decentralisering: betydelse, betydelse, Fördelar, Nackdelar

decentralisering betyder spridning av auktoritet. Spridningen av beslutsmyndigheten till ledningen på lägre nivå kallas decentralisering. Decentralisering av myndighet är en grundläggande delegeringsfas och i vilken utsträckning myndighet inte delegeras kallas centralisering.

Vad betyder decentralisering?

allt som går för att öka betydelsen av underordnadens Roll kallas decentralisering.

decentralisering om Kontor betecknar spridningen av kontorstjänster och aktiviteter. Behovet av decentralisering av kontorstjänster uppstår när officiella aktiviteter utförs på funktionell avdelningsnivå.

således kan decentralisering om kontoret innefatta avgränsning av aktiviteter. När auktoritet sprids är decentralisering närvarande.

behovet av decentralisering känns när verksamheten växer i sin storlek vilket kräver diversifiering av kontorsaktiviteter.

decentralisering sker vid tidpunkten för beslut av rutinmässig karaktär men om beslut är avgörande är myndigheten inte decentraliserad. Den tekniska utvecklingen, politiska faktorer, tillgången på Chefer påverkar också graden av decentralisering. Decentralisering existerar inte i sin rena mening.

i en decentraliserad organisation sprids beslutsfattande myndighet i hela organisationen snarare än att begränsas till några få ledande befattningshavare. Alla stora organisationer är decentraliserade till viss del av nödvändighet.

på en extrem, en starkt decentraliserad organisation ger även de lägsta chefer och anställda att fatta beslut.

i den andra ytterligheten ger en starkt centraliserad organisation chefer på lägre nivå med liten frihet att fatta beslut. De flesta organisationer faller någonstans mellan dessa två ytterligheter.

decentralisering är en grundläggande aspekt av delegationer i den mån myndigheten inte delegeras, den är centraliserad. Absolut centralisering i en person är tänkbar.

men det innebär inga underordnade chefer och därför ingen strukturerad organisation. Följaktligen kan man säga att viss decentralisering kännetecknar alla organisationer.

å andra sidan kan det inte finnas absolut decentralisering, för om chefer skulle delegera all sin auktoritet skulle deras status som Chefer upphöra, deras ställning skulle elimineras och det skulle återigen inte finnas någon organisation.centralisering och decentralisering är därför tendenser; de är egenskaper som ”heta” och ”kalla”.

även om det är nära relaterat till delegering av auktoritet är decentralisering något mer: det återspeglar en filosofi om organisation och ledning.

det kräver noggrant urval av vilka beslut som ska tryckas ner i organisationsstrukturen och vad som ska hållas vid eller nära toppen, specifikt beslutsfattande för att styra beslutsfattande, urval och utbildning av människor och adekvata kontroller.en politik för decentralisering påverkar alla ledningsområden och kan ses som en väsentlig del av ett ledningssystem. Det är ett faktum att chefer utan decentralisering inte kan använda sitt utrymme för skönsmässig bedömning för att hantera de ständigt närvarande och ständigt föränderliga situationer de ständigt möter.

decentralisering;

• lindrar toppledningen av en viss beslutsbörda.
• ger chefer mer frihet och självständighet i beslutsfattandet.
• främjar utvecklingen av chefer.
• uppmuntrar antagandet av auktoritet och ansvar.
• gör det möjligt att jämföra prestanda för olika organisationsenheter.
• underlättar produktdiversifiering.
• hjälper till att anpassa sig till en snabbt föränderlig miljö.

Följande diagram indikerar tendenser mot decentralisering-från fullständig centralisering till fullständig decentralisering.

betydelsen av decentralisering

den stora betydelsen av decentralisering inkluderar:

1. minskar bördan för toppchefer

decentralisering av myndighet befriar toppchefer från operativa detaljer eller rutinarbete så att de kan koncentrera sig på viktigare funktioner för beslutsfattande, samordning och kontroll.

När ett företag växer utom räckhåll för verkställande direktören blir decentralisering nödvändig. Genom att delegera myndighet för operativa beslut kan toppledningen utöka sin ledning över ett jätteföretag.

1. snabba och bättre beslut

decentralisering tillåter snabba och mer exakta beslut eftersom beslut fattas av dem som är fullt medvetna om situationen. Beslut kan fattas nära handlingspunkten utan att konsultera högre nivåer och utan att vänta på godkännande av toppledare.

1. tillväxt och diversifiering

decentralisering underlättar tillväxt och diversifiering av produkter och marknader. Under decentralisering behandlas varje produktlinje som en separat division så att den snabbt kan svara på de förändrade kraven på sin speciella marknad.

de fristående produktdivisionerna har stort oberoende och korrekt tonvikt kan läggas på varje produktlinje under övergripande samordning och kontroll av toppledningen.

1. bättre kommunikation

decentralisering förbättrar organisationskommunikation och effektivitet eftersom det finns färre nivåer av auktoritet. Problemen med byråkrati och byråkratiska förseningar minskar.

