trots den hastighet och effektivitet som följer med att signera dokument elektroniskt, förblir många affärsmän (och till och med vissa advokater) ovilliga att acceptera elektroniska signaturer. Lyckligtvis för de av oss som skyddar på plats eller utövar social distansering, de flesta elektroniska signaturer är lika giltiga och verkställbara som en traditionell manuell signatur.en federal lag, Lagen om elektroniska signaturer i Global och nationell handel (Esign) och lagen i nästan alla stater (genom antagandet av UniformElectronic Transactions Act eller liknande lagstiftning) föreskriver att elektroniskasignaturer är lagligt verkställbara så länge som några grundläggande krav är nöjda. Dessa lagar kräverelektroniskt undertecknade kontrakt som ska verkställas och behandlas på samma sätt som alla dokument som undertecknats med traditionella medel. Med andra ord kan inget kontrakt upphävas eller göras ogenomförbart bara för att det undertecknades elektroniskt.
för att kvalificera sig som en verkställbar elektronisk signatur måste det finnas bevis för undertecknarens avsikt att genomföra eller acceptera avtalet. Thisis vanligtvis uppnås genom att kräva undertecknaren att vidta positiva åtgärder,som att skriva sitt namn eller rita sin signatur med hjälp av en mus eller pekskärm. Så länge undertecknarens avsikt att gå med på kontraktet kan urskiljas från posten, är en elektronisk signatur sannolikt att vara verkställbar. Domstolar i vissa stater har verkställt kontrakt där apartys avsikt att acceptera villkoren i avtalet bevisades av e-postutbyteeller textmeddelande, även om det inte fanns någon ritad eller typad signatur.
en post av den elektroniska signaturen måste skapas vid tidpunkten för utförandet och måste visa den process genom vilken dokumentet accepterades av undertecknaren. För dokument som byts ut via e-post, e-postmeddelandensjälva kommer i allmänhet att kvalificera sig som en registrering av transaktionen. Populära tjänster som DocuSign och AdobeSign genererar revisionsrapporter som uppfyller postkravet.
När det gäller avtal med konsumenter kräver lagen vanligtvis att konsumenten väljer den elektroniska signaturprocessen eller ger samtycke till att göra affärelektroniskt. Detta krav kan vara tillfredsställande genom att inkludera en term i kontraktet som anger att konsumenten godkänner användningen av elektroniska signaturer, eller genom att kräva att undertecknaren markerar en rutaeller klicka på en knapp under den elektroniska signaturprocessen (som är fallet med DocuSign och Adobe Sign).
medan elektroniskasignaturer är allmänt accepterade för många affärstransaktioner i Unitedstaterna och internationellt, finns det några omständigheter där en gammalmodig signatur fortfarande krävs, till exempel på testamenten, vissa förtroende, fullmakt och intyg om födelse och död. I de flesta fall måste dokument som varanotarized kräver fortfarande en manuell signatur, även om en handfull statertillåter vissa dokument att vara notarized elektroniskt eller på distans.
om du behöver vägledning om godkännande eller verkställbarhet av elektroniska signaturer, kontakta Kristin Biedinger.