av Krystle Orlando / september 25, 2019 / gym Management / 0 kommentarer
När det gäller att äga och driva gymmet, det finns otaliga mätvärden du kan spåra för att få värdefulla affärsinsikter. Det finns dock åtta ekonomiska nummer som varje gymägare borde veta och alltid vara uppmärksam på. Låt oss kalla dessa nummer ” grunderna.”
för att säkerställa att ditt företag håller sig på rätt spår, ta dig tid att bekanta dig med dessa grundläggande datapunkter som beskrivs nedan. Det är viktigt att notera att medan vissa av dessa mätvärden kan spåras i din gymhanteringsprogramvara, kan andra behöva hjälp av en revisor eller bokföringsprogramvara.
Obs till nya gymägare: Innan du öppnar dina dörrar måste du ta reda på hur mycket du behöver debitera medlemmar för att hålla ditt gym i affärer på lång sikt. Med andra ord, ditt medlemspris måste vara tillräckligt högt för att du kan betala dina räkningar. Nya gymägare kan använda den här artikeln som en guide för att effektivt ställa in dina medlemspriser.
vad är det? Kostnader är ditt totala utflöde eller hur mycket pengar du är skyldig varje månad (inklusive kostnaden för arbetskraft) för att hålla ditt företag igång. Kostnader kallas ibland också omkostnader, kostnader eller till och med skuld.
för nya gymägare kan det också finnas två kategorier av utgifter: startkostnader och löpande driftskostnader. Startkostnader kan inkludera fastigheter och förbättringar, utrustning, möbler och skyltar för att nämna några exempel.
dessutom består dina utgifter av fasta kostnader, det vill säga de som förblir desamma som hyra, rörliga kostnader som fluktuerar beroende på ditt företags aktivitet som reklam eller reparation av utrustning, och Semi-rörliga kostnader som fluktuerar mer något som elräkningar, skatter, löner etc.
Varför är det viktigt? Det är viktigt att spåra hur mycket och när dina utgiftsbetalningar ska göras samt hur det stämmer överens med din inkomst (se nedan). Målet för varje gymägare bör vara att sänka skulden samtidigt som intäkterna ökar (se nedan) för att se till att du har råd att stanna i affärer. Tekniskt sett kommer du inte att kunna eliminera skulden helt medan du arbetar, eftersom du alltid kommer att vara skyldig på dina omkostnader som hyra, lön, el och vattenräkningar varje månad.
hur beräknar jag det?
fasta kostnader + rörliga kostnader + Semi rörliga kostnader = kostnader
exempel:
hyra: $2000/månad
verktyg: $400/månad
utrustning: $1000/månad
lön: $2500/månad
försäkring: $200/månad
programvara: $100/månad
totala månadens utgifter = $6,200
Hur spårar jag det? Omkostnader kan spåras med hjälp av en revisor eller med hjälp av bokföringsprogram som QuickBooks.
intäkter
vad är det? Intäkter är summan av alla pengar som ditt företag får från försäljning av tjänster och produkter. Intäkter kallas också ibland ”totala intäkter” när du har mer än en inkomstkälla, ofta kallad intäktsströmmar. Till exempel inkluderar många gymägare försäljning av ytterligare tjänster eller varor utöver gymmedlemskap som detaljhandel för att öka intäkterna. Om du har flera intäktsströmmar kan du dela upp dina inkomstkällor i kategorier för spårningsändamål som:
- Medlemsintäkter
- personlig Träningsintäkter
- Drop-in intäkter
- Retail / Merchandise intäkter
- händelser intäkter
att veta dina intäkter är en nödvändig grundläggande, men du kan också bli mycket granulär med att spåra intäkter baserat på vad dina mål är. Bruttointäkter är summan av alla intäkter som fångas av kontanter, kreditkort och ACH-betalningar plus justeringar. Till exempel när du återbetalar en medlem och behandlingsavgifterna returneras till dig och listas som justeringar. Nettointäkter avser vad som återstår efter eventuella avgifter och återbetalningar som du har utfärdat subtraheras från dina bruttointäkter.
