o básico”.”
para ajudar a garantir que a sua empresa se mantenha no bom caminho, dedique algum tempo a familiarizar-se com estes pontos básicos de dados descritos abaixo. É importante notar que enquanto algumas dessas métricas podem ser rastreadas em seu software de gerenciamento de ginásio, outros podem precisar da assistência de um contador ou software de contabilidade.nota aos novos proprietários de ginásio: Antes de abrir as suas portas, terá de descobrir quanto terá de cobrar aos Membros, a fim de manter o seu ginásio em funcionamento a longo prazo. Em outras palavras, seu preço de adesão precisa ser alto o suficiente para que você possa pagar suas contas. Os novos proprietários de ginásio podem usar este Artigo como um guia para definir efetivamente os seus preços de adesão.o que é? As despesas são o seu fluxo total ou a quantidade de dinheiro que você deve a cada mês (incluindo o custo do trabalho), a fim de manter o seu negócio funcionando. As despesas são, por vezes, também referidas como despesas gerais, custos ou mesmo dívida.
para os novos proprietários de ginásio, também podem existir duas categorias de despesas: despesas de arranque e despesas operacionais em curso. As despesas de arranque podem incluir imóveis e melhorias, equipamento, mobiliário e sinalização para citar alguns exemplos.além disso, as suas despesas são constituídas por custos fixos, ou seja, aqueles que permanecem os mesmos, tais como a renda, custos variáveis que flutuam dependendo da actividade da sua empresa, tais como publicidade ou reparação de equipamento, e custos Semi-variáveis que flutuam mais ligeiramente, tais como facturas de electricidade, impostos, salários, etc.por que é importante? É importante acompanhar quanto e quando seus pagamentos de despesas devem ser feitos, bem como como como isso se alinha com o seu rendimento (veja abaixo). O objetivo para cada proprietário de ginásio deve ser reduzir a dívida, enquanto aumenta a receita (ver abaixo) para se certificar de que você pode se dar ao luxo de permanecer no negócio. Tecnicamente, você não será capaz de eliminar a dívida inteiramente enquanto opera como você sempre deve em suas despesas gerais, tais como aluguel, folha de pagamento, eletricidade e contas de água a cada mês.como posso calculá-lo?
Custos Fixos + Custos Variáveis + Semi Custos Variáveis = Despesas
Exemplo:
Aluguel: R $2.000/Mês
Utilitários: $400/Mês
Equipamentos: Us $1.000/Mês
Folha de pagamento: $2.500/Mês
Seguro: R $200/Mês
Software: us $100/Mês
Total do Mês de Despesas = $6,200
Como posso controlar isso? Custos gerais podem ser rastreados com a assistência de um contador ou usando software de contabilidade, como QuickBooks.o que é? Receita é a soma de todo o dinheiro que seu negócio recebe da venda de serviços e produtos. A receita também é por vezes referida como “receita Total” quando você tem mais de uma fonte de receita, muitas vezes referida como fluxos de receita. Por exemplo, muitos proprietários de ginásio incluem a venda de serviços adicionais ou bens além de membros de ginásio, como itens de varejo, a fim de aumentar a receita. Se você tem vários fluxos de receita você pode dividir suas fontes de receita em categorias para fins de rastreamento, tais como:
- receitas de membros
- receitas de redução de receitas
receitas de Formação Pessoal
receitas de retalho/mercadoriasreceitas de eventos
sabendo que a sua receita é uma base necessária, no entanto, você também pode obter muito granular com receitas de acompanhamento com base em quais são os seus objectivos. Receita bruta é a soma de todas as receitas capturadas em dinheiro, cartão de crédito e pagamentos ACH mais ajustes. Por exemplo, quando você devolve um membro e as taxas de processamento são devolvidas a você e listadas como ajustes. A receita líquida refere-se ao que resta depois de quaisquer taxas e reembolsos que tenha emitido serem subtraídos da sua receita bruta.por que é importante? Você precisa entender a sua receita para que você possa calcular o seu lucro (veja abaixo), a fim de determinar se o seu negócio é ou não rentável. Além disso, saber a repartição de onde a sua receita está a ser gerada é crucial para compreender as áreas de sucesso e fracasso dentro do seu negócio.como posso calculá-lo?
