O que há numa palavra? Um erro dispendioso

um método de atualização de movimento aprovado pela USPS é necessário para receber preços de automação ou pré-portados para correio de primeira classe ou correio padrão. Desde 2008, os enviadores têm sido obrigados a provar (e às vezes demonstrar) ao USPS que um método de atualização de movimento aprovado foi aplicado ao endereço pelo menos 95 dias antes da data de envio.
o USPS oferece vários métodos aprovados para cumprir com o requisito de atualização do movimento. Entre os métodos aprovados estão o National Change-of-Address Linkage System (NCOALink), Address Change Service, and Ancillary Service Endosss. Existem algumas outras alternativas, mas de um modo geral, estas são as mais usadas hoje em dia. Destes, somente o NCOALink é um verdadeiro método de atualização de movimentos pré-discussão, uma vez que o endereço pode ser atualizado antes de induzir a peça de E-mail para o USPS. No entanto, os métodos de atualização de movimento pós-discussão também são amplamente utilizados quando os envios repetidos ocorrem dentro da janela de 95 dias e também são excelentes complementos à solução de pré-mailing NCOALink. Com uma média de 6.500 ou mais mudanças de endereço ocorrendo a cada hora neste país, a combinação de uma solução de pré-envio e pós-envio faz sentido para acompanhar os clientes em movimento.
However, when mailers start using Ancillary Service Endosss, they need to pay very careful attention to what type of correction service is being requested. Tradicionalmente, existem cinco tipos diferentes de serviços que podem ser solicitados: serviço de endereço solicitado, mudança de serviço solicitado, serviço de encaminhamento solicitado, serviço de retorno solicitado e serviço Temp-Return solicitado. Cada um destes serviços tem uma disposição final diferente da peça de correio, e cada um deles pode ter custos muito diferentes. Em suma, uma palavra alterada pode fazer uma enorme diferença, e muitas vezes resulta em consequências não intencionais.
considere a diferença entre o serviço de mudança solicitado’ e o serviço de endereço solicitado’ usado em uma peça de correio padrão endereçada a alguém que se mudou há mais de 12 meses. Para o serviço de mudança solicitado, a USPS disporia da peça e devolveria o formulário 3547 da USPS, juntamente com o novo endereço ou motivo para a não entrega. As taxas associadas a este serviço variam entre 55 centavos de dólar e GRÁTIS, se enviadas como parte de um email de serviço completo de qualificação IMb.
colocar o serviço de endereço solicitado ‘ na peça de correio, no entanto, resulta no USPS retornando a peça de correio não entregável para o remetente, seja com o novo endereço ou com a razão para não-entrega. A taxa associada a este serviço de devolução solicitado é calculada como a taxa de correio de primeira classe ou de correio prioritário adequada para a peça, acrescida de uma sobretaxa não factível, se aplicável, e, em seguida, esse montante final é multiplicado por 2.472 e arredondado para o próximo cêntimo. Em alguns casos, os carteiristas têm visto taxas bem superiores a dois, três, até mesmo cinco dólares por peça! Dependendo do tamanho do correio, estas taxas não intencionais podem acabar com o orçamento de um ano inteiro.
para ser claro, há uma hora e lugar onde o serviço de endereço solicitado pode ser apropriado. Por exemplo, se o mailer está enviando uma peça de correio direto muito caro e gostaria de tê-lo de volta para enviar a outra pessoa, eles podem considerar o serviço de endereço solicitado. No entanto, não é incomum que alguém simplesmente usou a primeira palavra errada no endosso e acabou com um resultado inesperado.
Em janeiro de 2014,a USPS começará a exigir códigos de barras de Correio Inteligentes Full-Service. Com o IMb vem um endosso de serviço adicional, serviço eletrônico solicitado.”Serviço eletrônico solicitado é um sinal para o portador USPS de que a disposição específica da peça é “cozido” no código de barras. Embutido no código de barras de correio inteligente é um identificador de tipo de Serviço (STID), que direciona os sistemas USPS para processar a peça de correio usando um tipo apropriado de Serviço de mudança de endereço (ACS).
Por exemplo, o STID para um serviço completo IMb padrão peça de correio solicitando serviço de alteração solicitado é 562. Uma peça de correio similar no mesmo serviço de endereço de envio solicitado teria um STID de 541. Ambas as peças teriam o mesmo serviço eletrônico de endosso de leitura humana solicitado ” impresso na peça de correio. É apenas no seio do IMb que o serviço específico solicitado é conhecido. E como o IMb é projetado de tal forma que é quase impossível decifrar os códigos simplesmente olhando para ele (ao contrário do código de barras POSTNET), algum tipo de scanner ou dispositivo de verificação de código de barras seria necessário para evitar consequências não intencionais. Em suma, os dispositivos de garantia da qualidade precisam ser seriamente considerados para evitar este erro embutido dispendioso.
Undeliverable as Addressed (sau) mail is a costly problem and remains a concern for the mailing industry. Felizmente, existem muitas maneiras de reduzir a Sau e permanecer em conformidade com as regras de atualização do movimento. Com os requisitos do IMb em serviço completo ao virar da esquina, os remetentes que utilizam endossos de Serviço Auxiliar devem começar a analisar agora como estes serviços solicitados são incorporados no IMb, para garantir que eles sabem exatamente que tipo de serviço está realmente sendo solicitado. Para mais informações sobre a actualização do movimento e uma lista de todos os identificadores do tipo de Serviço, visite http://ribbs.usps.gov.