TEAM MANAGEMENT software förbättrar samarbete och samordning arbete, men ökar också ditt team produktivitet och arbetskvalitet. Ibland kan enkla verktyg, till exempel tidsspårningsappar eller uppgiftstavlor, gå långt. Ibland behöver du en mer holistisk lösning för att få alla aspekter av din teamhantering under kontroll.
att hantera ditt team handlar inte bara om att göra-listor och tidsallokering. Beroende på storleken på ditt team och arten av ditt arbete kan du kombinera flera programfunktioner för att förbättra lagarbetet och lagra viktig information om dina projekt, kunder, uppgifter och andra aktiviteter och resurser.
de funktioner Du kan behöva för att maximera ditt teams arbetsresultat:
- arbetsschemaläggning-tilldela och prioritera uppgifter, delad kalender
- kommunikation & samarbete – chattar, dokumentdelning
- Projektledning – lägga till arbete och uppgifter i samarbetsprojekt och spåra framstegen
- datalagring – centraliserad åtkomst till information om dina kunder, kontakter, team, företag, viktiga nyheter etc.
- rapportering & analytics – work & projektrapporter, tidsspårning, instrumentpaneler
i allmänhet har du två val:
- försök att kombinera olika verktyg med en funktion i ett integrerat teamhanteringssystem.
- använd en omfattande mjukvarulösning, som redan ger dig alla funktioner du behöver.
utmaningen? Det finns hundratals verktyg med en funktion och förenklade appar, men inte så många end-to-end-lösningar. Vi har gjort vårt bästa för att hitta de fantastiska alternativen från båda världarna.
här är våra 25 Top picks för team management mjukvarulösningar.
SCORO
Scoro är en omfattande lösning som kombinerar alla funktioner Du kan behöva för att hantera ditt företag: projekt& uppgifter, kontakthantering, offerter, teamsamarbete, fakturering och rapportering. All din viktiga information lagras på en central plats, vilket gör det enkelt att hantera ditt team även på distans eller på språng.
topp funktioner:
- arbete& mötesplanering, delad lagkalender
- uppgift& Projektledning med obegränsat antal projekt
- kommunikation& fildelning
- anpassningsbara KPI-instrumentpaneler i realtid
- kontaktdatabas och hantering
- tidspårning och fakturering för arbete
- detaljerade rapporter om alla aspekter av ditt arbete – från projektförlopp till ekonomi
- citat och fakturering med förinställda mallar
vad är speciellt med det här verktyget: Scoro hjälper till att effektivisera hela ditt arbete framsteg, så du behöver inte använda en massa olika verktyg för varje uppgift. Du kommer förmodligen att lösa fler utmaningar än väntat – Scoro överraskar med en mycket bred uppsättning funktioner.
prissättning: från $ 26 användare/månad
prova Scoro gratis i 14 dagar
SLACK
Slack är det perfekta teamsamarbetsverktyget för lag som behöver vara i konstant drift kommunikation. Genom att skapa Slack-kanaler och konfigurera aviseringar ökar du teamets produktivitet och får en bättre överblick över alla dina uppgifter och projekt.
toppfunktioner:
- teamkommunikation och chatt
- integrera med Google Drive, Box eller Dropbox för att dela filer
- Ställ in påminnelser
- markera ord som ska meddelas när de visas i konversationer
- använd @everyone-taggen för att skicka ett meddelande till hela teamet
- använd Slackbots
vad är speciellt med det här verktyget: Förutom populära chattfunktioner har Slack många genvägar och hack som hjälper till att öka produktivitetsnivåerna i ditt lagsamarbete.
prissättning: GRATIS plan tillgänglig, betalda planer från $ 8 användare / månad
läs vidare:
bästa Teamsamarbetsfel och hur du kan undvika dem
Arbetsplatschatt dödar vår produktivitet
ZOHO arbetsplats
alla verktyg du någonsin behöver för att skapa, samarbeta och kommunicera med dina team, i en integrerad serie appar — Zoho workplace.
topp funktioner:
- ett ställe att skapa och spara allt ditt arbete, ladda upp från e-post eller skrivbordet och dela
- få det bästa av både e-post och sociala direkt i din inkorg
- hantera filer i molnet från din telefon eller surfplatta
vad är speciellt med det här verktyget: Zoho kan integreras med andra Zoho-buntar som CRM, Ekonomi och rekrytering för att hantera nästan alla aspekter av ditt team i ett system.
prissättning: GRATIS plan tillgänglig, betalda planer från $ 2 användare/månad
kolla in detta Zoho-alternativ och 21 fler bästa Zoho-alternativ för Företagsledning!