Varför är det viktigt? Du måste förstå dina intäkter så att du kan beräkna din vinst (se nedan) för att avgöra om ditt företag är lönsamt eller inte. Att veta fördelningen av var dina intäkter genereras från är dessutom avgörande för att förstå områdena framgång och misslyckande inom ditt företag.
hur beräknar jag det?
summan av alla intäktsströmmar = totala intäkter
bruttointäkter — avgifter/återbetalningar = nettointäkter
exempel:
Medlemsintäkter: $32,504.23/månad
personlig Träningsintäkter: $2,000.00/månad
släpp-i intäkter: $1,645.00/månad
retail/merchandise intäkter: $2,365.87/månad
händelser intäkter: $0/månad
totala Månadens intäkter = $38,515.10
Cash ($199) + $38,151.10 (kreditkort) + $165.00 (ACH) + $91.90 (justeringar) = $38,607 bruttointäkter
$38,607 (bruttointäkter) — $4,291.62 (avgifter/återbetalningar) = $34,315.38 Nettoomsättning
Hur spårar jag det? Du kan spåra dina intäkter i Triib gym management software via Admin Dashboard Månadsöversikt, Försäljningshistorik, eller i Resultatsammanfattningsrapporten. Den senare som bryter intäkterna ner på en hög nivå av medlemskap och produkter för att se vilka är medlemskap typer och vilka produkter genererar huvuddelen av intäkterna.-
vinst
vad är det? Vinst, vanligtvis kallad nettovinst eller din vinst, är den inkomst som återstår efter redovisning av alla utgifter och skulder. Med andra ord är din vinst din ekonomiska vinst eller skillnaden mellan det intjänade beloppet och det belopp som spenderas när du driver ditt företag. Precis som intäkter, att veta din vinst (om det finns en) är en nödvändig grund som du också kan ta en djupdykning i.
din vinstmarginal är det belopp med vilket intäkterna från försäljningen överstiger kostnaderna i ett företag. För att beräkna detta nummer måste du hitta din bruttovinst eller skillnaden mellan intäkter och kostnader. För att hitta vinstmarginalen dela bruttoresultatet med intäkterna. För att göra vinstmarginalen en procentandel, multiplicera du bara resultatet med 100.
Varför är det viktigt? Varje företagare behöver veta om deras verksamhet är lönsam eller inte. Om du har en vinst, Grattis-det betyder att ditt företag är lönsamt! Om du gör en nettovinst bör du överväga att spara den för framtida affärskostnader. Vidare, när din vinstmarginal är tillräckligt hög har du råd att återinvestera i och växa ditt gym genom att anställa ytterligare tränare eller köpa mer utrustning. Om du inte är lönsam ännu kanske du vill överväga att utforska ytterligare intäktsströmmar för att spara ditt företag.
hur beräknar jag det?
Nettoomsättning — kostnader = vinst
vinst / Nettoomsättning= vinstmarginal
vinstmarginal x 100 = vinstmarginal procent
exempel: $34,315.38 (Nettoomsättning) — $6,200 (kostnader) = $28,115.38 vinst
$28,115.38 (vinst) / $34,315.38 (Nettoomsättning) = .82 (x 100) = 82% vinstmarginal
Hur spårar jag det? Resultat från produktförsäljning samt nettovinst kan beräknas enligt Produktförsäljningsrapporten i Triib. Du kan ytterligare förstå din vinst genom att kombinera informationen i Resultatsammanfattningsrapporten i Triib i kombination med bokföringsprogram.
genomsnittlig intäkt per medlem
vad är det? Genomsnittlig inkomst per medlem (ARM) är din totala inkomst dividerad med ditt totala antal medlemmar. Detta mått förklarar dollarvärdet för dina medlemmar till ditt företag.
