fazer metas é algo que todos nós fazemos, seja na nossa vida pessoal ou empresarial.de decidir que vamos ler um capítulo de um novo livro de auto-ajuda por dia, até aumentar o volume de negócios em 50% ou mais.
O problema é que a maioria de nós nunca consegue realmente escrever esses objetivos e fazer os planos e ajustes necessários para alcançá-los.
“os Nossos objetivos só podem ser alcançados através de um veículo de um plano, no qual devemos ardentemente acreditar, e sobre o qual devemos agir vigorosamente. Não há outro caminho para o sucesso.”- Pablo Picasso
dificilmente surpreendente então que 92% dos objetivos de Ano Novo (ou seja, resoluções) falham em 15 de Janeiro! Esta e outras estatísticas podem ser encontradas neste artigo por Alex Mace.quais são os objetivos?
no nível mais básico um ‘objetivo’ é um desejo, objetivo ou resultado que você deseja alcançar. Por exemplo, perder algumas libras pós-natal, correr uma maratona, aumentar a renda.
O problema é que, a menos que você escreva esses objetivos e dê a si mesmo um prazo e uma metodologia para alcançá-los, eles são basicamente apenas desejos/sonhos.
As pessoas com objetivos escritos são 50% mais propensas a atingir do que as pessoas sem objetivos.
não só isso, mas você precisa da força de vontade e da equipe de gestão para realmente fazer o trabalho. Podes ter os melhores planos conhecidos pelo homem, mas precisas mesmo daquela equipa de gestão, ou seja, as pessoas certas, para que isso aconteça.isto também significa contratar as pessoas certas.
Atualmente, a metodologia mais comumente utilizada para a definição de objectivos é INTELIGENTE – um acrônimo para:
- Específico
- Mensuráveis
- Realizáveis
- Relevante
- Oportuna
Nós falamos sobre isso no artigo o Que São os 5 Principais Elementos de Gerenciamento do Desempenho do Funcionário?objectivos e objectivos Irão obviamente mudar e desenvolver-se ao longo do tempo, muitas vezes dependentes do sucesso (ou de outra forma!) dos objectivos anteriores.por exemplo, se você definir um resultado do aumento do volume de negócios em £10,000 no Q2, mas conseguiu alcançar isso no Q1, então você consideraria impor um objetivo maior para o Q2, talvez £15,000 ou até £20,000.é igualmente possível que as expectativas tenham de ser revistas para baixo.
O ponto é, é vital revisitar continuamente os objetivos, ajustar, ajustar ou até mesmo reavaliá-los inteiramente de acordo com o progresso real. Há pouco mais desmoralizante do que a falta constante de atingir objectivos e metas.
Estar preparado para as coisas mudarem, ter contingências em lugar de reduzi-las e não ficar muito chateado se você não alcançar o objetivo da primeira vez; isso não significa que você necessariamente falha; isso não significa que o objetivo ou alvo foi uma utopia; ele pode ser o objetivo era por demais ambicioso, ou que circunstâncias, o mercado ou as condições de mercado mudaram durante o período.
falamos mais abaixo sobre o que pode ter impacto nos seus objectivos, mas uma citação familiar vem-me à mente: “a única constante é a mudança” por isso, esteja preparado para voltar a trabalhar o seu plano, se necessário.
mantenha a visão final em vista, mesmo que isso pareça complicado às vezes.lembre-se, o sucesso raramente é linear; mesmo as pessoas mais rentáveis e bem sucedidas, empresários e empresas terão experimentado altos e baixos.
Metas de Curto Prazo
Quebra de seus objetivos para baixo em vez relacionados com pedaços torna mais viável…lembre-se que o ” T ” no acrônimo SMART relaciona-se com o tempo.os objectivos a curto prazo são geralmente definidos como os que podem ser alcançados dentro de dois ou três meses, mas isso depende muito do que está a planear: objectivos de vendas (quanto crescimento?), novos recrutas (quantas pessoas?), aprender uma nova habilidade (dois meses é realista para aprender codificação, part-time, do zero?). Então certifique-se de que seus objetivos também são realistas.
