NIH Salary Cap for Federal Fiscal Year 2021
Responsible Office: Sponsored Projects Accounting
Effective Date: February 2021
PDF version: NIH teto Salarial Federal para o Ano Fiscal de 2021
O máximo nível de compensação para as pessoas que trabalham no subvenções e de contratos de Institutos Nacionais de Saúde (NIH) e todas as outras Departamento de Saúde e Serviços Humanos (DHHS) Agências (inclui ACF, AHRQ, AoA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, SUA, NIH, NIS e SAMHSA) foi aumentada Federal para o Ano Fiscal (FFY) 2021 de acordo com o NIH Guia do Aviso de NÃO-OD-21-057 emitido em 1/29/2021. A Consolidated Appropriations Act, 2021 (Public Law 116-260), restringe o montante do salário directo de um indivíduo ao abrigo de um subsídio NIH/DHHS, de um acordo de cooperação ou de um contrato aplicável ao nível executivo II da Tabela Salarial do Executivo Federal. A partir de 3 de janeiro de 2021, o nível salarial de nível executivo II é fixado em $199,300.o salário directo exclui os benefícios e facilidades marginais e as despesas administrativas (F&a), também referidas como custos indirectos. A taxa de limite salarial adequada deve ser aplicada às adjudicações concorrentes e não concorrentes com base na data de adjudicação no anúncio de adjudicação (NOA).
- prêmios concorrentes e não concorrentes emitidos durante o período de 1/5/20 a 1/2/21 devem usar a taxa executiva de Nível II do Ano Fiscal Federal 2020 ($197,300).os prêmios concorrentes e não concorrentes emitidos em ou após 1/3/21 devem usar a taxa executiva de Nível II do Ano Fiscal Federal 2020 ($199,300). 2/3/21, o sistema de salários da Universidade (HRMS) aplicará a nova taxa executiva de Nível II de 199.300 dólares aos subsídios da NIH financiados pelos exercícios fiscais federais de 2020 e 2021. As políticas e procedimentos da Universidade em relação ao limite salarial foram atualizados e incluídos neste memorando. Esta informação também será apresentada na página da Contabilidade de projetos patrocinados, veja a seção de custos de pessoal. O texto das orientações FFY21 emitidas pelo NIH pode ser encontrado em https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.o sistema de gestão da investigação (RMS) será actualizado com as novas taxas de limite salarial em 2/8/21.
Se você tiver quaisquer perguntas ou preocupações sobre o NIH teto Salarial, por favor, contate Molly Gianino em 314-935-5509 / [email protected], Meredith Fey no 314-935-7216 / [email protected] ou Joe Gindhart em 314-935-7089 / [email protected] as outras agências do Departamento de Saúde e Serviços Humanos (DHHS) incluem uma secção que abrange os limites salariais directos para os indivíduos sujeitos a subsídios, acordos de cooperação e contratos. O salário directo exclui os benefícios e facilidades marginais e as despesas administrativas (F&A), também referidas como custos indirectos. A compensação para os indivíduos que beneficiam de uma bolsa destas três agências não pode exceder uma taxa de remuneração fixa por ano ou por nomeação académica (Ver calendário abaixo). O termo “taxa de remuneração” pode ser descrito como segue: a taxa de salário ou salários que um indivíduo ganha por serviços prestados (semanal, quinzenal, mensal). A taxa de limite salarial adequada deve ser aplicada às adjudicações concorrentes e não concorrentes baseadas no exercício fiscal federal (FFY) (10/XX-9/YY) em que foi emitido o aviso de concessão de subvenção. Para os membros da faculdade que recebem um salário que excede a taxa aplicável, o montante do salário solicitado/cobrado a um prêmio NIH/DHHS deve ser limitado à sua porcentagem de esforço multiplicado pela taxa de limite salarial. O corpo docente e administrativo dos departamentos acadêmicos é responsável pela aplicação da taxa de limite salarial adequada em todas as propostas aplicáveis e prêmios existentes.prémios FFY 2019: a data de atribuição do anúncio de adjudicação (concorrente e não concorrente) é de 10/01/18 ou após essa data, aplicam‐se as taxas de nível executivo II.
Budget Period Max Salary Rate (ann.) Max Salary Rate (monthly) 01/07/18 – 01/05/19 $189,600 $15,5800 01/06/19 – 01/04/20 $192,300 $16,025 01/05/20 – 01/02/21 $197,300 $16,442 01/03/21 and beyond $199,300 $16,608 FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
Budget Period Max Salary Rate (ann.) Max Salary Rate (monthly) 01/06/19 – 01/04/20 $192,300 $16,025 01/05/20 – 01/02/21 $197,300 $16,442 01/03/21 and beyond $199,300 $16,608 FFY 2021 Awards: A data de adjudicação no anúncio de adjudicação do NIH (concorrente e não concorrente) é de 10/01/20 ou depois, aplicam‐se as taxas de nível executivo II.
