avsnitt 2. Skriva brev till redaktören

lär dig hur du skriver och skickar effektiva utskrifts-och e-postbrev till redaktörer av olika medietyper, tillsammans med exempel, som kommer att få både redaktionellt och läsarstöd.

• vad är ett brev till redaktören?

• varför ska du skriva ett brev till redaktören?

• När ska du skriva ett brev till redaktören?

• ska du använda e-post för att skicka ditt brev?

• Hur skriver du ett brev till redaktören?

• Hur får du ditt brev accepterat?

Vad är ett brev till redaktören?

du känner starkt för ett problem, och du vill låta folk veta vad du tycker. Du tror att du till och med kan påverka människor att vidta några åtgärder om du säger ditt sinne. Men du vill nå en publik som är större än bara dina vänner eller ditt gruppmedlemskap. Brev till redaktören kan vara ett effektivt sätt att få ordet ut.

ett brev till redaktören är ett skriftligt sätt att prata med en tidning, tidskrift eller annan regelbundet tryckt publikation. Brev till redaktören finns vanligtvis i tidningens första avsnitt, eller mot början av en tidning, eller på redaktionssidan. De kan ta ställning för eller emot ett problem, eller helt enkelt informera, eller båda. De kan övertyga läsare genom att använda känslor, eller fakta, eller känslor och fakta i kombination. Brev till redaktören är vanligtvis korta och täta, sällan längre än 300 ord.

med hjälp av några noggrant placerade bokstäver kan du generera massor av samhällsdiskussioner. Du kan också hålla ett problem igång genom att förhindra att det försvinner från allmänheten. Du kan stimulera nyhetsmediernas intresse och skapa mer täckning för de frågor du arbetar med. Du kan också skicka ett ”goda nyheter” – brev för att få erkännande till människor som förtjänar det eller erkänna framgången för en ansträngning.

varför ska du skriva ett brev till redaktören?

brev till redaktören är bland de mest lästa funktionerna i någon tidning eller tidskrift. De låter dig nå en stor publik. Du kan förmodligen tänka på många mer specifika skäl till varför du kanske vill skriva till redaktören, men här är några allmänna:

• Du är arg på något och vill att andra ska veta det
• du tycker att ett problem är så viktigt att du måste tala ut
• en del av din grupps strategi är att övertyga andra att vidta en specifik åtgärd

eller du vill:

• föreslå en ide till andra
• påverka den allmänna opinionen
• utbilda allmänheten i en specifik fråga
• påverka beslutsfattare eller valda tjänstemän direkt eller indirekt
• publicera din grupps arbete och locka volontärer eller programdeltagare

när ska du skriva ett brev till redaktören?

brev till redaktören kan skrivas när som helst du vill forma den allmänna opinionen, berätta för andra hur du känner för människor, program eller ideer eller bara informera allmänheten om en viss fråga. De är ett bra sätt att öka medvetenheten om de frågor som du eller din organisation arbetar för, samt att förespråka för din sak.

brev till redigeraren kan också användas för att starta en community-konversation om ett problem som är viktigt för dig. En planerad serie brev till redaktören kan stimulera allmänhetens intresse och mediebevakning. Det är upp till dig att avgöra när är den bästa tiden att börja skriva bokstäverna, vilket ger tid för dem att publiceras.

ju större tidningen eller tidningen är, desto mer konkurrens finns det för brev-till-redigeringsutrymmet. Det betyder att ditt brev måste sticka ut för att skrivas ut. Tipsen i det här avsnittet hjälper dig att skriva ett brev som kommer att vara effektivt och stå ut på redaktörens skrivbord.

Tänk på att om du vill informera allmänheten om en viss åtgärd som din organisation håller på att vidta, kanske du vill tänka på att utfärda ett pressmeddelande istället. Om tidningar konsekvent ignorerar dina pressmeddelanden kan ditt bästa val vara ett brev till redaktören.

hur ska du skicka ditt brev?

verkligheten för praktiskt taget varje tryckpublikation är att de föredrar att få brev och annat material via e-post, eftersom allt de publicerar ställs in på en dator och skrivs ut direkt från programvara. Om du skickar ditt brev elektroniskt är allt de behöver göra att överföra det direkt till ”brev” – sidan i programvaran för att skriva ut det.

Du kan naturligtvis fortfarande skicka ett brev, men någon måste skriva in det i datorn innan det kan skrivas ut, och det kan inte bara komma senare än ett e-postmeddelande, men kan vänta längre efter att det har mottagits för att skrivas ut.

Hur skriver du ett brev till redaktören?

öppna brevet med en enkel hälsning.

oroa dig inte om du inte vet redaktörens namn. En enkel ” till redaktören för Daily Sun ”eller bara” till redaktören: ”räcker. Om du har redaktörens namn bör du dock använda det för att öka möjligheterna att ditt brev läses.

fånga läsarens uppmärksamhet.

din inledande mening är mycket viktig. Det borde berätta för läsarna vad du skriver om och få dem att vilja läsa mer.

förklara vad brevet handlar om i början.