PODIO
Podio är ett flexibelt och mycket anpassningsbart online-nav för arbete och teamkommunikation.
toppfunktioner:
- tilldela uppgifter, bifoga filer och diskutera detaljer i lösningen
- dela krypterad& stora filer
- automatisera försäljningsrörledningarna, projektbudgetspårning och mer
- få en översikt över företaget med visuella instrumentpaneler
- automatisera dina arbetsflöden
vad är speciellt med detta verktyg: Med Podios arbetsflödesfunktion kan du lägga till If-this-then-that-logik i Podio-appar. Instruera till exempel din app att skapa en uppgift eller kommentar, när ett objekt skapas eller när en viss uppdatering görs för ett objekt.
prissättning: från $9 användare/månad
läs vidare: hur Data kan hjälpa till att förstå hur dina anställda arbetar
BITRIX24
Bitrix24 erbjuder en komplett uppsättning sociala samarbets -, kommunikations-och hanteringsverktyg för ditt team.
topp funktioner:
- socialt intranät för intern kommunikation
- Gantt-diagram
- hantering av arbetsbelastning för anställda
- Customer relationship management
- Telefonintegration
vad är speciellt med detta verktyg: Bitrix24 har en stor uppsättning funktioner, från traditionell projektledning till integrerat telefon-och HR-system eller intern e-post.
prissättning: GRATIS plan tillgänglig, betalda planer från $39 / månad
kolla in detta Bitrix24-alternativ!
NEETRIX
Neetrix ger en fullständig översikt över alla schemalagda aktiviteter, jobb, händelser och åtgärder som utförs eller har utförts av hela ditt team, inklusive outsourcade entreprenörer.
topp funktioner:
- tilldela uppgifter till andra anställda och få ett meddelande när de är klara
- uppgifter kan skapas mot olika kontakter, jobb, fakturor eller nästan allt annat i Neetrix för att fördela dem på lämpligt sätt
- Bygg mallar för dina jobb, fördefiniera alla vanliga uppgifter och resurser som krävs när du startar ett nytt jobb
vad är speciellt med det här verktyget: generera exakta fakturor baserade på Personal-och utrustningstider samt spåra vad som har och inte har fakturerats för.
prissättning: från $12/månad
Läs Mer: Hur man hanterar förfallna fakturor och får dina pengar snabbare
PROWORKFLOW
ProWorkflow gör det enkelt att tilldela personal, spåra tid eller planera om projekt.
toppfunktioner:
- Dashboard för en översikt över din arbetsbelastning
- allokera uppgifter
- Visa arbetsbelastning över lag
- hantera kontakter
- dela filer
- hantera fakturor och citat
vad är speciellt med det här verktyget: Bekväm mobilapplikation låter din spårtid, kommunicera och slutföra uppgifter på resande fot.
prissättning: från $ 22 användare / månad
kolla in detta ProWorkflow-alternativ!
REPLICON
oavsett om du vill hantera din personal, hålla dina kunder nöjda eller driva ditt företag effektivt, kan Replicon samarbeta med dig för att ta ditt företag framåt.
topp funktioner:
- remote workforce
- synlighet i arbetet
- budgetering& arbetskraftskostnader
- Shared services management
- arbetskraftskostnadskapitalisering
vad är intressant med det här verktyget: Replicon fokuserar mycket på tidshantering – eller tidsintelligens, enligt deras frasering. De är dedikerade till att utöka vikten av tidsspårning över alla affärsfunktioner.
prissättning: från $ 12 användare / månad
läs vidare: Granska din byrås arbetsflöde i 6 steg
HARVEST
Harvest är ett av de mest kända tidrapportverktygen på marknaden. Med sitt enkla gränssnitt och lätta funktionsuppsättning gör Harvest det super enkelt att logga din arbetstid för snabb fakturering och korrekt kostnadsspårning.