Período de Orçamento Max Taxa de Salário (ann.) Max Taxa de Salário (mensal) 01/05/20 – 01/02/21 $197,300 $16,442 01/03/21 e além $199,300 $16,608 Subawards:
Subawards emitido para a Universidade de Washington em St. Louis (WashU) por outra instituição/entidade que recebeu um subsídio de primeira linha NIH, acordo de cooperação ou Contato (Ou seja, sub -ward entrada) continuam a estar sujeitos às diretrizes do limite salarial. A aplicação das taxas do limite máximo de Nível II baseia-se na data inicial NOA do prémio principal.Subawards emitido por WashU para outra instituição/entidade com base em um NIH primeiro-conceder, acordo de cooperação ou contrato (por exemplo, saída subawards) continuam a ser objecto de salário orientações da pac. A aplicação das taxas do limite máximo de Nível II baseia-se na data inicial NOA do prémio principal de WashU.anual (an.) vs. Academic Appointments:
The NIH guidelines state that the amount charged to a grant cannot exceed a specificated annual rate of pay. Uma vez que algumas faculdades têm nomeações no ano acadêmico (nove meses), o limite de salário aplicável para esses indivíduos calcula-se a 75% da taxa anual de limite de salário. Por conseguinte, os membros da faculdade com nomeações anuais (doze meses) superiores à taxa NIH aplicável e os membros da faculdade com nomeações académicas superiores a 75% da taxa NIH anual por ano devem seguir os procedimentos acima referidos se contribuírem para o esforço e cobrarem o salário a um projecto NIH.salário de Verão:
O salário de Verão cobrado aos projetos de NIH pela faculdade com nomeações acadêmicas também deve seguir as políticas e procedimentos acima indicados.Reorçamento
o NIH não irá fornecer financiamento adicional para prêmios emitidos sob a(s) taxa (s) de limite salarial anterior, no entanto, eles afirmaram que um PI pode reorçamento de fundos para permitir o aumento das taxas. Assim, o montante do salário cobrado ao projeto pode ser aumentado para a nova taxa, se houver fundos suficientes remanescentes no projeto para cobrir os custos adicionais de salário e benefícios marginais.Perguntas frequentes (FAQs):
a versão mais atual das perguntas frequentes (FAQs) da NIH são fornecidas no Aviso de 2016, ver https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.Procedures
folha de pagamento Edits:
The HRMS folha de pagamento System (HRMS) contains a specific edit related to the NIH salary cap. Durante o processo de aquisição de um empregado para uma conta/fundo em que a principal fonte de financiamento é o NIH/DHHS, o sistema irá comparar a taxa de salário real do indivíduo com a taxa cap aplicável, com base no ano fiscal federal em que os fundos foram concedidos. O perfil da Conta / fundo contém um campo que indica o exercício fiscal federal em que foi emitido o aviso de adjudicação (NOA). A edição calcula a partilha obrigatória de custos (X account /allocation) e limita o montante máximo permitido cobrado à subvenção. A mensagem de edição HRMS também irá exibir a taxa de cap aplicável que foi utilizada no cálculo. Atenção: a HRMS só permitirá que a partilha de custos obrigatória seja postada numa Conta X/alocação.transferências de custos salariais: as novas taxas máximas salariais foram publicadas em janeiro de 2021. Para o período compreendido entre 01/3/2021 e 02/03/2021, pode ser apresentado um formulário de transferência dos custos dos salários que reafecte Dólares da conta/afetação obrigatória de partilha de custos (X) à conta financiada pela NIH, com base na nova taxa FY 2020. Não é obrigatório ajustar os salários relacionados com este período específico, no entanto, o NIH concede esta opção ao investigador Principal e/ou ao Departamento.metodologia de cálculo da subvenção / participação nos custos:
HRMS calculará automaticamente os montantes de subvenção e de participação de custos aplicáveis com base no valor do salário inscrito na página de fonte de emprego (código de ganhos = REG). Inicialmente, o sistema calculará a percentagem de subsídio admissível e a percentagem correspondente de partilha de custos com base na taxa de NIH Cap aplicável (Etapa #1). Estas percentagens serão então aplicadas ao montante salarial aplicável para o projecto e o sistema apresentará os montantes da subvenção e das quotas de custos (Etapa #2). Por favor, consulte o exemplo abaixo.exemplo: HRMS Grant / Cost Share CalculationStep #1:The PI has an annual salary of $222,000 and works full time on one NIH grant. A taxa máxima de salário da NIH é de 199.300 dólares para este projeto.salário mensal real = 18.500 (=222.000 / 12 mo.)
NIH Limite mensal (Nível II) = 16.608 (= 199. 300 / 12 mo.(com base no limite máximo)) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100) percentagem de partilha de custos= 10.23% (= 100% – 89.77%)
Step # 2:
Monthly Amount of Grant Cost = 16.608 (=18.500 * 89.77%)Valor Mensal de Partilha de Custos = 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
Uma explicação mais detalhada de partilha de custos metodologia, as atribuições e exemplos é fornecida no Apêndice A.
