tempo de folga não remunerado pode ser um campo minado confuso. Inclui todas as ausências do trabalho não cobertas pelos benefícios dos empregados existentes, tais como férias por doença, férias pagas e férias pagas. Embora não haja obrigação legal de aceitar uma licença sem vencimento, muitas empresas oferecem uma licença de ausência em caso de circunstâncias excepcionais, como mudança de casa ou assistir a um funeral. neste post discutiremos o que é uma licença sem vencimento, e como oferecê-la aos funcionários poderia beneficiar a sua empresa. Vamos analisar a elegibilidade dos empregados, questões legais. e leis de folga por pagar. Vamos também partilhar algumas dicas para criar uma política eficaz de gestão de ausências e responder a algumas perguntas mais frequentes.o que é uma licença sem vencimento?
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Tempo Pessoal de Fora Definição
Pessoal folga ou férias remuneradas (PTO) refere-se ao tempo fora do trabalho que é compensado pelo empregador. Pode incluir baixa por doença, períodos acumulados e dias de férias. Outras formas de licença podem incluir licença de maternidade/paternidade, licença FMLA, licença de licença sem vencimento e licença sem vencimento.os trabalhadores normalmente solicitam uma folga não remunerada (ou) pelas seguintes razões::
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- Para cuidados a pessoas dependentes
- Para consultas médicas (médico ou dentista)
- Para assistir a um funeral
- Como uma extensão da licença parental
- Para participar de um curso/desenvolvimento profissional
- Como uma pausa na carreira
- Para o trabalho voluntário
- Para realizar funções públicas, tais como o serviço de júri
- Novos empregados, as deslocalizações, ou fora de hora de mudar de casa
- Deixar relacionados com a violência doméstica
- Jurado em determinados estados (embora a maioria requer a ser remunerada.)
o Que é Empregado Remunerado Fora de Hora?os empregadores têm a responsabilidade de pagar o tempo de férias Gozadas em determinadas circunstâncias. Isto pode incluir doença, licença médica, férias acumuladas, e tempo de férias. Estes benefícios são regulamentados a nível federal e constituem um requisito básico de um contrato de trabalho.se um empregado estiver ausente por qualquer outra razão, cabe à empresa decidir se o tempo será pago ou não. Muitos empregadores optam por criar uma política de tempo livre (PTO) para que os empregados possam se candidatar a tempo livre sob certas condições (funeral, mudança de casa, obrigações pessoais, etc.).
uma política de PTO define claramente as orientações para o pedido de folga. Ele detalha quando os funcionários podem solicitar PTO, Qual é o processo, e se há um limite (como um máximo de dois dias por ano para a mudança de casa).
Se a sua empresa não tiver uma política de PTO em vigor, então estas ausências serão classificadas como tempo livre não pago. Os empregadores podem oferecer UTO, além ou em vez de paid time off. Eles podem oferecê-lo a trabalhadores de hora em hora, Empregados a tempo parcial, ou todo o pessoal. Se a sua empresa decidiu enveredar por este caminho, é importante saber em que ponto se encontra do ponto de vista jurídico. o Fair Labor Standards Act (FLSA) não fornece uma definição específica para o emprego a tempo parcial. No entanto, o Affordable Care Act (ACA) define trabalhadores a tempo parcial como empregados que trabalham menos de 30 horas por semana. As posições a tempo parcial consistem geralmente em menos responsabilidades e em benefícios mais limitados, incluindo o tempo livre pago, embora isso possa variar de empresa para empresa. De um modo geral, distinguindo tempo inteiro vs. os empregados a tempo parcial têm os benefícios que oferece. é mais provável que os trabalhadores a tempo inteiro recebam os seguintes benefícios: remuneração por tempo não remunerado benefícios por tempo não remunerado seguro de Saúde Planos de reforma da entidade patronal remuneração por trabalhadores não isentos pode decidir limitar a sua política de PTO a tempo inteiro. Se for esse o caso, então você precisa delinear isso em sua política de tempo livre. É igualmente necessário esclarecer se os trabalhadores a tempo parcial têm o direito de solicitar uma folga de trabalho não remunerada, ou se esta prestação se limitará apenas ao pessoal a tempo inteiro. os cálculos do tempo de folga dos empregados, abrangendo todos os tipos de pedidos de tempo de folga, podem ser confusos. Como empresa, você precisa estabelecer cálculos para todas as ausências, incluindo doença, férias, UTO e PTO.se um trabalhador não isento tirar uma licença sem vencimento, o número de dias em que está ausente do trabalho deve reflectir-se no seu salário. Como os empregados não isentos trabalham de hora em hora, geralmente geridos com folhas de tempo, e eles geralmente não têm direito a PTO, em seguida, ajustar seus salários e folhas de pagamento para o tempo não pago longe do trabalho deve ser bastante simples.cálculos dos empregados isentos no caso dos empregados isentos, isto pode ser um pouco mais complicado. Se a sua empresa tem uma política de PTO que cobre a ausência, então não é necessário fazer ajustes. No entanto, se você decidir que o tempo de folga não será pago pela sua empresa, então você tem algumas opções. Você pode decidir impor o uso de tempo acumulado ou dias de férias para ausências devido a razões pessoais, ou você pode decidir que ausências deste tipo serão aulas como tempo livre não pago. neste caso, em caso de ausência, é necessário calcular a taxa horária do trabalhador dividindo o seu salário bruto pelo número de horas trabalhadas por mês. Você precisaria então calcular as horas reais trabalhadas naquele mês específico, em seguida, multiplicá-lo pela “taxa horária”calculada do empregado. Este montante bruto ajustado ficaria então sujeito às deduções fiscais habituais. Tenha em mente que quando um empregado trabalha menos horas e ganha salários mais baixos, sua responsabilidade fiscal diminui.