“Sonhar grandes sonhos, mas nunca se esqueça de que realista de metas de curto prazo são as chaves para o seu sucesso” – Mac Anderson
Se a gente olhar para o exemplo do crescente volume de negócios usado anteriormente; aumento do volume de negócios por £1k por semana, para um trimestre poderia ser classificado como um objetivo a curto prazo.a sua divisão em SMART mostra que o alvo é:específico – £ 1k por semana-mensurável-o rendimento é rastreável-realizável-você pesquisou / verificou isso é possível-relevante-o aumento do volume de negócios é muito relevante para o sucesso das empresas – você estabeleceu um prazo
mas estabelecer os objetivos não é o fim da história!se eles não forem * atingíveis, se você não colocou os planos em prática para garantir que o aumento do volume de negócios é possível, então não importa o quão surpreendente é o seu estabelecimento de metas, você nunca irá alcançá-los.se fosse apenas um caso de atingir os objectivos e de os cumprir, estabelecendo – os por escrito, todos seríamos bem sucedidos. É necessário dispor de um quadro que garanta que o objectivo, neste caso específico, o aumento do volume de negócios, possa ser atingido.isso pode significar empregar um vendedor extra, pagar horas extras aos agentes de produção, e fazer mais horas-até aumentar os preços. Dê a si mesmo a melhor chance possível de sucesso e não conte com o acaso.um objetivo de curto prazo é alcançável dentro de alguns meses, um objetivo de médio prazo, no entanto, é projetado para levar vários meses até cinco anos para atingir o cumprimento.aumentar o seu volume de negócios (o objectivo a curto prazo acima mencionado) pode levá-lo a estabelecer outro objectivo para se mudar para instalações maiores dentro de cinco anos. Isso seria classificado como um objetivo de médio prazo.da mesma forma, um aumento do pessoal, uma revisão do pacote de remuneração, uma mudança organizacional interna e a redução dos custos de produção através de uma economia de escala, também seriam abrangidos pela bandeira dos objectivos de médio prazo.
os seus objectivos de médio prazo serão muitas vezes fixados como resultado da consecução de objectivos de curto prazo-na verdade, são muitas vezes impulsionados pela consecução de objectivos de curto prazo. Pensemos no cenário da galinha e do ovo-seria possível uma deslocalização sem um aumento do volume de negócios: uma deslocalização funcionaria sem um aumento do pessoal? Está tudo interligado, por isso certifica-te que os teus objectivos também estão.
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Objetivos de Longo Prazo
Como o nome sugere, metas de longo prazo são aqueles que vai demorar muitos anos para frutificar – normalmente entre 5 – 10 anos.
Planejamento de mais de 10 anos de antecedência é notoriamente complicado (pelo menos sem uma bola de cristal ou uma máquina do tempo), mas isso não quer dizer que você não pode definir essas metas de longo prazo, especialmente em termos de um plano de saída, por exemplo – ser preparado para adaptar-se continuamente e ajuste para levar em conta situações de mudança.
“If the plan doesn’t work, change the plan but never change the goal.”- Unknown
long term goals can be achieved by using a series of short – and medium-term goals as stepping stones along the way to the end point. Quebrar seus objetivos de longo prazo em uma série de passos menores (e, portanto, mais realizáveis) é uma ótima maneira de garantir o seu sucesso final.
Como Fazer para definir o objectivo
o início óbvio é saber onde quer acabar!
tem um objetivo claro (ou Série de objetivos) à vista. Por exemplo:
- Aumentar o volume de negócios por £xx
- Aumentar o ROI por xx%
- Aumentar as vendas por xx%
- Tornar-se a ir para o fornecedor até 2030
- a Mão sobre o funcionamento do negócio por volta de 2035
A maneira mais fácil para chegar a objetivos é simplesmente sentar-se e anote TODOS os seus dados pessoais ou organizacionais, sonhos e aspirações para os próximos 10 anos (pessoal e empresarial) – não importa o quão longe obtidos e impossível qualquer um deles pode parecer e, nesta fase, você não precisa trabalhar para fora como você irá alcançá-los. Escreve-as.
Uma vez que você tenha sua lista – ela pode conter apenas alguns itens ou pode ser páginas longas – é hora de uma sessão de brainstorming para refinar algumas das ideias que espreitam em sua mente. Se tem uma equipa de Gestão, esta pode ser uma boa altura para trazê-los.o mapeamento da mente pode ser extremamente libertador e útil. Comece com o objetivo ou alvo, escreva-o em um grande pedaço de papel e rodeá-lo com uma ‘bolha’, em seguida, basta anotar qualquer coisa que vem a você (ou a sua equipe) quando você considerar a idéia inicial. Podem ser palavras, Imagens, outras ideias.despejo do cérebro-semelhante ao mapeamento da mente, mas ainda menos estruturado! Basta escrever qualquer coisa e tudo o que vem à mente.
List making-focus on one goal at a time and create lists of what may be required to achieve it-including breaking it down into smaller steps and goals.
uma forma útil de olhar para a definição de objectivos na sua empresa (e pessoalmente) é usar o método da ‘escada’ para descobrir os passos necessários.
comece com o objetivo final-digamos para alcançar um volume de negócios de £1 milhão dentro de 10 anos-coloque isso como o seu primeiro passo.
