Microsoft SharePoint oferece uma grande variedade de sites para cumprir objetivos de negócios que vão desde o armazenamento de documentos a iniciativas do Departamento de comunicação. Abaixo está um esboço para vários sites SharePoint e suas vantagens únicas.
os sites da equipe:
os sites da equipe permitem que os membros colaborem em projetos, eventos ou ideias, conectando-os ao conteúdo, informação e aplicativos da web que eles precisam. Em uma página inicial do site da equipe, você pode ver links para arquivos de equipe valiosos, aplicativos da web e páginas, bem como ver alterações recentes do site na fonte de atividade. Os sites da equipe são integrados por padrão dentro de uma ampla gama de ferramentas de colaboração da Microsoft, como Microsoft Planner e Microsoft Teams.
Site Header
ao longo do topo do site da equipe, você vai ver um cabeçalho que consiste de um nome do site, Logotipo do site, e se o site é público (qualquer um na organização pode ver) ou privado (apenas membros específicos podem ver). Os membros do Site com permissões de edição também verão um botão “Novo”, que lhes permitirá adicionar uma nova lista, biblioteca de documentos, página, post de notícias ou aplicativo web.
Left-hand Navigation and Search Pane
no topo à esquerda do site, você verá uma caixa de pesquisa onde você pode procurar por arquivos armazenados no site da equipe. Sob a caixa de pesquisa irá ver links para a biblioteca de documentos da equipe padrão, bloco de notas da equipe OneNote, páginas do site, Conteúdo do site, lixeira do site e links personalizados.
Visão Geral:
Melhor Para: localização Central para Colaboração de equipa e armazenamento de documentos. Permissões de
: inclui permissões de grupo do Office 365, juntamente com os níveis predefinidos de grupo do SharePoint e permissões.
autores de conteúdo: Todos os membros que podem criar e editar conteúdo são autores de conteúdo.
disponibilidade: pode ser criado pelo proprietário do site ou administrador como uma coleção do site ou subsite. casos de Utilização:
- equipa de projecto a trabalhar em conjunto para partilhar ideias e gerir tarefas
- equipa a armazenar documentos importantes para o projecto actual
sítios Web de aplicações do projecto:
os sítios de projectos permitem espaço de colaboração para trabalhar com gestores de projecto e acompanhar os prazos do projecto. Os sites do projeto podem manter status, comunicação e artefatos relevantes para o projeto em um único lugar. Estes sites também incluem muitos modelos de visualização de projetos, como um calendário de equipe comum, que melhoram a experiência de gerenciamento de projetos.
Descrição:
o Melhor para: Acompanhamento de prazos do projeto e colaborando com os gestores do projeto
Permissões: Padrão de permissões do SharePoint
Autores de Conteúdo: Todos os membros que podem criar e editar conteúdo são autores de conteúdo.
disponibilidade: pode ser criado pelo proprietário do site ou administrador como uma coleção do site ou subsite.
casos de Utilização:
- equipa de projecto a trabalhar em conjunto para terminar um projecto dentro de um determinado prazo. acompanhamento visual das tarefas do projecto.
sites de comunicação:
sites de comunicação são usados para compartilhar informações em um formato visualmente convincente com características como posts de notícias, relatórios, eventos, estados e listas. Estes sites são ótimos para mostrar informações a um público amplo, com alguns membros contribuindo para o conteúdo. Ao criar um site de equipe, você pode começar com um site em branco ou escolher um modelo (showcase ou tópico) projeto de site que vem com um conjunto padrão de partes da web.
Topic Site Design
the Topic site design focused on sharing important information such as news and events regarding a subject.
Showcase Site Design
O Showcase site design centra-se na partilha de informações, tais como imagens de produto ou de equipa, de uma forma eficaz.
visão geral:
Melhor para: mostrar conteúdo incluindo anúncios, artigos, serviços e pessoas efetivamente. permissões
: Níveis predefinidos de permissões do SharePoint.
autores de Conteúdo: pequeno número de autores e um maior número de telespectadores.
disponibilidade: pode ser criado pelo proprietário do site ou administrador do SharePoint apenas como uma coleção do site. casos de Utilização:
- showcasing new department initiative.
- Intranet site para o departamento de RH, incluindo posts de notícias de vários funcionários.
Hub Sites:
Hub sites são usados para mostrar, conectar e organizar uma grande variedade de sites relacionados em um site central. Ao conectar uma família de sites de equipe e comunicação juntos, descobrir conteúdo relacionado, como notícias e várias atividades do site é facilitado. Sites associados a um site de hub SharePoint terão uma barra de navegação do site de hub adicionada ao topo do site.
Visão Geral:
Melhor Para: site Central usado para exibir e navegar para sites de equipe e comunicação relacionados. permissões
: níveis predefinidos de permissões do SharePoint.
autores do conteúdo: o dono do site do Hub define a navegação e o tema do hub. Membros do site Hub criam conteúdo no site hub. Proprietários de sites e membros de sites associados com o site hub pai criar conteúdo em seus respectivos sites.
disponibilidade: pode ser criado pelo administrador Global ou administrador SharePoint.
casos de uso:
- hub universitário que fornece navegação para diferentes departamentos, tais como Contabilidade, Tecnologia da Informação e Finanças. hub específico que agrupa os sites de comunicação e equipe para um local específico (Campus Busch) que fornece recursos empresariais para a organização de vendas e conectá-los a vários sites de comunicação
embora sites SharePoint permitem uma personalização avançada com base em uma variedade de necessidades, existem limitações para o sistema de gestão de conteúdo. Abaixo estão alguns para ter em mente:
- os Sites estão limitados a ser compartilhados internamente entre a organização com o nível de permissão correta para ver.
- incorporar programas personalizados para alterar o comportamento ou aparência do site não é suportado. o dimensionamento das imagens importadas não é suportado de momento.
- os posts de notícias só podem ter um único autor.
- a adição de imagens às caixas de texto não é suportada.
- Para O armazenamento de documentos confidenciais, por favor use o conteúdo perceptivo (anteriormente ImageNow). as conversas das equipas não podem ser incorporadas nas páginas do SharePoint. recursos adicionais sobre Sites online do SharePoint:
https://support.office.com/en-us/article/plan-your-sharepoint-site-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182
https://support.office.com/en-us/article/ways-to-work-with-sharepoint-11de936c-8fed-4474-ac58-583d0c38ac12
https://support.office.com/en-us/article/Sites-in-SharePoint-545b9394-5641-4576-a10b-e25e5b6eb837
https://support.office.com/en-us/article/view-usage-data-for-your-sharepoint-site-2fa8ddc2-c4b3-4268-8d26-a772dc55779e