Como É que os trabalhadores se podem candidatar a uma licença sem vencimento?
Se você decidiu incluir uma política de licença sem vencimento em seus procedimentos internos, então você precisa definir claramente o processo para solicitar tempo de folga sem vencimento. Sua política deve abordar como os funcionários podem pedir Tempo de folga, quanto aviso eles precisam dar, quantos dias eles têm direito a um determinado período, e o que acontece se duas pessoas do mesmo departamento solicitam UTP ao mesmo tempo.como guia, o processo geral deve ser o seguinte:
- um empregado apresenta um pedido por escrito de folga não paga, dentro do prazo de pré-aviso exigido. Isto normalmente seria feito através de um gerente ou supervisor direto e usando o processo ou sistema definido na política de ausência ou tempo fora.o director ou supervisor consulta os chefes de pessoal e / ou de departamento. O impacto da ausência é avaliado (irá causar problemas de pessoal ou de produção?)
- o gerente ou a HR aprova ou nega o pedido. Os pedidos são priorizados com base no primeiro a chegar, primeiro a ser servido.o trabalhador assegura que todas as suas funções serão asseguradas durante a sua ausência, organizando, se necessário, cobertura e/ou formação.
em muitos casos, o tempo de folga não pago só será concedido se todo o tempo acumulado tiver sido esgotado. As excepções a esta regra podem incluir::licença por incapacidade licença Parental licença por violência doméstica, agressão sexual ou assédio por assédio sexual licença designada FMLA licença por ausência (Licença Familiar e médica Remunerada)antes de escrever a sua política, também precisa de determinar se os seus empregados estão isentos ou não. Colocar a questão de saber se o tempo de folga não pago para os empregados isentos vai ser fundamental. Segundo a FLSA, um empregado é considerado isento se for pago um salário e receber um mínimo de US $455 por semana. Um empregado também é considerado isento se executar funções executivas, administrativas ou profissionais.embora os trabalhadores isentos recebam um salário completo por qualquer semana em que trabalhem independentemente das horas ou dos dias de trabalho, os trabalhadores não isentos recebem um salário horário, pelo que só são pagos quando trabalham. Isto significa que qualquer folga deve, teoricamente, ser paga pelos trabalhadores isentos. Se o tempo de folga não for pago, uma empresa corre o risco de infringir leis de tempo de folga pagas, como a FLSA. Muitas vezes, uma empresa vai insistir que os funcionários isentos usou tempos acumulados e dias de férias para contornar este problema. O departamento do trabalho (DOL) favorece esta opção. a licença de trabalho é uma licença temporária e involuntária. Os Furloughs são mais comumente usados na indústria sazonal para permitir que uma empresa feche negócios durante períodos de silêncio. No entanto, tornaram-se prática comum em muitos outros sectores em todo o mundo desde o início da actual pandemia de Covid-19.uma empresa pode dispensar os seus empregados durante dias, semanas ou meses, e os empregados geralmente regressam às suas posições após o termo do período de licença. A maioria dos empregados que são soltos não são pagos, mas eles mantêm benefícios de emprego, como o seguro de saúde. Muitas empresas usam furloughs como soluções temporárias de economia de custos, que são uma alternativa para demitir permanentemente os funcionários. em termos gerais, cabe-lhe a si, enquanto empregador, decidir se os trabalhadores são remunerados e / ou não remunerados. No entanto, há certas situações em que uma empresa é legalmente obrigada a respeitar as leis de emprego, a nível estadual ou federal, para autorizar o tempo livre. A Fair Labor Standards Act (FLSA) não exige pagamento por tempo não trabalhado no setor privado, tais como férias, baixa por doença ou férias federais. Estes benefícios são concedidos ao critério de cada empresa. a Lei relativa à licença familiar e médica (FMLA) exige que as empresas com mais de 50 trabalhadores concedam aos trabalhadores uma licença sem vencimento por licença intermitente, ou que cuidem de um membro da família. Se um empregador se qualifica para FMLA, os empregados podem levar até 12 semanas de folga de trabalho não pago. a lei Federal exige que os empregadores do governo federal autorizem os seus empregados a tirar férias remuneradas