topp funktioner:
- tidsspårning från valfri webbläsare, Mac, iPhone eller Android
- Skapa uppskattningar och fakturor baserat på den arbetade tiden
- realtidsrapporter om tid
- integrationer för att spåra tid över alla dina favoritverktyg för projekthantering
vad är intressant med det här verktyget: Harvest är ett tidsspårningsverktyg snarare än ett teamhanteringsprogram. Det är inriktat på att göra en sak och göra det bra.
prissättning: GRATIS plan tillgängliga, betalda planer från $12 användare/månad
TOGGL
Toggl är en inget krångel tidredovisning och anställd tidrapport programvara som integrerar med tiotals olika projektledningssystem. Det är det perfekta tillägget till dina befintliga verktyg, vilket hjälper dig att veta exakt var din tid har spenderats.
topp funktioner:
- arbetstimer
- obegränsade projekt och delprojekt för exakt tidsspårning
- rapporter med teamframsteg
- Online & offline tidsspårning
vad är intressant med det här verktyget: Toggl integreras sömlöst med dina favoritproduktivitetsverktyg som Trello Time Tracking Tool, Scoro eller Asana.
prissättning: Planer från $ 9 användare/månad
lagarbete
lagarbete kan du uppskatta den tid du tror att du behöver för att slutföra uppgifter och sedan logga din faktiska tid mot det. Snart kommer du att bli mycket exakt i dina uppskattningar, och du vet exakt hur lång tid det tar att slutföra vissa uppgifter!
topp funktioner:
- uppskatta och spåra tid som spenderas på ett projekt
- anpassade tidsrapporter med exportalternativ
- spårningstid på språng
- skicka fakturor baserat på den arbetade tiden
vad är intressant med det här verktyget: Teamwork är mer än bara en tidrapport programvara – Det låter dig också hantera projekt och är betatestning Team samarbetsverktyg som Teamwork Chat.
prissättning: GRATIS plan tillgänglig, betalda planer från $ 9 användare / månad
HUBSTAFF
Hubstaff är en automatisk online tidrapport verktyg för att enkelt betala anställda för avslutat arbete. Den har över 30 integrationer för att smidigt ansluta den till dina nuvarande verktyg.
topp funktioner:
- automatisk och manuell tidsspårning
- Aktivitetsvy med valfri skärmdumptagning
- anpassningsbara rapporter
- tidrapporter och betalningar
- alternativet att integrera Hubstaff med många andra appar
vad är intressant med det här verktyget: Hubstaff låter dig ta skärmdumpar och mäta aktivitetsnivåer så att du kan övervaka dina fjärranställda. Mobilappen låter dig också spåra tid som arbetar eller kör och erbjuder spårning av flotta eller anställd via GPS. Många företag använder Hubstaff för att kontrollera sina distansarbetare och för att leverera betalningar baserat på den arbetade tiden.
prissättning: från $ 5 användare / månad
ASANA
Asana kombinerar delar av projektledning, fillagring och samarbete, och hjälper till att hantera projekt i ett team utan e-post.
topp funktioner:
- dela upp ditt arbete i uppgifter och tilldela det till teammedlemmar
- organisera dina uppgifter i projekt för färdplaner och tidslinjer
- granska milstolpar och kontrollera ditt lags framsteg
- få meddelande om projektuppdateringar
- använd projektpaneler för att få en snabb överblick
vad är speciellt med det här verktyget: Asana är ett riktigt lättanvänt verktyg med en enkel layout. Om du är ett litet team med inte alltför komplexa projekt, kolla in det.
Pris: Gratis plan tillgänglig, betalda planer från $ 9.99 användare/månad
TRELLO
Trello är känt för att visualisera projektuppgifter på en kartongliknande instrumentpanel som är bra för att hantera korta och snabba vardagliga uppdrag.
toppfunktioner:
- enkel uppgiftshantering på en kartong
- skapa obegränsade uppgiftslistor
- bild-och fildelning
- organisera listor efter datum eller prioritet
- kommentera och samarbeta
vad är speciellt med det här verktyget: Från startups till Fortune 500-företag är Trello det mest visuella sättet för team att samarbeta i alla projekt.
prissättning: gratis för personligt bruk, betalda planer från $ 9.99 användare / månad
kolla in detta Trello-alternativ!
