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The Dos and Don’ts of Family Reunion Planning

this post may contain affiliate links. Política de divulgação completa um dos meus parentes adora afirmar em todas as famílias que ” você não pode escolher seus parentes.”Ela sorri e nós rimos porque temos tanta sorte de ter um grupo tão divertido, apesar das peculiaridades, disfunções e personalidades irlandesas ardentes. Mas a declaração dela é verdadeira para todos: você realmente não pode escolher seus parentes. Quer gostes ou não, és membro vitalício do clube. Você está preso por DNA compartilhado, memórias compartilhadas, segredos compartilhados, e histórias compartilhadas. Basicamente, estão presos juntos. E isso não é assim tão mau, pois não?talvez a ideia de juntar todos os teus parentes num local te encha de excitação, pavor ou ambos. Ou talvez você tente evitar educadamente encontros com o primo Ernie que decidiu renomear-se “o xamã azul” e começar sua própria religião. Talvez a tua família “simpática e normal” não seja assim tão simpática ou normal. Talvez conversas políticas com a tia Myrtle lhe causem stress. Ou talvez os teus primos devoradores de esquilos te façam encolher. Adivinha. Apesar das vossas diferenças, é importante que as famílias se reúnam. Uma reunião de família é uma maneira agradável, temporária e especial de fazer isso.planeamento da reunião familiar 101 por onde começar? Uma das minhas várias carreiras antes de me tornar um escritor envolveu possuir um negócio de planeamento de eventos. Planeei tudo desde retiros corporativos para 50 a jantares de angariação de fundos para oitocentos. Embora nem sempre tenha sido fácil, gostei muito do meu trabalho. Durante esses anos eu aprendi que cada ocasião memorável – casamento, angariação de fundos, ou reunião de família – começa com um plano bem pensado.

Leia para obter algumas dicas sobre como fazer a sua próxima reunião uma que sua família nunca vai esquecer (de uma boa maneira!).

quanto mais cedo melhor

idealmente, você deve começar a planejar sua reunião com pelo menos seis meses a um ano de antecedência. A primeira tarefa que você precisa enfrentar é escolher uma data.

envie um e-mail inicial ou uma carta informando potenciais participantes das suas esperanças de organizar uma reunião. Listar várias datas possíveis e pedir aos membros da família para classificar suas preferências e para indicar as datas em que eles não estariam disponíveis. Se não queres ficar preso a subir 75 rankings, envia uma sondagem online para um rabisco! É um site gratuito que vamos votar em datas e ele faz o trabalho para você. E a matemática para ti. De nada.)

lembre-se, se a sua lista de convidados incluir mais de 25 pessoas, as chances de você encontrar uma data que se adapte a todos serão escassas. Basta escolher uma data que a maior porcentagem de possíveis convidados e, em seguida, ficar com ele.

muitas mãos fazem o trabalho leve

Se você quiser fazer da sua reunião um dia divertido e memorável para todos, incluindo você mesmo, não tente fazê-lo sozinho!

logo que possível após a escolha da data, envie outra nota pedindo voluntários para ajudar a organizar e executar o grande evento.ao iniciar o planejamento da reunião familiar, crie uma lista de diferentes áreas de responsabilidade-comida, convites, decorações, etiquetas de nomes e lembranças, arranjos de locais ou hotéis, jogos e atividades, etc. – e pedir às pessoas para indicar suas preferências de voluntariado. As coisas correrão muito melhor se as pessoas estiverem a trabalhar nas suas forças e áreas de interesses. No entanto, se a tua prima vegana Darla está a planear um churrasco, talvez queiras repensar isso. Se o tio Dwight não é bom com detalhes, talvez peça a outra pessoa para tratar da reserva do hotel.para famílias espalhadas por todo o lado, considere a criação de um grupo privado no Facebook para que possa manter todos informados. Esta é uma ótima maneira de comunicar e espalhar excitação e tagarelice nas próximas semanas e meses!

orçamentos e banquetes, e Smörgåsbords

uma reunião familiar bem sucedida deve ser acessível ao maior número possível de membros da família. Isso significa garantir que o evento é acessível para parentes que podem estar em diferentes idades e fases da vida – famílias jovens apenas começando, idosos com renda fixa, e todos no meio.se os orçamentos são concernentes, faça do evento principal da reunião algo que seja acessível para todos-talvez um churrasco ou piquenique no parque. Você também pode oferecer opções para atividades adicionais, dias extras, ou viagens de lado – uma espécie de smorgasbord de escolhas –para aqueles que podem se dar ao luxo de gastar um pouco mais de tempo e dinheiro na reunião.pedir aos hóspedes que tragam o prato do potluck para partilhar irá reduzir os custos e dar às pessoas a oportunidade de partilhar as receitas familiares preferidas. Muitas pessoas consideram partilhar uma refeição de grupo como o ponto alto de uma reunião familiar.

