När det diskuteras om lagring av data i en tredje parts databassystem följer frågor om säkerhet. Det är lätt att förstå. Att anförtro ett annat företag att hålla din värdefulla information säker är ett stort steg. När den informationen är i din kontroll är du medveten om de säkerhetsåtgärder som finns för att hålla den säker.
Google försäkrar Användarna att det håller all data säker och privat om inte användaren väljer att dela filer med andra. Som en del av sina säkerhetsåtgärder diskuterar Google inte sin inställning till säkerhet i detalj. Eftersom användare måste ha ett Google-konto för att komma åt Google dokument, och eftersom alla konton kräver lösenord, vet vi att minst ett steg i Googles säkerhetsplan är beroende av lösenordsskydd.
annons
Google försäkrar också användare att om de inte publicerar en fil, kommer sökmotorer inte att kunna hitta informationen i dessa filer. Google tillåter inte sökmotorspindlar-de applikationer som kryper via Internet och letar efter nyckelord som ett sätt att bygga sökresultat-för att komma åt data i Google Dokument.
eftersom Google Docs tillåter flera redaktörer att arbeta från samma huvuddokument finns det särskilda synkroniseringsproblem som Google måste hantera. Google Docs hanterar online-redigeringar i realtid, och redaktörer kan se ändringar som andra medarbetare gör dem. Men med offline redigeringsfunktioner blir det lite svårare.
Tänk dig att du arbetar på ett nyhetsbrev med en annan författare. Ni två reser med flyg i flera timmar, och ni båda vill arbeta med nyhetsbrevet under flygningen. Eftersom du inte kan komma åt Internet i mitten av flygningen-åtminstone inte ännu-måste du arbeta offline. Var och en av er väljer offlinefunktionen i Google dokument och arbetar med dokumentet. Vid landning synkroniserar ni båda upp till Google Docs-systemet, men ni har båda gjort ändringar i samma avsnitt i nyhetsbrevet. Vad händer då?
Tja, vem som loggade in först (låt oss säga att det var den andra författaren) synkroniseras med huvuddokumentet utan problem. Men du får ett meddelande från Google som förklarar att dina ändringar strider mot en annan användares redigeringar. Google ger Dig möjlighet att jämföra de två uppsättningarna av ändringar. Vid den tiden kan du antingen motvilligt acceptera din medskrivares ändringar, eller så kan du modigt ersätta hans eller hennes text med din egen.
ett annat problem som vissa användare har är en fråga om ägande. Avsnitt 11.1 i Googles användarvillkor sägs att ” du ger Google en världsomspännande, royaltyfri och icke-exklusiv licens att reproducera, anpassa, modifiera, översätta, publicera, offentligt framföra, offentligt visa och distribuera innehåll som du skickar in, lägger upp eller visar på eller via tjänsten med det enda syftet att göra det möjligt för Google att tillhandahålla Dig tjänsten i enlighet med dess Sekretesspolicy .”Vid första anblicken väcker detta några ganska starka varningsklockor för vissa användare. Det låter som om Google säger att det kan göra vad som helst med innehållet du skapar och lagrar i Google Dokument.
Google hävdar att företaget inte har för avsikt att utnyttja användargenererat innehåll. I Google Docs FAQ anges att användare behåller alla äganderätter till sitt eget material. Google säger att det inkluderade avsnittet som ett sätt att säkerställa att Google Docs kan göra vad det är utformat för att göra. För att visa användarens filer som användaren önskar måste Google säkra ett avtal mellan företaget och användaren. På så sätt, om användaren väljer att publicera en fil via Google, har företaget den behörighet som krävs för att distribuera den filen på webben.
vad exakt håller detta komplexa system igång? Fortsätt läsa för att ta reda på det.