ou não remuneradas em feriados designados, tais como o dia de Ano Novo e o Memorial Day. os funcionários que participam no serviço de júri são protegidos pela maioria dos Estados. E em estados como Massachusetts, Nebraska e Nova York, Os funcionários devem ser pagos por seu tempo de folga. Maine aprovou uma nova Política de baixa por doença em 2019 para cobrir a baixa por doença paga e outras férias pessoais. Será necessário que as empresas com mais de 10 funcionários proporcionem aos empregados tempo livre pago por qualquer razão. A nova lei entra em vigor em 1 de janeiro de 2021, e significa que os empregadores no Maine podem já não ser capazes de oferecer tempo de folga não pago aos empregados. ✔ aprenda mais sobre questões jurídicas HR & HR Lei
h2>amostras de Política de tempo livre não remunerado
a investigação mostrou que os empregadores com políticas de tempo livre detalhadas experimentam níveis mais baixos de ausência dos empregados por doença, férias e dias pessoais. Isto sugere que uma cultura corporativa com diretrizes claras para tirar um tempo de folga, seja paga ou não, fomenta um ambiente com maior motivação, bem-estar e lealdade dos funcionários. Usar amostras de política de tempo não pago para começar é uma ótima maneira de acelerar o processo de gestão desses pedidos.no entanto, antes de oferecer tempo livre aos empregados, você precisa saber se você pode legalmente. E se você decidir oferecer aos funcionários UTO, PTO, ou ambos, você precisa ter uma política de ausência clara em vigor.
a Política de tempo livre não remunerado deve especificar:
- Se oferecer licença remunerada e não remunerada. Se você oferecer ambos, você precisa de uma política separada para cada categoria.quais os trabalhadores que têm acesso a férias pagas e não pagas. Por exemplo, se você está oferecendo PTO para alguns funcionários (funcionários a tempo inteiro) e UTO para outros (funcionários a tempo parcial).o número de dias de trabalho não remunerados pode levar.como é que os trabalhadores podem pedir uma folga?se existe um limite máximo para os dias remunerados e não remunerados fora do trabalho.o que acontece quando um empregado atinge esse limite máximo (por exemplo, se um empregado utilizar o seu PTO atribuído, têm direito a UTO?).como as horas e ausências dos empregados serão rastreadas (cartões de acesso, timesheets, software de assiduidade, etc.). se a PTO e a UTO afectarem o registo de presenças de um empregado.
Se utilizar o software de seguimento de assiduidade dos empregados, poderá integrar a sua política para ajudar a simplificar os seus processos. Por exemplo, se a sua política define quantos dias de folga podem ser tomados a cada ano (pagos e/ou não pagos), então você pode compartilhar esta informação com os funcionários através do software. Isto pode reduzir potenciais conflitos e responsabilizar os trabalhadores pelas suas ausências.Aqui estão algumas respostas a perguntas comuns. Informe – nos nos comentários se tiver outras perguntas.preciso de uma política de tempo livre na minha empresa?depende da sua empresa se decide pagar aos empregados por tempo livre. Embora não exista qualquer obrigação legal, muitas empresas decidem que se trata de uma boa prática em determinadas condições. Se você decidir oferecer tempo de folga não pago, então você precisa de uma política UTO clara que define suas diretrizes e procedimentos internos.quanto tempo de folga devem receber os novos empregados?nos Estados Unidos, a maioria dos empregadores dão aos novos empregados uma média de dez dias de folga por ano (uma vez que completaram o período de estágio). Se você oferecer PTO, você precisa determinar se você vai alocar dias no início de cada ano, ou se os funcionários devem acumulá-los.com que antecedência os trabalhadores devem Pedir uma folga?
Mais uma vez, isto dependerá da Política de tempo livre da sua empresa e do processo para solicitar tempo livre. Tenha em mente que quanto mais aviso você precisar, mais tempo seus gerentes terão que avaliar o impacto da ausência e aprovar ou recusar o pedido. e se um empregado atingir o limite máximo para o tempo livre pago?
Se você tem uma política de PTO, então você precisa decidir se há um limite para quantos dias de folga um empregado pode solicitar. E se alcançarem o seu PTO cap, terão direito a UTO? Ou terão de o tirar dos seus dias de férias ou do tempo acumulado?