O passo inferior é onde você está agora – £ 250k por causa do argumento.
em seguida, descubra quantos passos você vai precisar para chegar à escada superior, o objetivo de £1million.cada um destes passos pode se tornar um objetivo ao longo do caminho para alcançar o resultado final.
“É melhor ser na parte inferior da escada, você quer subir do que no topo do que você, não.” – Stephen Kellogg
a Estratégia vs Táticas
uma Vez que você sabe onde você quer acabar deveria ser mais fácil descobrir como chegar lá. Como mencionado anteriormente, você pode ter que fazer várias correções ao longo do caminho e até mesmo seu destino final pode mudar ligeiramente, mas você tem um objetivo final à vista.o que você precisa para alcançar o objetivo final são estratégias e táticas.
Agora, as palavras “estratégia” e “tática” são muitas vezes usadas indistintamente, mas no entanto têm significados muito distintos. A táctica é o verdadeiro meio utilizado para atingir um objectivo, enquanto a estratégia é o plano global.para ser mais sucinto, as tácticas são acções a curto prazo, enquanto a estratégia é a visão a longo prazo. As estratégias podem ter de mudar e adaptar-se para ter em conta influências externas, enquanto as tácticas são mutáveis e irão mudar para reflectir a vossa estratégia.no nosso exemplo de aumento do volume de negócios, a estratégia é o plano geral para aumentar a renda; as táticas empregadas para fazer isso podem ser várias coisas, desde aumentos de preços a contratação de mais pessoas para comprar outro negócio e estas vão mudar dependendo de seu fator de sucesso.o que pode destruir estes planos?não importa quão fantástica é a sua estratégia e planeamento para o seu objectivo global – há sempre influências externas que podem afectar a realização dos seus objectivos: os governos mudam e com eles também mudam as isenções e benefícios fiscais, níveis mínimos de salário, etc.as alterações climáticas estão a afectar cada vez mais as empresas com aumentos dos preços dos combustíveis, iniciativas ecológicas, etc.o acesso ao financiamento pode tornar-se difícil.a concorrência num sector pode aumentar. as novas tecnologias podem tornar os produtos/serviços obsoletos.
é por isso que deve reavaliar e reavaliar continuamente os objectivos e estar preparado para mudar de direcção, se necessário. Nada é realmente posto em pedra no mundo dos negócios e uma falha na mudança pode resultar em uma falha no sucesso. Pense em Kodak, Nokia, Blockbuster e Polaroid (entre outros), cuja incapacidade de se adaptar a um mundo em mudança acabou levando à sua morte.
“When It is obvious that the goals cannot be reached, don’t adjust the goals, adjust the action steps”. Confúcio
a Curto, Médio e Longo Prazo, Planos de Carreira
Enquanto nós temos concentrado, principalmente, no estabelecimento de metas em um ambiente de negócios, seria negligente se não a ponto de que, a curto, médio e longo prazo, a meta configuração também pode ser aplicado em uma pessoais de desenvolvimento de carreira esfera.a criação de um plano de desenvolvimento pessoal leva tempo, mas fazemos isso de forma semelhante. Considere-se um pequeno negócio (ou um grande negócio de você prefere).
talvez você queira uma mudança de carreira ou há razões específicas que você tem que mudar de caminho.por exemplo, tornar-se um Parceiro numa empresa de contabilistas pode ser o objectivo a longo prazo, mas para lá chegar serão tomadas várias medidas; os níveis necessários de “A”; O grau universitário; um emprego; a conclusão dos exames de admissão, etc.
assim como com um negócio, influências externas ao longo do caminho podem forçar mudanças na direção. A incapacidade de obter notas suficientemente altas inicialmente pode significar uma rota de aprendizagem em vez de Universidade, mas com o objetivo final em vista a tática muda, mas o destino é o mesmo.
Use os Objetivos inteligentes, o método da escadaria e faça algum brainstorming de seu próprio para descobrir como chegar onde você realmente quer estar em 10 anos de tempo!
“Os sonhos são extremamente importantes. Não podes fazê-lo a não ser que o imagines.”- George Lucas
metas
nos objetivos empresariais e de vida são o que nos leva a ter sucesso.todos precisamos de algo para nos manter focados e a sentir vivos. Isso inclui as empresas.
mas um objetivo que não é escrito nem apoiado por qualquer tipo de planejamento é basicamente apenas um sonho e, embora todos possamos sonhar com coisas maiores, nem todos nós realmente alcançá-las.
“algumas pessoas sonham com sucesso, enquanto outras pessoas se levantam todas as manhãs e fazem isso acontecer.”– Wayne Huizenga