1. utveckling av chefer

decentralisering ger möjlighet att underordna chefer att ta initiativ och förvärva ledarskapskvaliteter. Chefer på lägre nivå lär sig att hantera genom att utöva delegerad myndighet.

en reservoar av promotable chefer blir tillgängliga som-förenklar förvaltning arv och bidrar till att säkerställa kontinuitet i ledningen.

decentralisering främjar autonomi, initiativ och kreativitet hos underordnade.

eftersom organisationens framgång och överlevnad inte beror på några få individer i toppen, gör decentralisering stabilitet och kontinuitet i företaget.

1. förbättring av motivation och moral

decentralisering förbättrar arbetsnöjdhet, motivation och moral hos underordnade. Möjlighet att fatta beslut ger en känsla av tillhörighet och uppfyller behoven för makt, prestige, status och självständighet.

ett konkurrensklimat skapas. Hög motivation och moral hjälper till att förbättra produktivitet och arbetsrelationer. Bättre utnyttjande av talanger på lägre nivåer kan göras.

1. effektiv övervakning och kontroll

decentralisering resulterar i effektiv tillsyn eftersom chefer på lägre nivåer har fullständig behörighet att göra ändringar i arbetsuppgifter, att vidta disciplinära åtgärder, att rekommendera kampanjer och att ändra produktionsschema.

decentralisering främjar också effektiv kontroll genom en jämförande utvärdering av prestanda och tydlig ansvarsskyldighet för resultat.

1. demokratisk förvaltning

decentralisering ger demokratisk förvaltning och flexibilitet i verksamheten. Människor på lägre nivåer känner sig inte alienerade från toppen och det finns liten risk för att administrationen blir topp-tung eller monolitisk.

nödvändiga ändringar kan göras utan att hela strukturen förskjuts.

fördelar med decentralisering

de stora fördelarna med decentralisering inkluderar:

1. genom att delegera den dagliga problemlösningen till chefer på lägre nivå kan toppledningen koncentrera sig på större frågor som övergripande strategi.
2. att ge chefer på lägre nivå möjlighet att fatta beslut sätter beslutsmyndigheten i händerna på dem som tenderar att ha den mest detaljerade och aktuella informationen om den dagliga verksamheten.
3. genom att eliminera lager av beslutsfattande och godkännanden kan organisationer reagera snabbare på kunder och förändringar i driftsmiljön.
4. att bevilja beslutsfattande myndighet hjälper till att utbilda chefer på lägre nivå för högre positioner.
5. att ge chefer på lägre nivå möjlighet att fatta beslut kan öka deras motivation och arbetstillfredsställelse.

nackdelar med decentralisering

1. lägre chefer kan fatta beslut utan att helt förstå den stora bilden.
2. om chefer på lägre nivå fattar sina egna beslut kan samordning saknas.
3. chefer på lägre nivå kan ha mål som kolliderar med målen för hela organisationen. 1 till exempel kan en chef vara mer intresserad av att öka storleken på hans eller hennes avdelning, vilket leder till mer makt och prestige än att öka avdelningens effektivitet.
4. att sprida innovativa ideer kan vara svårt i en decentraliserad organisation. Någon i en del av organisationen kan ha en fantastisk uppfattning som skulle gynna andra delar av organisationen, men utan en stark central riktning kan tanken inte delas med och antas av andra delar av organisationen. Detta problem kan minskas genom effektiv användning av intranätsystem som gör det lättare för information att delas mellan avdelningar.

decentralisering och deltagande ledning

vissa människor får tanken att ju mer decentraliserad en organisation är, desto mer demokratisk eller deltagande är det när det gäller chefer som delar beslutsfattande med underordnade anställda. Detta är inte nödvändigtvis sant.

decentralisering innebär dock att man driver vissa beslutsfattande ner till underordnade chefer, och i den meningen utvecklar det mer deltagande i beslutsfattandet.

detta betyder dock inte att alla underordnade kommer att delta i allt beslutsfattande.

För det första, som har noterats, är beslut i vissa frågor reserverade av chefer på högre nivå och andra kan endast fattas av toppcheferna och i vissa fall även av styrelsen.

För det andra betyder delegering till underordnade chefer för myndighet att fatta beslut på sina respektive nivåer inte att dessa chefer kommer att tillåta sina underordnade att dela i beslutsfattande på högsta nivå.

vissa chefer på högre nivåer kan vara mycket delaktiga eller Demokratiska i hur de fattar beslut, och andra kanske inte är det. I huvudsak är decentralisering och deltagande förvaltning olika frågor.

decentralisering och Segmentrapportering

effektiv decentralisering kräver segmenterad rapportering.

förutom företagets resultaträkning behövs rapporter för enskilda segment av organisationen. Ett segment är en del eller aktivitet i en organisation om vilka chefer som vill ha kostnads -, intäkts-eller vinstdata.

kostnads -, vinst-och investeringscentra är segment liksom försäljningsområden, enskilda butiker, servicecenter, tillverkningsanläggningar, marknadsavdelningar, enskilda kunder och produktlinjer.

ett företags verksamhet kan segmenteras på många sätt. Med lämplig databas och programvara kan chefer enkelt borra ännu längre ner i organisationen.