Salário Terceirização Questões:
- O teto salarial limites implementado no HRMS vai continuar a efeito existentes e futuras, terceirização de folha de pagamento. Os salários para os indivíduos atualmente pago a partir do NIH/CO-financiados projectos de continuar a enviar para a conta/fundo e a partilha de custos/contas de alocação com base na NIH teto Salarial taxas em vigor na época em que ela foi originalmente obtida.
- Subsequente à aplicação das novas taxas de HRMS (2/3/21), do lançamento do abastecimento de documento para um indivíduo que, atualmente, é pago um subsídio que é financiado a partir de FFY de 2019 2020 2021 NIH/DHHS dólares (data da adjudicação inicial é em ou após 10/01/18) fará com que o sistema recalcular obrigatória a partilha de custos montante (X/conta de alocação) e solicitar que o usuário ajuste o sourcing (mesmo se não havia a intenção de modificar o subsídio de origem). Se não estiverem disponíveis fundos suficientes na subvenção para cobrar até ao limite salarial adequado, deve ser utilizada uma conta/afetação V (partilha voluntária de custos) para cobrar a diferença. Atenção: a HRMS não reconhecerá outras atribuições de partilha de custos (U, W…) para a parte voluntária.os limites máximos salariais devem ser incorporados para todas as novas fontes de abastecimento durante o resto do EF 2021 da Universidade e para todos os subsídios concedidos no EF 2022. A edição dura na HRMS requer a implementação dos caps. Se não estiverem disponíveis fundos suficientes na subvenção para cobrar até ao limite salarial adequado, deve ser utilizada uma conta/afetação V (partilha voluntária de custos) para cobrar a diferença. Atenção: a HRMS não reconhecerá outras atribuições de partilha de custos (U, W…) para a parte voluntária.desde a implementação da HRMS (janeiro de 2003), tem sido recomendada a seguinte prática para a gestão de situações em que um departamento (o departamento primário da PI) está a pagar a partilha do limite máximo salarial da NIH nas actividades de subvenção realizadas noutro departamento (secundário). Para registar o esforço da subvenção no departamento adequado, a conta/repartição de custos deve ser mantida pelo departamento em que está a ocorrer a actividade de subvenção. Ou seja, a conta X/alocação deve ser mantida no mesmo departamento que a conta de subvenção regular. Assim, a conta de débito correspondente para a conta X/alocação no departamento secundário seria fornecida pelo departamento primário.
Primary Department Fund Type 22-3444-1120-5555# Grant Account/Fund 22-3444-1120-5555#X Cost Sharing Allocation 12-3444-50-9#### Debit Account Secondary Department Fund Type 22-4333-1120-5432# Grant Account/Fund 22-4333-1120-5432#X repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos repartição dos custos (OSRS) através de um formulário de pedido de conta de partilha de custos (ver ligação no Apêndice A). O departamento primário deve fornecer a conta de débito e assinar/autorizar o formulário. A inscrição Manual de um documento da revista (utilizar BUOB 50) pode ser necessária se os encargos a uma única conta de partilha de custos (X) forem distribuídos a várias contas de débito (que podem estar em diferentes departamentos).a manutenção das fontes salariais em ambas as contas será simplificada de acordo com este método. Além disso, a compensação sobre o trabalho do membro da faculdade em HRMS representará o esforço total sobre a bolsa nesse departamento. Essa compensação não terá de ser alterada se o limite máximo salarial se alterar (apenas se alterará a divisão entre as fontes de subvenção e as fontes de partilha de custos). Recomenda-se a utilização das quantias em dólares em vez de percentagens, pois simplificará a entrada de fontes salariais quando a partilha de custos for necessária.
- A equipa da HRMS e da SPA desenvolveram um conjunto de diapositivos que fornecem uma explicação mais detalhada das questões de abastecimento. Por favor, Clique aqui para rever os slides.Fontes de financiamento múltiplas de partilha de custos emissão:
tal como referido acima, os montantes de partilha de custos associados ao limite máximo salarial do NIH são imputados às contas/afectações X/V correspondentes. Em alguns casos, pode haver vários membros da faculdade dentro do mesmo departamento/divisão trabalhando em um projeto e a partilha de custos associada para esses indivíduos vai todos postar para as contas X/V relacionadas / alocações através das edições HRMS. Alguns membros do corpo docente podem optar por financiar a sua partilha de custos a partir de contas/fontes diferentes da(s) Conta (s) de débito atribuída (s) às contas/atribuições X/V do Departamento. Nestas situações, o departamento acadêmico é responsável por redistribuir esses montantes nas contas X/V do departamento para a conta de financiamento/fonte de financiamento de cada membro da faculdade através de entradas de jornais (utilizar BUOB 50).