em 2019 tornou-se prática corrente assinar um documento na web simplesmente escrevendo em seu nome. Como proprietário de uma empresa, pode ter-se perguntado de vez em quando se essas assinaturas electrónicas são juridicamente vinculativas?
cada vez mais organizações realizam negócios através da web e indo sem papel, e assinaturas eletrônicas, também conhecidas como e-signatures ou assinaturas digitais, estão se tornando a nova norma para acordos legais. A maioria dos países em todo o mundo agora tem leis em vigor para aceitar assinaturas eletrônicas.por isso, se estiver a pensar se a assinatura digital nas suas renúncias ou outros documentos os torna legalmente aplicáveis, Leia para saber mais.
o que é uma assinatura electrónica?uma assinatura eletrônica é um método para assinar um contrato digital em um computador ou dispositivo móvel.
uma assinatura electrónica pode ser uma assinatura normal escrita com um rato ou com um dedo ou uma caneta num ecrã táctil. Em alguns casos, tudo que você precisa fazer é digitar o seu nome e reconhecer o seu consentimento. leis que solidificaram a legalidade das assinaturas eletrônicas já estavam em vigor em 1999 em alguns países do mundo.
assinaturas electrónicas e a lei
embora o quadro jurídico das assinaturas electrónicas varie de país para país, os requisitos para que uma assinatura electrónica seja considerada vinculativa são essencialmente os mesmos. Estados Unidos: ESIGN (Federal) e UETA (lei estadual) Canadá: PIPEDA (Federal) e UECA (Provincial) União Europeia: Austrália: Electronic Transactions Act New Zealand: Electronic Transaction Act
* Illinois, New York State and Washington State don’T use UETA, but have similar laws in place.todas estas leis exigem a existência de certos factores para que uma assinatura electrónica seja juridicamente vinculativa e proteja os assinantes. A wiverforever adere plenamente aos seguintes requisitos para a assinatura de renúncia digital.
factores necessários para tornar as assinaturas electrónicas juridicamente vinculativas
intenção de assinar
uma assinatura num documento electrónico só é legal se o documento e as cláusulas nele contidas forem totalmente transparentes e a assinatura for feita com intenção.
consentimento implícito ou expresso para assinar electronicamente
todos os documentos electrónicos/plataformas de assinatura devem incluir uma cláusula que o Cliente concorda em assinar este Acordo electronicamente. Você pode levar isso um passo mais longe, incluindo uma caixa de acordo assinalado ou um passo de verificação ao assinar.
atribuição da Assinatura
pode estar a perguntar-se como é que escrever o seu nome num documento pode constituir uma assinatura. A resposta está na exigência de manter uma pista de auditoria digital que associa a assinatura com sinalizadores únicos, como um timestamp, e-mail e endereço IP.
WaiverForever mantém uma pista de auditoria de assinatura completa para cada documento assinado de modo que você tem a confiança de que uma assinatura será válida em um tribunal.
protecção da Assinatura
Todas as assinaturas devem ser fixadas de forma segura ao documento e não armazenadas separadamente. Os documentos assinados devem ser armazenados num ambiente encriptado e não enviados a ninguém para além das partes envolvidas.o armazenamento em nuvem criptografado do WaiverForever permite que você acesse waivers a qualquer hora, em qualquer lugar, a partir de qualquer dispositivo. Utilizamos vários backups para que as hipóteses de perder os seus registos sejam nulas.
cópias enviadas ao signatário
ao assinar um documento, uma cópia do documento, incluindo a Assinatura, deve ser enviada ao cliente. O WaiverForever envia automaticamente o documento assinado para o e-mail que o cliente forneceu.
retenção de Registos
também é necessário manter as cópias assinadas de cada documento a reproduzir quando necessário. A WaiverForever armazena todas as waivers assinadas de forma segura na nuvem, e as waivers individuais podem ser facilmente puxadas usando o nosso sistema de gerenciamento de waiver online.
cláusula de Opt-out
por último, mas não menos importante, um cliente deve ter sempre a oportunidade de opt-out da assinatura digital em favor da assinatura de um contrato em papel. Enquanto digital é a nova norma, você deve sempre ter backups de papel no caso de alguém optar por ir por este caminho.assinar e armazenar eletronicamente isenções e acordos legais com renúncia à renúncia à renúncia a documentos, procurando uma solução segura de assinatura de documentos que cubra todos os requisitos acima?
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a nossa plataforma permite-lhe construir e armazenar várias renúncias e modelos de acordos legais que podem ser enviados aos clientes por e-mail ou apresentados na nossa aplicação de renúncia. As empresas também podem optar por configurar o nosso aplicativo de renúncia como um quiosque de sinal.o nosso sistema ajudou centenas de clientes a resolver as suas necessidades de assinatura electrónica de documentos e garante a conformidade do ponto de vista jurídico e com as companhias de seguros.