Gästkommentar: på en regnig eftermiddag tidigare denna månad, Min fyllda-to-the-gills University of Washington e-post lagring slutligen brast. Jag hade gått långt över 1000 megabyte-märket, mestadels genom att skicka skanningar av PDF-artiklar till mig själv. Detta ledde till ett automatiskt meddelande som varnade mig för farorna med att gå över min datakvot.
” Himlen faller!”det läste. Tja, nej, det sa bara att rensa ut min inkorg eller jag kan förlora åtkomst till det, eller åtminstone har inkommande e-postmeddelanden studsa och bort i digital glömska. Som doktorand som arbetar för två professorer i kvartalet som forskningsassistent, förutom att ta en full belastning av klasser, var det inte ett alternativ.
och så rensade jag det-alldeles för mycket. Jag hade sökt mina arkiv för min gamla ”anteckningar till själv” i vår webb Alpine, in-house e-posttjänst, och helt enkelt bort dem, tänker att göra det skulle vara ett enkelt sätt att göra plats.
men när jag letade efter och sedan raderade vad jag trodde var en överflödig eftersläpning av gamla e-postmeddelanden, hade jag oavsiktligt utplånat ungefär hälften av mina meddelanden. I en skakig panik, jag kollade min tyvärr försummade desktop e-post på min slitna Samsung netbook. Där, till min bestörtning, fann jag att jag faktiskt inte hade lyckats ladda ner mina gamla e-postmeddelanden sedan förra hösten: med andra ord, jag var i trubbel.
jag sparkade oroligt av en klagande ” rädda mig!”fråga till det hjälpsamma informationsteknologikontoret. De försäkrade den här unnerved gradstudenten att ja, de hade e-postbandbackups från innan min oavsiktliga apokalyps lagrades säkert på UWS servergård.
Whew.
tydligen var jag inte den första till detta. Men sedan erbjöds jag ett par val. Jag kunde antingen säkerhetskopiera vad jag hade på mitt skrivbord (med Outlook), ta bort resten av de nyare e-postmeddelandena på mitt UW-e-postmeddelande och sedan kunde de återställa det som förlorades, eller jag fick höra att jag kunde byta till en av de nya molnbaserade e-posttjänsterna via Microsoft eller Google. Min gamla e-postadress skulle vidarebefordras till en ny, och jag skulle ha mer än tillräckligt med lagringsutrymme (10 GB för Live, 7 för Gmail).
Åh, och även om jag inte gjorde omkopplaren nu, skulle jag förmodligen behöva göra det senast den 30 juni, eftersom UW äntligen stängde av sin gamla interna ”Alpina” e-posttjänst. Efter att ha gått igenom flera iterationer hade Alpine tjänat mig bra sedan mina undergraddagar.
det var enkelt, stadigt och lätt att komma åt off-site och hemifrån (det fungerade lika bra i Europa som det gjorde i Edmonds). Tillbaka på UW för grundskolan använde jag det igen, och medan det inte var så elegant som Gmail, fick det jobbet gjort.
men det var dags för en förändring.
Jag hade inte mycket tid att bestämma mig, eftersom de tejpade back-ups bara skulle ta ungefär en vecka eller så. Jag tänkte att det var bättre att hoppa nu än senare och valde Gmail-alternativet (efter att ha använt Gmail för journalistikarbete tidigare hade jag verkligen gillat gränssnittet).
men jag gillade fortfarande att använda Outlook för mitt skrivbord e-post, och så hämtade allt enligt instruktionerna till det, och sedan ställa in mitt nya uw Gmail-konto. Det var inte exakt smärtfritt-jag hade försökt använda Mozillas Thunderbird, som inte längre har en lättillgänglig uppladdare till Gmail – men jag fick Outlook att synkronisera snyggt med Gmail.
hela processen tog ungefär två timmar eller så (även om mitt fall var lite mer komplicerat, eftersom det innebar en järnvägsliknande nedladdning, sparande och efterföljande synkroniseringsprocess).
enligt Chad Haffenden, en konsult på UW Information Technology office (och en av killarna som gick mig igenom allt detta), ”ett stort antal aktiva användare väntar fortfarande på att göra övergången, men de flesta har redan flyttat.”Det är de flesta av cirka 27 000 studenter.
det faktiska måldatumet är 1 juli-så om du är en UW-undergrad eller en student som läser detta, skulle det vara bra att gå vidare och göra samma typ av drag som jag gjorde.
Alpines e-postkonton löper ut det datumet, men ”det betyder inte att all data kommer att tas bort”, säger Haffenden. Det betyder emellertid att ”studenter som inte har flyttat måste begära åtkomst för att få tillgång till någon post kvar” och kan göra det via e-post: [email protected], eller mer specifikt: [email protected].
lärare och personal kan behålla sina Alpintjänster under en obestämd period efter det, eftersom detta inte påverkar dem – och så kunde jag också ha hållit det, strängt taget, eftersom jag också är lärarassistent (TA).
men om jag kan göra denna typ av e-post exodus, så kan du. E-post är inte hela mitt akademiska liv, men mycket av mitt sinnes arbete är beroende av det – och så är jag glad nu att mitt huvud nu är i molnet, så att säga.
Will Mari är en första år Ph. D.i UW: s avdelning. och journalistik, när han inte panik över hans e-post förestående död. Du kan nå honom på hans snygga nya e-postadress på: [email protected].