Merchandise inventory är kostnaden för varor till hands och tillgängliga för försäljning vid varje given tidpunkt. Merchandise inventory (även kallad Inventory) är en aktuell tillgång med en normal debiteringsbalans vilket innebär att en debitering kommer att öka och en kredit kommer att minska.
för att bestämma kostnaden för varor som säljs under en räkenskapsperiod behöver ledningen lagerinformation. Ledningen måste veta:
- dess kostnad för varor till hands i början av perioden (början inventering)
- nettokostnaden för inköp under perioden
- och kostnaden för varor till hands vid slutet av perioden (slutar inventering).
eftersom den slutliga inventeringen av den ena perioden är början inventering för nästa period, vet ledningen redan kostnaden för början inventering. Företag registrerar inköp, köprabatter, köpavkastningar och ersättningar och transport-in under hela perioden. Därför behöver ledningen endast bestämma kostnaden för slutlagret i slutet av perioden för att beräkna kostnaden för sålda varor.
kostnad för sålda varor är lagerkostnaden för säljaren av de varor som säljs till kunder. Kostnad för sålda varor är en kostnadspost med en normal debiteringsbalans (debitering för att öka och kredit för att minska). Även om vi inte ser ordet kostnad är detta faktiskt en kostnadspost som finns på resultaträkningen som en minskning av intäkterna.
revisorer måste ha exakta varulagersiffror för att beräkna kostnaden för sålda varor. Revisorer använder två grundläggande metoder för att bestämma mängden varulager—perpetual inventory procedure och periodic inventory procedure.
När vi diskuterar inventering måste vi klargöra om vi hänvisar till de fysiska varorna till hands eller Varuinventariekontot, vilket är den ekonomiska representationen av de fysiska varorna till hands. Skillnaden mellan eviga och periodiska lagerprocedurer är hur ofta Varuinventariekontot uppdateras för att återspegla vad som är fysiskt till hands.
under perpetual inventory procedure uppdateras Varuinventariekontot kontinuerligt för att återspegla artiklar till hands, och under den periodiska metoden väntar vi till slutet för att räkna allt.
följande video förklarar skillnaden mellan periodiska och eviga inventeringsmetoder:
Perpetual inventory procedure:
företag använder perpetual inventory procedure i en mängd olika affärsinställningar. Historiskt sett använde företag som sålde varor med ett högt individuellt Enhetsvärde, såsom bilar, möbler och apparater, evig inventeringsprocedur. Idag håller datoriserade kassaregister, skannrar och bokföringsprogram automatiskt reda på inflöden och utflöden av varje lagerobjekt. Datorisering gör det ekonomiskt för många butiker att använda evig lagerprocedur även för varor med lågt Enhetsvärde, till exempel dagligvaror.
under perpetual inventory procedure ger Varuinventariekontot noggrann kontroll genom att visa kostnaden för de varor som ska vara till hands vid en viss tidpunkt. Företag debiterar Varuinventariekontot för varje köp och krediterar det för varje försäljning så att det aktuella saldot alltid visas på kontot. Vanligtvis upprätthåller företagen också detaljerade enhetsregister som visar kvantiteterna av varje typ av varor som ska finnas till hands. Företagets personal tar också en fysisk inventering genom att faktiskt räkna enheterna för lager till hands. Sedan jämför de denna fysiska räkning med posterna som visar de enheter som ska finnas till hands.
periodiskt inventeringsförfarande:
Merchandising företag som säljer varor med lågt Enhetsvärde (som muttrar och bultar, naglar, julkort eller pennor) som inte har datoriserat sina lagersystem finner ofta att de extra kostnaderna för journalföring under evig inventeringsprocedur mer än uppväger fördelarna. Dessa merchandising företag använder ofta periodisk inventering förfarande.
under periodiskt lagerförfarande använder företag inte Varuinventariekontot för att registrera varje köp och försäljning av varor. Istället korrigerar ett företag balansen i Varuinventariekontot som ett resultat av ett fysiskt lagerantal i slutet av räkenskapsperioden. Dessutom upprätthåller företaget vanligtvis inte andra register som visar det exakta antalet enheter som ska finnas till hands. Även om det periodiska inventeringsförfarandet minskar journalföring, minskar det också kontrollen över lagerposter. Företagen antar att alla artiklar som inte ingår i det fysiska antalet lager i slutet av perioden har sålts. Således antar de felaktigt att föremål som har stulits har sålts och inkluderar deras kostnader i kostnad för sålda varor.