A Soma de Todos os Fluxos de Receitas = Receita Total
a Receita Bruta — Taxas/Reembolsos = Receita Líquida
Exemplo:
a Associação de Receita: $32,504.23/Mês
Treinamento de Pessoal Receitas: us $2.000.00/Mês
Queda Na Receita: $1,645.00/Mês
venda a Varejo de Mercadorias Receita: $2,365.87/Mês
Eventos da Receita: R $0/Mês
Total do Mês de Receita = $38,515.10
Dinheiro ($199) + $38,151.10 (de Cartão de Crédito) + $165.00 (ACH) + $91.90 (Ajustes) = $38,607 Receita Bruta
$38,607 (Receita Bruta) — $4,291.62 (Taxa/Reembolso) = $34,315.38 receitas líquidas Você pode rastrear sua receita em software de gerenciamento de ginásio Triib através da visão geral do mês do Painel Administrativo, Histórico de vendas, ou no Relatório de resumo de renda. Este último reparte as receitas a um nível elevado por associações e produtos para ver quais são os tipos de associações e quais os produtos que estão a gerar a maior parte das receitas.-
lucro
o que é? O lucro, normalmente referido como lucro líquido ou a sua linha de fundo, é a quantia de renda que permanece depois de contabilizar todas as despesas e dívidas. Por outras palavras, o seu lucro é o seu ganho financeiro ou a diferença entre o montante ganho e o montante gasto enquanto opera a sua empresa. Assim como a receita, conhecer o seu lucro (se houver um) é um básico necessário que você também pode dar um mergulho profundo.a sua margem de lucro é o montante pelo qual as receitas das vendas excedem os custos numa empresa. Para calcular este número, você precisa encontrar o seu lucro bruto ou a diferença entre receita e custo. Para encontrar a margem de lucro dividir o lucro bruto pela Receita. Para fazer da margem de lucro uma porcentagem, basta multiplicar o resultado por 100.por que é importante? Cada empresário precisa de saber se a sua empresa é rentável ou não. Se você tem um lucro, Parabéns-isso significa que seu negócio é rentável! Se você fizer um lucro líquido você deve considerar guardá-lo para futuras despesas de negócios. Além disso, uma vez que sua margem de lucro é alta o suficiente você pode dar ao luxo de reinvestir e crescer o seu ginásio, contratando treinadores adicionais ou comprar mais equipamentos. Se você não é rentável ainda você pode querer considerar explorar fluxos de receita adicionais para salvar o seu negócio.como posso calculá-lo?
Net Receitas — Despesas = Lucro
Lucro / Receita Líquida= Lucro Margem
Margem de Lucro x 100 = Margem de Lucro Percentual
Exemplo: $34,315.38 (Receita Líquida) — $6,200 (Despesas) = $28,115.38 Lucro
$28,115.38 (Lucro) / $34,315.38 (Receita Líquida) = .82 (x 100) = margem de lucro de 82%
Como rastreá-la? O lucro das vendas do produto, bem como o lucro líquido, podem ser calculados nos termos do Relatório de vendas do produto no Triib. Você pode entender melhor o seu lucro combinando as informações encontradas no Relatório de resumo de renda em Triib combinado com software de contabilidade.
a Receita Média Por Membro
o Que é? A receita média por membro (ARM) é o seu rendimento total dividido pelo seu número total de membros. Esta métrica explica o valor em Dólares dos seus membros para o seu negócio.por que é importante? Conhecer a sua receita média por membro lhe dá direção sobre a definição de preços e promoções de membros efetivos. Além disso, dá-lhe uma visão sobre os seus esforços de retenção, ao mesmo tempo que compreende os membros ganhos e perdidos. Além disso, ele diz-lhe quantos novos membros você vai precisar trazer, a fim de alcançar seus objetivos de receita ou de outra forma para buscar fluxos de receita adicionais. Por exemplo, se sua taxa de adesão é de US $200/mês, mas você só está trazendo US $170 por membro, então você pode querer investigar mais esta métrica. Tenha em mente, no entanto, que, embora a indústria sugere que esta métrica seja de US $200/Membro seu ginásio ainda pode ser rentável com um braço inferior.
