muitas pessoas pensam em gerentes de eventos como planejadores de casamento ou concerto, mas o campo de gestão de eventos envolve muito mais do que isso. Os hóspedes podem não notar o trabalho de um gerente de eventos em um evento bem planejado, mas eles iriam notar a falta de planejamento em um caótico.
funções de um gerente de eventos
no seu mais básico, gestão de Eventos é o processo de usar a gestão de negócios e habilidades organizacionais para visualizar, planejar e executar eventos sociais e empresariais. As pessoas que se especializam em Gestão de eventos trabalham com orçamentos, horários e fornecedores para criar os melhores eventos possíveis para seus clientes.muitas empresas utilizam empresas de gestão de eventos para coordenar as suas reuniões mais importantes e outros eventos.
planificadores de eventos vão por muitos títulos de trabalho diferentes, mas a função principal de seu trabalho tudo cai no âmbito da Gestão de eventos. Quando você trabalha na gestão de Eventos, você estará envolvido no planejamento, execução e avaliação de eventos corporativos, associativos, sem fins lucrativos, governamentais e sociais.a gestão de Eventos requer competências organizacionais, orçamentais e criativas fortes.
planear e gerir eventos
um gestor de eventos começará a planear um evento reunindo-se com o cliente e recolhendo informações sobre a visão do cliente do evento. Ela e o cliente irão desenvolver um orçamento de eventos, e discutir o conceito geral ou tema.
Uma vez que o orçamento está em vigor, o gerente de Eventos irá finalizar o conceito para o evento, trabalhar para alinhar um local e vendedores, e obter quaisquer permissões, licenças e seguros necessários.se os oradores forem necessários para o evento, a equipa de gestão de Eventos irá coordenar-se com o cliente para os envolver. Se outros extras, como estacionamento e transporte, são necessários, a equipe também vai providenciar para isso.
no dia do evento, a equipe de gestão de eventos estará no local para executar o evento e lidar com quaisquer problemas que surjam. Após o evento, a equipe vai encerrar todos os detalhes restantes e obter feedback do cliente.
carreiras na gestão de eventos
o mercado de trabalho para gestores de Eventos está a crescer, com algumas estimativas de que a necessidade de gestores de Eventos irá aumentar em um terço na próxima década.
A maioria das pessoas que entram na gestão de Eventos vai precisar de um diploma de bacharel. A experiência em Gestão Hoteleira ou turística também é útil. Um gerente de eventos de sucesso é uma pessoa de verdade e tem excelentes habilidades organizacionais, habilidades interpessoais e habilidades multitarefas.as equipas de gestão de eventos trabalham frequentemente em estreita colaboração com as equipas de Relações Públicas e com profissionais da hotelaria em locais de eventos. Alguns profissionais de gestão de eventos viajam frequentemente para lidar com clientes em vários locais, enquanto outros se concentram na gestão de eventos em uma área geográfica.
planejadores de eventos vs. gerentes
As principais responsabilidades de um planejador envolvem manter o controle do tempo durante os seus eventos, garantindo a configuração adequada como estabelecido pelo cliente, gerindo a equipe de espera, catering ligação, e outras tarefas relacionadas ao local que são fundamentais para o sucesso do evento.
gerentes de Eventos, por outro lado, estão lá com você a cada passo do caminho. Gerentes orquestram todos os detalhes do evento, lidar com fornecedores, criar e gerenciar orçamentos e cronologias, ajudar com negociações de contrato, e gerenciar o processo de seleção de locais.