Kom ihåg regeln i hela ditt brev:

• var snabb,
• var kortfattad och sedan
• var tyst.

låt inte redaktören eller allmänheten vänta med att ta reda på vad du vill säga. Berätta för dem din nyckelpunkt i början.

förklara varför problemet är viktigt.

om du är motiverad nog att skriva ett brev till en tidning eller tidskrift kan vikten av ditt ämne verka tydligt för dig. Kom dock ihåg att allmänheten förmodligen inte delar din bakgrund eller intresse. Förklara problemet och dess betydelse helt enkelt. Använd vanligt språk som de flesta kommer att förstå

ge bevis för beröm eller kritik.

om du skriver ett brev som diskuterar en tidigare eller pågående åtgärd, var tydlig när du visar varför detta kommer att ha bra eller dåliga resultat.

ange din åsikt om vad som ska göras.

Du kan skriva ett brev bara för att” ventilera ” eller för att stödja eller kritisera en viss åtgärd eller policy, men du kan också ha förslag på vad som kan göras för att förbättra situationen. Om så är fallet, var noga med att lägga till dessa också. Var specifik. Och ju mer goda skäl du kan ge för att säkerhetskopiera dina förslag, desto bättre.

håll det kort.

i allmänhet har kortare bokstäver större chans att publiceras. Så gå tillbaka över ditt brev och se om något kan klippas eller kondenseras. Om du har mycket att säga och det inte lätt kan göras kort, kanske du vill kolla med redaktören för att se om du kan skriva en längre opinionsfunktion eller gästkolumn.

signera brevet.

var noga med att skriva ditt fullständiga namn (och titel, om det är relevant) och att inkludera din adress, telefonnummer och e-postadress. Tidningar kommer inte att skriva ut anonyma brev, men i vissa fall kan de hålla tillbaka ditt namn på begäran. De kan också ringa dig för att bekräfta att du skrev brevet innan de publicerar det.

kontrollera ditt brev för att se till att det är klart och rakt på sak.

en tidning får inte skriva ut varje bokstav den tar emot, men tydliga, välskrivna brev kommer sannolikt att ges mer allvarligt övervägande.

Hur får du dina brev accepterade?

hur sannolikt ditt brev kommer att publiceras beror i viss utsträckning på den publikation du skickar den till. New York Times får förmodligen hundratals, om inte tusentals brev om dagen, varav bara tio eller så gör det till tryck. En småstadstidning kan å andra sidan skriva ut varje bokstav den får, eftersom den bara får två eller tre om dagen.i allmänhet kommer tidningar och tidskrifter att publicera brev som är välskrivna och artikulerade och som antingen representerar specifika synpunkter på en fråga eller som eftertänksamt analyserar komplexa frågor och händelser. De flesta publikationer hålla sig borta från att publicera rants, även om de kan publicera kort-and-to-the-point bokstäver som gör samma punkter som en rant kanske, men på ett mycket lugnare och mer rationellt sätt. Publikationer tenderar också att hålla sig borta från attacker mot vissa människor (även om de inte kritiseras av politiker och andra offentliga personers handlingar) och allt som eventuellt kan ses som förtal.

lagligen är förtal publicering av ett falskt uttalande om någon som skadar den personens rykte. Således att felaktigt anklaga någon för ett brott skulle vara ärekränkning; att felaktigt skriva ut att någon hade vunnit ett pris för medborgarskap skulle inte vara.

Här är några användbara tips för att få dina brev accepterade av redaktören:

• Håll ditt brev under 300 ord. Redaktörer har begränsat utrymme för utskrift av bokstäver, och vissa papper har angett policyer för Längd (kontrollera redaktionssidan för detta).
• se till att dina viktigaste punkter anges i första stycket. Redaktörer kan behöva klippa delar av ditt brev och de brukar göra det från botten upp.
• hänvisa till en ny händelse i din community eller till en ny artikel – gör en anslutning och gör den relevant.
• använd lokal statistik och personliga berättelser för att bättre illustrera din poäng.
• se till att du inkluderar din titel såväl som ditt namn – det ger trovärdighet, särskilt om det är relevant för ämnet som diskuteras. Om du är programdirektör kan din titel ge trovärdighet till brevet.

inklusive din titel är också viktigt för att visa att du inte försöker dölja ditt intresse för ämnet. Om du är programdirektör och du inte nämner det i ditt brev kan det finnas ett brev nästa dag som anklagar dig för oärlighet för att inte avslöja det.

• redaktörer kanske vill kontakta dig, så inkludera ditt telefonnummer och din e-postadress.
• Om ditt brev inte accepteras första gången, försök igen. Du kan skicka in en reviderad version med en annan vinkel på frågan vid ett senare tillfälle.

du behöver inte vara den enda som skriver brevet: bokstäver publiceras ofta med flera undertecknare. Du behöver inte heller vara den enda som skriver ett brev. Flera personer kan skriva brev om samma ämne med samma eller lite olika punkter och skicka in dem några dagars mellanrum, så att frågan stannar på Brevsidan under en tidsperiod. Om du har begåvade författare i din grupp kan du uppmuntra en av dem att skriva en redaktionell artikel eller en ”Op-Ed” – det vill säga en opinionsredaktion som vanligtvis skrivs ut på citizen opinion-sidan. Mest av allt, begränsa inte din kommunikation. Brainstorm för ideer i din grupp-hur kan du främja dina mål genom att prata med läsarna av ditt community paper?