Varför är det viktigt? Att veta din genomsnittliga intäkter per medlem ger dig riktning på att sätta effektiva medlemskap prissättning och kampanjer. Dessutom, det ger dig inblick i din retention ansträngningar samtidigt förstå medlemmar vunnit och förlorat. Ytterligare, det talar om hur många nya medlemmar du kommer att behöva ta på för att nå dina intäkter mål eller på annat sätt att söka ytterligare intäktsströmmar. Om ditt medlemskap till exempel är $200/månad, men du bara tar in $170 per medlem, kanske du vill undersöka denna metriska ytterligare. Tänk dock på att även om branschen föreslår att denna metriska är på $200/medlem kan ditt gym fortfarande vara lönsamt med en underarm.
din genomsnittliga intäkt per medlem baseras vanligtvis på antalet aktiva medlemmar jämfört med inaktiva medlemmar. Så du kommer att vilja reda ut detta genom att ställa dig själv några frågor. Till exempel, har du flera år-in-full medlemskap, differentierad prissättning med 200.00 som den högsta Planen? Vad är genomsnittet för ditt medlemskap? Också, har du närvaropaket som köpts under tidigare månader eller till och med år räknas i detta aktiva medlemsantal? Alla dessa saker kan påverka dina intäkter per medlemsdata.
hur beräknar jag det?
totala intäkter/# av medlemmar = genomsnittliga intäkter per medlem
exempel: $34,315.38 (Nettoomsättning) / 150 (aktiva medlemmar) = $228.77 genomsnittliga intäkter per medlem
Hur spårar jag det? För att hitta denna information kan du dra en genomsnittlig intäkt per medlem rapport i Triib eller köra en månatlig värde rapport via den månatliga översikt instrumentpanelen. Kom ihåg att detta nummer är baserat på din ”aktiva medlem” – räkning. I Triib aktiva medlemmar är de som betalar med en aktuell plan eller en närvaro pack/personlig utbildning pack anges på instrumentpanelen som en ”aktiv medlem.”Detta inkluderar inte medlemmar som helt enkelt har köpt medlemskap eller närvaropaket som för närvarande inte går på ditt gym.
Om du av någon anledning vill inkludera några inaktiva medlemmar, eller medlemmar som inte spåras i ditt system, såsom byteshandel arrangemang samt livstid eller farfar medlemmar, eller någon som använder ditt gym rabatterat eller gratis, etc. du kan beräkna det manuellt.
om du märker en avvikelse med din genomsnittliga inkomst per medlem kan du titta på Discount Breakdown Report i Triib eller Medlemstypen Breakdown Report som hjälper dig att förstå ovanstående exempel — varför du kanske förlorar pengar per medlem. Tänk på att de flesta gym inte har en hastighet, vilket är viktigt när man tittar på denna metriska. Till exempel kanske du mest säljer 3-Klass-per-vecka medlemskap kontra obegränsat medlemskap.
längd på engagemang
vad är det? Den tid i genomsnitt som en kund stannar med ditt företag. Detta kallas också ibland som Genomsnittlig klientens livslängd. Obs: nya gym kanske inte har dessa data.
Varför är det viktigt? Du måste veta din längd engagemang så att du kan se den stora bilden av hur länge människor fastnar runt! Detta gör att du kan göra långsiktiga budgetar samt förbereda sig för eventuella kostnader i samband med att locka nya medlemmar till ditt gym.
hur beräknar jag det?
Totalt antal Förlovningsdagar/Totalt antal medlemmar = engagemangets längd
exempel: om du har 2 medlemmar och medlem A är en aktiv medlem i 90 dagar och medlem B är en aktiv medlem i 15 dagar, skulle ditt genomsnittliga ben vara 52,5 dagar.
hur spårar jag det? Du kan spåra engagemangets längd via rapporten length of Engagement i Triib. Detta mått, som liknar genomsnittliga intäkter per medlem, varierar beroende på dina mål på grund av ditt aktiva medlemsantal. Dessutom, du kan få mer inblick i medlemmar förlorade via medlemmar förlorade rapport i Triib.
totalt medlemsvärde
vad är det? Det dollarbelopp som medlemmarna har spenderat hittills eftersom det hänför sig till den tid de har varit medlem.
