är ditt lotteri lagligt?

är ditt lotteri lagligt?

av Julleen Snyder, CPA, CGMA

många icke-vinstdrivande organisationer väljer att komplettera sina insamlingsinsatser med raffles, antingen i samband med ett evenemang som en middagsauktion eller fristående. Men många är omedvetna om att sådana lotterier är olagliga om organisationen inte överensstämmer med Washington State Gambling Commission regler. Raffles omfattas av statlig lag enligt RCW 9.46 med ytterligare administrativ vägledning i WAC 230-11. Dessutom har gambling commission publicerat en användbar broschyr som täcker lotterier. I den här artikeln kommer jag att sammanfatta några av de vanligaste kraven för lotterier. Innan du håller din egen lotteri bör du dock vara bekant med alla krav.

inte alla ideella organisationer får hålla en lotteri. För att vara berättigad att hålla en lotteri av något slag måste organisationen ha funnits och funnits i minst ett år. Du kan inte hålla en lotteri i försök att få en helt ny organisation från marken. Dessutom måste stadgarna eller bolagsordningen ange att organisationen endast är organiserad och drivs för vissa välgörande ändamål (se RCW 9.46.0209). Även om denna lista är ganska inkluderande, innehåller den inte sådana saker som lobbying. Dessutom är det klart att du faktiskt måste ha lämnat in stadgar/artiklar med staten. Löst bildade grupper av välmenande volontärer kan inte hålla en lotteri även om alla intäkter går till ett välgörande syfte.

ett lotteri kan antingen licensieras eller olicensieras. För olicensierade lotterier beror ingen ansökan eller rapportering på spelkommissionen. En organisation får dock bara erbjuda två olicensierade lotterier till allmänheten varje år och de sammanlagda bruttointäkterna från de olicensierade lotterierna får inte överstiga 5 000 dollar. Det finns vissa andra situationer som också kräver en licens som att hålla en gemensam lotteri med en annan organisation. (WAC 230-11) om du planerar att överskrida någon av gränserna måste du ansöka om licens innan du håller utlottningen. När du ansöker om licens måste du bevisa att betydande framsteg har gjorts för att uppnå ditt angivna syfte under föregående år. När du har fått din licens, du måste visa licensen när du väljer vinnarna i utlottningen.

var noga med att kolla med din lokala skattemyndighet för eventuella skatter som kan förfalla. Endast de första $10,000 av nettointäkterna är specifikt befriade från beskattning. (RCW 9.46.110) du kan också ha ett federalt skatterapporteringskrav om vinnaren får mer än $600. Vinnaren måste lämna sin skatteinformation så att du kan fylla i ett IRS-formulär W-2G.

ett av de mindre kända kraven för att hålla en lotteri är kravet att meddela din lokala polis. För olicensierade lotterier, den lokala polisen måste meddelas minst 5 dagar innan du väljer vinnarna och för licensierade lotterier, anmälan måste vara skriftlig innan du säljer några biljetter.

om utlottningen är licensierad eller inte, regler för att genomföra utlottningen är likartade. När du säljer biljetter (WAC 230-11-014 till WAC 230-11-035), den högsta tillåtna individuella biljettpriset (kostnad per chans) är $100. Alla biljetter måste säljas till samma pris. Du får inte ge bort några gratis biljetter. Biljetter kan inte säljas via telefon, via internet eller via posten. Du kan marknadsföra lotteriet via telefon, internet eller post men den faktiska försäljningen av biljetter måste vara personligen och betalas i sin helhet (ingen IOUs). Köparen måste vara 18 år eller äldre. Förutom under vissa omständigheter (WAC 230-06-101) kan biljetter endast säljas av medlemmar som är 18 år eller äldre.

de tryckta biljetterna (eller medföljande utdelning) måste ange: kostnaden per chans (biljettpris); datum, tid och plats för ritning; namn på sponsrande organisation; huruvida vinnaren måste vara närvarande för att vinna; och en beskrivning av alla priser som ska delas ut. Om priset är en procentandel av raffles bruttointäkter måste en lägsta prisnivå anges. Sprit (dvs. vin) kan inte vara ett pris för en lotteri som är öppen för allmänheten och förhandsgodkännande måste erhållas från spelkommissionen för enskilda priser över $40,000 eller totala årliga lotteripriser över $300,000 (WAC 230-11-067).

lotterier är ett roligt tillskott till alla auktioner eller evenemang och utsikterna till en blinkande knapp eller annan indikation på lotterköp kan ge en känsla av konkurrens i rummet. Men innan ditt evenemangsutskott kommer för långt i planeringen, se till att du kan följa alla spelkommissionens regler.

Om författaren:

Julleen Snyder, CPA, CGMA, Partner har varit med Jacobson Jarvis sedan 1995. Hon har både praktisk erfarenhet av att arbeta som controller inom en ideell organisation, samt revisionserfarenhet med Ernst & Young och Jacobson Jarvis. Denna tvärvetenskapliga erfarenhet ger henne ett unikt perspektiv på kundens problem i kombination med förmågan att genomföra lämpliga lösningar i rätt tid.

Julleen kan kontaktas på [email protected] eller (206) 812-5474.