comemorativos e favores das festas

T-Shirts a condizer: já viste as hilariantes t-shirts da reunião de família no Pinterest. Aqueles em que todos usam a mesma camisa. Podem dizer:” sou o favorito da mãe”, ou” culpa tudo pelas minhas raízes”, ou” não conheço estas pessoas”, ou ” alguém queria Camisolas iguais.”E porquê parar aí? Pede guardanapos e copos personalizados. Torna a ocasião mais especial!Livro de receitas da Família: com um pouco de pré-planeamento, pode até mandar todos para casa com um livro de receitas da reunião. Peça a todos para copiarem a sua receita em pedaços de papel de 8,5 x 11 polegadas, uma cópia para cada Assistente Familiar. Se eles gostariam de escrever uma história para acompanhar a receita, tanto melhor! O organizador do livro de receitas deve trazer um soco de três buracos e um classificador de três anéis para cada convidado, em seguida, colocar uma cópia de cada receita nos classificadores.

Tire fotos de família: se a sua família é algo parecido com a minha, significa que não estamos todos juntos com muita frequência. Então porque não filmar o momento? Contrate um fotógrafo local ou designe alguém para tirar fotos de grupo. Todos apreciarão a sua cópia.apresentação: Faz pipocas e junta-te ao redor de um projector de slides para recordar as memórias familiares do passado.Esta é uma ótima maneira de lembrar aqueles que não estão mais por perto, e é sempre fascinante para os parentes mais jovens para ver o que nós usamos nos anos 70, ou como o nosso cabelo parecia nos anos 80, ou como a linda avó cair-morto era aos 20 anos.Entrevista os anciãos: faça alguns dos netos entrevistar os anciãos da sua tribo. Partilharão as suas melhores histórias, alguns segredos, e transmitirão todo o tipo de sabedoria. Os resultados serão apreciados durante anos.jogos, atividades e quebra-gelo quando se trata de reuniões de família, tendo muitas atividades que vão apelar para os convidados de todas as idades e habilidades atléticas (ou falta dela!) é uma parte importante da diversão. Com um pouco de criatividade, você pode criar atividades que permitam a todos – jovens, velhos ou de forma diferente – participar.por exemplo, se um jogo de softball da família está na agenda, traga alguns pom-poms e nomeie a grande avó líder de torcida. Dividam-se em equipas para um jogo de trivial com perguntas centradas na história da vossa família. Organizar um concurso de cuspir sementes de girassol, uma luta de balões de água, ou uma cantada, montar uma mesa de artesanato. Ter uma grande variedade de jogos irá garantir que todos participam e tem um grande dia.além disso, só porque estão relacionados, não significa que os seus convidados se conheçam. Ter um quebra-gelo ou dois no início do dia vai ajudar os hóspedes a descobrir conexões e incentivar a conversa.trivialidades familiares é outra maneira divertida de compartilhar memórias! Concentra-te em coisas mais positivas, não na altura em que o tio Lonnie foi preso por ter dado gorjetas de gado. Ou talvez ambos, por puro valor de entretenimento.

o que não fazer na reunião de família

  • não exagere e não insista que todos participem em todas as atividades. Para a maioria das pessoas, a melhor parte de uma reunião de família é apenas a chance de se sentar e conversar com parentes.não se esqueça de desligar. Se for possível, peça aos familiares para desligarem seus dispositivos móveis nesse dia ou, melhor ainda, deixá-los inteiramente em casa.
  • não mencione tópicos que estão repletos de tensão: i.e., O quinto Casamento Da Tia Linda, as recentes palhaçadas da ovelha negra da família, ou discussões políticas. Todas as famílias têm uma coisa que estamos proibidos de criar à volta da mãe. Não faças isso! Se um destes assuntos ferver, mude de assunto ou traga brownies bem cronometrados ou falsifique uma lesão.não exageres com o álcool. Se você optar por servir álcool em sua reunião, pense cuidadosamente sobre o quão abundante e acessível você gostaria que fosse. Em um dia quente de verão passado ao ar livre, pode ser fácil sobre imbibe. Nada vai arruinar uma reunião mais depressa do que uma briga de bêbados entre o primo Louie e o tio Jasper, por isso certifica-te que tens muitas bebidas refrescantes e não alcoólicas disponíveis e pensa duas vezes antes de pedires aquele barril.não se esqueça de um kit de primeiros socorros bem abastecido nos seus mantimentos de reunião. É provável que não haja um primo cheio de ferimentos, mas cortes, nódoas negras e picadas de insectos acontecem, por isso é bom estar preparado.o verão é o momento perfeito para uma reunião familiar! Com um pouco de cooperação, criatividade e pré-planejamento, sua próxima reunião de família pode ser uma ocasião de fazer memória que as pessoas vão falar sobre os próximos anos.

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