a sua receita média por Membro é tipicamente baseada na sua contagem de membros activos versus membros inactivos. Então você vai querer resolver isso fazendo a si mesmo algumas perguntas. Por exemplo, você tem vários anos-pagos-em-plena adesão, preços diferenciados com 200,00 como o plano mais alto? Qual é a média das taxas de adesão? Além disso, você tem pacotes de atendimento comprados em meses anteriores ou mesmo anos contados nesta contagem de membros ativos? Todas estas coisas podem afetar sua receita por dados de membro.como posso calculá-lo?
total Revenue/# of Members = Average Revenue Per Member
exemplo: $34,315.38 (Net Revenue)/150 (Active Members) = $228.77 Average Revenue Per Member
How do I track it? Para encontrar esta informação, você pode obter uma receita média por Relatório de Membro no Triib ou executar um relatório de Valor Mensal através do Painel de visão geral mensal. Lembre-se, este número é baseado na sua contagem “membro ativo”. Em Triib, os membros ativos são aqueles que pagam com um plano atual ou um pacote de atendimento/pacote de treinamento pessoal listado em seu painel de instrumentos como um “membro ativo”.”Isso não inclui os membros que simplesmente compraram membros ou pacotes de atendimento que não estão atualmente em seu ginásio.
Se, por alguma razão, você quiser incluir quaisquer membros inativos, ou membros que não são rastreados no seu sistema, tais como acordos de troca, bem como membros vitalícios ou netos, ou qualquer um que use o seu ginásio com desconto ou GRATUITAMENTE, etc. pode calcular isso manualmente.
Se você notar uma discrepância com a sua receita média por membro, você pode olhar para o relatório de discriminação de desconto no Triib, ou o relatório de discriminação tipo de Membro que irá ajudá — lo a entender o exemplo acima-por que você pode estar perdendo dinheiro por membro. Tenha em mente que a maioria dos ginásios não têm uma taxa, o que é importante ao olhar para esta métrica. Por exemplo, talvez vendam a maioria dos membros de 3 classes por semana contra os membros ilimitados.o que é? O período de tempo em média que um cliente permanece com o seu negócio. Isto também é por vezes referido como um tempo de vida médio do cliente. Nota: os ginásios novos podem não ter estes dados.por que é importante? Você precisa saber a sua duração de noivado para que você possa ver a grande imagem de quanto tempo as pessoas estão ficando por perto! Isso permitirá que você faça orçamentos de longo prazo, bem como se preparar para quaisquer custos associados com a atração de novos membros para o seu ginásio.como posso calculá-lo?
Total de Dias de Engajamento/Número Total de Membros = Comprimento de Engajamento
Exemplo: Se você tem 2 membros e Um é um membro ativo de 90 dias e o membro B é um membro ativo por 15 dias, a sua Média de PERNA de 52,5 dias.como posso rastreá-lo? Você pode rastrear a duração do engajamento através do Relatório de engajamento em Triib. Esta métrica, semelhante à receita média por membro, vai variar dependendo de seus objetivos devido à sua contagem de membros ativos. Além disso, você pode obter mais informações sobre os membros perdidos através do Relatório de membros perdidos em Triib.