ACTIVECOLLAB
ActiveCollab kombinerar tidsfakturering med projektledning, vilket gör det lättare att planera och spåra kreativa projekt. Dessutom ger detta verktyg funktioner för teamsamarbete och realtidskommunikation.
topp funktioner:
- skapa uppgifter med flera användare och tidsfrister
- filtrera uppgifter efter användare, datum och etiketter
- kommentera uppgifter och nämna kollegor
- Gantt-liknande tidslinje för planering
- en delad lagkalender för samarbete
- tidsspårning och skicka fakturor
vad är intressant med det här verktyget: ActiveCollab förbättrar lagets samarbete och gör det roligare. Varje användare kan ställa in ett anpassat tema för sin plattform för snabb anpassning.
prissättning: Från $ 5 användare / månad (minst 5 användare)
FLEEP
Fleep är nästa generations budbärare byggd för ultimat projektsamarbete: chatta med teammedlemmar och schemalägga lätta uppgifter. Om du är trött på otaliga e-postkonversationer som tar timmar att genomföra, bör du prova Fleep.
topp funktioner:
- chatta med teammedlemmar och partners
- e – postkompatibilitet-icke-användare får vanliga e-postmeddelanden
- Pin viktiga meddelanden till sidan av varje konversation
- dela filer och integration med Google Hangouts
- Integration med Google Hangouts
vad är speciellt med det här verktyget: Fleep levererar en kanal för sömlöst samarbete via Fleep själv, e-post, Google Hangouts, så du behöver aldrig lämna verktyget för att få dina meddelanden andra människor.
prissättning: GRATIS plan tillgänglig, betalda planer från $ 5 användare/månad
NOTION
Om du letar efter en helt ny laghanteringsupplevelse måste du prova Notion. Detta verktyg hjälper till att planera och diskutera projekt, dela allt med teamet och hålla reda på alla ideer. Om du gillar att använda Slack kan du integrera det med Notion för en snabbare och strömlinjeformad kommunikation.
topp funktioner:
- att göra-listor
- Weekly planner
- ta anteckningar + dela filer
- kommentera någonting
- planeringsprojekt
- personlig veckochecklista
- fungerar som en delad whiteboard
vad är speciellt med det här verktyget: ”Notion är som LEGO set for collaboration software (eller Minecraft, om du kommer från en yngre generation). Det låter dig montera arbetsflöden som fungerar bäst för ditt team, lika enkelt som att använda en textredigerare.”- Ivan Zhao, medgrundare av Notion
prissättning: Gratis upp till 5 användare, betalda planer från $8 användare/månad
EVERNOTE BUSINESS
Evernote Business liknar anteckningsappen Evernote, bara att det gör det möjligt att dela dina ideer med ett stort team. Detta teamsamarbetsverktyg liknar en enorm virtuell whiteboard som låter alla bidra med sina ideer och kunskaper.
topp funktioner:
- Alla funktioner i Evernote Premium
- samla, spara och dela dokument
- sök i PDF-filer och Word-dokument utan att öppna dem
- Presentationsläge
- idea boards
vad är speciellt med det här verktyget: Evernote Business låter varje teammedlem bidra med sina bästa ideer på några sekunder. Senare kan hela teamet granska alla ämnen med presentationsläget.
prissättning: Från $ 14 användare/månad
PROOFHUB
ProofHub gör det lättare att dela och diskutera ideer över hela teamet. Dessutom fungerar det som en enkel affärshanteringsprogramvara med uppgiftshanteringsfunktioner.
toppfunktioner:
- tilldelade användarroller
- online-teamdiskussioner
- dela och spara filer
- Uppgiftsberoende och delegera
- rapportering och spårning av projekt
vad är speciellt med det här verktyget: ProofHub är lätt att använda och förbättrar hur ditt team samarbetar. Att vänja sig vid det här nya verktyget tar ungefär en dag.
prissättning: från $50/månad
YAMMER
Yammer är ett allmänt använt företagsnätverksverktyg. Det ger dig en plattform för att kommunicera och samarbeta privat med dina kollegor.
