uma variação desfavorável é quando os custos são maiores do que o orçamentado.
Quanto mais cedo estas variâncias podem ser detectadas, mais cedo a gestão pode resolver o problema e evitar uma perda de lucro. Variâncias desfavoráveis muitas vezes indicam que algo não correu de acordo com o plano, financeiramente.
aqui você vai encontrar:
O que é uma variação de Orçamento?exemplos de variâncias favoráveis e desfavoráveis
4 perguntas a fazer quando tiver variância desfavorável
nota: Os membros da equipe de Suporte do FreshBooks não são profissionais certificados de imposto de renda ou de contabilidade e não podem prestar assessoria nestas áreas, além de questões de suporte sobre os FreshBooks. Se precisar de aconselhamento em matéria de imposto sobre o rendimento, por favor contacte um contabilista na sua área.o que é uma variação de Orçamento?variância de Orçamento é a diferença entre despesas e receitas no seu orçamento financeiro e os custos reais.quando a receita é maior que o orçamento ou as despesas reais são menores que o orçamento, isso é considerado uma variação favorável. Variâncias desfavoráveis referem-se a casos em que os custos são mais elevados do que o seu orçamento estimado que eles seriam.
uma variação no seu orçamento é muitas vezes causada por orçamentação inadequada onde a linha de base que foi criada não foi razoavelmente medido em relação aos resultados reais.variâncias de Orçamento que podem ser controladas são normalmente despesas. Algumas despesas podem não ser capazes de ser alteradas a curto prazo, mas a maioria das despesas podem ser eliminadas sem afetar os lucros da sua empresa.as despesas incontroláveis ocorrem, muito provavelmente, no mercado, quando a oferta de uma empresa é superior à procura projectada por parte dos clientes. Isto pode resultar em que as receitas comunicadas variem muito em relação às expectativas do orçamento previsto.
exemplos de variâncias favoráveis e desfavoráveis
ao administrar um orçamento, pode haver muitas instâncias de variâncias. Aqui estão alguns exemplos.variações de Orçamento favoráveis ocorrem quando os resultados reais são melhores do que o montante orçamentado.exemplos de variâncias orçamentais favoráveis incluem::as receitas declaradas são mais do que as receitas previstas as despesas são inferiores ao orçamento previsto as despesas de produção são inferiores ao montante orçamentado os gestores financeiros podem analisar os dados para considerar se uma variação orçamental favorável é o resultado de preços de venda mais elevados do que o previsto, maiores quantidades, menores despesas ou um aumento inesperado da procura do cliente.as variações orçamentais desfavoráveis referem-se à diferença negativa entre as receitas efectivas e as orçamentadas. Isto geralmente acontece quando a receita é menor do que o esperado ou quando as despesas são maiores do que o esperado.
Aqui está um exemplo de uma variância desfavorável.
- As vendas estão orçamentadas para ser $200,000
- a receita real foi $180,000
- a variação desfavorável é $20,000 ou 10 por cento
superior às despesas esperadas também pode causar uma variação desfavorável. Por exemplo, se as suas despesas orçamentadas fossem $200.000 mas os seus custos reais fossem $250.000, a sua variação desfavorável seria $50.000 ou 25 por cento.
muitas vezes as variações de orçamento podem ser eliminadas analisando suas despesas e alocando um item gasto para outra linha de Orçamento. Digamos que tem uma variação negativa do orçamento de fornecimento de papel de 2 mil dólares e uma variação positiva do orçamento de tinta de 3 mil dólares. Combinando essas duas linhas sob um item de linha de suprimentos pode garantir que você tem uma variação favorável de US $1.000 em seu plano de Orçamento.
4 perguntas a fazer quando você tem variância desfavorável
você pode calcular suas variâncias de Orçamento subtraindo o montante orçamentado das despesas reais. Em seguida, dividir esse número pelo montante orçamentado original e multiplicar por 100 para obter a porcentagem de sua variância.com a maioria dos orçamentos, há uma probabilidade de haver variações imprevisíveis. Pequenas variações muitas vezes acontecem ao fazer negócios, mas grandes variações devem ser investigadas.
Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo ao investigar variâncias desfavoráveis.de onde vem a diferença?
entender onde a variância ocorreu em seu orçamento pode ajudá-lo a manter o controle de seu negócio rastreamento e contabilidade. Uma análise do orçamento irá ajudá-lo a considerar essas discrepâncias na contabilidade futura.ao realizar a análise de variância, considere as suas receitas e/ou custos reais versus os seus valores orçamentados. Além disso, pergunte a si mesmo se esta variância é uma parte de uma tendência. Existem pequenas e contínuas mudanças ao longo do tempo que estão divergindo do seu orçamento planejado? A análise destas tendências de mês para mês irá ajudá-lo a obter uma melhor compreensão de onde a sua variação está vindo.
quando ocorreu a variância?
às vezes a contabilidade oportuna pode causar uma variância a ocorrer.isto pode acontecer quando uma factura não foi recebida ou quando um pagamento foi feito mais cedo ou mais tarde do que o esperado. Se uma fatura não for introduzida durante o período de tempo correto, ela pode jogar fora todo o seu orçamento mensal e causar variações inesperadas.
variâncias de tempo podem ser revertidas rapidamente, embora porque quando você foi curto em um período, você provavelmente será coberto no próximo período e, eventualmente, acabar no ponto certo geral.por que há uma variação desfavorável?
perguntar a si mesmo por que uma variação ocorreu poderia ajudá-lo a planejar melhor o seu orçamento.às vezes, pode haver uma discrepância na precisão dos seus dados simplesmente por causa de um erro de digitação durante a entrada. Outras vezes a variância poderia ser o resultado de algo mais complicado como preço ou volume sendo diferente do que foi orçamentado.
para criar um plano que possa corrigir essas variações, você tem que entender o que está impactando seu orçamento. Se você não cavar o suficiente para estas respostas, você pode criar uma correção que está visando uma área incorreta de seu negócio que pode muito bem causar mais danos ao seu orçamento.
faça a pesquisa para que você possa resolver estes problemas de uma forma estratégica que impacta positivamente a linha de fundo do seu negócio.
Uma vez que você entenda a raiz de sua variância de orçamento, você pode criar um relatório de análise de variância para aconselhar seus próximos passos. No caso de variações de tendência, não é necessária qualquer acção.ao chegar aos próximos passos para variâncias maiores, considere::
- Ajustar o orçamento, para ser mais realista
- Reconsiderar sua receita projetada por alterar seus preços, volumes ou processo de vendas
- Aumentar a sua demanda do cliente alterando o seu produto ou aumentar seu orçamento de marketing
- Ajustar o seu processo para ser menos dispendioso e mais eficiente e eficaz
Isolamento de mudanças e tomar uma ação imediata pode fazer análise de variância de uma parte crítica de suas operações. Usar estas análises das variações do seu orçamento para tomar as ações apropriadas pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios e economizar muito dinheiro.