> Total Valor do Membro
O que é? O montante em dólares que os Senhores Deputados gastaram até à data, no que se refere ao período de tempo em que foram membros.por que é importante? O valor total de membro permitirá que você orçamente para a retenção e marketing com os dados necessários para tomar uma decisão sólida. Não se esqueça de considerar a margem de lucro aqui, é importante.como posso calculá-lo? Existem duas formas de calcular esta métrica, dependendo se quiser seguir dias ou meses:
Opção #1: receita média por membro (mostrada mensalmente mas precisa ser convertida em dias por/~30) Tempo de vida médio do Membro (mostrado em dias) = valor total do membro
Opção #2: A Receita média Por Membro (Mostrado mensal) Membro Médio de Vida útil (mostrado em dias precisa ser convertido para dias por /~30) = Total do Valor do Membro
Exemplo: Opção #1: a Receita Média Por Membro ($228/30=us$7,6/dia) Membro Médio de Vida útil (315) = Total do Membro do Valor = r $7.6×315
Opção #2: a Receita Média Por Membro ($228) Membro Médio de Vida útil (315day/30 = 10.5 meses) = Total do Valor do Membro = $228×10.5
Como posso controlar isso? Você pode rastrear seu valor total de membro através do Relatório de valor de Membro em Triib.
frequência média
o que é? Quantas pessoas frequentam as tuas aulas.por que é importante? Esta informação permite-lhe tomar decisões informadas sobre a sua programação, como os tempos de classe populares e impopulares.como posso calculá-lo?número total de dias de presença/número Total de Classes = frequência média
exemplo: 365 (número Total de dias de presença) / 5 (número Total de Classes) = 73 frequência média
Como é que o acompanho? Você pode reportar sobre a frequência total/número total de classes ao longo do mês / semana / dia dentro do Triib através do Relatório de frequência média sob Painel De Controle Admin > Visão Geral do mês.
Fluxo de Caixa
O que é? Por último, mas certamente não menos importante, Cash Flow é o dinheiro que está entrando e saindo de seu negócio em um determinado período de tempo. Este é dinheiro vindo de membros que estão comprando seus pacotes de adesão, serviços, produtos, etc. É importante ter em mente que se os seus membros não pagarem no momento da compra, algum do seu fluxo de caixa será proveniente de cobranças ou contas a receber. Como tal, é importante notar também que o fluxo de caixa não é o mesmo que o lucro. Só porque um negócio é rentável não significa necessariamente que tenha fluxo de caixa suficiente para se sustentar.por que é importante? Se mais dinheiro está entrando do que está saindo, você está em uma situação de “fluxo de caixa positivo” o que significa que você tem dinheiro suficiente para pagar suas contas. Se o oposto é verdade, então você está em dívida. Como regra geral, você quer que seu fluxo de caixa para o ano seja pelo menos o dobro das suas despesas. Isso significa que você pode pagar suas responsabilidades duas vezes. Quanto maior for a sua taxa de fluxo de caixa para as despesas, melhor. Lidar com o fluxo de caixa é mais difícil quando você está começando um negócio como há lotes de custos iniciais. Portanto, você pode precisar de alguns outros recursos temporários, como uma linha de crédito, para pagar suas contas até que você tenha estabelecido uma situação de fluxo de caixa positivo.como posso calculá-lo?
Lucro — Despesas Operacionais = Fluxo de Caixa
Exemplo: $28,115.38 (Lucro) — $6,200 (Despesas Operacionais) = $21,915.38 Fluxo de Caixa
Como posso controlar isso? Se você está rastreando todas as receitas e despesas em software de contabilidade, como QuickBooks, então você deve ser capaz de rastrear o seu fluxo de caixa mês a mês e no final do ano através de QuickBooks dentro da Reconciliação mensal. Caso contrário, um contador pode ajudá-lo a rastrear esta informação também.assim que tiver o jeito de rastrear essas métricas básicas, surgirão correlações que o ajudarão a entender como fazer as suposições e projeções necessárias para executar seu negócio com sucesso. Por exemplo, como o comprimento da influência de engajamento (inserir exemplo aqui)
lembre-se que estes números são apenas o básico. Existem muitos outros indicadores de desempenho realmente importantes para dar-lhe uma visão sobre a saúde do seu negócio. Certifique-se de ficar em cima da saúde do seu negócio, escolhendo o software de gerenciamento de ginásio certo, a fim de ajudá-lo a calcular e acompanhar estes números financeiros para crescer o seu ginásio.