topp funktioner:
- registrera dig med företagets e-post
- Teamchatt och samarbete
- dela dokument
- chattgrupper
- offentliga och privata chattar
vad är speciellt med det här verktyget: istället för att använda sina personliga e-postkonton kan anställda läggas till med sina företags e-postmeddelanden. Du kan också säkert samarbeta med partners och kunder med Yammer externa grupper.
prissättning: N/A
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project hjälper till att effektivisera projekt -, resurs-och portföljhantering. Integrerade planeringsverktyg hjälper dig att hålla koll på projekt och hålla ordning.
topp funktioner:
- projektschemaläggning & kostnadsberäkning
- resurshantering
- rapportering & business intelligence
- inbyggda projektmallar
- projekttidslinjer
vad är speciellt med detta verktyg: detta projektverktyg används av 20+ miljoner användare-det är ett av de mest kända Projektverktygen. Men det betyder inte att det är den mest moderna.
prissättning: från $30 månad/användare för molnplattform, från $589.99 för lokal programvara (för en dator)
kolla in detta Microsoft Project-alternativ!
BASECAMP
Basecamp används av tusentals projektgrupper runt om i världen. Det gör det enkelt att hantera projektet samtidigt dela dem med kunder för snabb feedback på små förändringar och uppdateringar.
topp funktioner:
- rapportering om projektprestanda
- separata instrumentpaneler för klientsamarbete
- anslagstavlor för att diskutera projekt och ideer
- e-post-och skrivbordsmeddelanden
- projekt med flera användare och uppgifter
- teamsamarbete i appen och kommentera
vad är speciellt med det här verktyget: Basecamp tar bara 10 minuter att konfigurera och är lätt att använda. Det ger minimal mängd funktioner som behövs för effektiv projektledning.
prissättning: Fast plan $99 / månad för obegränsade användare
läs vidare: Basecamp alternativ för projektledning och samarbete
BRIGHTPOD
Brightpod är ett projekthanteringsverktyg med funktioner som tillåter användare att skapa projekt, kallade Pods, som kompletteras med uppgifter och milstolpar.
topp funktioner:
- redaktionell kalender
- projekt med uppgifter, prioriteringar och milstolpar
- Kartonglayout för uppgiftshantering
- tidsspårning
- individuella instrumentpaneler för teammedlemmar
- fildelning
vad är speciellt med det här verktyget: när du skapar ett projekt (eller Pod) med Brightpod kan du använda en Pod-mall för en snabbare Projektinställning. Dessutom kommer ditt team att få en mer anpassad projektupplevelse.
prissättning: Från $29/månad
TEAMWEEK
Teamweek är ett tidslinjebaserat projekthanteringsverktyg som låter lag schemalägga sina kommande uppgifter och möten i en delad kalender. Det ger en snabb och korrekt översikt över ditt lags arbete och kommande projekt.
topp funktioner:
- enkelt Gantt-chart-gränssnitt
- schemaläggning fungerar bra in i framtiden
- dra-och-släpp uppgiftshantering
- Projektledning
- se teammedlemmarnas tillgänglighet
vad är speciellt med det här verktyget: Teamweek fungerar som ett tillägg till mer omfattande projekthanteringsverktyg, vilket gör tidsplanering super lätt. Om du behöver ett verktyg för att schemalägga ditt lags tillgänglighet, kolla in det.
prissättning: GRATIS plan tillgänglig, betalda planer från $34/månad
LIQUIDPLANNER
LiquidPlanner är ett samarbetsverktyg som kombinerar projektledning och tidsspårning, vilket gör det lättare att kommunicera med teammedlemmar och dela ideer.
topp funktioner:
- uppskatta ett realistiskt tidsintervall för att slutföra uppgifter
- kommentera uppgifter och schema
- Task-specific collaboration boards
- Resource management/scheduling screen
- lägga till anteckningar till projekt
vad är speciellt med det här verktyget: LiquidPlanner har en intressant metod för projektledning – det hjälper team att ställa realistiska tidsfrister baserade på bästa fall och värsta fall.
prissättning: från $ 9.99 användare / månad