Varför är det viktigt? Totalt Medlemsvärde gör att du kan budgetera för lagring och marknadsföring med de uppgifter som krävs för att fatta ett solidt beslut. Glöm inte att överväga vinstmarginalen här, det är viktigt.
hur beräknar jag det? Det finns två sätt att beräkna detta mått beroende på om du vill spåra dagar eller månader:
alternativ #1: genomsnittlig intäkt Per medlem (visas månadsvis men måste konverteras till dagar med / ~30) Genomsnittlig medlems livslängd ( visas i dagar) = totalt Medlemsvärde
alternativ #2: Genomsnittlig intäkt per medlem (visas månadsvis) Genomsnittlig medlems livslängd (visas i dagar måste konverteras till dagar av /~30) = totalt Medlemsvärde
exempel: Alternativ #1: genomsnittlig intäkt per medlem ($228/30=$7.6/dag) Genomsnittlig medlems livslängd (315) = totalt Medlemsvärde = $7.6×315
alternativ #2: genomsnittlig intäkt per medlem ($228) Genomsnittlig medlems livslängd (315day/30 = 10.5 månader) = totalt medlemsvärde = $228×10.5
hur spårar jag det? Du kan spåra ditt totala Medlemsvärde via Medlemsvärdesrapporten i Triib.
genomsnittlig närvaro
vad är det? Hur ofta människor deltar i dina klasser.
Varför är det viktigt? Denna information gör att du kan fatta välgrundade beslut om ditt schema som populära och impopulära klasstider.
hur beräknar jag det?
totala Närvarodagar/Totalt antal klasser = genomsnittlig närvaro
exempel: 365 (totala Närvarodagar) / 5 ( Totalt antal klasser) = 73 genomsnittlig närvaro
hur spårar jag det? Du kan rapportera om total närvaro/totalt antal klasser under månaden/veckan/dagen i Triib via den genomsnittliga Närvarorapporten under Admin Dashboard > Månadsöversikt.
kassaflöde
vad är det? Sist men absolut inte minst är kassaflödet de pengar som flyttar in och ut ur ditt företag under en viss tid. Detta är kontanter som kommer in från medlemmar som köper ditt medlemskap paket, tjänster, produkter, etc. Det är viktigt att komma ihåg att om dina medlemmar inte betalar vid inköpstillfället kommer en del av ditt kassaflöde att komma från antingen samlingar eller kundfordringar. Som sådan är det viktigt att också notera att kassaflödet inte är detsamma som vinst. Bara för att ett företag är lönsamt betyder det inte nödvändigtvis att det har tillräckligt med kassaflöde för att upprätthålla sig själv.
Varför är det viktigt? Om mer pengar kommer in än går ut, är du i en” positiv kassaflöde ” situation vilket innebär att du har tillräckligt med pengar för att betala dina räkningar. Om motsatsen är sant är du i skuld. Som en allmän tumregel vill du att ditt kassaflöde för året ska vara minst dubbelt så mycket som dina utgifter var. Det innebär att du har råd att betala dina skulder två gånger. Ju högre ditt kassaflödesförhållande till kostnader är för dina skulder, desto bättre. Att hantera kassaflöde är svårast när du startar ett företag eftersom det finns massor av initiala startkostnader. Därför kan du behöva några andra tillfälliga resurser, till exempel en kredit, för att betala dina räkningar tills du har etablerat en positiv kassaflödessituation.
hur beräknar jag det?
resultat-rörelsekostnader = kassaflöde
exempel: $28,115.38 (vinst) — $6,200 (rörelsekostnader) = $21,915.38 kassaflöde
Hur spårar jag det? Om du spårar alla intäkter och kostnader i bokföringsprogramvara, till exempel QuickBooks, bör du kunna spåra ditt månad till månad och årets kassaflöde via QuickBooks inuti månatlig avstämning. Annars kan en revisor hjälpa dig att spåra denna information också.
När du får kläm på att spåra dessa grundläggande mått, korrelationer kommer att börja dyka upp som hjälper dig att förstå hur man gör de nödvändiga antaganden och prognoser för att driva ditt företag framgångsrikt. Till exempel, hur påverkar längden på engagemanget (infoga exempel här)
Kom ihåg att dessa siffror bara är grunderna. Det finns många andra riktigt viktiga resultatindikatorer för att ge dig en inblick i ditt företags hälsa. Var noga med att hålla koll på hälsan hos ditt företag genom att välja rätt gym programvara för att hjälpa dig att beräkna och spåra dessa finansiella siffror att växa ditt gym.